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      地勘單位工程項目管理中的風險評估與控制

      2024-07-09 12:35:14楊清升
      中國管理信息化 2024年10期
      關鍵詞:控制措施項目管理單位

      [收稿日期]2023-10-12

      [作者簡介]楊清升(1974— ),女,湖南湘潭人,高級工程師,主要研究方向:地質調查、地質勘查及評價項目管理。

      [摘 要]風險評估與控制是地勘單位工程項目管理中至關重要的環(huán)節(jié)。地勘工程項目具有特殊性,同時還面臨地質條件不確定性大、環(huán)境保護要求高以及安全生產難度大等挑戰(zhàn),因此,項目管理者必須認真評估其中可能存在的風險,并采取相應的控制措施來降低風險發(fā)生的概率和影響程度,確保項目能夠按時、保質、保量完成,保障員工和環(huán)境的安全?;诖耍恼率紫汝U述地勘單位工程項目風險評估的主要內容,然后分析地勘單位工程項目管理中的風險控制步驟,最后提出地勘單位工程項目管理中不同風險的評估與控制方法,以期提高地勘單位工程項目管理的水平和效率。

      [關鍵詞]地勘單位;工程項目管理;風險評估;風險控制

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.011

      [中圖分類號]F426[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2024)10-00-03

      0? ? ?引 言

      地勘單位工程項目管理是一個綜合性的管理過程,需要對地質勘探與調查、環(huán)境保護與治理、安全生產等多方面進行有效的管理。由于地勘工程項目的特殊性,其面臨著復雜的風險,包括地質風險、環(huán)境風險和安全風險等。風險評估與控制在地勘單位工程項目管理中十分重要,通過準確識別和評估潛在的風險因素,可以及時制定有效的控制策略和措施,從而降低項目失敗的可能性。有效的風險控制也能夠保障項目順利進行,確保工程質量、環(huán)境保護和安全生產的目標得以實現。

      1? ? ?地勘單位工程項目風險評估的主要內容

      1.1? ?項目目標和范圍的明確

      在地勘單位工程項目的風險評估階段,首先要明確項目的目標和范圍。項目目標是指項目所要獲得的預期成果或效益,而項目范圍則是指項目的具體工作內容和邊界。明確項目目標和范圍有助于確定項目的重要性和優(yōu)先級,為后續(xù)的風險評估奠定基礎。在這一階段,項目經理和相關參與者應該共同參與討論,通過與業(yè)主或委托方進行溝通,明確項目的期望結果,根據項目的需求劃分出合理的項目范圍[1]。此外,還要考慮項目的時間、質量和成本等約束條件,確保項目目標能夠與可行的項目范圍相匹配。

      1.2? ?風險可能性與影響程度的評估

      風險可能性和影響程度的評估是對已經識別出的風險進行進一步的分析與評估,以此確定其可能發(fā)生的概率和對項目目標的影響。根據過去類似項目的經驗和專家意見,結合相關數據和統(tǒng)計信息能夠進行風險可能性的評估,再使用定性描述(如高、中、低)或定量評估(如百分比或概率值)表達風險可能性的大小,如圖1所示。在進行風險可能性和影響程度的評估時,地勘單位需要充分利用項目團隊的專業(yè)知識和經驗,結合相關資料和數據進行綜合分析,評估結果應當客觀、可靠。

      1.3? ?風險優(yōu)先級排序與風險矩陣分析

      風險優(yōu)先級排序主要根據風險可能性和影響程度的評估結果進行,一般應該優(yōu)先考慮并處理風險可能性高且影響程度高的風險。地勘單位可以使用定性描述(如高、中、低)或定量評估(如風險得分)確定風險的優(yōu)先級。

      風險矩陣分析用于綜合評估風險可能性和嚴重程度,并將風險劃分為不同的等級。表1是利用風險矩陣分析得出的不同風險嚴重程度和發(fā)生可能性組成的分析結果。通過將評估結果映射到矩陣中,可以把風險劃分為高、中、低等級,然后進一步確定其優(yōu)先級和處理策略。在進行風險優(yōu)先級排序和風險矩陣分析時,地勘單位需要根據項目實際情況和項目目標的重要程度確定評估的標準與權重。同時,地勘單位還需要考慮項目團隊的意見和建議,確保評估結果的合理性和可行性。

