隨著財務管理的進一步發(fā)展,財務人員的工作職能已從事后核算轉(zhuǎn)到事前的業(yè)務監(jiān)測,在企業(yè)重要信息反饋與決策制定上扮演越來越重要的角色。作為財務管理的重要組成部分,資金管理能夠幫助企業(yè)提高資源配置效率,有效防范財務風險。本文以煤炭企業(yè)為例,詳細探討了煤炭企業(yè)業(yè)財融合中資金管理的有關(guān)問題,并提出相關(guān)路徑與建議,以期促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展,企業(yè)面臨愈加激烈的市場競爭和復雜的資金管理挑戰(zhàn)。能否有效開展資金管理,成為煤炭企業(yè)贏得發(fā)展主動的關(guān)鍵。在業(yè)財融合背景下,市場環(huán)境不斷變化發(fā)展,企業(yè)資金管理在集中化管理、預算執(zhí)行以及人才隊伍建設(shè)方面仍存在不足,嚴重降低了企業(yè)資金使用效率,影響了企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展。為此,探討企業(yè)業(yè)財融合中資金管理的策略和實踐具有重大的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)業(yè)財融合中資金管理的內(nèi)涵
業(yè)財融合是指企業(yè)為了最大化提高財務效率,有效融合業(yè)務部門和財務部門,在增強業(yè)財聯(lián)動性基礎(chǔ)上,實現(xiàn)業(yè)財雙向增值。業(yè)財融合中的資金管理不是簡單的資金數(shù)據(jù)核算與傳遞,而是在全面掌握企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的前提下,層層分解戰(zhàn)略計劃,在長期愿景中開展資金管理,為企業(yè)未來發(fā)展提供安全保障。具體來說,業(yè)財融合中的資金管理有三個方面的特點:其一,內(nèi)容多樣性。業(yè)財融合中的資金管理包括針對各業(yè)務部門的預算編制、資金籌集、資金投放、資金回收和資金風險控制等。其管理從單一的傳統(tǒng)要素轉(zhuǎn)變到“業(yè)務渠道+資金要素”的整合,管理內(nèi)容漸趨多元;其二,目標戰(zhàn)略性。業(yè)財融合下的資金管理是價值鏈、供應鏈、流程等方面的全面管理。其管理目標是確保企業(yè)運營資金與業(yè)務開展的高度統(tǒng)籌,保證企業(yè)在任何時候都有充足的資金滿足業(yè)務需求,從而最大化提高資金使用效率,降低運營成本;其三,管理及時性。業(yè)財融合下的資金管理重視業(yè)務需求和市場變化,旨在打破業(yè)財部門信息壁壘。通過橫縱向數(shù)據(jù)信息對比,精準定位業(yè)務需求與走向,據(jù)此優(yōu)化調(diào)整資金流向和使用,設(shè)置風險應急資金,提高資金管理的及時性和有效性。
二、企業(yè)業(yè)財融合中資金管理存在的問題
(一)資金集中管理不足
在業(yè)財融合背景下,資金集中管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢。但是,從煤炭企業(yè)資金管理現(xiàn)狀來看,有關(guān)業(yè)財融合的資金管理理念仍較落后,部分管理人員仍然停留在傳統(tǒng)的“損失控制”層面,并未從業(yè)財融合的角度集中統(tǒng)籌資金管理,無法有效甄別業(yè)務部門的基本需求,影響了資金管理的整體布局,導致業(yè)財融合價值無法有效發(fā)揮。同時,資金集中管理領(lǐng)域甚廣,包括但不限于現(xiàn)金管理、銀行賬戶管理、銀行關(guān)系管理、收付款管理、融資管理、投資管理、風險管理等。這些領(lǐng)域的工作不是僅靠業(yè)財部門參與就能完成的,而是需要融合多部門的力量。但是,煤炭企業(yè)各部門“集而不團”現(xiàn)象普遍,大多數(shù)企業(yè)職能部門之間缺乏必要的信息聯(lián)系與數(shù)據(jù)集成,有關(guān)生產(chǎn)、銷售、采購、物流等業(yè)務流程被人為割裂,沒有形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),影響了財務資金的統(tǒng)一調(diào)度,制約了管理者的決策。
