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      論實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

      2024-08-19 00:00:00魏修環(huán)
      中國民商 2024年6期

      摘要:隨著國際市場經(jīng)濟(jì)的變化,國內(nèi)企業(yè)自身得以發(fā)展壯大,在此過程中企業(yè)不斷優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,提高財(cái)務(wù)管理職能,面臨快速變化的市場環(huán)境,粗放式管理已不能滿足企業(yè)需求,將業(yè)財(cái)融合融入財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,可以提高企業(yè)的綜合競爭能力,更能提高企業(yè)的可發(fā)展能力?;诖吮疚奶接憳I(yè)財(cái)融合的意義,業(yè)財(cái)融合下精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施,以及推進(jìn)業(yè)財(cái)融合后財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的問題及解決方法。

      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;精細(xì)化;財(cái)務(wù)管理

      在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)職能部門管理水平的要求越來越高,其中財(cái)務(wù)管理占有重要地位。隨著公司OA體系建立和數(shù)字化業(yè)務(wù)平臺的引進(jìn),企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,讓經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,以經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向,財(cái)務(wù)指標(biāo)做管控,推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,推動企業(yè)發(fā)展,增加企業(yè)效益。

      一、業(yè)財(cái)融合及精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概述

      業(yè)財(cái)融合是企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理相融合,企業(yè)各種經(jīng)營活動產(chǎn)生費(fèi)用和資金事項(xiàng)傳遞到財(cái)務(wù)中,財(cái)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用和資金的流動做業(yè)務(wù)活動分析,反饋到業(yè)務(wù)部門,讓財(cái)務(wù)參與評估業(yè)務(wù)活動經(jīng)營情況,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)充分溝通,達(dá)成統(tǒng)一目標(biāo),利于企業(yè)良性發(fā)展。

      (一)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理重要性

      隨著科技的進(jìn)步,企業(yè)的管理水平也隨之增加,信息化數(shù)字技術(shù)的引入,給企業(yè)帶來更為便利的管理,首先公司引入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),共享系統(tǒng)分為業(yè)務(wù)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售客戶和渠道都錄入系統(tǒng),賬務(wù)系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)做賬務(wù)處理,系統(tǒng)出具財(cái)務(wù)報(bào)表,做稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估。信息化技術(shù)的運(yùn)用,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的搭建,使業(yè)務(wù)事項(xiàng)更具體,賬務(wù)數(shù)據(jù)更明確,為后續(xù)財(cái)務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。其次精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,對企業(yè)資源合理配置。在推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)上下充分溝通,對細(xì)節(jié)性工作做改良,提高企業(yè)工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的整體協(xié)調(diào)性,推進(jìn)企業(yè)良序發(fā)展。最后精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)提供了全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),公司根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析業(yè)務(wù)單元的費(fèi)用使用和盈虧情況,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)性評估,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,給公司管理層提供合理性建議,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目的

      精細(xì)化財(cái)務(wù)管理下,企業(yè)降本增效,主要有以下幾個方面:第一、完善公司流程,企業(yè)要想精細(xì)化管理,需要各部門的配合,對職能部門做流程化管理,每項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都能落地執(zhí)行,使企業(yè)各部門形成一個完整的體系。第二、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在運(yùn)行中,不止有資金風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、還有存貨風(fēng)險(xiǎn)等,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,對資金的使用,做合理規(guī)劃,既能保證資金的正常流通,又不能有閑置資金。對應(yīng)收賬款公司根據(jù)客戶信譽(yù)度,給予一定賬期,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。對存貨風(fēng)險(xiǎn),銷售部和生產(chǎn)部要建立聯(lián)合機(jī)制,提供銷售預(yù)估量,公司以銷定產(chǎn),降低存貨風(fēng)險(xiǎn)。第三、企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化,業(yè)財(cái)融合下的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,對企業(yè)事前有預(yù)測、事中有監(jiān)督、事后有分析、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來盈利。

