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      以全面預(yù)算管理為核心助推事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展

      2024-06-21 02:07:26楊丹
      南北橋 2024年9期
      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理高質(zhì)量發(fā)展事業(yè)單位

      [DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.09.050

      [摘 要]近年來(lái),在我國(guó)公共財(cái)政體制改革不斷深化的背景下,全面預(yù)算管理對(duì)事業(yè)單位的作用越來(lái)越突出。部分事業(yè)單位在加強(qiáng)全面預(yù)算管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn),缺少科學(xué)的預(yù)算控制手段,存在諸多問(wèn)題,如對(duì)預(yù)算管理的重視不夠、預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、缺乏預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與控制措施、預(yù)算管理考核機(jī)制不夠完善、預(yù)算管理信息化建設(shè)滯后等。因此,必須引起各單位的高度關(guān)注,針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行改善,使全面預(yù)算管理工作的整體水平得到提升。本文首先闡述事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作的重要意義,其次對(duì)其存在的各種問(wèn)題進(jìn)行了剖析,最后提出相應(yīng)的對(duì)策,以期實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。

      [關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理;事業(yè)單位;高質(zhì)量發(fā)展

      [中圖分類(lèi)號(hào)]C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

      事業(yè)單位必須有足夠的資金和資源,才能保證各項(xiàng)活動(dòng)的正常開(kāi)展,提高社會(huì)服務(wù)水平。所以,要把全面預(yù)算管理細(xì)化至事業(yè)單位工作的各方面,確保預(yù)算編制科學(xué)合理,嚴(yán)格控制資金使用,對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行合理評(píng)估,同時(shí)對(duì)事業(yè)單位工作人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展。

      1 事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作的重要意義

      1.1 財(cái)政體制改革的必然要求

      近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐放緩,政府對(duì)經(jīng)濟(jì)的調(diào)控也在不斷加強(qiáng)。事業(yè)單位要想獲得更多的資金支持,更好地協(xié)調(diào)好財(cái)政資源就尤為重要[1]。

      1.2 實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的前提條件

      全面預(yù)算管理可以使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位的實(shí)際資源情況,對(duì)其實(shí)行合理配置,確保事業(yè)單位的人員、資產(chǎn)等都能達(dá)到最佳使用效果,同時(shí)還能有效利用閑置資產(chǎn),減少資源浪費(fèi)。事業(yè)單位的主要收入來(lái)源是國(guó)家撥款,但也不是無(wú)限制的,因此事業(yè)單位應(yīng)優(yōu)先考慮自身組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),滿足一些重要項(xiàng)目的資金需要,保證財(cái)政資金的合理配置,確保事業(yè)單位內(nèi)資金的正常運(yùn)行。

      1.3 事業(yè)單位高效履職的重要保障

      預(yù)算經(jīng)費(fèi)一般是依據(jù)事業(yè)單位的年度計(jì)劃、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等安排使用的。全面預(yù)算管理工作與事業(yè)單位運(yùn)行密不可分,涉及單位的資金籌措、使用、評(píng)價(jià)等各環(huán)節(jié)。因此,事業(yè)單位應(yīng)以財(cái)治政、以財(cái)帶政,真正做到業(yè)財(cái)融合,提升全面預(yù)算管理水平,推動(dòng)事業(yè)單位公益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      2 事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題

      2.1 對(duì)預(yù)算管理的重視不足

      目前,一些事業(yè)單位在推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的過(guò)程中存在對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不深、缺乏實(shí)效、達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)的問(wèn)題。雖然部分事業(yè)單位已經(jīng)著手開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,但是在第一步編制過(guò)程中就問(wèn)題頻發(fā)。事業(yè)單位旨在為社會(huì)大眾提供醫(yī)療、衛(wèi)生、教育等各方面的公共服務(wù),以提供高質(zhì)量的社會(huì)服務(wù)為宗旨,所以政府給予了足夠的資金支持。但也正是由于存在這種特殊的性質(zhì),使得一些事業(yè)單位對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視不足,預(yù)算管理形式化問(wèn)題較為嚴(yán)重,加上部分事業(yè)單位人員更多地關(guān)注自身發(fā)展,未站在戰(zhàn)略高度考慮各種問(wèn)題,致使各項(xiàng)問(wèn)題越來(lái)越突出[2]。長(zhǎng)此以往,將阻礙事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,破壞其長(zhǎng)期樹(shù)立的良好公共形象。

