[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.10.003
[摘 要]在信息化不斷發(fā)展的時代背景下,企業(yè)迎來新機遇的同時也伴隨著新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)長遠發(fā)展需要。業(yè)財融合理念近年來越來越廣泛地被應用于各個企業(yè),作為企業(yè)增強競爭力的關(guān)鍵,能夠提升管理效率和質(zhì)量,幫助企業(yè)抓住機遇、迎接挑戰(zhàn),取得良好的成效。當前,財務(wù)管理受到企業(yè)高度重視,開始全面推進業(yè)財融合。本文主要立足業(yè)財融合理念闡述業(yè)財融合的概念和意義,分析當前推進業(yè)財融合面臨的挑戰(zhàn),從思想意識建設(shè)不到位、制度建設(shè)不完善、一體化平臺建設(shè)不足、缺乏復合型人才四個方面重點分析,提出有效的應對措施。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財融合;企業(yè);挑戰(zhàn);應對措施
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)面臨的競爭壓力也越來越大,如何促進企業(yè)提升管理效率、突破低效發(fā)展的困境、在激烈的競爭中保持優(yōu)勢是當前企業(yè)關(guān)注的重要話題?,F(xiàn)階段,企業(yè)實施業(yè)財融合已經(jīng)是大勢所趨,可以有效整合業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息,形成具有重要價值的決策參照,切實提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。在充滿機遇與挑戰(zhàn)的信息化時代,企業(yè)應與時俱進,緊跟時代步伐,促進業(yè)財融合一體化,推進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
1 企業(yè)業(yè)財融合概述
業(yè)財融合指的是業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合,強調(diào)對業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的統(tǒng)一整合,通過分析處理數(shù)據(jù)信息,指導企業(yè)科學決策和開展業(yè)務(wù)活動。其中,業(yè)財融合理論的重點在于跳出傳統(tǒng)的財務(wù)管理思維,促使財務(wù)和業(yè)務(wù)部門多角度思考問題,加強業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的緊密聯(lián)系,發(fā)揮協(xié)同作用。業(yè)財融合的實施又可以理解為業(yè)財一體化管理過程,旨在通過對業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督評價,整合真實準確的信息數(shù)據(jù),強調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的相互作用,并指導企業(yè)經(jīng)營管理。企業(yè)推進業(yè)財融合,加強業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的聯(lián)系,促使業(yè)務(wù)與財務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一共享,并按照一定的財務(wù)指標促進財務(wù)與業(yè)務(wù)平衡。同時,在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,信息數(shù)據(jù)是決定企業(yè)競爭發(fā)展的關(guān)鍵因素,業(yè)財融合工作的有效實施依賴信息系統(tǒng)平臺,著重實現(xiàn)信息共享,為企業(yè)提供信息參考。企業(yè)在當前實施業(yè)財融合,主要借助信息技術(shù)手段,完成信息數(shù)據(jù)的分析處理工作,樹立智能化、精細化管理的目標,推進管理質(zhì)量的提升,可以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
2 企業(yè)推進業(yè)財融合的重要意義
2.1 有利于促進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型