      二、業(yè)財(cái)融合下精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體措施

      (一)生產(chǎn)成本精細(xì)化管理

      生產(chǎn)制造型企業(yè)生產(chǎn)成本的核算是企業(yè)特有環(huán)節(jié),公司引入信息化技術(shù),搭建信息共享系統(tǒng),做資源共享,以固態(tài)乳制品企業(yè)為例:生產(chǎn)部啟動生產(chǎn)核算系統(tǒng),在該系統(tǒng)中根據(jù)產(chǎn)品明細(xì)錄入物料清單,并設(shè)置物料損耗率。生產(chǎn)中心將生產(chǎn)車間分為前段和后段,分段核算成本,中間設(shè)置半成品庫,前段根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表將配置完成的半成品送入半成品庫,同時生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)根據(jù)半成品物料清單,做車間半成品生產(chǎn)耗用。后段車間領(lǐng)用半成品將半成品壓制、烘烤、晾曬后包裝入庫,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)根據(jù)生產(chǎn)完工產(chǎn)品明細(xì)做半成品物料及包裝材料消耗。在生產(chǎn)過程中根據(jù)每條生產(chǎn)線產(chǎn)量確定人員產(chǎn)量工資,生產(chǎn)部將車間產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)數(shù)據(jù)共享生產(chǎn)核算系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù),將對應(yīng)費(fèi)用計(jì)入對應(yīng)車間,分?jǐn)偟矫總€產(chǎn)品,從而計(jì)算每個產(chǎn)品的實(shí)際耗用成本。

      生產(chǎn)成本由原材料、直接人工和制造費(fèi)用組成,不同產(chǎn)品共用一種原輔料或生產(chǎn)線,成本核算過程復(fù)雜,啟動生產(chǎn)系統(tǒng)核算成本,由原來紙質(zhì)版手寫報(bào)表演變?yōu)樯a(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時錄入,自動計(jì)算分?jǐn)?,大大?jié)省了人工,提高核算準(zhǔn)確率;生產(chǎn)數(shù)據(jù)的共享,能更好的提取成本數(shù)據(jù),利于成本分析。生產(chǎn)車間推進(jìn)精細(xì)化的管理,將生產(chǎn)能力和財(cái)務(wù)分析有效結(jié)合,降低生產(chǎn)成本,增加公司效益。

      (二)銷售費(fèi)用明細(xì)化管控

      企業(yè)經(jīng)營管理中,銷售部是重中之重,本次以用于市場增量的促銷費(fèi)用為例,做銷售費(fèi)用明細(xì)化管控。銷售部根據(jù)月度經(jīng)營目標(biāo),每月20提報(bào)下月銷售預(yù)估量和銷售費(fèi)用,做客戶銷量分解和客戶促銷費(fèi)用,預(yù)算區(qū)域客戶費(fèi)用率,匯總至月度費(fèi)用表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷售部次月根據(jù)月度費(fèi)用申請表做銷售促銷,月中銷售人員根據(jù)客戶實(shí)際銷售情況做月度費(fèi)用調(diào)整表,月末做費(fèi)用結(jié)案,即客戶用于市場的費(fèi)用是否達(dá)到預(yù)期銷量,根據(jù)銷量達(dá)成給予客戶一定的費(fèi)用激勵。匯總客戶實(shí)際銷售費(fèi)用投入,財(cái)務(wù)根據(jù)費(fèi)用結(jié)案表分析客戶費(fèi)用投入產(chǎn)出比,給予銷售部下月銷售策略指導(dǎo)性建議。

      客戶月度費(fèi)用明細(xì)表,即綜合把控銷售部總體費(fèi)用,又對單個客戶的費(fèi)用情況做評估,直觀體現(xiàn)銷售客戶的銷售能力及費(fèi)用情況,為下一步的費(fèi)用投入提供有力依據(jù),通過對銷量和費(fèi)用的同比、環(huán)比分析,發(fā)現(xiàn)潛力客戶和淘汰客戶,為銷售部市場規(guī)劃和調(diào)整提供保障,提高公司銷量。

      (三)預(yù)算管理體系的建立

      公司根據(jù)自身發(fā)展和利潤目標(biāo),每年10月制定下一年經(jīng)營目標(biāo),由公司財(cái)務(wù)人員牽頭,各部門負(fù)責(zé)人組成預(yù)算委員會,公司將經(jīng)營目標(biāo)層層分解,分解到每個部門,然后各部門根據(jù)各部門情況,編制部門預(yù)算報(bào)表,首先是銷售部做產(chǎn)品和銷售預(yù)算,生產(chǎn)部根據(jù)產(chǎn)品做產(chǎn)能和一線員工匹配,并做產(chǎn)品材料耗用,采購部根據(jù)材料耗用做材料采購招標(biāo),費(fèi)用中心費(fèi)用測算,財(cái)務(wù)根據(jù)各部門預(yù)算做經(jīng)營目標(biāo)和利潤目標(biāo)匯總,經(jīng)公司預(yù)算委員會討論后簽字執(zhí)行。公司預(yù)算實(shí)行“先下后上,上下結(jié)合”的原則,全員參與,形成統(tǒng)一的經(jīng)營思路。同時公司對預(yù)算指標(biāo)實(shí)行月度、季度、半年度對比分析,分析出現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)偏差的原因,做預(yù)算調(diào)整。最后預(yù)算管理設(shè)置獎勵機(jī)制,根據(jù)部門業(yè)務(wù)的情況制定KPI指標(biāo),和工資績效結(jié)合起來,做好預(yù)算過程和結(jié)果的把控,讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理有力結(jié)合,有效提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的水平。