      2.2 預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

      首先,預(yù)算編制方式比較簡(jiǎn)單。通過(guò)分析近幾年部分事業(yè)單位實(shí)行全面預(yù)算管理的情況可以看出,目前預(yù)算編制常用的方法有零基預(yù)算法、增量預(yù)算法等,而大部分事業(yè)單位多選擇零基預(yù)算法,因?yàn)樵擃A(yù)算編制方法比較簡(jiǎn)便,可以減輕各個(gè)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān),而且各部門(mén)對(duì)該編制方法較為熟悉,因此事業(yè)單位一直使用該方法。但是,因?yàn)槭聵I(yè)單位收支較多,如果使用一種方法,就會(huì)影響預(yù)算的精確度。其次,部分事業(yè)單位在做預(yù)算編制時(shí),未將預(yù)算編制與單位戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,這就導(dǎo)致了預(yù)算編制與事業(yè)單位的發(fā)展方向出現(xiàn)了偏差,對(duì)于事業(yè)單位后續(xù)預(yù)算實(shí)施工作十分不利。最后,一些事業(yè)單位在開(kāi)展預(yù)算編制時(shí)未事先進(jìn)行充分的調(diào)查和準(zhǔn)備,因此在預(yù)算編制時(shí)缺少基本數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致預(yù)算編制過(guò)于形式化,不具備可行性,影響了事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展的進(jìn)程。

      2.3 缺乏預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督與控制措施

      第一,未嚴(yán)格把控各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),經(jīng)常隨意調(diào)整。事業(yè)單位的開(kāi)支預(yù)算分為兩個(gè)部分。一是基本開(kāi)支,二是項(xiàng)目開(kāi)支。其中,基本開(kāi)支分為人員開(kāi)支和公用開(kāi)支。部分單位常對(duì)開(kāi)支預(yù)算內(nèi)容任意調(diào)整,從而造成預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際支出產(chǎn)生較大差異。同時(shí),部分事業(yè)單位還存在對(duì)各項(xiàng)目之間的經(jīng)費(fèi)互相調(diào)劑的問(wèn)題[3]。第二,一些事業(yè)單位未建立起科學(xué)合理的預(yù)算監(jiān)督體系,預(yù)算監(jiān)管工作在推進(jìn)過(guò)程中沒(méi)有可信的工作實(shí)施基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。此時(shí),預(yù)算監(jiān)督部門(mén)只能憑借以往的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)開(kāi)展工作,導(dǎo)致監(jiān)督工作具有較大的盲目性和主觀性。第三,有些事業(yè)單位沒(méi)有建立預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu),這監(jiān)督權(quán)和審核權(quán)都由財(cái)務(wù)部門(mén)行使,這就給諸如財(cái)務(wù)欺詐等不良行為提供了土壤。第四,部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)預(yù)算監(jiān)督工作的特殊性認(rèn)識(shí)不到位,未開(kāi)放權(quán)限給監(jiān)督機(jī)構(gòu),使得監(jiān)督機(jī)構(gòu)在開(kāi)展工作時(shí)易被他人干擾,導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督工作發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。

