張媚馨
[收稿日期]2023-11-10
[摘 要]管理會計以規(guī)劃、決策、評價、控制為核心開展一系列工作,通過對企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境信息進(jìn)行采集、處理、分析,從中挖掘出有價值的信息,為企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展決策提供依據(jù),同時對企業(yè)運營成本予以嚴(yán)格控制,準(zhǔn)確評價企業(yè)當(dāng)前的管理工作效果,為企業(yè)管理改革提供可靠依據(jù)。新時代背景下,管理會計是集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理的常用工具,在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與內(nèi)部控制方面發(fā)揮了巨大作用,極大地推動了集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。基于此,文章將探討管理會計在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀,分析管理會計在集團(tuán)企業(yè)中應(yīng)用存在的問題,并從環(huán)境建設(shè)、體系建設(shè)、人才培養(yǎng)和信息化建設(shè)等方面提出應(yīng)用策略,以供參考。
[關(guān)鍵詞]管理會計;集團(tuán)企業(yè);財務(wù)管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.013
[中圖分類號]F234.3;F275[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2024)10-00-03
0? ? ?引 言
集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的外部環(huán)境十分復(fù)雜,一旦管理不當(dāng)、決策錯誤,就會面臨難以承受的嚴(yán)重后果。集團(tuán)企業(yè)依托管理會計實施財務(wù)管理模式創(chuàng)新,制定科學(xué)的發(fā)展目標(biāo),根據(jù)各個階段目標(biāo)的實現(xiàn)情況對管理工作進(jìn)行評價,有助于保持與時代和社會協(xié)同發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)盡管對管理會計的研究逐漸深入,但在管理會計的應(yīng)用方面仍存在一些問題,這也是集團(tuán)企業(yè)未來一段時間內(nèi)需要重點關(guān)注和解決的問題。集團(tuán)企業(yè)最大限度發(fā)揮管理會計對環(huán)境分析、成本控制、風(fēng)險防控的作用,有助于不斷提升自身核心競爭力。
1? ? ?管理會計在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.1? ?管理會計在集團(tuán)企業(yè)環(huán)境分析中的應(yīng)用
環(huán)境分析包括外部市場環(huán)境和集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部運營環(huán)境兩個層面,管理會計在環(huán)境分析中不可或缺。一方面,管理會計人員對集團(tuán)企業(yè)外部環(huán)境進(jìn)行全面分析,密切關(guān)注國家和地方頒布的法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策,以及業(yè)內(nèi)誕生的新技術(shù)、新專利、新產(chǎn)品,幫助集團(tuán)企業(yè)遵循市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,維護(hù)市場競爭的公平公正性,做好投融資決策,優(yōu)化配置集團(tuán)企業(yè)資源,提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)能力。另一方面,管理會計人員在進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境分析時,要將集團(tuán)企業(yè)及其所處的供應(yīng)鏈當(dāng)成一個有機整體,既要考慮到集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動對上下游企業(yè)產(chǎn)生的影響,又要對下屬單位之間的合作與競爭關(guān)系了然于心[1]。
1.2? ?管理會計在集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略制定中的應(yīng)用
通過運用管理會計,集團(tuán)企業(yè)能確定自身的優(yōu)勢、劣勢、外部機會及面臨的挑戰(zhàn),并進(jìn)行全方面分析,以采取合適的發(fā)展戰(zhàn)略。這樣一來,集團(tuán)企業(yè)可以將主要精力和大部分資源投入優(yōu)勢領(lǐng)域,抓住市場機會,制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)流程,降低自身的經(jīng)營風(fēng)險和生產(chǎn)管理成本。同時,集團(tuán)企業(yè)依托管理會計穩(wěn)步推進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,不斷優(yōu)化自身服務(wù)模式,贏得客戶的滿意,與客戶維系良好關(guān)系,這樣有利于擴大集團(tuán)企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢,以便獲得穩(wěn)定豐厚的效益回報。
