游力敏
隨著城市基礎(chǔ)設(shè)施容量的不斷擴(kuò)大,市民對城市交通、環(huán)境、居住等質(zhì)量要求日趨增強(qiáng),對城市管理快速反應(yīng)和動(dòng)態(tài)調(diào)控的需求也越來越高。進(jìn)一步拓展問題發(fā)展方式,利用智能化手段提高管理效率,加強(qiáng)部門間業(yè)務(wù)協(xié)同是智慧城管發(fā)展的必然趨勢。智慧城管平臺建設(shè)將促進(jìn)管理從定性變?yōu)槎?、靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)、單一變?yōu)榫C合,從而發(fā)揮現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的最佳效能,進(jìn)一步提高城市的運(yùn)行效率,不斷滿足城市生產(chǎn)和人民生活的需要?!吨泄仓醒?國務(wù)院關(guān)于深入推進(jìn)城市執(zhí)法體制改革改進(jìn)城市管理工作的指導(dǎo)意見》和住房城鄉(xiāng)建設(shè)部城市管理監(jiān)督局發(fā)布的《關(guān)于推行城市管理執(zhí)法全過程記錄工作的通知》等文件要求,深入推進(jìn)城市執(zhí)法體制改革,改進(jìn)城市管理工作,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),結(jié)合數(shù)字化城市管理平臺建設(shè)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)等,探索成本低、效果好、易保存、不能刪改的音像記錄方式,提高執(zhí)法記錄的信息化水平。
為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于城市治理工作系列重要指示精神,創(chuàng)新城市管理行政執(zhí)法信息化水平,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段實(shí)現(xiàn)城管執(zhí)法工作常態(tài)化、智慧化、規(guī)范化,按照《福建省深入推進(jìn)城市執(zhí)法體制改革改進(jìn)城市管理工作的實(shí)施方案》中提高執(zhí)法過程監(jiān)督技術(shù)支撐水平,運(yùn)用信息技術(shù)對執(zhí)法流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、在線監(jiān)察的要求,龍巖市于2019年啟動(dòng)智慧城管執(zhí)法辦案平臺(以下簡稱“執(zhí)法辦案平臺”)的建設(shè)。該平臺自運(yùn)行以來,通過信息化,實(shí)現(xiàn)了城市管理的智能化、高效化和規(guī)范化,使龍巖市城市管理執(zhí)法辦案信息化和智慧化水平有了顯著提升。
遵循“管理讓城市更美麗,城市讓生活更美好”的初衷,通過信息化手段主動(dòng)完善執(zhí)法程序,規(guī)范執(zhí)法流程,提高精細(xì)化水平,提升執(zhí)法工作效率。2020年9月,智慧城管正式開工建設(shè),于2021年10月通過項(xiàng)目驗(yàn)收,執(zhí)法辦案平臺于2022年1月1日起在龍巖市城市管理局(以下簡稱“市城管局”)正式運(yùn)行。執(zhí)法辦案平臺依托龍巖市電子政務(wù)云平臺進(jìn)行建設(shè),平臺運(yùn)行于電子政務(wù)外網(wǎng)之上,實(shí)現(xiàn)了無紙化辦案,嚴(yán)格按照住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部執(zhí)法辦案要求,將辦案流程進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范,將各類執(zhí)法文書進(jìn)行格式化,將違法行為案由和裁量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)法辦案平臺由執(zhí)法辦案管理平臺、移動(dòng)App端、平臺對接接口設(shè)計(jì)及硬件相關(guān)四部分組成,如圖1所示。
執(zhí)法辦案平臺將辦案流程進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范,將各類執(zhí)法文書進(jìn)行格式化、標(biāo)準(zhǔn)化,極大地提升了執(zhí)法工作效率,實(shí)現(xiàn)了執(zhí)法案件的全流程線上化。通過手機(jī)安裝執(zhí)法辦案系統(tǒng)App,能夠?qū)崿F(xiàn)簡易執(zhí)法案件快速處置、現(xiàn)場開單、執(zhí)法隊(duì)員日常巡查以及專項(xiàng)任務(wù)派發(fā)等功能,有效提升了執(zhí)法工作效率。