      2.4 預(yù)算管理考核機(jī)制不夠完善

      事業(yè)單位在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作過(guò)程中,必須將預(yù)算管理監(jiān)督考核的各種功能發(fā)揮到位,并保證監(jiān)督審計(jì)的獨(dú)立性。但是,部分事業(yè)單位未將預(yù)算考核機(jī)制與內(nèi)部考核有機(jī)整合,且未能對(duì)預(yù)算考核機(jī)制進(jìn)行及時(shí)調(diào)整更新,致使現(xiàn)行的預(yù)算考核機(jī)制科學(xué)性難以得到保障。同時(shí),部分事業(yè)單位的內(nèi)部考核缺少量化標(biāo)準(zhǔn),考核機(jī)制不健全,這也對(duì)員工的工作熱情和創(chuàng)造力產(chǎn)生了較大的沖擊,使預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范化和制度化受到影響。此外,部分事業(yè)單位未設(shè)立與全面預(yù)算管理相對(duì)應(yīng)的考核評(píng)價(jià)指標(biāo),一些事業(yè)單位雖設(shè)立了考核指標(biāo),但考核指標(biāo)未與其運(yùn)行情況及業(yè)務(wù)特征相結(jié)合,很難發(fā)揮預(yù)算管理考核機(jī)制的作用,極大地影響了單位的全面預(yù)算管理效果。

      2.5 預(yù)算管理信息化建設(shè)滯后

      一是缺乏有效的外部信息技術(shù)手段。隨著我國(guó)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的全面啟動(dòng),大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)都在飛速發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)該積極運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)推動(dòng)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展,以實(shí)現(xiàn)其高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。在此背景下,事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設(shè)雖取得了一定的進(jìn)展,但在使用過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題。首先,由于缺乏足夠的資金支持,我國(guó)大部分事業(yè)單位都沒(méi)有建設(shè)內(nèi)部信息系統(tǒng)。其次,雖然事業(yè)單位已經(jīng)使用了一些信息化技術(shù)手段,但這些信息系統(tǒng)主要用于內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)處理,無(wú)法滿足事業(yè)單位信息化發(fā)展的要求。最后,在當(dāng)前的技術(shù)條件下,一些事業(yè)單位很難使用技術(shù)手段管理事業(yè)單位信息系統(tǒng),這將影響事業(yè)單位信息化建設(shè)的發(fā)展。二是事業(yè)單位內(nèi)部的信息化支撐不足。為了加速推進(jìn)現(xiàn)代化預(yù)算體系建設(shè)和完善,中央部門(mén)于2022年底前全面運(yùn)行預(yù)算管理一體化系統(tǒng)?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位各部門(mén)已采用預(yù)算一體化系統(tǒng)開(kāi)展工作,但仍存在部分工作未實(shí)現(xiàn)一體化系統(tǒng)的集中監(jiān)管、聯(lián)通等問(wèn)題。

      3 事業(yè)單位全面預(yù)算管理的關(guān)鍵措施

      事業(yè)單位以全面預(yù)算管理為核心實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,需要通過(guò)預(yù)算編制、執(zhí)行和考核等環(huán)節(jié)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。事業(yè)單位開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,一方面能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位的社會(huì)職能,實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的優(yōu)化配置;另一方面能夠幫助事業(yè)單位加強(qiáng)有效監(jiān)督,規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。新時(shí)期,事業(yè)單位要通過(guò)加強(qiáng)全面預(yù)算管理來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部變革,維持高質(zhì)量發(fā)展,這就要求每個(gè)員工都加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的關(guān)注和重視,找出全面預(yù)算管理工作實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,并加以改正完善,這樣才能更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。

