胡丹
本文在分析了大數(shù)據(jù)對央企財務(wù)管理積極影響的基礎(chǔ)上,指出了央企財務(wù)管理信息化建設(shè)中的常見問題,并針對性提出了優(yōu)化央企財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑,旨在為央企在大數(shù)據(jù)時代更好地推進財務(wù)管理信息化建設(shè)提供一定借鑒與參考。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,其在各行各業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛。特別是在財務(wù)管理領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅能夠推動財務(wù)管理信息化,提高管理的精確性,還能加強企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險控制,提升企業(yè)的管理質(zhì)量與成效。但與此同時,大數(shù)據(jù)時代也給央企財務(wù)管理信息化建設(shè)帶來了一系列新的挑戰(zhàn)。如何在此背景下優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)、提升財務(wù)管理的效率與效果,是央企當(dāng)前階段需要重點關(guān)注的問題。
一、大數(shù)據(jù)對央企財務(wù)管理的積極影響
(一)有助于推動財務(wù)管理信息化
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入使財務(wù)部門能夠捕捉到更多、更豐富的財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)在經(jīng)過整合、處理和分析后,能為央企提供有價值的決策信息。這種信息化的管理方式改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,提升了工作效率,縮短了決策時間。通過合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù),央企可以廣泛地獲取數(shù)據(jù)信息,如內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)和供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)等。同時,可以讓自身的數(shù)據(jù)處理更加高效,切實增強央企的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理能力。
(二)有助于提升財務(wù)管理精準(zhǔn)化
海量的財務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過大數(shù)據(jù)技術(shù)的處理和分析后,可以為央企提供更加準(zhǔn)確的財務(wù)信息,如財務(wù)狀況、業(yè)績結(jié)果和風(fēng)險水平等,使央企在進行財務(wù)決策時,能夠基于更加精確的數(shù)據(jù)開展分析和預(yù)測活動,從而提高財務(wù)決策的精準(zhǔn)性和科學(xué)性。同時,基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理,通過實時監(jiān)控和分析,能夠精準(zhǔn)定位和及時糾正財務(wù)問題,降低財務(wù)風(fēng)險,提升財務(wù)管理效果。
(三)加強財務(wù)管理風(fēng)險控制
通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,央企可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險,提前制定對策,防患于未然。同時,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),央企可以對外部市場環(huán)境進行深度分析,從而更好地預(yù)測和應(yīng)對市場風(fēng)險,保持企業(yè)的財務(wù)健康。
(四)提高財務(wù)管理質(zhì)量與成效
大數(shù)據(jù)技術(shù)手段在財務(wù)管理中的有效應(yīng)用,有助于提高央企財務(wù)管理質(zhì)量與成效,從而獲取到更全面、更深入的管理信息,提高管理的科學(xué)性及管理效果。同時,這些信息還可以為央企的戰(zhàn)略決策提供強大的數(shù)據(jù)支持。此外,通過大數(shù)據(jù)分析,央企還可以發(fā)現(xiàn)管理中的問題和不足,及時進行調(diào)整和優(yōu)化,從而進一步提高管理質(zhì)效。
二、大數(shù)據(jù)時代央企財務(wù)管理信息化建設(shè)中的常見問題
(一)財務(wù)管理信息質(zhì)量較低
央企通常經(jīng)營管理規(guī)模較大,在財務(wù)管理過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息。然而,由于受到一系列內(nèi)外因素的影響,央企在財務(wù)信息的收集、整理和分析過程中仍面臨很多問題。
首先,數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)存在不完善和不準(zhǔn)確的情況。央企的財務(wù)管理信息需要從各個部門和分支機構(gòu)進行收集,但由于信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度不足,數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和完整性受到一定影響,因此導(dǎo)致財務(wù)管理信息質(zhì)量下降。
其次,數(shù)據(jù)整理和處理不足對財務(wù)信息質(zhì)量造成不利影響。由于缺乏高效的數(shù)據(jù)處理工具和技術(shù),以及人工處理的局限性,數(shù)據(jù)整理和處理過程中可能存在錯誤和遺漏,進一步降低了財務(wù)管理信息的質(zhì)量。
最后,財務(wù)信息的分析和報告環(huán)節(jié)也存在一定不足。央企需要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析,提取有價值的信息,并向企業(yè)決策者傳遞。然而由于分析工具和技術(shù)的局限性,以及對數(shù)據(jù)分析的理解和運用能力的不足,財務(wù)信息的分析和報告可能缺乏深度。
