郭廓
財務會計 受企業(yè)規(guī)模的影響,財務會計在大中小型企業(yè)中所需要負責的工作存在一定差異,且企業(yè)規(guī)模越大,財務會計需要完成的工作越多,包括監(jiān)督以及核算企業(yè)的經(jīng)濟活動、整合企業(yè)經(jīng)營信息等。財務會計不光可以為企業(yè)管理者進行決策提供依據(jù),還能夠有效降低企業(yè)成本。
經(jīng)濟管理 為了保證企業(yè)正常運營,就需要做好經(jīng)濟管理工作,也就是說決策者通過一系列措施對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等活動進行規(guī)劃、組織和維護。在實際操作時,管理人員應當在把握企業(yè)發(fā)展狀況的基礎(chǔ)上,設(shè)置對應的管理目標,提升目標的可行性和有效性。同時,建立健全經(jīng)濟管理體系,并要定時進行嚴格監(jiān)管。對于經(jīng)濟管理來講,其具有以下特征:第一,經(jīng)濟管理涉及諸多內(nèi)容,包括企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、內(nèi)部審批等,在實際操作時需要參考財務會計提供的信息。第二,在當前的新經(jīng)濟形勢下,為了使企業(yè)更好地應對市場競爭,管理人員要及時創(chuàng)新經(jīng)濟管理模式,以便推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
為企業(yè)經(jīng)營提供參考依據(jù) 財務會計通過核算能夠了解一段時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營情況和經(jīng)濟情況,并可以整理分析企業(yè)的資產(chǎn),從而為企業(yè)后續(xù)制訂資產(chǎn)投放計劃、確立投資方向以及開展采購管理等提供科學參考。同時,企業(yè)在制定經(jīng)營策略時,需要參考由財務會計收集匯總的數(shù)據(jù)信息,進而提升決策的科學性。比如說,財務會計可以告知領(lǐng)導現(xiàn)階段企業(yè)的資金狀態(tài),分析企業(yè)所在領(lǐng)域未來可能比較熱門的投資項目,以便于幫助管理人員合理規(guī)劃企業(yè)富余資金,在保障企業(yè)平穩(wěn)運轉(zhuǎn)的同時,使其獲得更大的經(jīng)濟效益。
監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動 一方面,為了防止工作人員出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,要求財務會計嚴格檢查內(nèi)部各部門的票據(jù)。通過這種方式,可以有效監(jiān)管不同部門人員所采取的經(jīng)濟行為,嚴厲打擊部門出現(xiàn)的虛假申報資金情況,降低腐敗概率,提升內(nèi)部監(jiān)督管理水平。
另一方面,財務會計需要在綜合分析財務政策的基礎(chǔ)上,依據(jù)會計準則收集分析財務數(shù)據(jù),以便于據(jù)此判斷企業(yè)的經(jīng)濟行為是否滿足相關(guān)法律提出的要求。一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟行為違反法律,就要及時告知管理人員,從而有效監(jiān)管企業(yè),提升企業(yè)的經(jīng)濟管理職能水平。
提升企業(yè)的經(jīng)濟效益 通過發(fā)揮財務會計的積極作用,能夠調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方式,為企業(yè)的未來經(jīng)營指明前進方向。首先,財務會計需要以會計核算的方式統(tǒng)計企業(yè)的綜合經(jīng)濟數(shù)據(jù),進而明確企業(yè)所進行的經(jīng)濟活動是否存在違法違規(guī)行為,找出企業(yè)存在的缺點,并對其錯誤行為進行及時糾正,以便于保證企業(yè)處于穩(wěn)定運營狀態(tài)。其次,財務會計通過對各部門的數(shù)據(jù)進行分析,能夠明確不同部門的資金使用情況,避免資金出現(xiàn)不必要的浪費,有利于提高企業(yè)工作效率。最后,財務會計需要在綜合分析企業(yè)現(xiàn)金流的基礎(chǔ)上,依據(jù)行業(yè)市場動向為企業(yè)未來發(fā)展提供相應的參考資料,推動企業(yè)朝著更遠的方向前進。