(二)預算執(zhí)行能力不強
當前,雖然部分煤炭企業(yè)已經(jīng)通過建立預算聯(lián)動機制、預算精細化管理與預算績效考核等方式打破了管理壁壘。但是,企業(yè)預算管理仍然存在執(zhí)行割裂、剛?cè)岵粷约靶Ч患训葐栴}。從執(zhí)行割裂來看,煤炭企業(yè)缺乏一體化的預算管理系統(tǒng),各部門項目推進往往“各行其是”,未能聯(lián)合預算形成目標主線,導致現(xiàn)金流量的不合理調(diào)配和沖突,嚴重影響了企業(yè)管理效率;從剛?cè)岵粷鷣砜矗禾科髽I(yè)預算執(zhí)行重編制、輕執(zhí)行。傳統(tǒng)預算執(zhí)行只有在企業(yè)出現(xiàn)外部銷售環(huán)境重大變化時,才會適時調(diào)整,導致預算執(zhí)行整體缺乏靈活性,相關(guān)人員對預算調(diào)整時點把控不足。同時,員工過度強調(diào)預算指標的“剛性”特征,對預算與業(yè)務本身的關(guān)聯(lián)程度與實際需求關(guān)照不足,導致預算執(zhí)行往往“削足適履”,適得其反;從實效不佳來看,煤炭企業(yè)預算方案并未真正嵌入資金管理中,導致預算金額與業(yè)務環(huán)節(jié)脫節(jié),加上企業(yè)本身預算執(zhí)行能力偏弱,預算在資金管理中的實效受限。
(三)人才專業(yè)素養(yǎng)不高
在業(yè)財融合下,資金管理風險OWCzFH/oTVlw2rh+Z7d+aw==防控需要相關(guān)人員具備過硬的綜合素質(zhì),提升業(yè)財數(shù)據(jù)分析能力和資金風險識別能力。但是,從當前形勢來看,煤炭企業(yè)對資金管理人員的綜合能力重視不夠,不僅沒有形成科學的人才培養(yǎng)計劃,也沒有針對資金管理人員進行專項培訓和再教育。以業(yè)務領(lǐng)域為例,很多企業(yè)資金管理人員對業(yè)財融合中的資金管理業(yè)務理解不足,沒有形成聯(lián)合業(yè)務部門了解資金業(yè)務的意識,對資本支出有效調(diào)查與組織不足,導致企業(yè)資金管理風險居高不下。同時,鑒于全球經(jīng)濟發(fā)展的不確定性,資金管理人員與各部門、各層級的對話變得更加重要,其開放式溝通能力要求愈高。但企業(yè)資金管理人員長期從事基礎(chǔ)核算工作,在企業(yè)戰(zhàn)略決策與部門對話中參與不足,一定程度影響了資金管理在企業(yè)運營中的價值發(fā)揮。
三、企業(yè)業(yè)財融合資金管理的優(yōu)化路徑
(一)打通便捷化通道,加強資金集中管理
1.革新資金集中管理方式
資金集中管理方式因企業(yè)自身特點不同而有所差異。煤炭企業(yè)要在兼顧企業(yè)整體經(jīng)濟利益與業(yè)務個性化需求的基礎(chǔ)上,推動資金集中管理方式革新。一方面,要以市場為導向,結(jié)合企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展方向、自身業(yè)務特點及管理要求,以全局性、全面性及高效性為基本目標,選取適合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的資金管理模式,在整體規(guī)劃統(tǒng)籌中,搭建資金管理體系。比如,煤炭企業(yè)可以針對自身賬戶冗余、資金分散、操作繁瑣等問題,結(jié)合資金管理系統(tǒng)建設(shè)實踐開展資金集中管理,從賬戶集中、資金歸集集中、資金結(jié)算集中以及資金信息集中角度出發(fā),統(tǒng)籌調(diào)度企業(yè)金融資源;另一方面,要兼顧資金管理策略的階段性特征。要從精益化角度出發(fā),根據(jù)業(yè)務、項目特點量身定制資金方案,從不同業(yè)務邏輯出發(fā),明晰各項資金計算方法,確保不同階段有不同的資金控制策略。值得注意的是,不同的資金策略沒有優(yōu)劣之分,要始終以企業(yè)整體管理需求和可操作性特征為核心,以業(yè)務實際表現(xiàn)評定資金管理實效,推動企業(yè)開展資金集中管理的最佳實踐。
2.搭建智慧化司庫管理平臺