隨著信息技術(shù)對傳統(tǒng)管理模式的沖擊,業(yè)財融合的實施主要依托信息化系統(tǒng),實現(xiàn)全過程覆蓋,可以加強業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的溝通聯(lián)系,消除業(yè)務(wù)、財務(wù)部門之間交流的矛盾,更好地突破兩者的壁壘,實現(xiàn)業(yè)財深度融合。尤其是業(yè)財融合作為與現(xiàn)代信息技術(shù)相伴產(chǎn)生的新方法,可以更新思維,突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的限制,推進財務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)實際情況,全面收集完整準確的信息數(shù)據(jù),發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢,為業(yè)務(wù)活動提供科學指導。同時,業(yè)財融合可以促進資源優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟效益,為加強財務(wù)管理奠定基礎(chǔ),促進企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。
2.2 有利于提升內(nèi)部管理水平
業(yè)財融合可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)及財務(wù)信息的共享,在實施業(yè)財融合的過程中,幫助企業(yè)全面梳理業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),并進一步提升業(yè)務(wù)和財務(wù)工作效率。同時,業(yè)財融合的深入推進,可以通過高效的信息集成和處理,切實提高工作效率和質(zhì)量,減少人為操作失誤,提高財務(wù)信息質(zhì)量,并可以將部分財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員從簡單、重復、單一的數(shù)據(jù)處理工作中解放出來,促使相關(guān)工作人員將更多的時間和精力投入信息分析和管理工作當中,從而整體提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。
2.3 有利于提升企業(yè)競爭力
企業(yè)經(jīng)營管理主要立足企業(yè)經(jīng)濟效益,業(yè)財融合可以進一步提升財務(wù)信息的可靠性及相關(guān)性,業(yè)財融合可以為決策者提供完整、準確、相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,避免決策過程中對市場或行情發(fā)生誤判,可以有效減少風險帶來的損失,從而有利于提升企業(yè)競爭力。同時,業(yè)財融合可以積極應用信息技術(shù)手段,確保財務(wù)信息傳遞的及時性,為企業(yè)提供具有前瞻性和參考性的數(shù)據(jù)信息,從而提升企業(yè)的快速響應能力。
3 企業(yè)推進業(yè)財融合面臨的挑戰(zhàn)
3.1 業(yè)財融合思想意識建設(shè)不到位
業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理工作的關(guān)鍵,但企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門由于分工不同,本身管理組織和管理目標有所不同,對業(yè)財融合實施帶來較大的挑戰(zhàn)。一方面,企業(yè)管理層支持程度往往會影響自上而下的企業(yè)業(yè)財融合的實施效果。部分企業(yè)管理層對業(yè)財融合的認識不足,業(yè)財融合理念在企業(yè)內(nèi)部尚未形成統(tǒng)一共識,尤其是企業(yè)管理層對業(yè)財融合的重視程度不夠,業(yè)財融合的宣傳教育缺乏,業(yè)財融合實施的意識較為薄弱,導致業(yè)財融合不順暢。另一方面,由于企業(yè)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員各自的工作目標存在差異,難以統(tǒng)一步調(diào)、形成統(tǒng)一意見,存在較多矛盾或沖突,影響業(yè)財融合的順利實施。財務(wù)部門通常將重點放在財務(wù)核算等基礎(chǔ)工作上,對業(yè)務(wù)部門缺乏深入了解。業(yè)務(wù)部門由于自身認知的束縛,思維通常停留在自身業(yè)績發(fā)展方面,缺乏對業(yè)財融合重要價值的深刻認識,對業(yè)財融合實施的認可度不高,缺乏主動性和積極性。同時,業(yè)務(wù)部門未能積極參與業(yè)財融合工作、對接業(yè)財數(shù)據(jù),實現(xiàn)協(xié)同共享的意識較為薄弱。大多數(shù)企業(yè)實施業(yè)財融合實際上浮于表面,業(yè)務(wù)和財務(wù)整體缺乏統(tǒng)一,部門之間各自獨立,形成信息壁壘,容易導致財務(wù)只強調(diào)財務(wù)核算等基礎(chǔ)工作,業(yè)務(wù)只關(guān)注自身業(yè)績成果,業(yè)財融合難以順利推進。
