社會在快速發(fā)展過程中,企業(yè)為了避免被市場所淘汰,需要不斷探索信息化發(fā)展路徑。企業(yè)通過合理應(yīng)用信息化技術(shù),為財(cái)務(wù)管理工作提供更多便利,并充分挖掘有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。然而,當(dāng)前企業(yè)在開展信息化財(cái)務(wù)管理工作中還存在著一些不足,導(dǎo)致信息化財(cái)務(wù)管理工作很難達(dá)到預(yù)期效果。針對這個(gè)情況,企業(yè)通過深入分析當(dāng)前信息化財(cái)務(wù)管理面臨的問題,積極探索相應(yīng)的優(yōu)化措施,有利于不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,從而促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理實(shí)施意義
第一,提高數(shù)據(jù)采集、整理、分析工作效率。財(cái)務(wù)人員在日常工作中,合理應(yīng)用信息化技術(shù),為數(shù)據(jù)采集、整理與分析工作提供更多便利。企業(yè)合理應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件有序采集與管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息,確保分析結(jié)果更具可靠性,有效提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平。通過采用信息化技術(shù),幫助財(cái)務(wù)人員降低整體勞動力度,并合理節(jié)約更多的資源與時(shí)間,有效提高信息化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。第二,提升財(cái)務(wù)信息內(nèi)容的透明性與準(zhǔn)確性。企業(yè)合理實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容更具透明性以及準(zhǔn)確性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層合理應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行實(shí)時(shí)分析與預(yù)測,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性提供更多保障,有效提高企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理水平。第三,提高整體工作質(zhì)量。企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中,創(chuàng)新財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)工作模式,有效提高日常工作效率與工作質(zhì)量,避免工作中出現(xiàn)失誤情況,合理降低人力投入成本,確保財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。第四,提升問題應(yīng)對能力。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),動態(tài)跟蹤企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)中產(chǎn)生的變化情況,結(jié)合實(shí)際情況對經(jīng)營發(fā)展策略作出科學(xué)調(diào)整,有效提高預(yù)測水平。企業(yè)結(jié)合預(yù)測結(jié)果針對可能遇到的問題,制定完善的解決措施,防止由于企業(yè)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)問題對企業(yè)業(yè)務(wù)造成不同程度影響。第五,加大監(jiān)督管理力度。財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展等有著密切聯(lián)系。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門結(jié)合資金使用情況,不斷優(yōu)化配置工作。企業(yè)運(yùn)營管理中,財(cái)務(wù)管理水平對資金回籠、輸出產(chǎn)生很大影響,通常需要加強(qiáng)開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督工作。通過合理應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理模式,有效提高整體管理與監(jiān)督力度,管理人員能夠充分掌握企業(yè)實(shí)際情況,不斷優(yōu)化企業(yè)管理模式,幫助企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)通過實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理模式,充分展現(xiàn)出信息化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,有利于全面落實(shí)監(jiān)督管理工作,為有效提高財(cái)務(wù)管理水平打下良好基礎(chǔ)。
企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理面臨的問題
缺乏良好的信息化財(cái)務(wù)管理意識 信息化財(cái)務(wù)模式更好順應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐,為財(cái)務(wù)人員日常工作提供更多便利,并有效保障整體工作效率和質(zhì)量。然而,當(dāng)前一些企業(yè)在發(fā)展過程中,還沒有認(rèn)識到信息化財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施意義,導(dǎo)致在日常財(cái)務(wù)管理過程中信息化財(cái)務(wù)管理模式存在著落實(shí)不到位的情況,不利于發(fā)揮出信息化財(cái)務(wù)管理自身實(shí)施效果。
部門之間缺乏有效溝通 當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)營管理期間,個(gè)別部門在日常工作中為了自身利益存在著隱瞞一些信息情況,加大了財(cái)務(wù)部門日常工作難度,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏準(zhǔn)確性與真實(shí)性的情況,對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性造成很大影響。企業(yè)財(cái)務(wù)信息會存在著變化性,在收集與整理相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)如果沒有準(zhǔn)確做好統(tǒng)計(jì)工作,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)報(bào)送延遲情況,容易錯(cuò)過企業(yè)最佳項(xiàng)目投資時(shí)機(jī),對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營發(fā)展等多個(gè)方面都產(chǎn)生很多負(fù)面影響。
