某公司編校業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀

X公司自成立以來，始終致力于完善組織架構。目前，該公司的編排校業(yè)務已實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，期刊也已在無紙化線上平臺運作，實現(xiàn)了內(nèi)容加工與版式定制分離。這些技術革新為出版社探索按需輸出的編校定制服務奠定了堅實的技術基礎。作為國家級出版社的編?；?，X公司不僅在質(zhì)量保證體系中占據(jù)重要位置，更成為調(diào)整經(jīng)營策略的重要支撐點，是出版社專業(yè)化隊伍的重要組成部分。

如今，面臨復雜多變的發(fā)展環(huán)境，出版行業(yè)依然保持著相對穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢。值得注意的是，X公司編校隊伍也相對穩(wěn)定，這背后離不開編校人員的努力付出。

幾年來，X公司每年承接科學圖書2000種、教輔圖書560余種、期刊3.4萬個版面的編輯業(yè)務，校對業(yè)務年承接量17億字以上，其數(shù)字內(nèi)容制作室在完成300余項排版任務的同時，還承接了出版社數(shù)字產(chǎn)品重大項目的數(shù)據(jù)制作和數(shù)據(jù)加工任務。截至2023年底，X公司科學圖書編輯累計完成稿件加工17393種、74.8億字，期刊編輯發(fā)稿達13億字，教輔編輯共承接5738種、16.5億字，校對共承接24706種、117.5億字，數(shù)字內(nèi)容制作業(yè)務每年按照公司要求完成任務。

某公司如何組織開展業(yè)務工作

生產(chǎn)管理方面。經(jīng)過數(shù)年的深入探索與經(jīng)驗積累，X公司致力于優(yōu)化數(shù)字加工等編務流程，實現(xiàn)標準化、規(guī)范化、精細化的管理目標。為此，X公司設立了技術編輯崗、文案編輯崗等不同的崗位，推動崗位分工的精細化，以提高編輯質(zhì)量。X公司積極推進智能生產(chǎn)平臺建設的同時，還繼續(xù)拓展編務基地的功能，以最大限度地支持生產(chǎn)。

創(chuàng)新工作方面。近年來，X公司依托新技術、新手段等智能化方式，大幅提高了質(zhì)量、效率，也降低了成本、損耗。通過將內(nèi)容與版式分離，并結合流水線型生產(chǎn)模式，X公司不斷提高投產(chǎn)比，以適應新形勢下對出版工作的開展需求。

隊伍建設方面。X公司深刻認識到全面理解編輯的需求和成長規(guī)律至關重要。針對當前情況，需集中資源解決一系列核心問題，包括確保公司編輯的標準與總社的標準相協(xié)調(diào)、化解當前要求與長遠發(fā)展需求之間的矛盾、有效管理新員工的質(zhì)量風險、防止老員工工作懈怠，以及加強隊伍發(fā)展與企業(yè)文化之間的融合?；趯ι鲜鰡栴}的深入考量，X公司采取了多項措施來強化隊伍的整體素質(zhì)和凝聚力，包括但不限于完善組織架構、實施人員分崗分級管理、開展常態(tài)化的學習活動和制定系統(tǒng)化的培訓機制。

某公司培養(yǎng)和激勵編校人才的措施

人員分崗分級，并優(yōu)化薪酬待遇。X公司從人員選聘、職稱評審、質(zhì)量控制能力、對口分社滿意度、績效工作量等維度對編輯進行考評。同時，擬定設計兼職編輯、技術編輯、編輯助理、一級編輯、二級編輯等不同崗位，不同崗位賦予不同的權力，并讓編輯的薪酬待遇與崗級、業(yè)績掛鉤，這些制度有利于鼓勵積極性較強的員工。