      三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中的難點(diǎn)問題

      (一)人員思維轉(zhuǎn)變的問題

      企業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作習(xí)慣還保持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念,收付銀行賬款,做賬務(wù)憑證,分類記費(fèi)用,報(bào)稅繳稅以及出具財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動參與度不高。如果公司管理人員對業(yè)財(cái)融合事項(xiàng)不夠重視,宣傳力度不夠,員工不能正確的認(rèn)識業(yè)財(cái)融合的重要性,打破原有的工作習(xí)慣,會產(chǎn)生抵觸的心理,這樣反而阻礙了工作的進(jìn)行。其次業(yè)務(wù)事項(xiàng)因財(cái)務(wù)人員參與使工作受限,財(cái)務(wù)人員認(rèn)為業(yè)務(wù)發(fā)生過程與財(cái)務(wù)關(guān)系不大,思想不統(tǒng)一,工作溝通不暢通。財(cái)務(wù)人員不能真正深入了解一線業(yè)務(wù)活動,針對具體業(yè)務(wù)活動,不能提出合理性的建議,同時對經(jīng)營活動的風(fēng)險(xiǎn)不能做合理的預(yù)測和分析,因此,業(yè)財(cái)融合首先要轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的思想,客觀對待業(yè)財(cái)融合事項(xiàng),業(yè)務(wù)人員由單方面人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員由核算會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變。

      (二)預(yù)算體系不健全的問題

      第一,預(yù)算制度不完善,企業(yè)剛由傳統(tǒng)的核算轉(zhuǎn)變精細(xì)化核算,公司的管理制度和流程不健全,公司人員對預(yù)算體系認(rèn)知不總,不能正確理解預(yù)算體系帶給企業(yè)的左右和效益。第二,預(yù)算編制不合理,預(yù)算編制通常采用增量預(yù)算編制,也被大多數(shù)人認(rèn)可,其實(shí)公司應(yīng)該根據(jù)不同部門業(yè)務(wù)編制不同預(yù)算,比如新增業(yè)務(wù)使用零基預(yù)算,融資業(yè)務(wù)使用專項(xiàng)預(yù)算等,預(yù)算編制方法不靈活,對公司不能科學(xué)和合理指標(biāo)測算和風(fēng)險(xiǎn)評估,使預(yù)算指標(biāo)和實(shí)際出現(xiàn)較大偏差。第三,預(yù)算考核機(jī)制不明確,公司預(yù)算執(zhí)行以結(jié)果為導(dǎo)向,對部門做獎罰制度,企業(yè)在制度預(yù)算時,沒有將考核機(jī)制加入,或者考核機(jī)制不明確,不能將考核機(jī)制責(zé)任到人,并設(shè)定合理的考核方式,簡單粗暴的對部門負(fù)責(zé)人做獎罰,并不能很好的監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,反而漏掉了預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié),影響精細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成效。

      (三)企業(yè)數(shù)據(jù)不共享的問題

      企業(yè)搭建信息共享系統(tǒng)是讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對接,將業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,增加工作效率,企業(yè)內(nèi)部雖然建立了信息共享系統(tǒng),但是信息數(shù)據(jù)功能和管理較差,首先企業(yè)信息共享系統(tǒng)功能不完善,各部門不能正確使用信息平臺,許多基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)未錄入系統(tǒng),仍然使用傳統(tǒng)的表格核算方式做數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì),違背了建立信息共享系統(tǒng)的初衷,其次各部門錄入的數(shù)據(jù)不完整,各部門沒有做好有效對接,分別錄入部門數(shù)據(jù),和公司財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)沒有打通,導(dǎo)致后期數(shù)據(jù)采集困難,并增加員工的工作負(fù)擔(dān),給財(cái)務(wù)管理帶來阻礙。最后,信息化系統(tǒng)設(shè)置不正確,現(xiàn)在市場有各種版本的系統(tǒng)軟件,每個軟件側(cè)重的功能不同,公司要選擇適合自身企業(yè)的系統(tǒng)軟件,比如簡單核算賬務(wù)軟件,含進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的核算軟件以及和網(wǎng)銷銀行系統(tǒng)對接的財(cái)務(wù)軟件,公司信息人員對信息共享系統(tǒng)不專業(yè),對公司業(yè)務(wù)事項(xiàng)不熟悉,不能合理設(shè)置共享軟件核算規(guī)則,不能正確啟用系統(tǒng)軟件的功能,給精細(xì)化財(cái)務(wù)管理帶來阻力。