財(cái)務(wù)管理制度缺乏完善性 當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展過程中,在財(cái)務(wù)管理制度上還存在著缺乏完善性情況。隨著社會的快速發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用信息技術(shù),取得了不錯(cuò)的應(yīng)用效果,推動了各個(gè)領(lǐng)域的迅速發(fā)展。然而,對于信息技術(shù)而言,作為新興領(lǐng)域,實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理模式仍然處在探索與學(xué)習(xí)階段。針對目前信息化財(cái)務(wù)管理有關(guān)制度與法規(guī)進(jìn)行綜合性分析,還存在著一些漏洞情況,相關(guān)法律法規(guī)缺乏完善性,沒有全面落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),并在實(shí)施期間產(chǎn)生一些不確定的因素,最終會對財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量、效率等方面產(chǎn)生一些不利影響。
探究企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理實(shí)施策略
增強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理意識 首先,加強(qiáng)培養(yǎng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層信息化財(cái)務(wù)管理意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、信息化建設(shè)水平等產(chǎn)生很大影響。因此,需要注重提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層整體信息化財(cái)務(wù)管理意識,明確認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作與信息化建設(shè)之間存在的聯(lián)系。通過充分展現(xiàn)出帶頭作用,有利于全面落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,為有序開展信息化財(cái)務(wù)管理工作提供可靠支持。其次,加強(qiáng)培養(yǎng)企業(yè)各個(gè)部門員工信息化財(cái)務(wù)管理意識。企業(yè)開展信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)期間,不只是企業(yè)財(cái)務(wù)部門自身工作,同時(shí)需要企業(yè)各個(gè)部門之間進(jìn)行相互配合。通過全面培養(yǎng)企業(yè)全體員工整體財(cái)務(wù)管理意識,有利于不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平,有效保障財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,充分展現(xiàn)出信息化建設(shè)價(jià)值。
加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的有效溝通 為了全面落實(shí)信息化財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,合理構(gòu)建完善的信息平臺,有利于企業(yè)各個(gè)部門之間進(jìn)行有效溝通,防止某個(gè)部門在工作中出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象。通過確保信息平臺的完善性,財(cái)務(wù)管理人員積極與各個(gè)部門進(jìn)行溝通,真實(shí)了解各個(gè)部門產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。在工作中對各個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息做好統(tǒng)計(jì)工作,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供更多及時(shí)、真實(shí)的數(shù)據(jù),使企業(yè)更好把握項(xiàng)目投資時(shí)機(jī),并有序開展日常財(cái)務(wù)管理工作。
構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度 企業(yè)結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的不足,應(yīng)制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,有利于及時(shí)更新員工傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作思維與工作模式,并對員工的工作行為起到了規(guī)范與約束的作用。通過完善的財(cái)務(wù)管理制度,為開展企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作打下良好基礎(chǔ),有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)在構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度過程中,應(yīng)加強(qiáng)開展風(fēng)險(xiǎn)檢測與監(jiān)控工作。企業(yè)確保風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與控制制度內(nèi)容更具標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,以此優(yōu)化與完善財(cái)務(wù)管理制度,有利于為企業(yè)員工構(gòu)建良好的信息化財(cái)務(wù)管理工作環(huán)境。值得注意的是,企業(yè)應(yīng)重視優(yōu)化財(cái)務(wù)合同管理工作。合同管理與財(cái)務(wù)合規(guī)作為企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中十分關(guān)鍵的組成部分。企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的合同管理體系與合規(guī)管理體系,結(jié)合稅務(wù)、財(cái)務(wù)、會計(jì)等相關(guān)要求,企業(yè)應(yīng)對合規(guī)目標(biāo)加以明確,并合理構(gòu)建完善的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)構(gòu)建相應(yīng)的合同審批體系、審核機(jī)制等,可以對采購合同、業(yè)務(wù)合同等存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分了解和掌握,有利于合理降低企業(yè)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng) 信息時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)注重優(yōu)化硬件設(shè)施,為有序落實(shí)信息化財(cái)務(wù)管理模式提供更多保障,涉及網(wǎng)絡(luò)、電腦等相關(guān)設(shè)施,同時(shí)應(yīng)配備專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員。