搭建智慧化司庫管理平臺,實際上就是應用信息技術(shù)推動資金管理的數(shù)智化變革。具體來說,企業(yè)應當借助用友BIP等強大數(shù)智化技術(shù)搭建司庫管理平臺,向內(nèi)打通各業(yè)務部門系統(tǒng),向外互聯(lián)商業(yè)銀行等金融機構(gòu),通過集中統(tǒng)一的資金收付結(jié)算管理,構(gòu)建資金交易安全通道。在提高資金使用效率的同時,實現(xiàn)包括工資、采購款支付、報銷費用管理、合同結(jié)算等在內(nèi)的各項信息共享,為資金管理人員提供更加高效、可觀、合規(guī)及便利的資金服務。同時,企業(yè)還要建立跨賬戶、跨部門、跨層級的“資金池”,并按企業(yè)資金管控需要,靈活定義資金歸集策略,支持相關(guān)主體按照自身需求及時靈活變更資金集中策略,確保每筆資金的實時自動歸集。此外,還要支持資金歸集考核管理需求,提供資金歸集數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與考核功能,加強歸集資金監(jiān)管。
3.建立業(yè)財融合數(shù)據(jù)平臺
業(yè)財融合數(shù)據(jù)平臺是煤炭企業(yè)業(yè)財融合和資金管理的基石,也是有效解決業(yè)財部門信息融合的有效手段。首先,開發(fā)智能化信息系統(tǒng)。要對企業(yè)業(yè)財融合及資金管理需求進行功能模塊優(yōu)化,從煤炭開采、洗選、運輸、銷售以及生產(chǎn)服務等業(yè)務出發(fā),搭建業(yè)財融合數(shù)據(jù)模型,以此打通管理數(shù)據(jù)壁壘,推動資金閉環(huán)管理;其次,拓展系統(tǒng)模塊功能。要結(jié)合業(yè)務發(fā)展需求與戰(zhàn)略思維拓展系統(tǒng)模塊功能,通過技術(shù)更新、軟件應用與模塊優(yōu)化,對企業(yè)資金管控關(guān)鍵節(jié)點實施重點監(jiān)控。比如,利用數(shù)字孿生可視化技術(shù)和虛擬仿真技術(shù),標定煤礦采集重點區(qū)域,以防范意外事故發(fā)生,降低采購資金成本;最后,細化數(shù)據(jù)平臺層級。企業(yè)應當從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層、業(yè)財融合層以及資金管理層出發(fā),細化數(shù)據(jù)平臺層級。比如,在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源層,應當設(shè)置業(yè)務數(shù)據(jù)信息表,統(tǒng)一收集企業(yè)煤炭采掘、鐵路運輸、能源管理過程中的主營業(yè)務收入、凈利潤、毛利率等數(shù)據(jù),通過一鍵記賬自動生成報表,確保資金管理大數(shù)據(jù)來源的準確性和穩(wěn)定性。
(二)規(guī)范預算執(zhí)行,提高資金使用效益
1.強化預算執(zhí)行
新形勢下,煤炭企業(yè)要擺脫傳統(tǒng)職能約束,重視增強財務預算管理的執(zhí)行力。首先,預算部門應當回歸預算編制的基礎(chǔ)邏輯,樹立“先謀事后排錢”理念,并按照“先項目后預算”的順序,提前謀劃資金預算方案,將項目預算細化工作從傳統(tǒng)預算執(zhí)行階段提前到預算編制階段,以此強化財政部門對預算執(zhí)行的監(jiān)督,夯實企業(yè)財會監(jiān)督基礎(chǔ);其次,企業(yè)要以預算為主線,通過系統(tǒng)集成、制度實施以及信息共享等方法,疏通內(nèi)部資金流通渠道,整合各部門、各項目以及各環(huán)節(jié)的資金預算需求。在深入融合企業(yè)戰(zhàn)略需求的基礎(chǔ)上,制定完備的預算目標體系;最后,煤炭企業(yè)要堅持零基預算與經(jīng)營實際相結(jié)合,從基層礦廠、連隊、班組、生產(chǎn)組織、質(zhì)量效果等方面深挖內(nèi)潛。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)自動生成預算報表,科學分析資金源頭治理方案,及時清理盤活結(jié)余資金,推動資金管理從粗放型向精細化轉(zhuǎn)型。
2.加強預算監(jiān)管