3.2 業(yè)財融合制度建設(shè)不完善
業(yè)財融合作為一種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式,在組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理制度建設(shè)方面有待進一步完善。第一,不少企業(yè)近年來逐步實施業(yè)財融合,整體缺乏完善的經(jīng)驗,尚未搭建能滿足業(yè)財融合新模式的組織架構(gòu),尤其是在業(yè)務(wù)流程方面上,缺乏對財務(wù)和業(yè)務(wù)流程的全面梳理,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程已無法滿足當前業(yè)財融合的新要求和新變化。第二,企業(yè)在構(gòu)建與業(yè)財融合相關(guān)的管理制度過程中對業(yè)財融合的背景分析不足,在部門設(shè)置方面缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,崗位職責劃分不明確等問題較為突出,容易出現(xiàn)職責范圍不清或一崗多職等問題,難以有效進行跨部門信息交流,降低了業(yè)財融合的效率,也影響了業(yè)財融合相關(guān)制度的落地和執(zhí)行。另外,配套的績效考核制度也未能根據(jù)業(yè)財融合相關(guān)的管理制度隨之優(yōu)化,原本的績效考核制度難以激發(fā)相關(guān)人員的積極性,也不再適應業(yè)財融合實施的現(xiàn)實情況。
3.3 業(yè)財融合一體化平臺建設(shè)不足
業(yè)財融合的關(guān)鍵點在于業(yè)務(wù)和財務(wù)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌整合,業(yè)財一體化作為企業(yè)重要的管理目標,需要依托信息技術(shù)手段打造完善的信息化平臺才可以發(fā)揮其實效。目前,企業(yè)打造業(yè)財一體化系統(tǒng)平臺存在一些不足。第一,信息平臺建設(shè)的支持不足,后續(xù)開發(fā)設(shè)計存在問題。打造業(yè)務(wù)與財務(wù)集中管理的一體化系統(tǒng),需要較高成本和技術(shù)要求,對于企業(yè)業(yè)財融合而言是巨大的挑戰(zhàn)。尤其是信息系統(tǒng)平臺開發(fā)設(shè)計要求穩(wěn)定運行和高效便捷,整體難度較大。而系統(tǒng)平臺開發(fā)設(shè)計有時忽視對業(yè)務(wù)流程和企業(yè)經(jīng)營實際的考察,容易出現(xiàn)系統(tǒng)平臺與實際運行難以契合的問題,造成更多煩瑣的操作流程,反而降低了工作效率。第二,企業(yè)在設(shè)計開發(fā)信息系統(tǒng)平臺的過程中面對大量的信息系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)模塊,難以實現(xiàn)全面打通,導致信息數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)困難,阻礙了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)的密切交流[1]。
3.4 業(yè)財融合缺乏復合型人才
業(yè)財融合理論應用于企業(yè)實際管理工作,需要企業(yè)發(fā)揮人才優(yōu)勢。當前,人才市場業(yè)財融合專業(yè)人才緊缺,復合型人才稀少,是業(yè)財融合實施面臨的一大挑戰(zhàn)。第一,企業(yè)現(xiàn)有的崗位人才專業(yè)水平不足,缺乏完善的培養(yǎng)計劃。企業(yè)實施業(yè)財融合要加強業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的深入交流,對業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求。既需要財務(wù)人員積極參與業(yè)務(wù)流程、了解業(yè)務(wù)工作情況,又需要業(yè)務(wù)人員掌握一定的財務(wù)常識。但是目前企業(yè)財務(wù)崗位人員大多只有財務(wù)背景,雖熟悉財務(wù)核算等基礎(chǔ)工作,但對具體業(yè)務(wù)流程及基礎(chǔ)信息技術(shù)較為陌生,崗位適應力不足,制約了業(yè)財融合的推進。并且,由于缺乏完善的培養(yǎng)計劃,財務(wù)和業(yè)務(wù)人員學習動力和積極性不強,難以提升專業(yè)能力,不利于后續(xù)打造復合型人才隊伍[2]。第二,企業(yè)現(xiàn)有人才隊伍有些跟不上業(yè)財融合進程,在人才引進和招聘工作中也存在問題。不少企業(yè)受傳統(tǒng)管理理念和思維束縛,招聘活動仍然限于學歷和證書,對于復合型人才的引進缺乏重視,在人才市場上的吸引力不足,制約業(yè)財融合后續(xù)工作的持續(xù)推進。
