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      基于BSC的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府預(yù)算績效評價研究

      2024-08-21 00:00:00朱晨茜
      今日財富 2024年24期

      隨著基層政府工作的深化改革,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算績效提出了新的要求,深化預(yù)算評價體制、加強績效管理勢在必行。預(yù)算績效評價正逐步成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府預(yù)算執(zhí)行的重點。本文從鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的預(yù)算績效評價出發(fā),借鑒平衡計分卡工具,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府預(yù)算工作現(xiàn)狀,探討了其在預(yù)算績效評價中運用的可行性。

      一、BSC理論概述

      (一)BSC工具簡介

      平衡計分卡(以下簡稱BSC)從誕生至今,只有二十幾年的時間,其最初運用在企業(yè)中,主要從客戶、財務(wù)、內(nèi)部運營和學(xué)習(xí)成長四個維度對一個企業(yè)的戰(zhàn)略管理進行考核,可以定義為是一種將企業(yè)戰(zhàn)略落實為具體衡量指標(biāo)的方法。簡單講包含以下步驟:首先明確企業(yè)的使命以及發(fā)展戰(zhàn)略;其次從客戶、財務(wù)、內(nèi)部運營和學(xué)習(xí)成長四個維度確定發(fā)展目標(biāo);分解目標(biāo)并依次設(shè)定績效考評指標(biāo),根據(jù)績效考評指標(biāo)確定詳細的工作方案;最后對績效結(jié)果進行評價、修正及完善,確保企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)和完成。

      (二)BSC蘊含的績效思想

      BSC的運轉(zhuǎn)受企業(yè)績效的驅(qū)動。BSC的四個維度像是一個圍繞軸承轉(zhuǎn)動的輪轂,軸承就是績效。企業(yè)戰(zhàn)略不同,被評價對象的運轉(zhuǎn)方向就不同,評價目標(biāo)根據(jù)績效指導(dǎo)而改變??梢哉f,BSC體現(xiàn)了績效評價中的循環(huán)反饋思想。信息需求者可以根據(jù)BSC的執(zhí)行反饋,獲悉企業(yè)戰(zhàn)略是否正在按計劃執(zhí)行。管理人員可以根據(jù)戰(zhàn)略計劃執(zhí)行反饋,了解企業(yè)戰(zhàn)略是否可行。在這個雙重反饋的過程中,還可以對被評價者進行及時的戰(zhàn)略修正,修正后的戰(zhàn)略又可以通過績效管理體系中的激勵機制,實現(xiàn)績效與激勵的正向關(guān)聯(lián),最終實現(xiàn)科學(xué)的績效管理。

      二、BSC與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府預(yù)算績效評價結(jié)合的可行性

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為國家政策執(zhí)行的末端機構(gòu),在組織架構(gòu)上與企業(yè)有異曲同工之處。雖說BSC最初的焦點在于改善企業(yè)管理,但其運用在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府預(yù)算績效評價中仍有極大的可行性。

      (一)運行環(huán)境的一致性

      BSC是將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃落實為具體的經(jīng)營活動,并將員工行為和財務(wù)分析加入企業(yè)戰(zhàn)略框架內(nèi),及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略,全力實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進行預(yù)算績效評價時,必須緊緊圍繞上級政策,服從、服務(wù)于人民至上的使命,及時調(diào)整并完善公共服務(wù),建立服務(wù)型政府。兩者均有完整的運行過程及調(diào)整目標(biāo),運行的環(huán)境趨同。

      (二)衡量過程的一致性

      BSC作為一種追求平衡思想的計量工具,基本上實現(xiàn)了企業(yè)的外部與內(nèi)部、目標(biāo)的長期與短期、計量的定量與定性之間的平衡,力求在企業(yè)中實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的平衡。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在預(yù)算績效評價時,也要考慮公共服務(wù)與經(jīng)濟指標(biāo)、項目資金供給與需求、政策執(zhí)行效率與效果之間的平衡。從這一意義上講,兩者均側(cè)重平衡思想,衡量過程趨同。