      2? ? ?地勘單位工程項目管理中的風險控制步驟

      2.1? ?制定風險應對策略和計劃

      在風險評估的基礎上,地勘單位需要制定相應的風險應對策略和計劃,減輕或消除風險對工程項目的影響。制定風險應對策略和計劃是為了確保項目能夠按時、保質、保量完成,最大限度避免損失。具體步驟如下。

      (1)根據風險評估的結果,確定每個風險事件的優(yōu)先級和影響程度。將風險事件分為高、中、低3個級別,以便對不同級別的風險采取相應的應對措施。

      (2)制定風險應對策略。根據風險的性質和特點,確定適合的應對策略,包括風險規(guī)避、風險轉移、風險減輕和風險接受。對于高風險事件,應優(yōu)先考慮規(guī)避和轉移策略;對于中等風險事件,可以采取減輕策略;對于低風險事件,可以選擇接受策略。

      (3)制定風險控制措施。根據風險應對策略,制定詳細的風險控制措施,包括具體的行動計劃、責任分工、時間節(jié)點和資源需求等,并確保每個措施都能夠有效地控制風險。

      (4)進行風險溝通和培訓。與項目團隊和相關利益相關者進行風險應對策略與計劃方面的溝通,確保大家理解和認同風險控制措施。同時,對項目團隊進行風險管理方面的培訓,增強他們的風險意識和應對

      能力[2]。

      2.2? ?實施與監(jiān)測風險控制措施

      制定好風險應對策略和計劃后,地勘單位需要將其付諸實踐,并持續(xù)進行監(jiān)測,確保風險控制措施的有效性和及時性。

      (1)組織實施風險控制措施。根據風險控制計劃,組織相關人員按照預定的行動方案和時間節(jié)點實施各項風險控制措施。同時,要確保各項措施的協(xié)調性和一致性,避免出現沖突或重復。

      (2)風險監(jiān)測和評估。通過定期的風險監(jiān)測和評估,掌握項目的風險狀況和變化趨勢,及時發(fā)現并應對新出現的風險事件。監(jiān)測和評估的方法包括定期召開風險管理會議、收集和分析項目數據,以及進行現場巡檢等。根據監(jiān)測和評估的結果,及時調整和優(yōu)化風險控制措施,確保其持續(xù)有效。

      (3)建立風險控制的反饋機制。在實施風險控制措施的過程中,要及時收集與整理相關數據和信息,進行分析和總結。通過建立風險控制的反饋機制,及時反饋風險控制措施的效果和存在的問題,為后續(xù)的風險管理提供經驗和借鑒。

      (4)風險溝通和報告。定期向項目團隊和利益相關者報告風險控制的進展,及時溝通并解決可能存在的問題和障礙。通過有效的風險溝通,確保項目團隊和利益相關者對風險控制措施的理解與支持,共同推動項目順利進行。

      2.3? ?溝通與信息共享

      在地勘單位工程項目管理中,溝通與信息共享是確保風險控制順利進行的重要環(huán)節(jié)。溝通與信息共享有助于促進團隊成員之間的合作,確保所有人都能夠對項目風險有清晰的認識,提供必要的信息支持。首先,地勘單位要建立有效的溝通渠道,確保與項目有關的風險信息能夠通過定期召開項目會議、編寫項目報告和發(fā)送郵件等方式及時傳達給相關人員。在溝通過程中,要明確風險的性質、影響程度及其可能帶來的后果,以便讓團隊成員對風險有全面的了解。其次,地勘單位應該鼓勵團隊成員之間進行信息共享,團隊成員可以通過交流經驗、分享知識和提出建議,加深對風險的認識和理解[3]。

      2.4? ?評估風險控制效果與持續(xù)改進

      持續(xù)改進旨在不斷優(yōu)化和改善風險控制措施,提高項目的整體管理水平。地勘單位應建立持續(xù)改進機制,定期回顧和評估已經實施的風險控制措施的效果。通過開展經驗總結會議、開展評估工作和收集反饋意見等方式評估已實施的措施,發(fā)現其中存在的不足之處并及時進行措施調整和改進。地勘單位也可以通過確定評估指標和評估方法,對各項風險控制措施的實施情況進行分析。評估結果可以用于判斷風險控制措施的有效性和可行性,為下一步的風險控制工作提供參考依據。地勘單位還可以建立相應的指標和評估機制,將持續(xù)改進和風險控制效果評估納入項目管理的各個階段,從而實現對風險控制工作的全面監(jiān)控和管理。

