喬錦泉
內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同對(duì)于提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的有效性至關(guān)重要。內(nèi)部審計(jì)側(cè)重于評(píng)估內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性,而外部審計(jì)則主要評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和公允性。兩者各有側(cè)重,但卻相輔相成。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)同可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),彌補(bǔ)彼此的不足,提高內(nèi)部控制評(píng)估的全面性。同時(shí),協(xié)同還有助于優(yōu)化審計(jì)資源配置,減少審計(jì)工作的重復(fù),提升審計(jì)效率。此外,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)通過(guò)信息共享、溝通協(xié)調(diào),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,提出整改建議,從而提高內(nèi)部控制的有效性。因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)同,對(duì)于全面評(píng)估內(nèi)部控制的有效性、促進(jìn)國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
協(xié)同機(jī)制不完善 國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同機(jī)制不完善是當(dāng)前面臨的主要問(wèn)題之一。許多國(guó)有企業(yè)尚未建立系統(tǒng)、有效的協(xié)同工作機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間缺乏定期溝通和協(xié)調(diào),未能形成常態(tài)化的工作機(jī)制。這導(dǎo)致雙方工作各自為政,無(wú)法實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和資源共享,影響了內(nèi)部控制評(píng)估的全面性和審計(jì)工作的效率。此外,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)方法等方面缺乏協(xié)調(diào),可能出現(xiàn)審計(jì)重復(fù)或遺漏的情況,降低了審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。因此,建立健全內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同工作機(jī)制,加強(qiáng)雙方溝通協(xié)調(diào),是提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制有效性的關(guān)鍵。
信息共享不足 國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間信息共享不足也是制約協(xié)同工作的重要因素。內(nèi)部審計(jì)掌握企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和執(zhí)行的第一手資料,而外部審計(jì)則了解企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和公允性。雙方缺乏有效的信息共享渠道和機(jī)制,導(dǎo)致審計(jì)工作存在信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)未能及時(shí)將內(nèi)部控制缺陷和風(fēng)險(xiǎn)信息共享給外部審計(jì),外部審計(jì)也未能充分利用內(nèi)部審計(jì)的工作成果,影響了審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),信息共享不足也限制了內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的溝通和整改,無(wú)法及時(shí)改進(jìn)內(nèi)部控制缺陷,提高內(nèi)部控制的有效性。因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的信息共享,建立暢通的溝通渠道,是促進(jìn)協(xié)同工作的重要舉措。
審計(jì)職責(zé)界定不清 國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)職責(zé)界定不清也影響了協(xié)同工作的效果。在實(shí)際工作中,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)對(duì)各自的職責(zé)定位和工作范圍存在模糊和重疊的情況。一方面,內(nèi)部審計(jì)可能過(guò)度介入外部審計(jì)的工作領(lǐng)域,如財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)等,而忽視了內(nèi)部控制評(píng)估的重點(diǎn)。另一方面,外部審計(jì)可能過(guò)度依賴(lài)內(nèi)部審計(jì)的工作,而沒(méi)有履行應(yīng)盡的審計(jì)職責(zé)。這種職責(zé)界定不清的情況導(dǎo)致審計(jì)工作出現(xiàn)疏漏或重復(fù),影響了審計(jì)效率和質(zhì)量。此外,職責(zé)不清也影響了內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的責(zé)任認(rèn)定和后續(xù)整改工作,可能出現(xiàn)相互推諉、矛盾沖突的情況。因此,明確內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的職責(zé)定位和工作邊界,厘清工作內(nèi)容和要求,是加強(qiáng)協(xié)同工作的基礎(chǔ)。
建立健全協(xié)同工作機(jī)制 建立健全國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同工作機(jī)制是加強(qiáng)兩者協(xié)同、提升內(nèi)部控制有效性的關(guān)鍵舉措。國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,制定系統(tǒng)、完善的協(xié)同工作制度和流程,明確內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的溝通渠道、工作銜接、問(wèn)題反饋等具體要求。在制度設(shè)計(jì)上,要明確協(xié)同工作的目標(biāo)、原則和內(nèi)容,規(guī)范協(xié)同工作的程序和方法,確保協(xié)同工作有章可循、有據(jù)可依。
國(guó)有企業(yè)應(yīng)定期召開(kāi)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議,討論審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)發(fā)現(xiàn)等,實(shí)現(xiàn)工作互補(bǔ)和信息共享。協(xié)調(diào)會(huì)議應(yīng)由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參加,以提高協(xié)同工作的重視程度和執(zhí)行力。在會(huì)議上,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)應(yīng)就審計(jì)計(jì)劃的制訂、審計(jì)范圍的確定、審計(jì)重點(diǎn)的選擇等進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,避免審計(jì)工作的重復(fù)或遺漏,提高審計(jì)資源的利用效率。