      (三)追求結(jié)果的一致性

      BSC在企業(yè)是用來觀測KPI是否實現(xiàn),主要瞄準(zhǔn)企業(yè)的中長期目標(biāo),最終實現(xiàn)企業(yè)成長。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在編制預(yù)算的時候不僅要關(guān)注經(jīng)濟指標(biāo),還要加強社會事務(wù)管理,一方面提供公共服務(wù);一方面還需要將社會、文化等因素統(tǒng)一考慮、統(tǒng)一權(quán)衡。同樣,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府預(yù)算績效評價的過程中,也有長遠規(guī)劃,不能追求一些犧牲環(huán)境的短期政績工程,必須把長期發(fā)展放在首位,同時結(jié)合經(jīng)濟效益進行考量。兩者在發(fā)展與提升中有較強的共性特征,既要注重發(fā)展,也要提升整體水平。

      三、基于BSC的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府預(yù)算績效評價指標(biāo)設(shè)計實例

      既然BSC可以用在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的預(yù)算績效評價中,那么就要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項評價指標(biāo)進行考量與設(shè)計。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為國家政策執(zhí)行的末端機構(gòu),必須根據(jù)國家的戰(zhàn)略使命來進行預(yù)算績效評價指標(biāo)選擇,還要考慮鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府各職能部門的權(quán)重關(guān)系,設(shè)計的評價指標(biāo)必須充分體現(xiàn)本部門的職能職責(zé)。因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的預(yù)算績效評價指標(biāo)設(shè)計思路必須清晰準(zhǔn)確,并且有原則。

      基于BSC的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府預(yù)算績效評價指標(biāo)設(shè)計,應(yīng)著重提高評價指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性以及整體性。預(yù)算績效評價指標(biāo)就像是一個“監(jiān)視器”,對被考評對象各方面進行監(jiān)督評價,再根據(jù)BSC的結(jié)果反饋,形成一個預(yù)算編制到執(zhí)行再到考核的封閉圓環(huán)。BSC的四個維度應(yīng)當(dāng)分別對應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作維度進行歸納和分類,先設(shè)計總目標(biāo),再細化為二級指標(biāo)進行詳細判斷。

      (一)社會公眾維度——鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府提供的公共服務(wù)

      社會公眾維度主要考慮鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府提供的公共服務(wù)與信息公開情況,這一部分主要是從政策執(zhí)行的角度出發(fā),鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為政策上傳下達的最后一公里,一定要與百姓建立良好的溝通,了解百姓需求,才能更好地為百姓服務(wù)。

      這個維度重點評價公共服務(wù)的提供能否讓公眾滿意,可以分為內(nèi)部與外部測評。內(nèi)部測評一般是調(diào)查政府預(yù)算信息是否公開以及公開的內(nèi)容是否清晰有用;外部測評主要包括社會需求和期望,通過意見反饋,如電子政務(wù)留言、公眾意見評價等,調(diào)查和審視公眾對公共服務(wù)滿意度的評價。進一步形成對預(yù)算執(zhí)行滿意度的各項指標(biāo)。

      (二)內(nèi)部管理維度——鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的行政執(zhí)行效率

      內(nèi)部管理維度主要考慮預(yù)算執(zhí)行的效率和規(guī)范,預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量,關(guān)系預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的內(nèi)部管理流程必須良好有序,才能保證績效評價實施水平不存在被低估的現(xiàn)象。

      這個維度重點評價鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府內(nèi)部行政程序是否規(guī)范,并且指標(biāo)設(shè)計是否有助于提高政府行政效率。主要從公共服務(wù)的投入、行政效率、后續(xù)服務(wù)三個方面出發(fā),特別強調(diào)的是,公共服務(wù)投入效率是設(shè)計指標(biāo)過程中主要考慮的因素。

      (三)財務(wù)維度——鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的各項經(jīng)濟指標(biāo)