(二)財務(wù)數(shù)據(jù)信息面臨一定安全風(fēng)險
央企的財務(wù)數(shù)據(jù)包含重要的商業(yè)機密和敏感信息,主要體現(xiàn)在財務(wù)報表、薪酬數(shù)據(jù)和客戶信息等方面。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)威脅也日益增多,因此央企在財務(wù)數(shù)據(jù)管理過程中面臨著一系列的安全風(fēng)險。
首先,網(wǎng)絡(luò)攻擊是財務(wù)數(shù)據(jù)安全的主要威脅之一。黑客和病毒等惡意攻擊會通過網(wǎng)絡(luò)滲透,獲取央企的財務(wù)數(shù)據(jù),并進行非法利用,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)泄露、篡改或盜用,對央企的經(jīng)濟效益和社會形象造成損害。
其次,內(nèi)部人員的不當(dāng)操作也容易引發(fā)財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。雖然多數(shù)央企已經(jīng)在財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問和處理等方面設(shè)置了相應(yīng)權(quán)限,但部分員工的疏忽、故意泄露或濫用權(quán)限等行為會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)面臨嚴(yán)重的風(fēng)險。
(三)大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識不足
盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)越來越成熟,并且在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用,但是在部分央企中,這一技術(shù)的應(yīng)用仍處于較為初級的階段,大數(shù)據(jù)的深度利用和核心價值并未得到充分的認識和發(fā)掘。
首先,央企財務(wù)管理隊伍中部分人員的年齡較大,對于大數(shù)據(jù)的認識相對不足,在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用上還停留在收集和存儲數(shù)據(jù)層面,沒有深入到通過大數(shù)據(jù)進行財務(wù)預(yù)測、決策分析等更高級的應(yīng)用,這些企業(yè)在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用上,缺乏深度和廣度,沒有真正理解和掌握大數(shù)據(jù)的核心價值。
其次,部分央企對大數(shù)據(jù)的理解存在誤區(qū)。部分財務(wù)管理人員將大數(shù)據(jù)僅僅視為一種技術(shù)或工具,而非一種可以改變企業(yè)運營和管理模式的驅(qū)動力,這種局限性的觀點限制了大數(shù)據(jù)技術(shù)驅(qū)動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。
再次,部分央企對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和轉(zhuǎn)化能力相對不足。雖然一些央企在實際工作中已積累了大量的數(shù)據(jù),但是如何將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的信息,進一步支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策,仍然是個難題。
最后,大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略意識不足。一些央企沒有將大數(shù)據(jù)整合到其核心業(yè)務(wù)和長遠戰(zhàn)略中,缺乏對大數(shù)據(jù)長期投入和持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃和準(zhǔn)備。
(四)財務(wù)人才隊伍建設(shè)存在短板
由于央企在國家經(jīng)濟建設(shè)中的獨特地位和使命,使其更需要具備一支專業(yè)素質(zhì)高、能夠適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的財務(wù)人才隊伍。然而,近年來信息技術(shù)的快速發(fā)展和變革,使央企在財務(wù)人才培養(yǎng)和引進方面面臨一些挑戰(zhàn)。
首先,傳統(tǒng)財務(wù)人員的技能和知識結(jié)構(gòu)需要不斷更新升級。在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員需要具備數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)和新工具的應(yīng)用能力,以更好地提升財務(wù)管理水平,并為決策提供支持。然而,目前一些財務(wù)人員更注重傳統(tǒng)專業(yè)技能和知識的培養(yǎng)和提升,缺乏對新技術(shù)的了解和應(yīng)用的能力與動力。
其次,財務(wù)人才的數(shù)量和質(zhì)量遠遠跟不上央企發(fā)展的需要。央企規(guī)模龐大,業(yè)務(wù)種類繁多,對財務(wù)人才的需求量呈現(xiàn)遞增趨勢,但市場上符合需求的高素質(zhì)財務(wù)人才相對有限,導(dǎo)致央企在引進人才時面臨一定的困難。同時,由于財務(wù)的特殊性和敏感性,央企可能需要進行嚴(yán)格的背景調(diào)查和安全審查,這也增加了人才引進的難度。
三、大數(shù)據(jù)時代央企財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑
(一)完善財務(wù)信息化管理制度體系