4 企業(yè)推進業(yè)財融合具體的應對措施
4.1 加大重視力度,營造良好的思想意識環(huán)境
第一,對于企業(yè)管理層而言,管理人員對業(yè)財融合的支持程度決定業(yè)財融合實施的實際效果。因此,管理層要提高對業(yè)財融合的重視程度,全面了解業(yè)財融合的理論和主要價值,并要求全體人員協(xié)同一致。同時,加強業(yè)財融合的思想教育,以一線工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程、財務(wù)常識為主要內(nèi)容,促進全體人員了解業(yè)財融合實施的具體情況和內(nèi)容,打造業(yè)財融合良好的思想意識環(huán)境,推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。第二,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應當統(tǒng)一思想,明確自身的責任,認識到業(yè)財融合的積極作用。財務(wù)人員要加強主動意識,與業(yè)務(wù)部門溝通聯(lián)系,了解業(yè)務(wù)部門流程。業(yè)務(wù)部門工作人員也要積極認識到財務(wù)工作的價值,應用財務(wù)信息提升業(yè)務(wù)決策的科學性,提升業(yè)財融合的參與動力,摒棄單純以業(yè)績?yōu)橹行牡挠^念,主動了解財務(wù)常識,積極參與業(yè)財融合工作。特別是財務(wù)工作人員要進一步轉(zhuǎn)變思想意識,更新自身財務(wù)管理思維,走出財務(wù)基礎(chǔ)工作的舒適圈,改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,不斷學習調(diào)整自身的專業(yè)能力,積極參與業(yè)財融合工作[3]。
4.2 完善管理組織結(jié)構(gòu)及流程,健全相關(guān)制度
企業(yè)實施業(yè)財融合涉及財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的全部流程,需要完善的管理組織結(jié)構(gòu),發(fā)揮相關(guān)制度的指導作用,進一步約束業(yè)財融合實施過程。第一,企業(yè)要針對傳統(tǒng)管理模式下的組織架構(gòu)進行優(yōu)化重組,為業(yè)財融合的實施提供組織架構(gòu)環(huán)境,同時,進一步完善企業(yè)內(nèi)部具體組織結(jié)構(gòu),全面梳理現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,將與業(yè)財融合新模式不相適應的流程進行優(yōu)化、改進。基于規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,妥善解決業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間存在的信息壁壘,從而推進業(yè)財深度融合。第二,要針對現(xiàn)有的管理制度進行優(yōu)化設(shè)計,為業(yè)財融合的實施提供制度保障。企業(yè)應當重點考察外部環(huán)境和經(jīng)營的實際情況,構(gòu)建與業(yè)財融合相關(guān)的配套制度。同時,結(jié)合業(yè)財融合的實際權(quán)限范圍,設(shè)置明確的部門職能和崗位職責,優(yōu)化權(quán)限管理,確保分工明確,建立財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流制度,增進彼此之間的信任和理解,從制度上解決業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的矛盾。另外,企業(yè)還需要積極調(diào)整績效管理制度,重點細化業(yè)財融合下績效考核標準,并完善以內(nèi)部監(jiān)督和風險控制為主的內(nèi)部控制制度,從而推進業(yè)財融合工作的有序開展[4]。
4.3 優(yōu)化信息系統(tǒng),構(gòu)建一體化平臺