      財務(wù)維度的設(shè)計理念主要還是經(jīng)濟性和效益性。前者是從預(yù)算編制角度考慮,即預(yù)算編制必須滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的各項經(jīng)濟職能;后者是從控制成本、降低費用、減少損失、避免浪費的角度來考慮。

      這個維度主要體現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的經(jīng)濟職能,包括成本控制、資金使用、預(yù)算增長、三保支出等方面,這個維度全是定量指標(biāo),同時必須保證不存在粗放低效的指標(biāo)。

      (四)學(xué)習(xí)和成長維度——鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的人員情況

      學(xué)習(xí)和成長維度要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員的學(xué)習(xí)和成長方面訂立指標(biāo),營造良好的學(xué)習(xí)和工作氛圍,實現(xiàn)基層組織的自我革新與自我發(fā)展。

      這個維度主要包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位人員構(gòu)成以及培訓(xùn)情況等指標(biāo)。值得一提的是,這個維度既是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府不斷進步的基礎(chǔ),又為改善行政人員能力提供了新的思路。

      四、基于BSC的預(yù)算績效評價應(yīng)用環(huán)節(jié)中的建議

      (一)要建立BSC應(yīng)用的大環(huán)境

      從客觀上講,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府為BSC工具建立應(yīng)用環(huán)境并不難,因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能集中性強,各個職能部門都在一起辦公,彼此熟悉、了解,因此可以很直接將績效目標(biāo)分解給各職能部門。但是公共事務(wù)管理具有多重目標(biāo),最終都由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)來落實,因此在BSC工具的推進和使用上,必須得到領(lǐng)導(dǎo)的認可和支持,最終通過公務(wù)員變成政府服務(wù)。在這方面,BSC工具既可以用于政府各機構(gòu)的目標(biāo)設(shè)定,也可以與人事制度聯(lián)系起來,成為評價公務(wù)員的制度。在每年年底的公務(wù)員績效考核中,通過BSC的績效評分,領(lǐng)導(dǎo)較容易看到各職能部門公務(wù)員的業(yè)績,使那些真心實意為民服務(wù)的人從公務(wù)員隊伍中脫穎而出。另一方面,從領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā),預(yù)算績效評價反饋工作的完成,不是預(yù)算績效評價周期的終點,而是新一輪循環(huán)起點,為了未來預(yù)算執(zhí)行的順利有效,管理者應(yīng)該創(chuàng)造一個自由自主的環(huán)境,增加員工的自主性,提高其知識、技能和勝任能力,以便在一個循環(huán)中保證人員的工作質(zhì)量。

      (二)要為BSC提供政策支撐

      預(yù)算績效評價是系統(tǒng)工程,需要政策的支持。隨著各級政府的大力推進,全過程的預(yù)算績效評價正融入預(yù)算的各環(huán)節(jié)當(dāng)中,預(yù)算績效意識也已經(jīng)滲透到基層政府部門的日常工作。編制預(yù)算時自然會考慮到預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)自然帶入預(yù)算績效評價跟蹤管理。這些工作都是政策壓力下常態(tài)化的工作。如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府部門準(zhǔn)備運用BSC,就必須有相應(yīng)的制度匹配,提供政策環(huán)境的支持。BSC在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的運用不是一成不變的,要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的實際情況進行評價指標(biāo)的更新、更替,也要注重與鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府績效改革的銜接。只有合理運用,才能真正為我所用。

      (三)要創(chuàng)造良好的公眾參與環(huán)境

      推進BSC在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府運用的過程中,不是所有的職能部門都理解和愿意接受績效評價的理念。這樣講不是說職能部門對績效文化的理解不達標(biāo),而是沒有創(chuàng)造良好的公眾參與環(huán)境。假如預(yù)算績效評價工作由相應(yīng)職能部門的會計承擔(dān),那么勢必會增加這些人的工作量;另一方面,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的部門領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算績效評價觀念還沒有成型,對構(gòu)建績效型政府沒有足夠重視,認為這都是財政部門在“設(shè)置門檻”,會不利于BSC在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的推廣運用。因此,創(chuàng)造良好的公眾參與環(huán)境,讓職能部門的配合不只是形式上的,也是內(nèi)部自發(fā)的,才能形成聲譽效應(yīng),增強職能部門的積極性和責(zé)任感。