1.3? ?管理會計在集團(tuán)企業(yè)績效考評中的應(yīng)用
績效考評是了解集團(tuán)企業(yè)各部門人員的工作態(tài)度、專業(yè)素質(zhì)、崗位勝任力、價值觀念的主要方式。管理會計的應(yīng)用將人力資源價值挖掘和利用上升到戰(zhàn)略高度,能運用財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)對員工進(jìn)行客觀的評價,以此獲悉員工的需求、實際工作狀態(tài)以及集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前的服務(wù)保障能力,判斷集團(tuán)企業(yè)人才儲備是否與市場發(fā)展需求相適應(yīng),從而為高效利用人才資源提供可靠依據(jù)。這樣有利于優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的人力資源培養(yǎng)計劃,打造高素質(zhì)、現(xiàn)代化的人才隊伍,提高集團(tuán)企業(yè)的市場競爭力[2]。
2? ? ?管理會計在集團(tuán)企業(yè)中應(yīng)用存在的問題
2.1? ?管理會計的應(yīng)用理念落后,應(yīng)用環(huán)境有待改進(jìn)
我國集團(tuán)企業(yè)對管理會計的研究時間尚短,研究程度不深,尚未形成健全的管理會計理論體系,因此在實踐應(yīng)用中缺乏有效依據(jù)。有些集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用管理會計的理念落后,只能看到眼前利益,缺少銳意進(jìn)取的精神,不愿意在管理方面作出較大的改變,因而制約了管理會計在集團(tuán)企業(yè)中的推廣應(yīng)用。集團(tuán)企業(yè)的管理者對管理會計的認(rèn)識流于表面,沒有發(fā)揮出管理會計在制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型等方面的職能作用。集團(tuán)企業(yè)的管理思想、組織結(jié)構(gòu)及管理方式?jīng)]有隨著時代發(fā)展而創(chuàng)新,信息化建設(shè)較為滯后,管理會計專業(yè)人才匱乏,這些情況的存在均不符合管理會計的應(yīng)用要求。
2.2? ?管理會計工作體系不完善
部分集團(tuán)企業(yè)沒有設(shè)置獨立性較強的管理會計部門,管理會計人員的配置不足,并且其對自身崗位職責(zé)的認(rèn)知不夠清晰。究其原因,是集團(tuán)企業(yè)管理會計工作體系不完善,現(xiàn)行制度中缺少對管理會計工作崗位責(zé)任的細(xì)致描述,管理會計人員在集團(tuán)企業(yè)管理決策制定中的參與度較低,提出的建議難以被管理者采納,嚴(yán)重影響了管理會計功能的展現(xiàn)。另外,因缺少溝通機制,其他部門的配合度不高,數(shù)據(jù)信息的傳遞不暢,管理會計人員收集數(shù)據(jù)信息時面臨諸多困難,管理會計人員所得信息缺乏時效性和完整性,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果在集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理中的應(yīng)用價值有限,這對集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理和成本控制工作的開展造成了一定阻礙[3]。
2.3? ?管理會計專業(yè)人才匱乏
專業(yè)人才匱乏是制約管理會計在集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理工作中有效應(yīng)用的關(guān)鍵因素。部分集團(tuán)企業(yè)在職財務(wù)人員的綜合素質(zhì)普遍較低,缺乏敏銳的市場感知力,沒有認(rèn)真、仔細(xì)地審查信息,信息分析和挖掘能力不強,難以達(dá)到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和管理會計應(yīng)用要求。我國高等院校雖然開設(shè)了管理會計專業(yè)課程,但是學(xué)科建設(shè)時間短,專業(yè)特色不突出,沒有協(xié)調(diào)好理論教學(xué)和實踐教學(xué)的關(guān)系,師資力量薄弱,無法為集團(tuán)企業(yè)輸送足夠優(yōu)秀的管理會計專業(yè)人才。集團(tuán)企業(yè)在人才培養(yǎng)方面投入的力度較小,與高校和社會培訓(xùn)機構(gòu)的合作較少,限制了財務(wù)管理人員朝著管理會計的方向轉(zhuǎn)型,管理會計的應(yīng)用現(xiàn)狀并不樂觀。
2.4? ?信息化建設(shè)滯后
信息時代背景下,我國大部分集團(tuán)企業(yè)都紛紛開發(fā)和引進(jìn)了各種管理軟件,用于實施自動化辦公和信息化管理,在提高辦公效率、節(jié)約管理成本、整合內(nèi)部資源方面取得了一定成效。然而,集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的過程中沒有對各類系統(tǒng)平臺進(jìn)行一體化規(guī)劃設(shè)計,各個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)格式不一致,在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞時需要提前進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,加重了各部門員工的工作負(fù)擔(dān),激起了員工的抵觸情緒,使得業(yè)財融合和管理會計的應(yīng)用深受影響。數(shù)據(jù)安全也是一個比較突出的問題,部分集團(tuán)企業(yè)缺乏健全的網(wǎng)絡(luò)安全防御機制,財務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫面臨遭到黑客攻擊的風(fēng)險,一旦核心數(shù)據(jù)被竊取,就會嚴(yán)重威脅集團(tuán)企業(yè)的利益。