業(yè)財融合是信息化時代的一種創(chuàng)新管理模式,主要依托高效的信息技術(shù)手段,需要打造一體化信息平臺。第一,企業(yè)要加大支持力度,開發(fā)引進信息系統(tǒng)平臺。構(gòu)建一體化平臺面臨的一大難題是高昂的成本和技術(shù)難度問題。對于業(yè)財融合一體化系統(tǒng)平臺而言,企業(yè)要著力加強開發(fā)資金投入,并安排專業(yè)人員與軟件系統(tǒng)開發(fā)人員對接,及時了解業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的實際需求,構(gòu)建一個符合業(yè)財融合實際要求的系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)信息共享。第二,企業(yè)要優(yōu)化系統(tǒng)平臺的各項功能模塊,保障各個系統(tǒng)端口連接暢通,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,充分整合采購需求、生產(chǎn)計劃、成本計算、存貨流轉(zhuǎn)、收付結(jié)算、財務(wù)審核等功能模塊,保障信息數(shù)據(jù)傳遞流轉(zhuǎn)順暢,及時關(guān)注業(yè)務(wù)的具體變化,并隨之更新和優(yōu)化系統(tǒng)功能模塊,確保系統(tǒng)功能跟上業(yè)務(wù)變化情況,滿足穩(wěn)定運行的需求。例如,針對各自獨立的子系統(tǒng),企業(yè)要積極推進業(yè)務(wù)端與財務(wù)信息有機聯(lián)通,統(tǒng)一系統(tǒng)平臺,開發(fā)智能化系統(tǒng)模塊,深入分析業(yè)務(wù)過程,形成關(guān)鍵數(shù)據(jù)報表,并自動生成相應的信息參考,轉(zhuǎn)換成報表形式,保障業(yè)務(wù)和財務(wù)互通互聯(lián)[5]。
4.4 完善培養(yǎng)機制,打造專業(yè)人才隊伍
人才是企業(yè)發(fā)展和增強競爭力的活躍因素,也是企業(yè)推進業(yè)財融合的關(guān)鍵要素。企業(yè)要充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,才能有效推進業(yè)財融合,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第一,企業(yè)要重視人才培養(yǎng),打造高水平的人才隊伍。當前,業(yè)財融合實施對企業(yè)現(xiàn)有人才提出更高要求,財務(wù)人員不光要具備財務(wù)知識,也要具備基礎(chǔ)信息技術(shù)理論,掌握信息化平臺操作技能,同時要積極參與業(yè)務(wù)活動,深入挖掘相關(guān)信息。同時,業(yè)務(wù)人員需要掌握一定的財務(wù)常識,積極了解財務(wù)信息系統(tǒng)的操作辦法。因此,企業(yè)應當迎接挑戰(zhàn),著力推進人才建設(shè),制定完善的人才培養(yǎng)計劃,重視培訓學習工作。定期開展培訓會和培訓講座,邀請專業(yè)人才講解業(yè)財融合理論和專業(yè)技能。積極學習先進單位的業(yè)財融合優(yōu)秀經(jīng)驗,邀請業(yè)財融合實施的先進單位開展交流分享會,互相分享自身經(jīng)驗,學習先進的實踐知識。同時,企業(yè)要建立系統(tǒng)的學習平臺,為全體人員提供學習機會,鼓勵全員積極學習,提升自身專業(yè)能力,形成后續(xù)人才儲備,為企業(yè)推進業(yè)財融合打下基礎(chǔ)。第二,企業(yè)要完善人才引進方式,通過外部招聘方式,補充新鮮血液。在招聘過程中,不僅要側(cè)重學歷和理論知識掌握程度,更要關(guān)注人才的溝通協(xié)調(diào)能力和實踐能力,將業(yè)財融合理論應用于實際。要大膽引進綜合能力強的復合型人才,建立長遠眼光,謀求長遠發(fā)展,促使每一位工作人員成為專業(yè)的高素質(zhì)人才,成為推進業(yè)財融合的重要力量[6]。
4 結(jié)語
在經(jīng)濟形勢復雜、市場競爭日趨激烈和信息化高速發(fā)展的背景下,企業(yè)要想提升管理水平、增強自身競爭力并獲得長遠發(fā)展,就需要著力推進業(yè)財融合,發(fā)揮其重要價值,迎接挑戰(zhàn),為業(yè)財融合之路保駕護航。企業(yè)要從思想上強化認識,促進全員認識業(yè)財融合的重要意義,并完善優(yōu)化新制度,保障業(yè)財融合工作順利實施。同時,要依托高效便捷的信息化平臺實現(xiàn)信息共享,最大限度地發(fā)揮業(yè)財融合的價值,結(jié)合人才優(yōu)勢,打造高水平人才隊伍,為業(yè)財融合奠定良好的環(huán)境基礎(chǔ),從而促進業(yè)財深度融合,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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[作者簡介]謝豐峰,男,湖南郴州人,國金證券股份有限公司,注冊會計師,本科,研究方向:企業(yè)投融資及業(yè)財融合。