      3.1 提高對(duì)預(yù)算管理的重視程度

      第一,事業(yè)單位要從整體上增強(qiáng)員工的全面預(yù)算管理意識(shí),促進(jìn)員工的思想認(rèn)識(shí)和政治站位得到提升,按照自上而下的傳遞機(jī)制,充分發(fā)揮管理層的示范和引導(dǎo)作用,站在戰(zhàn)略高度對(duì)各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行全面思考,促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。第二,事業(yè)單位可以定期對(duì)所有人員進(jìn)行全面預(yù)算管理基礎(chǔ)知識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)和宣傳,讓單位各部門(mén)人員掌握全面預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則等方面的相關(guān)內(nèi)容。同時(shí),可以搭建各事業(yè)單位及本事業(yè)單位內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通和交流平臺(tái),請(qǐng)專(zhuān)家定期前來(lái)指導(dǎo),以此提高全面預(yù)算管理質(zhì)量。第三,事業(yè)單位對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)進(jìn)行績(jī)效考核,把領(lǐng)導(dǎo)層的績(jī)效和財(cái)務(wù)管理緊密地聯(lián)系在一起,保證領(lǐng)導(dǎo)層有效履行工作職責(zé),提高全面預(yù)算管理成效。在新時(shí)代,事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作變得更為煩瑣,所涉及的基本資料更多,各項(xiàng)數(shù)據(jù)更加龐雜,不再是數(shù)據(jù)匯總的簡(jiǎn)單操作。需要預(yù)算管理人員有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和交際能力,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,還要有較高的信息化操作水平。領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)單位的實(shí)際情況,適時(shí)地儲(chǔ)備合適的人才,不管是招募人才還是內(nèi)部培訓(xùn),都要保證各項(xiàng)工作的順利、有序推進(jìn),使人才價(jià)值得到充分發(fā)揮。

      3.2 科學(xué)把握預(yù)算編制過(guò)程

      首先,在制訂預(yù)算時(shí),事業(yè)單位要保證全員參與,加強(qiáng)管理者、財(cái)務(wù)人員和各部門(mén)人員對(duì)預(yù)算編制的重視程度。提高預(yù)算編制的科學(xué)性、全面性和準(zhǔn)確性,在收支平衡、略有結(jié)余的基礎(chǔ)上,要根據(jù)全面預(yù)算的相關(guān)原則,把整個(gè)單位的財(cái)務(wù)收支都列入預(yù)算。其次,事業(yè)單位在開(kāi)展預(yù)算編制工作時(shí),應(yīng)該意識(shí)到,全面預(yù)算管理目標(biāo)的確立是以單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)的。因此,預(yù)算編制工作也應(yīng)該以事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展為中心,將自身資源集中到具有戰(zhàn)略意義的工作措施上,從而提高資源利用率,以及預(yù)算編制工作的實(shí)用價(jià)值。最后,事業(yè)單位應(yīng)該重視預(yù)算編制的依據(jù),在開(kāi)展預(yù)算編制前,必須搜集到大量可靠的數(shù)據(jù)資料,在對(duì)這些資料的分析處理后,以其為編制預(yù)算的依據(jù),并與事業(yè)單位的實(shí)際管理情況和市場(chǎng)情況相結(jié)合編制預(yù)算。同時(shí),事業(yè)單位選擇預(yù)算編制方法時(shí),應(yīng)注意方法的適用性,保證通過(guò)該方法編制的預(yù)算能夠提高與現(xiàn)實(shí)工作的匹配程度,保證其具備可操作性。

      3.3 強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制

      第一,針對(duì)部分事業(yè)單位隨意調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的情況,主管機(jī)關(guān)應(yīng)該根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定合適的實(shí)施細(xì)則,明確相關(guān)責(zé)任主體的權(quán)利與義務(wù),對(duì)重大民生工程的支出調(diào)整,必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)。第二,針對(duì)當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行情況和業(yè)務(wù)特征,構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算監(jiān)控制度,并明確各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)預(yù)算監(jiān)控的效果負(fù)責(zé)。第三,建設(shè)分級(jí)的預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng),其主要對(duì)象包括資金、實(shí)物資產(chǎn)的使用人和各部門(mén)負(fù)責(zé)人等,而且要實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)管,監(jiān)管范圍依據(jù)職責(zé)來(lái)確定。第四,事業(yè)單位還應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息系統(tǒng),提高信息系統(tǒng)平臺(tái)的利用效率,既能在預(yù)算編制的過(guò)程中廣泛收集相關(guān)的信息,保證預(yù)算編制的科學(xué)合理,又能為預(yù)算執(zhí)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外,借助信息化平臺(tái)在執(zhí)行過(guò)程中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,針對(duì)與預(yù)期目標(biāo)不符的支出制訂相應(yīng)的優(yōu)化計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的最大利用。