要從完善監(jiān)控機制、強化監(jiān)管力度以及提升監(jiān)管成效等舉措出發(fā),加強預算監(jiān)管力度,提高資金使用效益。從完善監(jiān)管機制來看,煤炭企業(yè)要根據(jù)日常監(jiān)控情況,科學制定預算執(zhí)行監(jiān)控管理辦法,加強項目資金監(jiān)督管理。對企業(yè)預算內(nèi)資金和專項管理資金支付實行全要素、全流程動態(tài)監(jiān)管,以實時掌控資金使用情況,確保專項資金的使用效益,切實防范資金支付和使用風險;從強化監(jiān)管力度來看,企業(yè)要加強資金支付預警機制處理,強化系統(tǒng)資金剛性監(jiān)控。同時,在資金支付審核環(huán)節(jié)增設(shè)人工審核功能,采取“系統(tǒng)+人工”的雙向?qū)徍四J?,通過“線上+線下”雙渠道綜合研判,確保支付數(shù)據(jù)安全,推動正常資金支付業(yè)務的順利開展;從提升監(jiān)管成效來看,企業(yè)要注重預警信息梳理,動態(tài)監(jiān)控各類潛在風險和預算問題,并將監(jiān)控結(jié)果及時反饋到各預算單位,以此作為預算編制與預算執(zhí)行的重要參考依據(jù),推動監(jiān)控和管理的良性循環(huán)。
(三)培養(yǎng)復合型人才,夯實資金管理基礎(chǔ)
1.制定人員培訓計劃
資金管理人員能力培訓結(jié)構(gòu)不是一成不變的,企業(yè)要積極利用業(yè)財融合契機,結(jié)合當前資金管理人員現(xiàn)狀,制定完備的人才培訓計劃。比如,企業(yè)可以年、月、周為固定周期,定期開展資金管理專業(yè)技能培訓。從人員的專業(yè)知識、業(yè)務實效、財務政策、工作態(tài)度、創(chuàng)新意識、團隊表現(xiàn)等方面出發(fā),全面培養(yǎng)與考核人員綜合素養(yǎng)水平,確保人員處于持續(xù)進步與學習狀態(tài)。同時,還要開設(shè)成本管控人才項目,引導資金管理人員以煤礦成本為主,形成采購成本、生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本等生產(chǎn)經(jīng)營全價值鏈的成本管控意識,并在主動了解業(yè)務、服務業(yè)務的過程中,強化業(yè)財融合理念。此外,為了提高資金管理人員的培訓效率,企業(yè)要進一步提高招聘門檻。通過校企合作、獵頭對接以及機構(gòu)合作等方式,在嚴格要求相關(guān)人員硬性條件的基礎(chǔ)上,搭建“訂單式”人才養(yǎng)成方式,為高素質(zhì)復合型人才隊伍建設(shè)提供最大支持。
2.提升人員溝通能力
在業(yè)財融合背景下,資金管理人員不僅需要加強與財務人員的溝通交流,還需要面對其他業(yè)務人員和相關(guān)部門人員,開展大量、頻繁的溝通對話。針對這種情況,企業(yè)要注重對資金管理人員溝通能力的培養(yǎng),從溝通本質(zhì)、溝通技巧、印象管理、雙贏思維等角度出發(fā),打破傳統(tǒng)人際溝通局限,推進業(yè)財融合中資金管理工作的順利進行。比如,企業(yè)可以通過傾聽技巧培訓,引導資金管理人員秉持“尊重理解、以人為本”的原則,仔細傾聽業(yè)務人員或其他部門人員的語言訴求,有效接收相關(guān)資金信息,從現(xiàn)實出發(fā)打造互惠互利的溝通結(jié)果。同時,企業(yè)還要構(gòu)建完善的績效考核機制,將業(yè)財融合中的資金管理溝通結(jié)果細化為定量指標和定性指標,并通過多樣化的激勵措施,鼓勵資金管理人員跳出傳統(tǒng)圈子,用一種更加客觀的眼光審視自身工作,更加深入地理解資金管理工作內(nèi)涵。
結(jié)語:
在業(yè)財融合背景下,如何優(yōu)化企業(yè)資金管理,提高資金使用效率,成為企業(yè)管理者關(guān)注的重點問題。這是因為當企業(yè)沒有資金管理能力時,很容易因運營資金儲備不足出現(xiàn)資金惡性填補、現(xiàn)金流斷裂等問題,從而嚴重影響企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量,制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)應持續(xù)重視資金管理新辦法、新趨勢,在不斷完善資金管理體系的同時,提高資金使用效率,最大限度地保障資金管理安全。