對于軟件設(shè)施,涉及電腦設(shè)備、財(cái)務(wù)管理軟件等,不斷完善信息化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè),有利于全面提升財(cái)務(wù)管理工作效率。在完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化配套設(shè)施基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)合理構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在建立企業(yè)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)過程中,充分考慮到企業(yè)的庫存、采購等相關(guān)內(nèi)容,并實(shí)時(shí)開展監(jiān)控工作,統(tǒng)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)賬目突出準(zhǔn)確性,有效提高整體工作質(zhì)量。企業(yè)通過優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)⑵髽I(yè)的材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)以及產(chǎn)品銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效銜接,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、集中配置企業(yè)內(nèi)部資源等相關(guān)目標(biāo),有利于對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理工作理念,注重開展資金監(jiān)督、財(cái)務(wù)管理等工作,可以對企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范。通過信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),有效提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性,幫助財(cái)務(wù)管理人員有序開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,全面提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量以及企業(yè)內(nèi)部管理水平。
第一,重視優(yōu)化成本管理控制工作。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,成本管理控制作為非常關(guān)鍵的工作內(nèi)容。企業(yè)結(jié)合行業(yè)發(fā)展規(guī)律、企業(yè)自身發(fā)展情況等多方面內(nèi)容,構(gòu)建完善的成本管理控制體系。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)對成本管控目標(biāo)加以明確,并合理實(shí)施成本核算法、績效評價(jià)機(jī)制以及成本計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)等多種方式,有利于合理節(jié)約企業(yè)成本。
第二,優(yōu)化預(yù)算管理工作。企業(yè)構(gòu)建的信息化財(cái)務(wù)管理核心系統(tǒng)中,需要優(yōu)化預(yù)算管理工作環(huán)節(jié)。通過采用信息系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展事前、事中與事后的監(jiān)督與管理,確保核算工作的準(zhǔn)確性。工作人員合理應(yīng)用信息技術(shù),幫助財(cái)務(wù)人員收集與整理以往歷史數(shù)據(jù)信息,并對各地區(qū)、各個(gè)部門、各業(yè)務(wù)等做好完善的預(yù)算工作。結(jié)合具體工作情況,對預(yù)算管理工作合理進(jìn)行調(diào)整。通過應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以將每一科目費(fèi)用實(shí)時(shí)報(bào)告給企業(yè)各個(gè)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人,并及時(shí)推送預(yù)警信息,為企業(yè)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對預(yù)算與實(shí)際情況進(jìn)行比較時(shí)提供更多的參考數(shù)據(jù)。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人通過登錄信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠了解企業(yè)目前的收入與凈利等相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)掌握目前企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,以此為基礎(chǔ)合理調(diào)整企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營方案。
現(xiàn)如今,隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營與發(fā)展期間,為了不斷提高在行業(yè)中的影響力與核心競爭力,應(yīng)明確認(rèn)識到信息化財(cái)務(wù)管理模式的重要性,有效提高企業(yè)內(nèi)部管理水平。然而,當(dāng)前企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理過程中,還存在著一些問題,不利于充分發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)管理實(shí)施價(jià)值,很難保障財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。針對這個(gè)問題,企業(yè)應(yīng)制定完善的優(yōu)化措施,合理構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系,不斷提高信息化財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)全面落實(shí)信息化財(cái)務(wù)管理模式,通過真實(shí)反映企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況與實(shí)際經(jīng)營情況,可以為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策提供更多真實(shí)數(shù)據(jù)支持,并合理調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略以及科學(xué)管控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有效提高企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。