      五、基于BSC的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府預(yù)算績效評價研究結(jié)論

      創(chuàng)建服務(wù)型政府是基層政府的目標(biāo),只有實現(xiàn)和滿足群眾的需求,維護群眾的切身利益,才是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須完成的“業(yè)績”。BSC預(yù)算績效評價最終目的就是提高整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的績效管理,保證預(yù)算的執(zhí)行運轉(zhuǎn)走向良性循環(huán),促進各部門的協(xié)調(diào)與合作。這種良性循環(huán)也讓政府績效觀逐步發(fā)生改變,認識到預(yù)算績效評價的本質(zhì)在于改進,而不是挑毛病。

      (一)有助于提高工作積極性

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府利用BSC合理選取評價指標(biāo),建立相應(yīng)的預(yù)算績效評價管理模式,通過現(xiàn)代管理理念和技術(shù)手段進行預(yù)算績效評價,優(yōu)化預(yù)算支出,對財政資金使用效率進行客觀、公正的評價與反饋,可以為下一年的預(yù)算編制提供幫助。如果鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府借鑒評價結(jié)果編制新的預(yù)算,得到新的評價結(jié)果是有進步的,就會有一種正向激勵的責(zé)任感和工作上的成就感,從而調(diào)動員工的積極性。

      (二)有助于樹立正確績效觀

      傳統(tǒng)的預(yù)算績效評價模式并不關(guān)注預(yù)算執(zhí)行后是否有明顯的約束和激勵作用。許多基層領(lǐng)導(dǎo)認為,預(yù)算績效考核就是要讓數(shù)字更好看,因此都在數(shù)字上面做文章,一旦被發(fā)現(xiàn),就會用“衡量口徑不一致”來推脫,這種狀態(tài)顯然不利于預(yù)算績效改革的開展和深化?;贐SC進行預(yù)算績效評價,就會使得預(yù)算績效工作不再只是一種對政府績效評價的依據(jù),更成為被公眾審視的一種憑證。BSC的引入,轉(zhuǎn)變了政府管理理念,甚至對鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)決策都有了一定的指導(dǎo)意義。

      (三)有助于內(nèi)部交流與溝通

      BSC預(yù)算績效評價具有極強的可見度和透明度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府職能部門除了固有的業(yè)務(wù)以外,當(dāng)年做了什么工作,取得了什么成績也一目了然。政府工作人員不用再硬性編寫固定模板的工作報告,領(lǐng)導(dǎo)參照BSC的評價結(jié)果,可以很明晰地看見本部門預(yù)算執(zhí)行是否有效,也使得員工擺脫了以往單向匯報的工作模式,領(lǐng)導(dǎo)和員工在工作上也會有更好的交流和互動。

      (四)有助于增強干部服務(wù)意識

      BSC鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府預(yù)算績效評價具有較強的可操作性,有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府推廣和應(yīng)用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府面對的是最基層的群眾,服務(wù)于群眾的需求,做到群眾滿意是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府履職的歸宿。因此預(yù)算績效評價也應(yīng)當(dāng)以群眾的需求為導(dǎo)向,由官本位過渡到民本位,增強為基層群眾辦事的服務(wù)意識。只有預(yù)算績效評價研究得到了群眾的認可和監(jiān)督,才能滿足群眾對基層政府工作的要求。

      (作者單位:丹陽市財政局導(dǎo)墅鎮(zhèn)財政分局)

      作者簡介:朱晨茜,1988年出生,女,漢族,江蘇省泗陽縣人,副所長,在職研究生。研究方向:財務(wù)管理。

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