執(zhí)法辦案平臺實(shí)現(xiàn)了執(zhí)法案件全流程文書查詢和統(tǒng)計(jì)功能,可通過關(guān)鍵字快速定位歷史案件文書信息,提高了工作效率。同時(shí),實(shí)現(xiàn)了執(zhí)法案件證據(jù)完整化、案件信息可追溯化,做到全流程監(jiān)管,解決了執(zhí)法過程不規(guī)范、信息記錄不嚴(yán)謹(jǐn)、監(jiān)督管理不到位等問題。
執(zhí)法辦案平臺詳細(xì)規(guī)定了各類執(zhí)法問題的管理要點(diǎn)、執(zhí)法單位、處置標(biāo)準(zhǔn),建立了完善的編碼管理機(jī)制,可進(jìn)行詳盡的法律法規(guī)查詢,為執(zhí)法隊(duì)員提供了辦案依據(jù)和執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)。
執(zhí)法辦案平臺建立了與其他多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交互。其中,與“信用中國”對接,實(shí)時(shí)推送行政處罰相關(guān)案件信息;與“數(shù)字城管”對接,實(shí)現(xiàn)市民投訴事件經(jīng)過審核認(rèn)定后轉(zhuǎn)變?yōu)樾姓?zhí)法案件,擴(kuò)充案件受理渠道;與電子簽章、短信發(fā)送、天地圖等數(shù)據(jù)接口對接,充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)共建共享執(zhí)法辦案信息,實(shí)現(xiàn)工作動(dòng)態(tài)數(shù)字化、案件辦理網(wǎng)絡(luò)化、處罰審批電子化。
試運(yùn)行2年來各業(yè)務(wù)部門積極配合使用,通過微信群及時(shí)上報(bào)優(yōu)化意見及系統(tǒng)問題,共收集系統(tǒng)問題105件,問題主要集中在系統(tǒng)的流程優(yōu)化、執(zhí)法文書模板及文書格式等方面,已解決問題85件,剩余問題將通過系統(tǒng)升級新建模塊進(jìn)行統(tǒng)一解決。截至2024年3月,市城管局通過執(zhí)法辦案平臺系統(tǒng)共辦理案件8987件,已結(jié)案8738件,結(jié)案率97.2%,生成文書3.6萬余份,收錄城市管理有關(guān)法律法規(guī)62部。市城管局執(zhí)法人員都能熟練地掌握執(zhí)法辦案平臺的操作和使用,極大地縮短了執(zhí)法辦案審核時(shí)間,規(guī)范了執(zhí)法辦件流程,同時(shí)杜絕了人為問題導(dǎo)致的案件材料描述不清、案件地址無法查找、案件信息遭人為篡改等問題(圖2)。
在“依法、安全、保密”的前提下打破“數(shù)據(jù)壁壘”,為基層治理智慧化夯實(shí)“底座”,最大限度地實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的歸集、運(yùn)用,強(qiáng)化綜合執(zhí)法的智能感知、研判能力。經(jīng)過近期努力,基層大隊(duì)執(zhí)法辦案平臺的使用率得到了大幅提升,全體隊(duì)員都能熟練運(yùn)用執(zhí)法辦案平臺工作。執(zhí)法辦案平臺讓城市管理工作更加便捷、高效,同時(shí)也增強(qiáng)了城市管理的公正性和透明度,徹底改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式,全面提高了行政運(yùn)營的效率;提升流程運(yùn)行速度,規(guī)范工作流程,減少人為錯(cuò)誤;隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控。移動(dòng)App端的巡更打卡子系統(tǒng),讓各基層大隊(duì)可靈活地對本轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)巡查點(diǎn)進(jìn)行管控,并時(shí)時(shí)查看各巡查人員的巡查情況,為管理巡查隊(duì)伍提供了有力支撐。
執(zhí)法辦案平臺利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù),針對“兩違”、市容、渣土、廣告、綠化、物業(yè)等現(xiàn)有的所有城市管理行政執(zhí)法事項(xiàng)和執(zhí)法流程進(jìn)行信息化的管理,從執(zhí)法辦案隊(duì)員到分管局領(lǐng)導(dǎo)都能通過系統(tǒng)及時(shí)知曉和辦理相關(guān)案件,讓案件辦理不再是少數(shù)業(yè)務(wù)骨干才能完成的事項(xiàng),杜絕了人為修改案件信息的問題,從源頭上把控案件全流程制作的完整性與規(guī)范性,適應(yīng)了行政執(zhí)法管理工作的新需求,讓龍巖市城市管理執(zhí)法工作更加智慧。
