毛艷軍
圖書館是中學(xué)教育的重要組成部分。圖書館管理的有效實施不僅能夠及時滿足學(xué)生的閱讀需求,還可以吸引更多的學(xué)生積極投身于書籍的閱讀當(dāng)中,在全校范圍內(nèi)掀起閱讀的浪潮?,F(xiàn)深入分析當(dāng)前中學(xué)圖書館管理工作開展過程中存在的問題,提出改進措施。包括豐富圖書信息資源,構(gòu)建知識體系;規(guī)范圖書管理機制,強調(diào)管理工作;創(chuàng)新圖書管理模式,提高管理效率;提升管理人員素質(zhì),優(yōu)化管理環(huán)境。
目前,中學(xué)圖書館管理工作在具體實施過程中存在不少問題。例如,圖書信息資源短缺,難以滿足學(xué)生日益增長的閱讀需求;缺乏完善的圖書管理機制,導(dǎo)致圖書的管理混亂,缺乏有序性;管理模式滯后,難以為師生提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù);管理人員的整體素質(zhì)不高,影響圖書管理工作的良性發(fā)展。這些問題嚴(yán)重影響了圖書館管理工作的質(zhì)量,妨礙了學(xué)生知識儲備的提升。對此,為了讓圖書館的作用得到發(fā)揮,提高圖書管理的質(zhì)量與效果,使其成為學(xué)生學(xué)習(xí)的重要助力,
中學(xué)圖書館管理工作當(dāng)中存在的不足
圖書館信息資源略顯不足
中學(xué)作為學(xué)生人生旅程中的重要階段,對學(xué)生的學(xué)習(xí)與發(fā)展有著深遠的影響。加強圖書管理工作,可以為學(xué)生提供豐富的學(xué)習(xí)資源。但是,由于學(xué)校圖書管理的疏忽,導(dǎo)致圖書信息資源略顯不足,現(xiàn)有的圖書資源已經(jīng)無法滿足學(xué)生日益增長的閱讀需求,也無法幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
圖書館管理機制不健全
中學(xué)圖書館管理工作相對較為復(fù)雜且煩瑣。圖書管理人員不僅需要對書籍進行定向分類整理,也需要對書籍出入庫進行嚴(yán)格登記。在此背景下,部分中學(xué)圖書館管理機制不健全,導(dǎo)致上述基礎(chǔ)工作無法有序落實,從而影響圖書館工作的推進,甚至出現(xiàn)管理混亂的局面。同時,形式主義盛行。管理人員對于借閱書籍的教師和學(xué)生未能進行詳細的登記,缺乏規(guī)范的書籍借閱管理制度,這一定程度上造成了書籍丟失嚴(yán)重,給學(xué)校造成損失。
圖書館管理模式較為落后
只有創(chuàng)新圖書管理模式,才能更好地服務(wù)于學(xué)校的教師和學(xué)生。但是,部分中學(xué)圖書館的管理模式滯后,傳統(tǒng)的圖書管理已經(jīng)無法適用當(dāng)前學(xué)生對知識的需求,也很難為全校師生提供良好的圖書借閱服務(wù),甚至一定程度制約了圖書館管理工作的有序進行。
管理人員素質(zhì)不高
只有圖書管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)能力過硬,才能隨時應(yīng)對圖書管理工作中的各種問題,以專業(yè)的態(tài)度去服務(wù)全校的師生,滿足師生日常的學(xué)習(xí)和生活需要,這需要對傳統(tǒng)的管理理念和管理方式進行優(yōu)化和創(chuàng)新。但是,就目前的情況來看,當(dāng)前中學(xué)圖書館管理工作的實施效果并不理想。究其原因,一方面是中學(xué)圖書館管理人員的素質(zhì)能力偏低,缺乏服務(wù)意識,嚴(yán)重影響學(xué)生繼續(xù)到圖書館閱讀的熱情和動力。另一方面是圖書管理人員欠缺責(zé)任意識,對于如何開展圖書館的管理工作認(rèn)識不足,不僅沒有全面地落實圖書館的工作內(nèi)容,熟悉圖書館的工作流程,對信息化的管理手段也缺乏了解。難以借助信息技術(shù)的優(yōu)勢開展圖書館的管理工作,不僅無法有效提升圖書館的工作效率,還影響著圖書館管理工作的改進手段與形式。
中學(xué)圖書館管理工作的有效開展策略
注重豐富圖書信息資源,打造完善知識體系
圖書館是學(xué)生獲取知識的重要途徑,尤其在中學(xué)階段,想要讓圖書館最大程度地發(fā)揮其輔助學(xué)生學(xué)習(xí)的作用,確保圖書館管理工作有序地進行,需要豐富和擴充圖書信息,為學(xué)生提供更多優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)資源。只有這樣,才能從根本上解決圖書館現(xiàn)有的學(xué)習(xí)資源無法滿足學(xué)生學(xué)習(xí)需求所造成的供需緊張的問題。因此,作為圖書管理的管理人員,需要對圖書信息資源的豐富和擴充予以足夠的關(guān)注和重視,切實加快圖書知識體系的構(gòu)建。