      3.4 完善預(yù)算管理考核機(jī)制

      第一,要發(fā)揮預(yù)算監(jiān)督考核的作用就必須不斷健全監(jiān)管體制,以獨(dú)立審計(jì)的形式對(duì)整個(gè)預(yù)算過(guò)程實(shí)施監(jiān)督考核。第二,增強(qiáng)各部門(mén)員工對(duì)預(yù)算管理績(jī)效評(píng)估工作的認(rèn)識(shí),在日常工作中,將重點(diǎn)放在全面預(yù)算管理的質(zhì)量上,提高管理效率,以全面預(yù)算管理來(lái)促進(jìn)事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展。第三,通過(guò)定期對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的實(shí)際工作實(shí)行考核,了解其實(shí)際工作情況,從而最大限度地安排好本部門(mén)的工作,使其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)得到進(jìn)一步優(yōu)化,充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,使他們能更好地開(kāi)展工作。第四,要積極地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在事業(yè)單位內(nèi)部建立長(zhǎng)期的激勵(lì)制度,以量化的方法對(duì)其實(shí)行科學(xué)的考核和評(píng)估,以此來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和熱情,并通過(guò)信息披露等形式接受公眾監(jiān)督,保障事業(yè)單位運(yùn)行管理的總體效益和效果。

      3.5 加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)

      第一,加大信息化建設(shè)力度。投入必要的財(cái)力、人力、物力,及時(shí)更新改進(jìn)預(yù)算管理系統(tǒng)。提高信息系統(tǒng)的運(yùn)算速率和處理能力,增強(qiáng)其穩(wěn)定性與安全性,使其符合事業(yè)單位全面預(yù)算管理的需要。第二,增強(qiáng)系統(tǒng)的互聯(lián)互通能力。使各信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,消除“信息孤島”現(xiàn)象,充分集成信息資源。這樣能夠極大地提高信息使用效率,同時(shí)減少信息的重復(fù)錄入頻次、審核、比對(duì)等工作,減輕各部門(mén)的工作量。第三,優(yōu)化信息系統(tǒng)功能。系統(tǒng)的自動(dòng)化運(yùn)行能降低人為誤差,使全面預(yù)算管理更加準(zhǔn)確。第四,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的維修與升級(jí)。在信息科技飛速發(fā)展的今天,必須有規(guī)律地對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行保養(yǎng)與升級(jí),才能使其符合事業(yè)單位運(yùn)行需求。此外,也要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理一體化系統(tǒng)的維護(hù),并做好信息穩(wěn)定工作??傮w而言,提高事業(yè)單位信息化建設(shè)水平,是落實(shí)全面預(yù)算管理的重要途徑,只有實(shí)現(xiàn)有效的信息化整合,才能保證預(yù)算管理一體化系統(tǒng)成功實(shí)施。

      4 結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,就要以推行全面預(yù)算管理為核心,進(jìn)行資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的關(guān)鍵。要注重加深員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),讓其切實(shí)地履行自身職責(zé)。同時(shí),完善預(yù)算編制程序,采取科學(xué)的方法,保證后續(xù)工作順利開(kāi)展。強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管理,健全預(yù)算管理考核機(jī)制,加強(qiáng)信息化建設(shè)。這樣才能更好地推進(jìn)全面預(yù)算管理工作落實(shí),促進(jìn)事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

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      [作者簡(jiǎn)介]楊丹,女,湖南長(zhǎng)沙人,株洲市九方中學(xué),中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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