      3? ? ?地勘單位工程項目管理中不同風險的評估與控制方法

      3.1? ?地質風險評估與控制

      地質風險評估與控制是指在工程項目管理中,針對地質因素可能帶來的風險進行評估并采取相關控制措施。首先,利用地質勘探技術與數據分析工具是地質風險評估與控制的重要手段。相關人員通過對工程區(qū)域的地質情況,如地層結構、地質構造、巖性特征等進行詳細勘探,可以獲取準確的地質信息。同時,利用先進的地質儀器設備和技術手段,如地質雷達、地震勘探、巖土力學試驗等,能夠對地下地質條件進行深入分析和評估。結合這些數據和分析結果,可以確定潛在的地質風險點和風險程度,為后續(xù)的風險控制提供依據。其次,地質災害預警與監(jiān)測也是地質風險評估與控制的重要手段。通過建立地質災害預警系統(tǒng)、采用遙感技術和傳感器等手段,地勘單位能夠實時監(jiān)測工程區(qū)域地質災害的情況[4]。

      3.2? ?環(huán)境風險評估與控制

      環(huán)境風險評估與控制是指針對環(huán)境因素可能帶來的風險進行評估并采取控制措施,用以保護生態(tài)環(huán)境,實現可持續(xù)發(fā)展。首先,環(huán)境影響評價與管理是在工程項目前期進行的一項重要工作。通過對項目可能產生的環(huán)境影響進行評價,包括空氣質量、水質狀況、土壤污染、噪聲等方面,可以了解項目對環(huán)境造成的潛在影響。同時,根據評價結果,制定相應的環(huán)境管理措施和應急預案,最大限度減少對環(huán)境的損害,確保項目能夠在符合環(huán)境法規(guī)和標準的情況下實施。其次,環(huán)境監(jiān)測與污染防治是工程項目建設和運營過程中的常態(tài)化工作。通過采集和監(jiān)測環(huán)境數據,如大氣污染物排放量、水質指標變化等,掌握環(huán)境質量狀況,及時發(fā)現和處理環(huán)境污染問題。在環(huán)境監(jiān)測的基礎上,采取相應的污染防治措施,如減少排放、改善處理工藝、加強廢水和廢氣處理等,降低項目對環(huán)境的影響。

      3.3? ?安全生產風險評估與控制

      安全生產風險評估與控制是地勘單位保障員工安全、預防事故發(fā)生的重要措施。首先,地勘單位需要制定安全規(guī)章制度與操作規(guī)程,用于規(guī)范員工行為,確保生產過程安全、穩(wěn)定[5]。其次,加強風險隱患排查與事故預防,及時發(fā)現并消除潛在的安全隱患,預防事故發(fā)生。地勘單位應該定期組織對生產設備、工作場所、工藝流程等進行檢查和評估,及時發(fā)現存在的問題并采取相應的措施加以處理。最后,制訂應急預案,加強危險源管理,以有效應對突發(fā)事件。地勘單位應制訂災害性事故的應急預案,并進行定期演練。應急預案中要包括應急措施、人員分工、物資儲備等方面的內容,以保障在緊急情況下迅速響應。

      4? ? ?結束語

      在地勘單位工程項目管理中,風險評估與控制是確保項目順利進行的關鍵。地勘單位要明確工程項目風險評估的主要內容,按步驟開展風險控制,以確保風險控制的效果。地勘單位還要針對不同風險采取相應的風險評估與控制方法,從而最大限度減少潛在的風險。

      主要參考文獻

      [1]余大國.通信工程建設項目風險管理及控制策略研究[J].廣東通信技術,2019(2):18-20.

      [2]吳偉光.基于風險管理的大型工程項目實施與控制策略研究[J].磚瓦,2023(9):115-117.

      [3]李攀勤.事業(yè)單位內控風險評估工作機制探析[J].中國農業(yè)會計,2023(1):90-91.

      [4]常樂.行政事業(yè)單位內部控制風險評估研究:以貨幣資金管理為例[J].行政事業(yè)資產與財務,2023(15):58-60.

      [5]陳愛坤.事業(yè)單位內部控制風險評估和控制問題及優(yōu)化策略[J].財會學習,2023(33):152-154.

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