首先,在開展中學(xué)圖書館管理工作期間,圖書管理人員需要對館內(nèi)圖書信息進行實時的更新,實時更新圖書管理檔案。其次,從校內(nèi)師生閱讀的興趣入手,擴充圖書的種類,以此來改變圖書館信息資源不夠豐富的局面。例如,隨著中國共產(chǎn)黨成立100周年的到來,全國各地掀起了“紅色浪潮”,為了緊跟教育發(fā)展的步伐,圖書館管理人員需要從學(xué)生的閱讀需求入手,適時增加一些紅色題材的書籍,滿足學(xué)生的閱讀需求。同時,圖書管理人員需要為學(xué)生提供更多國外的書籍資源,多引入一些國外的文學(xué)作品,進而在豐富學(xué)生的閱讀材料的同時,拓寬學(xué)生的視野。最后,圖書管理人員需要加快圖書知識體系的構(gòu)建。圖書管理人員需要充分發(fā)揮主觀能動性,巧妙地借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,對館內(nèi)所有圖書信息進行匯總、整理,將其按照日期、作者、內(nèi)容或者風(fēng)格等進行統(tǒng)計,并錄入圖書信息管理系統(tǒng)中,方便學(xué)生查閱。
科學(xué)設(shè)置圖書管理機制,改進日常管理工作
中學(xué)圖書館的良性發(fā)展離不開相關(guān)管理機制的制約,只有這樣,才能有效改變因管理不當(dāng)導(dǎo)致圖書造成丟棄或損壞的現(xiàn)象。因此,為了強化中學(xué)圖書館管理工作,應(yīng)該建立健全圖書管理機制,并嚴(yán)格按照所建立的管理機制對圖書進行管理。
在開展中學(xué)圖書館管理工作期間,首先,中學(xué)圖書館相關(guān)部門需要為圖書管理人員設(shè)置嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn),明確分工,進而確保每位工作人員明確自己的工作任務(wù),避免出現(xiàn)任務(wù)混淆等問題。例如,圖書管理人員需要準(zhǔn)確的記錄圖書借閱信息,更準(zhǔn)確地了解學(xué)生與教師的實際閱讀需求,進而引入一些師生呼聲較高的書籍,為廣大師生提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書管理服務(wù)。其次,需要完善圖書館管理制度,注重圖書館服務(wù)的過程性。需要將圖書館的服務(wù)過程予以明確化和規(guī)范化,借助管理制度管理和約束工作人員,切實做到依章辦事,從而切實提高圖書館管理工作的成效。再次,需要做好圖書館安全方面的管理工作,從而保證圖書館各項工作都能夠順利地進行。將圖書館的安全管理工作落實到實處,通過定期檢查相關(guān)的安全設(shè)施,從而保證圖書館的安全。最后,還需要完善考核制度,提高圖書管理人員的管理認(rèn)識。只有科學(xué)合理的考核制度才能對圖書管理人員起到警醒的作用,促使其以積極的工作態(tài)度投身于圖書管理工作中來。因此,需要將考核制度與圖書管理人員的切身利益聯(lián)系起來,科學(xué)的制定和落實一套與圖書管理人員相關(guān)的考核制度,進而激發(fā)圖書管理人員參與圖書館管理工作的興趣和動力。
創(chuàng)新圖書管理模式,提高管理效率
傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法適用當(dāng)前教學(xué)工作對圖書館管理的一般要求。信息化時代下,圖書館的管理工作需要進行創(chuàng)新與發(fā)展,從提高管理的效率和質(zhì)量入手,巧妙的借用信息技術(shù)為學(xué)生提供不同形式的知識信息,實現(xiàn)書籍信息的有效分類和整合,為學(xué)生提供更加便捷的借閱方式。