日常管理方面。文案編輯在日常工作中接觸的大部分是前沿類類稿件，編輯必須努力提升自身的文化修養(yǎng)，敢于在新的領域發(fā)掘知識生長點，不斷促進自身的成長和完善。而編輯部門管理應該在優(yōu)化隊伍架構、內(nèi)化隊伍水平、外申福利政策等方面開展工作。對于重大項目、重點圖書，要集中優(yōu)勢資源，多學科、多人員協(xié)作，保質(zhì)按期出版，增加社會效益；編輯部要找準編輯在工作中的卡點，幫助其優(yōu)化和規(guī)范流程，提升效率，提升單位產(chǎn)量，加快稿件流轉(zhuǎn)。引導編輯將工匠精神內(nèi)化于心、外化于行，主動學習和積累，將其積淀為自身優(yōu)秀的文化品格，同時幫助編輯在知識化方面仍繼續(xù)拓展和延伸。

某公司提升發(fā)展質(zhì)量的具體措施

設立企業(yè)愿景和短期目標。X公司于今年完成了編校整合工作，其目的是開展編務全流程數(shù)字加工的試點與推廣，以及實現(xiàn)編務效率和圖書出版質(zhì)量的雙重提升。以此為契機，X公司設定了未來三年的工作目標，包括編輯加工與校對的歸納整理再設計；在智能化生產(chǎn)平臺和協(xié)同加工流轉(zhuǎn)平臺的幫助下，由“數(shù)字化+”流程過渡到全程無紙化；形成符合總社編校需求的智能化工具集，令人機結合的加工模式落地；完成集任務統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析等功能于一體的在線加工平臺的建設等。

業(yè)務工作。X公司在內(nèi)部繼續(xù)加強質(zhì)量把關，強化審讀工作培訓，規(guī)范退改退修流程，以確保入口質(zhì)量的顯著提升。同時，公司提高編校案例分享頻率，通過推廣一系列技巧與方法，切實保障人員編校技能有跨越式提升，并促進其工作效率大幅提升。公司密切關注編務生產(chǎn)領域的最新技術和趨勢，以創(chuàng)新工作為“點”，以編校排人員為“面”，著眼于點、立足于面，深化拓展，以深化和拓展編務生產(chǎn)流程。

流程工作。企業(yè)在業(yè)務部門的探索發(fā)展過程中，要協(xié)同編排校角色，確保既有明確的分工又保持緊密的協(xié)作。同時，應借助考核導向，提升數(shù)字加工的參與度和品種占比。為加強團隊合作和提升工作效率，X公司可以探索基于Office365云平臺、Wps365云平臺和Overleaf平臺等云端平臺的實踐，實現(xiàn)多人同時對文檔進行編輯和校對，從而優(yōu)化和重塑現(xiàn)有編校流程。此外，X公司要進一步完善對編校系統(tǒng)及生產(chǎn)平臺的要求，持續(xù)推動搭建適合出版社的協(xié)同加工平臺。在此過程中，應當關注智能化工具、平臺對工作效率和質(zhì)量提升的關鍵性作用。

培訓工作。X公司致力于打破員工學習過程中的崗位壁壘和視野局限，通過加強員工互動、增強課程的吸引性，以提升員工的參與度。在組織內(nèi)部，要不斷強調(diào)提升專業(yè)化能力、政策把關能力和應急處理能力；對于部門梯隊建設，需要針對專業(yè)性較強的業(yè)務單元，著重培養(yǎng)員工的專業(yè)深度；對于綜合性要求較強的業(yè)務單元，注重提升員工的工作寬度。對于在思想上、高度上展現(xiàn)出領導潛力的人員，我們將持續(xù)挖掘并培養(yǎng)其領導力，努力將各業(yè)務單元打造成“教練型”組織。同時，將邀請外部資深專家舉辦講座，多嘗試“活動+學習”的模式，以豐富員工的學習體驗。此外，還要強調(diào)培養(yǎng)“多面手”的重要性，以適應雙崗制和集約化要求。

展望未來，X公司將以培養(yǎng)專家型、學者型的編輯為核心，以編校排一體化和服務創(chuàng)新轉(zhuǎn)型為業(yè)務發(fā)展的重點，穩(wěn)步提升全社的工作質(zhì)量和業(yè)務的支撐能力，以滿足市場上日益多樣化的需求。