3? ? ?管理會計在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用策略
3.1? ?優(yōu)化管理會計應(yīng)用環(huán)境
當(dāng)前,集團(tuán)企業(yè)需要優(yōu)化管理會計應(yīng)用環(huán)境,使管理會計在集團(tuán)企業(yè)的成本管理、預(yù)算管理、績效管理等方面更好地發(fā)揮作用,同時滿足當(dāng)前階段集團(tuán)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展需要。首先,管理者要更新管理理念,主動學(xué)習(xí)管理會計的理論知識,將管理會計應(yīng)用納入管理改革中,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部積極宣傳,引起所有員工對管理會計的關(guān)注,使其對管理會計的應(yīng)用及其帶來的改變有思想準(zhǔn)備。其次,集團(tuán)企業(yè)要確立應(yīng)用管理會計的可行方案,包括完善工作機制、確定應(yīng)用領(lǐng)域、開展信息化建設(shè)等,對不同管理工作中管理會計工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)加以明確,構(gòu)造有利于管理會計應(yīng)用的環(huán)境。最后,建立獨立性較強的管理會計部門,配置充足的管理會計人員,遵循不相容崗位相分離的原則,規(guī)范管理會計人員的行為,引導(dǎo)他們相互監(jiān)督,及時上報異常操作,促使管理會計更好地服務(wù)于集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的開展和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.2? ?完善管理會計工作體系,明確管理會計工作職責(zé)
完善管理會計工作體系的目的是幫助集團(tuán)企業(yè)找到財務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險點,從而制訂相應(yīng)的解決方案,嚴(yán)控風(fēng)險,降低損失。集團(tuán)企業(yè)要建立健全管理會計工作制度和規(guī)范,同時要將制度規(guī)范編制成冊,以便為管理會計人員提供指導(dǎo)。集團(tuán)企業(yè)還要建設(shè)獨立性強的管理會計部門,簡化管理層級,保障管理會計人員在集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營決策中掌握一定的話語權(quán),使企業(yè)的高層管理者更加重視管理會計工作,為管理會計工作的開展提供強力支持。在管理會計工作體系中要細(xì)化管理會計人員的崗位責(zé)任。管理會計人員應(yīng)做好財務(wù)報表分析,將得到的結(jié)果以圖表的形式展現(xiàn)。管理會計人員還要遵守會計準(zhǔn)則條例,對財務(wù)管理環(huán)節(jié)的相關(guān)問題進(jìn)行靈活處理,實現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo),增強風(fēng)險管控能力。財務(wù)管理的實質(zhì)就是對企業(yè)資源的管理,涉及的知識十分龐雜,其中有不少是關(guān)于財務(wù)會計的知識,這為管理會計和財務(wù)會計的融合提供了理論依據(jù)。在開展管理工作的過程中,管理會計人員可以將現(xiàn)行市價與集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)金流量進(jìn)行結(jié)合,利用現(xiàn)金流量現(xiàn)值,對集團(tuán)企業(yè)的負(fù)債情況與投資情況進(jìn)行計量,實現(xiàn)管理會計與財務(wù)會計的融合。管理會計人員應(yīng)為成本風(fēng)險控制確定預(yù)警范圍,一旦業(yè)務(wù)活動實際發(fā)生成本超出預(yù)設(shè)數(shù)值,就要及時預(yù)警,及時找到相關(guān)責(zé)任人,采取糾偏措施,實現(xiàn)風(fēng)險合理控制[4]。除此之外,集團(tuán)企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部溝通機制,拓展溝通渠道,利用辦公自動化(Office Automation,OA)等軟件為各部門溝通交流提供支持,以便管理會計工作的開展得到各部門的
支持。
3.3? ?加強對管理會計人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
實際上,集團(tuán)企業(yè)中管理會計的應(yīng)用效果取決于相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),因此要引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的管理會計人才,以此充分利用好管理會計工具輔助管理決策制定,增強集團(tuán)企業(yè)管理能力,提高集團(tuán)企業(yè)的總體效益[5]。一是在管理會計人員的招聘階段,集團(tuán)企業(yè)要選擇那些思想積極、經(jīng)驗豐富、素質(zhì)較高的會計人才,給集團(tuán)企業(yè)管理會計工作隊伍注入新鮮血液,填補專業(yè)人才缺口。