幫助企業(yè)保管物資 對于財務會計而言,其還需要完成管理企業(yè)物資的任務。通過開展此項工作,能夠使財務會計及時找出企業(yè)在物資保管方面存在的問題。就企業(yè)儲備物資來講,其目的在于保證資產(chǎn)安全且完整,并且需要通過合理利用物資為企業(yè)未來發(fā)展提供助力。為了進一步發(fā)揮財務會計的物資保管功能,就需要企業(yè)制定科學合理的物資管理制度,規(guī)范核算流程,要求財務會計定期盤點物資,年底實施統(tǒng)一清查,以免造成資產(chǎn)流失或者出現(xiàn)物資利用不到位等問題。
單位內(nèi)部對財務會計的認知存在偏差 雖然在進行經(jīng)濟管理時,財務會計發(fā)揮著重要作用,但是從實際情況來看,企業(yè)內(nèi)部并沒有意識到財務會計工作所發(fā)揮的重要作用,還面臨管理責任劃分模糊等問題。同時,財務會計部門工作人員習慣按照原有模式開展工作,且所需要完成的工作眾多,缺少進行培訓學習的機會,專業(yè)素質(zhì)能力有待提升。這就造成企業(yè)在開展各項經(jīng)濟業(yè)務時,無法通過財務會計活動充分發(fā)揮資金的最大經(jīng)濟價值,影響各項經(jīng)營活動的效果。
尚未制定科學合理的財務管理制度 為了滿足財經(jīng)法規(guī)提出的要求,企業(yè)紛紛制定了內(nèi)部財務管理制度,但是總的來看,制度建設(shè)依然存在漏洞,且在制定制度時沒有充分聽取內(nèi)部人員的建議,導致企業(yè)內(nèi)部員工對所制定的財務管理制度了解較少,在日常工作中也沒有嚴格依據(jù)制度行事。同時,一些企業(yè)內(nèi)部人員還存在違反財經(jīng)法規(guī)的情況,由于沒有對制度的執(zhí)行情況進行嚴格監(jiān)督,以至于財務管理流于形式,無法通過發(fā)揮財務會計的作用提升經(jīng)濟管理水平。這樣一旦出現(xiàn)問題,就會嚴重損壞企業(yè)形象,甚至會造成一定的社會影響。
電算系統(tǒng)應用存在問題 科學技術(shù)的轉(zhuǎn)型升級,使我們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,當前企業(yè)正致力實施自動化辦公。對于會計行業(yè)來講,會計電算化模式的出現(xiàn)有利于提高財務會計的工作效率,提升其工作的精準度,減輕工作人員負擔,縮減人力成本。然而,由于企業(yè)規(guī)模不同,對于中小型企業(yè)而言,其發(fā)展理念并沒有順應時代發(fā)展趨勢進行轉(zhuǎn)變,以至于內(nèi)部財務會計人員在工作時也沒有加大對會計電算化模式的關(guān)注度。正是因為企業(yè)缺少相關(guān)認知,所以未能組織財務會計人員實施電算化培訓,忽略開發(fā)和應用企業(yè)財務系統(tǒng),以至于無法使財務會計全面把握工作,很容易在實踐時出現(xiàn)偏差,影響工作質(zhì)量。
財務人員的素質(zhì)良莠不齊 對于市場體制下的企業(yè)來講,其內(nèi)部的財務會計從業(yè)人員素質(zhì)能力面臨明顯的良莠不齊情況。對于中小型企業(yè)中的財務會計而言,其掌握的專業(yè)知識較少,在日常工作中未能夠深度探究專業(yè)理論,只懂得進行簡單的財務操作,無法為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟管理突破提供動力。正是因為財務會計人員素質(zhì)低下、認知不足,造成財務會計對工作模塊的了解相對表面化,很容易在工作中出現(xiàn)效率低下、工作精度差,甚至是造假問題,給企業(yè)發(fā)展造成嚴重阻礙。
未能嚴格執(zhí)行財政預算 通過綜合分析企業(yè)的經(jīng)費來源可知,大部分為政府財政預算。一般情況下,要求企業(yè)嚴格依據(jù)上報的財政預算使用預算資金。但是通過綜合分析經(jīng)濟管理活動可知,面臨財政預算無法有效執(zhí)行的情況,不少企業(yè)未能單獨使用預算資金,甚至是在執(zhí)行過程中還存在財政預算超值問題,給企業(yè)正常運轉(zhuǎn)造成了負面影響。
正確認識財務會計的作用 為在經(jīng)濟管理中充分發(fā)揮財務會計的使用優(yōu)勢,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導層需強化財務管理意識,及時轉(zhuǎn)變管理理念,在企業(yè)內(nèi)部組織相關(guān)人員參與財經(jīng)法規(guī)培訓工作,引導各部門正確認識財務會計工作,以便于保證其嚴格依據(jù)財務管理制度以及財經(jīng)法規(guī)提出的要求開展經(jīng)濟活動,進而最大程度發(fā)揮財務會計的功效。在進行財經(jīng)法規(guī)培訓時,要求各部門積極與財務部門保持密切溝通,為其介紹財務報銷規(guī)范、財經(jīng)法規(guī)等內(nèi)容,進而為財務會計工作的開展提供助力。