首先,在大數(shù)據(jù)背景下,央企需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進行全面審查,深入理解這些制度在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的作用和局限性,包括詳細審查財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、分析和使用等各個環(huán)節(jié)的規(guī)定,以確保其能有效地支持大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
其次,要積極修訂和更新現(xiàn)有制度,適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)管理信息化不斷增長的需求。例如,應(yīng)引入新的數(shù)據(jù)保護和隱私保護規(guī)定,以應(yīng)對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的安全和隱私挑戰(zhàn)。同時,也應(yīng)對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理和使用規(guī)定進行修改,支持新的大數(shù)據(jù)工具和技術(shù)的應(yīng)用。
最后,還需要補充和完善現(xiàn)有制度中的空白。例如,構(gòu)建新的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度,確保大數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,并建立新的數(shù)據(jù)共享和交換制度,以促進跨部門、跨企業(yè)的數(shù)據(jù)交流和合作。
(二)建立健全財務(wù)管理信息化組織架構(gòu)
首先,在財務(wù)管理信息化組織架構(gòu)中,央企各級財務(wù)部門、信息化部門和業(yè)務(wù)部門的角色和職責(zé)應(yīng)清晰界定。財務(wù)部門負責(zé)提供融入財務(wù)信息的收集和分析要求的財務(wù)信息化建設(shè)整體架構(gòu)及階段性需求;信息化部門負責(zé)統(tǒng)籌信息化建設(shè)、提供信息技術(shù)支持、系統(tǒng)運行維護以及安全審計監(jiān)督等工作;業(yè)務(wù)部門負責(zé)提供業(yè)務(wù)需求、配合信息化部門評估財務(wù)需求并及時反饋。
其次,各部門之間應(yīng)建立高效的協(xié)作機制,共享信息和資源,實現(xiàn)各部門的緊密合作,以保證信息化工作的順利進行。例如,可以通過定期的工作會議、項目組工作等方式,提高工作效率和質(zhì)量。同時還可以設(shè)立財務(wù)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,以協(xié)調(diào)跨部門的工作并推動信息化建設(shè)進展。
最后,根據(jù)各階段財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)實需要,央企要有針對性地增派有相關(guān)專業(yè)背景和工作經(jīng)驗的人員參與其中。例如,財務(wù)部門應(yīng)配備有財務(wù)信息系統(tǒng)操作和管理經(jīng)驗的人員,信息化部門應(yīng)配備了解和掌握前沿專業(yè)知識和先進技能的人員。
(三)建立健全財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全保障機制
首先,需要建立一套完善的財務(wù)數(shù)據(jù)安全機制和流程,包括數(shù)據(jù)保護機制、數(shù)據(jù)訪問機制、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制等,明確數(shù)據(jù)的所有權(quán)、訪問權(quán)限、使用規(guī)則和安全要求,以保護數(shù)據(jù)的安全和隱私。
其次,需要實施強有力的技術(shù)保護措施,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計、防病毒和防攻擊等措施。例如,央企可以根據(jù)實際情況使用最新的加密技術(shù)來保護財務(wù)數(shù)據(jù)的隱私;使用訪問控制技術(shù)來限制非授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問;使用安全審計技術(shù)來記錄和分析數(shù)據(jù)。
再次,央企需要開展定期的安全檢查和評估工作,精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)和及時修復(fù)安全漏洞,有效評估和改進安全措施,對安全事件進行及時妥善地響應(yīng)和處理,最大程度降低安全事件對財務(wù)數(shù)據(jù)安全的不利影響。
最后,央企可建立財務(wù)數(shù)據(jù)安全應(yīng)急響應(yīng)機制,在企業(yè)內(nèi)部成立應(yīng)急響應(yīng)小組,制定財務(wù)信息應(yīng)急響應(yīng)計劃,定期開展應(yīng)急演練,以提高對財務(wù)信息突發(fā)安全事件的應(yīng)對能力。
(四)規(guī)范大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)信息化中的使用
首先,建立大數(shù)據(jù)使用的規(guī)定和準(zhǔn)則是基石,包括數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、分析和應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)。例如,數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循法律、法規(guī),保護個人隱私,數(shù)據(jù)應(yīng)用需要符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和策略目標(biāo)。
其次,建立大數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制是關(guān)鍵,包括數(shù)據(jù)質(zhì)量的測量、監(jiān)控、改進和保證等環(huán)節(jié)。例如,央企可以建立數(shù)據(jù)質(zhì)量指標(biāo)體系,用于測量和評估數(shù)據(jù)質(zhì)量。