二是定期組織對管理會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為其傳授管理會計前沿理論知識,滲透大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算概念,培養(yǎng)其運用信息化手段分析數(shù)據(jù)的能力;經(jīng)常性地組織學(xué)術(shù)交流會議,鼓勵管理會計人員將他們在實踐工作中遇到的問題,以及對管理會計的最新研究成果予以共享。借助團(tuán)隊的力量來解決難題,促進(jìn)管理會計人員知識技能水平不斷提升,使其積累更多的實踐經(jīng)驗,激發(fā)他們的創(chuàng)新意識和內(nèi)在潛能,促進(jìn)管理會計與集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理有機融合。三是加強對管理會計人員的考核和激勵,根據(jù)績效考核結(jié)果為管理會計人員發(fā)放獎金[6],為他們提供更多晉升機會,以激發(fā)管理會計人員工作和參與培訓(xùn)活動的熱情,不斷提高管理會計人員的綜合能力,增強其崗位勝任力。
3.4? ?強化信息化建設(shè)
隨著集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展和信息化程度不斷提高,其要加強業(yè)財一體化建設(shè),保證各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口一致,促使業(yè)財信息高速傳輸給管理會計人員,為數(shù)據(jù)分析與利用提供技術(shù)和平臺支持。集團(tuán)企業(yè)還可以打造專門的數(shù)據(jù)庫,將海量數(shù)據(jù)信息存儲在專門的服務(wù)器中,面向管理會計人員開放權(quán)限,以便管理會計人員能夠隨時提取和運用數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息,經(jīng)過深層次的分析,提取其中有價值的部分,編制規(guī)范的管理會計報告,發(fā)送給管理層,提高集團(tuán)企業(yè)管理決策的質(zhì)量。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)能為信息采集、保管和利用創(chuàng)造便利條件,即使數(shù)據(jù)信息激增,也不用擔(dān)心服務(wù)器超負(fù)荷問題,以此滿足信息化時代管理會計在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用要求[7]。同時,集團(tuán)企業(yè)要加強數(shù)據(jù)庫的安全建設(shè),選擇質(zhì)量和性能較好的服務(wù)器用于存儲信息,還要定期進(jìn)行軟件的更新,查殺計算機系統(tǒng)中的木馬病毒,靈活運用多種安全技術(shù)來防止黑客入侵服務(wù)器,保證集團(tuán)企業(yè)和客戶信息不會外泄。管理會計人員要對收集到的信息進(jìn)行嚴(yán)格的審核,透過現(xiàn)象挖掘市場機遇和自身優(yōu)勢,作出決策,大膽創(chuàng)新,確保集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和投資融資活動能夠順利開展,使集團(tuán)企業(yè)成為市場競爭的勝利者。
4? ? ?結(jié)束語
管理會計在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用體現(xiàn)在多個方面,能夠?qū)ω攧?wù)管理轉(zhuǎn)型和管理服務(wù)能力提高產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。要想保證管理會計充分運用,集團(tuán)企業(yè)必須正確認(rèn)識管理會計的應(yīng)用價值,建構(gòu)完善的管理體系,引進(jìn)和培育高素質(zhì)人才,加強信息化建設(shè),提高管理會計工具的應(yīng)用效率,確保人盡其才、物盡其用,使資金高速流轉(zhuǎn),進(jìn)而實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對全部資源的統(tǒng)籌規(guī)劃和動態(tài)控制,為戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)增添
助力。
主要參考文獻(xiàn)
[1]李艷敏.現(xiàn)代管理會計在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應(yīng)用[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2022(28):46-48.
[2]陳文郁.管理會計在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].投資與創(chuàng)業(yè),2022(18):75-77.
[3]周濤.管理會計在企業(yè)資金管理中的應(yīng)用分析[J].財會學(xué)習(xí),2022(25):95-97.
[4]何為.戰(zhàn)略管理會計在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2022(16):98-100.
[5]胡曉東.管理會計在集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用中的問題及其應(yīng)對舉措[J].老字號品牌營銷,2023(14):93-95.
[6]袁海英.集團(tuán)企業(yè)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的應(yīng)用研究:以ZX集團(tuán)為例[J].財富生活,2022(20):124-126.
[7]周誠.集團(tuán)企業(yè)加強管理會計建設(shè)的研究[J].中國總會計師,2021(1):102-103.