制定并執(zhí)行財務管理制度 若想在企業(yè)內(nèi)部充分發(fā)揮財務會計的有效性,就需要從實際情況出發(fā),制定并執(zhí)行切實可行的內(nèi)部財務管理制度。在具體實踐時,需要領(lǐng)導層高度重視管理制度建設(shè)工作,并將此項工作交給對應部門完成。在制定制度時,需要積極征求相關(guān)人員的意見,嚴格按照財經(jīng)法規(guī)確立制度框架,從而利用財務管理制度約束財務會計人員的工作行為。同時,在制度中還需要包含對違反財經(jīng)法規(guī)行為的懲罰措施。另外,由于企業(yè)內(nèi)部的崗位存在不相容性,所以要為不同崗位的會計人員建立對應的監(jiān)督與約束機制,通過設(shè)置崗位說明書的方式,引導不同崗位人員主動承擔責任。
建立完善的電算化財務系統(tǒng) 企業(yè)若想要在市場競爭中搶占先機,就需要順應時代發(fā)展趨勢及時轉(zhuǎn)變工作模式,在內(nèi)部全面普及會計電算化。針對一些企業(yè)存在的電算化系統(tǒng)應用率較低的問題,需要相關(guān)企業(yè)在綜合分析自身工作內(nèi)容以及發(fā)展情況的基礎(chǔ)上構(gòu)建對應的電算化系統(tǒng),并不斷進行完善。比如說對于快消品生產(chǎn)企業(yè)來講,可以自主研發(fā)與企業(yè)內(nèi)容相匹配的訂單跟蹤電子核算系統(tǒng),以便于實現(xiàn)共享明細,方便及時查詢跟蹤財務工作情況。在這一系統(tǒng)的支持下,能夠避免人為操作出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏,有利于提高財務明細精度,緩解財務會計人員的工作壓力,可以使其有更多的時間去學習專業(yè)技能,實現(xiàn)自我提升。
提升財務會計人員的專業(yè)能力 在當前的社會背景下,企業(yè)如想改善經(jīng)濟管理狀況,就需要培養(yǎng)高素質(zhì)的財務會計人員。在具體實踐時,要求企業(yè)打造專業(yè)化的財務會計隊伍,構(gòu)建階梯式人才結(jié)構(gòu),以免企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)人才斷檔的情況。為了解決企業(yè)中財務會計人員素質(zhì)能力低下等問題,就需要企業(yè)做好教育引導工作。首先,要求企業(yè)適當抬高招聘門檻,保證所錄用的財務會計人員既掌握專業(yè)知識,又具有豐富的工作經(jīng)驗。其次,在員工正式入職前,需要企業(yè)結(jié)合其工作需求組織其參與針對性的培訓,以便于保證財務會計人員更好地適應經(jīng)濟體系。同時,創(chuàng)新管理財務會計人員的方式方法。比如說實施責任跟蹤管理模式,將財務項目與個人考核結(jié)合起來,以便引導財務會計人員端正工作態(tài)度,使其適應時代發(fā)展趨勢向前邁進,進而為經(jīng)濟管理提供人員支撐。
建立完善的預算管理監(jiān)督考核機制 為了提高財政預算資金的利用率,要求財務部門結(jié)合實際情況制定針對性的預算管理監(jiān)督考核機制,加大管理預算支出的力度,確保財務會計嚴格執(zhí)行財政預算制度,依據(jù)相關(guān)規(guī)定合理使用資金。同時,在對各部門進行績效考核時,還需要融入預算編制的使用和事后監(jiān)督等內(nèi)容, 以便于通過嚴格監(jiān)督降低預算超支問題出現(xiàn)的概率,保證預算管理工作落實到位,提升經(jīng)濟管理效果。
總之,在當前的市場經(jīng)濟形勢下,企業(yè)若想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就需要做好經(jīng)濟管理工作,并應在經(jīng)濟管理中充分發(fā)揮財務會計的積極作用。在具體實踐時,需要提升財務會計人員的專業(yè)素質(zhì)能力,引導企業(yè)內(nèi)部人員正確看待財務會計工作,合理應用電算化財務系統(tǒng),制定并執(zhí)行財務管理制度,貫徹實施預算管理監(jiān)督考核機制,以此來保證各項經(jīng)濟活動有序進行,推動企業(yè)實現(xiàn)良性競爭。
作者單位:山東魯瑞會計師事務所(普通合伙)