再次,央企要最大程度上保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化應(yīng)用,在數(shù)據(jù)技術(shù)的選擇、實施、維護和優(yōu)化等環(huán)節(jié)設(shè)置相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。例如,選擇符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),進行標(biāo)準(zhǔn)化的實施和應(yīng)用;建立技術(shù)維護和優(yōu)化流程,確保技術(shù)的穩(wěn)定運行和持續(xù)優(yōu)化。
最后,建立大數(shù)據(jù)使用的監(jiān)督和評價機制也是必要的。央企要對大數(shù)據(jù)在財務(wù)信息化建設(shè)中的應(yīng)用開展監(jiān)督與評價,以不斷提高大數(shù)據(jù)使用效果,從而提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用價值。
(五)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高財務(wù)信息質(zhì)量
首先,通過使用大數(shù)據(jù)采集工具,央企可以從多種來源和渠道收集財務(wù)信息,比傳統(tǒng)的手動數(shù)據(jù)收集方法更加高效。
其次,通過使用數(shù)據(jù)清洗和預(yù)處理技術(shù),可以消除數(shù)據(jù)中的錯誤和噪聲,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
再次,通過使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),從大量的財務(wù)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)有用的模式和知識,為財務(wù)決策提供豐富、精確的信息支持。
最后,通過使用數(shù)據(jù)可視化工具,可以迅速把復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為易于理解的圖表和圖像,使決策者可以更快地了解和掌握財務(wù)狀況。
(六)增強決策層的大數(shù)據(jù)應(yīng)用理念
央企要樹立良好的大數(shù)據(jù)應(yīng)用理念,強化大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理中的作用,進而更好地服務(wù)于企業(yè)的管理決策。首先,強化大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略地位。大數(shù)據(jù)不僅僅是技術(shù)和工具,更是企業(yè)發(fā)展的新動力和新方向。因此,需要在企業(yè)戰(zhàn)略中明確大數(shù)據(jù)的地位和作用,將大數(shù)據(jù)作為驅(qū)動企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的關(guān)鍵力量。
其次,樹立全員大數(shù)據(jù)意識。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和發(fā)展需要全員的參與和支持,通過推廣大數(shù)據(jù)的成功應(yīng)用案例等方式,激發(fā)員工對大數(shù)據(jù)的興趣和信心,鼓勵他們積極參與大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和發(fā)展。
最后,央企可以根據(jù)實際情況建立數(shù)據(jù)共享中心,并加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,以此拉近財務(wù)管理與企業(yè)運營管理之間的聯(lián)系,為企業(yè)的管理決策和經(jīng)營發(fā)展提供更加有力的數(shù)據(jù)支持與保障。
(七)培養(yǎng)和引進復(fù)合型財務(wù)管理人才
首先,為了更好地培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才,央企需要制定全面、詳細的人才培養(yǎng)計劃,明確人才培養(yǎng)的目標(biāo)、路徑、方法和評價機制,并根據(jù)企業(yè)的實際需求和市場變化進行動態(tài)調(diào)整。
其次,通過設(shè)立公開、公平和公正的競爭機制和激勵機制,建立長效的人才發(fā)展機制,構(gòu)建良好的人才培養(yǎng)環(huán)境,為培養(yǎng)復(fù)合型人才奠定基礎(chǔ)。
再次,通過開展包括基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、實踐能力培訓(xùn)和創(chuàng)新思維培訓(xùn)在內(nèi)的系統(tǒng)性和持續(xù)性的培訓(xùn)活動,有針對性地提升對大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等新技術(shù)的理解和應(yīng)用能力,不斷提高財務(wù)管理人才的綜合素質(zhì)和能力,以更好地應(yīng)對財務(wù)管理信息化的挑戰(zhàn)。
最后,除了內(nèi)部培養(yǎng)的方式,企業(yè)還可根據(jù)業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略目標(biāo),從國內(nèi)外引進具有高級專業(yè)技能、豐富實踐經(jīng)驗和創(chuàng)新思維的財務(wù)管理人才,充實財務(wù)團隊的協(xié)作能力和跨文化交際能力,以適應(yīng)多元化和國際化的發(fā)展。
結(jié)語:
央企財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,需要從多個角度和層面考量和實施。在這個過程中,央企要充分認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)用的重要價值與功能,在實際工作中通過不斷的探索和實踐,找到最適合央企發(fā)展的信息化建設(shè)路徑,從而使央企在大數(shù)據(jù)時代保持競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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