在審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)應(yīng)加強(qiáng)實(shí)時(shí)溝通,及時(shí)反饋審計(jì)進(jìn)展和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)解決審計(jì)中的困難和分歧。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)主動(dòng)與外部審計(jì)分享審計(jì)工作底稿、內(nèi)控缺陷等信息,外部審計(jì)也應(yīng)及時(shí)向內(nèi)部審計(jì)反饋審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),雙方應(yīng)保持密切聯(lián)系,形成良性互動(dòng)。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題或疑難事項(xiàng),雙方應(yīng)通過(guò)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議、組建聯(lián)合工作小組等方式,深入研究并形成一致意見(jiàn),提出切實(shí)可行的整改建議。
加強(qiáng)審計(jì)信息共享 加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的信息共享是提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量的重要舉措。國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)信息共享平臺(tái),利用信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化管理和實(shí)時(shí)共享。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)及時(shí)將內(nèi)部控制評(píng)估的結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的缺陷和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等信息錄入平臺(tái),供外部審計(jì)參考和利用。外部審計(jì)也應(yīng)將財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的結(jié)果、識(shí)別的錯(cuò)報(bào)和異常事項(xiàng)等信息反饋給內(nèi)部審計(jì),便于其持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部控制。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立審計(jì)信息安全和保密制度,明確信息共享的范圍、方式和審批流程,防止審計(jì)信息泄露和濫用。在具體審計(jì)項(xiàng)目中,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)還應(yīng)加強(qiáng)面對(duì)面的溝通和交流,針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題、疑難事項(xiàng)等進(jìn)行深入討論和分析,形成一致意見(jiàn),提出整改建議。通過(guò)加強(qiáng)審計(jì)信息共享,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)可以相互借鑒工作經(jīng)驗(yàn),提高審計(jì)的針對(duì)性和有效性,更好地發(fā)揮審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用。
明確內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的職責(zé)分工 明確國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的職責(zé)分工是加強(qiáng)兩者協(xié)同、避免職責(zé)沖突和遺漏的重要前提。國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則的要求,結(jié)合自身的治理結(jié)構(gòu)和管理特點(diǎn),細(xì)化內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的工作職責(zé)和范圍。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)聚焦內(nèi)部控制的評(píng)估,重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理、控制活動(dòng)、信息與溝通等內(nèi)部控制要素的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況,評(píng)估內(nèi)部控制的有效性,提出改進(jìn)建議。外部審計(jì)應(yīng)聚焦財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和公允性,重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)政策的選用、會(huì)計(jì)估計(jì)的合理性、財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào)等,發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。同時(shí),國(guó)有企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)機(jī)制,明確在審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)范圍、重大事項(xiàng)溝通等方面的職責(zé)分工和銜接要求,避免職責(zé)交叉和分工不清。在審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)應(yīng)加強(qiáng)溝通和配合,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)為外部審計(jì)提供必要的工作底稿和審計(jì)證據(jù),外部審計(jì)應(yīng)與內(nèi)部審計(jì)就審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行充分討論,形成一致意見(jiàn)。通過(guò)明確職責(zé)分工,國(guó)有企業(yè)可以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)各自的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),形成審計(jì)合力,更好地服務(wù)于內(nèi)部控制的改進(jìn)和完善。
總之,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)同是提升內(nèi)部控制有效性的必然要求。只有建立健全協(xié)同工作機(jī)制,加強(qiáng)審計(jì)信息共享,明確職責(zé)分工,才能發(fā)揮兩者的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),形成審計(jì)合力,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。國(guó)有企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同的實(shí)踐和探索,不斷完善協(xié)同的制度和機(jī)制,為推動(dòng)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。
作者單位:山西航空產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司