為了提高圖書管理的效率,圖書管理人員可以分三步來優(yōu)化和創(chuàng)新管理的模式。第一步,有效整合各類信息資源。圖書管理人員可以借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,建立圖書跟蹤制度,集中對學(xué)生的閱讀數(shù)據(jù)進行搜集,以幫助教師了解學(xué)生的閱讀情況,進而為教學(xué)工作的進行提供幫助。同時,可以根據(jù)學(xué)生的閱讀喜好,向?qū)W生推薦相關(guān)書籍,讓更多學(xué)生喜歡上閱讀。第二步,制定信息化的圖書管理標(biāo)準(zhǔn)。信息化的管理對于圖書管理人員來說是一種全新的管理模式,大多數(shù)的圖書管理人員對其是比較陌生的,因此,缺乏深入且透徹的了解。同時,為了提高信息技術(shù)在圖書管理中的有效應(yīng)用,可以建立一整套較為完善的信息化圖書管理制度,以此讓信息化圖書管理有章可循、有制度可依。例如,可以積極與其他學(xué)校圖書館進行聯(lián)系,借鑒這些學(xué)校圖書館的信息化圖書管理制度,并結(jié)合本校的情況進行優(yōu)化與創(chuàng)新,以此為中學(xué)圖書的信息化管理提供支持。第三步,需要為教師和學(xué)生提供多樣化的信息服務(wù)。這不僅需要圖書管理人員借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,對學(xué)生的閱讀紀(jì)錄和檢索記錄進行分析,獲取學(xué)生的閱讀需求,同時根據(jù)學(xué)生的閱讀需求進行針對性的服務(wù)。例如,利用信息的推送功能,為學(xué)生推薦一些實用的信息資源。此外,還需要做后續(xù)的調(diào)查與研究工作,定期對借閱書籍的師生進行回訪,鼓勵和引導(dǎo)師生提出自己的意見和看法,進而吸取教師或?qū)W生所提的寶貴意見,及時的優(yōu)化和調(diào)整信息化圖書管理模式,使其更加適用于本校師生。
提升管理人員素質(zhì),優(yōu)化管理環(huán)境
在中學(xué)階段,圖書管理人員是否具備較強的專業(yè)素養(yǎng)能力直接關(guān)系整個圖書館管理工作的好壞。從目前中學(xué)圖書館管理工作實施的情況來看,因為部分圖書管理人員對圖書管理不夠重視,欠缺責(zé)任意識,沒有高質(zhì)量地完成自己的本職工作,導(dǎo)致圖書館的管理工作無法很好地進行。對此,圖書管理人員需要提高對本職工作的重視,在加強自身專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),以此提高自身管理能力。
例如,為了提高中學(xué)圖書館管理工作的成效,需要從打造和構(gòu)筑好的管理環(huán)境入手,不斷提升圖書管理人員的素質(zhì)能力。第一,正視圖書管理工作,熱愛本職工作。圖書館管理工作是一項長期而艱巨的工程,其不僅需要圖書管理人員充分認(rèn)識到圖書管理的重要性和必要性,正視圖書館管理工作這項神圣的事業(yè),同時還需要付出足夠的耐心,在主動學(xué)習(xí)、思考和研究的過程中積極開展工作,進而使圖書資源得到有效的利用。第二,圖書管理人員在工作中需要提高服務(wù)態(tài)度、技能和意識,并始終保持良好的形象。一方面,需要細心。圖書管理人員要熟悉圖書館管理工作的內(nèi)容,規(guī)范自己的工作行為,進而有效避免出現(xiàn)差錯,提高其工作的效率和質(zhì)量。同時,圖書管理人員需要定期對館內(nèi)所有的圖書進行盤點,進而有效避免出現(xiàn)書籍的損壞、丟失等問題。對于登記在冊,但是卻找不到或已經(jīng)損壞的書籍,需要及時的補充,從而有效滿足師生的正常翻閱要求。此外,圖書管理人員需要熟悉圖書的內(nèi)容,當(dāng)有新的書籍入庫時,需要盡可能地熟悉書籍,進而加深記憶,當(dāng)有教師或?qū)W生詢問時,能夠第一時間找到所咨詢的書籍。當(dāng)然,對于舊的書籍,也需要反復(fù)的去整理、查看,便于快速查找和利用。第三,圖書管理人員需要有服務(wù)意識,對于借閱書籍的教師和學(xué)生一視同仁,保持熱情的態(tài)度,提供優(yōu)質(zhì)的圖書管理服務(wù),如不能區(qū)別對待教師和學(xué)生。只有這樣,才能在圖書館內(nèi)營造和構(gòu)筑起較為輕松的氛圍,讓更多的師生喜歡上借閱書籍,激發(fā)其主動閱讀的興致和動力。
總的來說,中學(xué)圖書館的建立能夠有效擺脫學(xué)生知識儲備匱乏的困境,在豐富學(xué)生知識儲備的同時,有效提升學(xué)生的整體素質(zhì)。因此,在新時期,做好中學(xué)圖書館管理工作,需要立足于當(dāng)前圖書館管理的現(xiàn)狀,結(jié)合學(xué)校師生對圖書館管理的意見和建議開展管理工作,充分發(fā)揮圖書管理人員的主觀能動性,強化和提升自身的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng),做到與時俱進,不斷地完善和補充工作內(nèi)容,更好地為本校師生提供閱讀服務(wù)。
(作者單位:甘肅省天水市第一中學(xué))