為不斷提高執(zhí)法辦案系統(tǒng)的高效規(guī)范化和城市管理的精細(xì)科學(xué)化,通過市城管局集中培訓(xùn)和專家授課等形式,組織執(zhí)法隊(duì)員開展執(zhí)法辦案平臺系統(tǒng)與移動(dòng)App端操作培訓(xùn)學(xué)習(xí),確保每名隊(duì)員全面了解執(zhí)法辦案系統(tǒng)辦案流程,掌握設(shè)備操作的全過程,以及各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)要求。移動(dòng)App端支持案件登記和現(xiàn)場取證,能夠?qū)崿F(xiàn)待辦案件處理,已辦案件、權(quán)力自由裁量基準(zhǔn)清單、行政許可清單等查看,同時(shí)可記錄執(zhí)法人員巡查軌跡,跟蹤和定位執(zhí)法人員執(zhí)法位置。
為適應(yīng)龍巖城市管理實(shí)際需要,在執(zhí)法過程中,嚴(yán)格持證上崗、亮證執(zhí)法,利用移動(dòng)App端開啟全過程執(zhí)法記錄,嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)法領(lǐng)域和執(zhí)法環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)密程序、明確責(zé)任,以實(shí)際行動(dòng)取信于民,促進(jìn)行政執(zhí)法規(guī)范化。移動(dòng)App端是專為現(xiàn)場執(zhí)法人員配備的,執(zhí)法隊(duì)員可在巡查中實(shí)時(shí)上報(bào)問題,根據(jù)案由查詢對應(yīng)的違則罰則,填寫基本信息,固定事發(fā)地點(diǎn),并對現(xiàn)場情況進(jìn)行拍照留取證據(jù),將相關(guān)信息統(tǒng)一上報(bào)至執(zhí)法辦案平臺,還可通過連接藍(lán)牙打印機(jī)現(xiàn)場開具罰單。同時(shí),移動(dòng)App端還支持法律法規(guī)快速查詢、接收上級派發(fā)的任務(wù)通知及查詢上報(bào)的歷史記錄等功能。只需一部手機(jī),就能通過執(zhí)法辦案平臺直達(dá)城市管理的方方面面,打破了“數(shù)據(jù)孤島”,構(gòu)建起全市數(shù)字化協(xié)同工作場景,完成了案件的多跨協(xié)同辦理,實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)互通和城市管理的全要素覆蓋。
正式執(zhí)法人員應(yīng)通過“電腦端”或“手機(jī)端”嚴(yán)格遵守“線上辦案+移動(dòng)辦案”流程,有效規(guī)避協(xié)管員(輔助管理人員)單獨(dú)線下參與執(zhí)法查處問題,解決執(zhí)法不規(guī)范、執(zhí)法輿論風(fēng)險(xiǎn)等突出問題。同時(shí),依托執(zhí)法辦案平臺規(guī)范辦案審批流程,從源頭上減少和杜絕執(zhí)法的隨意性,遏制“人情案”發(fā)生,實(shí)現(xiàn)執(zhí)法工作信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、公正化、公平化。
市城管局堅(jiān)持問題導(dǎo)向,以“開局就是沖刺、起步就要領(lǐng)先”的決心,在試運(yùn)營階段就多次開展現(xiàn)場模擬執(zhí)法辦案,協(xié)助查找到執(zhí)法辦案平臺存在的問題28個(gè),配合解決完善系統(tǒng)部件要件、流程等方面的問題9個(gè),促進(jìn)執(zhí)法辦案平臺更加優(yōu)化、便捷、實(shí)用。積極推進(jìn)執(zhí)法辦案平臺智能化、便民化,有效提高辦案效率,縮短辦案周期。
下一步,智慧城管將分步建立覆蓋行政執(zhí)法、戶外廣告、渣土管理、市政公用設(shè)施、市容衛(wèi)生、園林綠化等各類業(yè)務(wù)的信息化監(jiān)管平臺,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)業(yè)務(wù)全面支撐,提升數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度,促進(jìn)多部門公共數(shù)據(jù)資源互聯(lián)互通和開放共享,形成綜合性城市管理數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)城市管理數(shù)字化、精細(xì)化、智慧化,提高城管監(jiān)管的整體效能;積極參與福建省一體化大融合執(zhí)法平臺建設(shè),穩(wěn)步推進(jìn)省執(zhí)法平臺在龍巖市城市管理系統(tǒng)應(yīng)用,加強(qiáng)與福建省司法廳、福建省住房與城鄉(xiāng)建設(shè)廳以及福建省大數(shù)據(jù)集團(tuán)的溝通,將執(zhí)法辦案平臺充分對接融合至福建省一體化大融合執(zhí)法平臺,實(shí)現(xiàn)全省執(zhí)法辦案業(yè)務(wù)一盤棋。
參考文獻(xiàn)
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(責(zé)任編輯:張秋辰)