      (四)財(cái)務(wù)分析不徹底的問題

      第一,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善,要想對業(yè)務(wù)全面分析,要有該業(yè)務(wù)前段預(yù)算,中間執(zhí)行,后端結(jié)果的數(shù)據(jù),才能做數(shù)據(jù)對比分析,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是一切數(shù)據(jù)的來源,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整,分析結(jié)果具有片面性,不能給予管理層實(shí)際決策提高參考價(jià)值。第二,財(cái)務(wù)人員能力有限,財(cái)務(wù)人員自身工作能力欠缺,不能深入了解一下具體業(yè)務(wù),只會記錄公司各部門發(fā)生的收入和支出費(fèi)用,不具備數(shù)據(jù)分析的能力,即使公司完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也無法對這些數(shù)據(jù)科學(xué),全面的進(jìn)行分析,對業(yè)務(wù)部門的具體規(guī)劃的制定提供指導(dǎo)性建議,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識和技能是一項(xiàng)重要的管理工作。

      四、實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的策略

      (一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)思維,做好人才培養(yǎng)

      企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,需要公司管理層思想上重視,行為上給予支持,公司前期可召開啟動儀式,申明業(yè)財(cái)融合的重要性,從思想層面做到統(tǒng)一。公司財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)思維,提高財(cái)務(wù)人員的管理意識,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員由核算會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)部門了解公司精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的需求,能配合公司財(cái)務(wù)管理,做業(yè)務(wù)上工作習(xí)慣的改變,公司上下溝通通暢。企業(yè)想建立高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合的專業(yè)團(tuán)隊(duì),要做好人才培養(yǎng),首先日常工作中,做好財(cái)務(wù)內(nèi)部輪崗工作,企業(yè)定期組織部門培訓(xùn)會,不定期聘請專業(yè)的老師做定向知識培訓(xùn),其次鼓勵財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的考試,根據(jù)考試等級,通過后公司給予一定獎勵,綜合提高公司人員的專業(yè)技能,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的精細(xì)化管理提供一定保障。

      (二)完善預(yù)算體系,優(yōu)化企業(yè)流程

      完善的預(yù)算體系只是前提,重要的是過程的把控和結(jié)果的分析,企業(yè)再編制預(yù)算時,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,比如企業(yè)發(fā)展階段,預(yù)算目標(biāo)可采用滾動預(yù)算編制,企業(yè)平穩(wěn)階段,預(yù)算目標(biāo)可采用增量滾動預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行要責(zé)任到人,對預(yù)算結(jié)果建立靈活的考核機(jī)制,不同部門設(shè)定不同的考核目標(biāo),定期對考核做評估,保障預(yù)算考核能起到正向激勵的作用,從而保障預(yù)算體系平穩(wěn)的進(jìn)行,也推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的需求。

      (三)增強(qiáng)信息管理,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

      隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場競爭的日益激烈,引入數(shù)字化技術(shù),建立信息共享平臺,是企業(yè)發(fā)展的必要需求,但公司引入信息共享系統(tǒng)要符合公司的自身需求,同時公司要對信息共享系統(tǒng)的使用做好培訓(xùn)工作,明確各崗位錄入的哪些數(shù)據(jù),具體怎么操作,使業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入方便快捷,最后要設(shè)立專門的信息共享系統(tǒng)的管理人員,對基礎(chǔ)資料的設(shè)定,公司選擇的核算方式以及不同部門設(shè)定的不同權(quán)限,將信息共享系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)模塊串聯(lián)起來,發(fā)揮信息共享系統(tǒng)準(zhǔn)確快速的作用,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

      五、結(jié)束語

      企業(yè)想推進(jìn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,須結(jié)合企業(yè)自身需要,要完善的預(yù)算體系,轉(zhuǎn)變企業(yè)人員的觀念,同時引入信息化共享系統(tǒng),建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的鏈條,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效的結(jié)合起來,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,形成聯(lián)合的工作機(jī)制,推動企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李旭靜.論企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理[J].企業(yè)與經(jīng)濟(jì),2022(9):128-130.

      [2]姜海立.探析實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施[J].財(cái)稅金融,2022(6):151-153.

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