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      基于業(yè)財融合視角下的企業(yè)成本管控

      2024-08-23 00:00:00韋穎
      中國經貿 2024年20期
      關鍵詞:業(yè)財管控成本

      隨著經濟的發(fā)展和科技的進步,近年來一些企業(yè)產能過剩,創(chuàng)新能力不足,在行業(yè)競爭中優(yōu)勢并不明顯。為了搶占更多的市場份額,提升核心競爭能力,企業(yè)管理者逐漸地意識到成本管控的重要意義,希望以成本管控為有效著手,降本節(jié)支,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入新的生機和活力。文章基于業(yè)財融合視角,闡述了業(yè)財融合視角企業(yè)成本管控的意義,剖析了企業(yè)成本管控現狀,基于業(yè)財融合視角提出優(yōu)化企業(yè)成本管控能力的路徑,以期為企業(yè)的提質增效提供新思路。

      疫情結束之后,全球經濟迅速回暖,但是疫情的影響并沒有完成消除,加上境外貿易風險及其他不確定因素的影響,一些企業(yè)經濟利潤雖穩(wěn)中有升,但是增長速度卻相對遲緩,企業(yè)經營發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而基于業(yè)財融合下的成本管控,有助于企業(yè)提升財務與業(yè)務之間的溝通與協作,了解企業(yè)的經營發(fā)展現狀和戰(zhàn)略目標,細化成本管控責任,將業(yè)財融合、成本管控、內部控制等內容串珠成鏈,逐步在企業(yè)內部構建多元化的成本管控“生態(tài)圈”,這為企業(yè)高質量發(fā)展奠定了堅實的基礎。

      基于業(yè)財融合視角企業(yè)成本管控的意義

      業(yè)財融合是財務、業(yè)務一體化的總稱。在企業(yè)實務操作中業(yè)財融合是基于企業(yè)整體發(fā)展視角,將財務前置到業(yè)務活動前沿,通過對業(yè)務數據的分析及預測,給予業(yè)務部門專業(yè)的意見,輔助業(yè)務部門管理決策,規(guī)避業(yè)務活動潛在風險,同時,在業(yè)務開展過程中輔助財務數據,精準定位各項業(yè)務能夠為企業(yè)創(chuàng)造的價值,截止財務數據減少損失,為企業(yè)利潤最大化創(chuàng)造空間。基于業(yè)財融合視角進行成本管控相對于企業(yè)而言有著一定的意義。

      提升成本管控效率,確保成本控制質量 在以往企業(yè)成本控制中由于財務和業(yè)務信息存在不一致、處理不及時等問題,財務與業(yè)務人員溝通交流效率較低,信息孤島現象一直是制約成本管控的一項不利因素。而基于業(yè)財融合視角進行企業(yè)成本管控,能夠強化財務數據、業(yè)務數據、管理數據的采集、分析、整理、提煉能力,及時篩選企業(yè)經營過程中內外部有效數據,通過數據賦能和數據變現,提升財務部門和業(yè)務部門的溝通交流效率,統一數據口徑,這在一定程度上有利于企業(yè)從全局角度,實施精細化成本控制,確保成本管控質量。

      降本節(jié)支,提升企業(yè)核心競爭力 基于業(yè)財融合視角的企業(yè)成本控制能夠將成本控制范圍向業(yè)務前端延伸,不僅能夠基于財務和業(yè)務關鍵環(huán)節(jié),提升了對顯性風險和隱性風險的識別和防范能力,還能以業(yè)財融合為根本著力點,強化財務管理職能,將成本控制目標層層分解,將成本管理責任層層壓實,這對于企業(yè)降本節(jié)支,提升核心競爭力意義重大。

      企業(yè)成本管控現狀

      現階段市場環(huán)境日益復雜,成本管控質量成為企業(yè)生存和發(fā)展的突破口,但是,業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控現狀并不樂觀。

      成本管控模式粗放,成本管理效能差 首先,管理者在經營中“重利潤,輕管理”的思維一直存在,一些管理者認為成本控制是財務部門的工作,與企業(yè)戰(zhàn)略目標落地和可持續(xù)發(fā)展關聯不大,正是在這種思維的影響下,成本管控日常傾斜力度不足,沒有形成科學的成本管理環(huán)境。其次,采購成本管理能力弱。全球通貨膨脹導致貨幣貶值,企業(yè)生產經營過程中材料費用及人工費用不斷上漲,企業(yè)成本總額增加,利潤總額不斷地受到擠壓。在這個過程中企業(yè)沒有基于供應鏈視角,與供應商形成互利互惠的雙贏局面,導致企業(yè)成本總額居高不下。

      全面預算成效受限 全面預算是企業(yè)成本管控過程中常用的一種有效手段,但是,當前一些企業(yè)全面預算成效受限,影響了成本控制成效。例如,全面預算編制過程中企業(yè)業(yè)財融合能力較弱,實際全面預算編制過程中預算目標與實際情況脫離,加上運用的預算編制方法不當,編制過程中沒有對收入和成本進行精準評估,也沒有對可能存在的財務風險進行有效識別,全面預算編制過程中數據精準度不足,導致全面預算方案的科學性有待商榷。與此同時,全面預算編制需要全員參與、配合,但是從當前部分企業(yè)全面預算編制的現狀來看,業(yè)務部、市場部的人員很少真正地參與到全面預算編制過程中來,全面預算方案存在局限性,導致全面預算執(zhí)行過程中超預算現象頻出,不僅全面預算作用沒有真正地發(fā)揮出來,也為企業(yè)成本控制埋下了“隱患”。

      缺乏智能化系統支撐 隨著大數據、人工智能、區(qū)塊鏈技術的發(fā)展,當前企業(yè)借助業(yè)財融合平臺處理各項成本工作已成為常態(tài),同時,業(yè)財融合平臺也為業(yè)財融合數據交互提供了有力保障。業(yè)財融合平臺與企業(yè)成本管理質量關系密切,相輔相成,往往企業(yè)業(yè)財融合平臺建設質量較好,越有利于企業(yè)成本管控工作有序開展,反之亦然。但是,從當前的現狀來看,一些企業(yè)業(yè)財融合平臺建設還存在一定的問題,這為企業(yè)成本管控順利實施設置了難度。一方面是企業(yè)業(yè)財融合缺乏強有力的技術支撐,不能實現財務系統和業(yè)務系統數據的有效對接,數據缺乏統一端口,成本管控沒有形成專用平臺。另一方面業(yè)財融合平臺功能模塊有待完善?,F階段一些企業(yè)數據分散,各個部門之間的聯動性較弱,很容易導致信息閉塞、信息丟失等問題。當前一些企業(yè)業(yè)財融合平臺不能針對這些問題構建風險預警模型,數據安全問題不容忽視。

      業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控優(yōu)化路徑

      以業(yè)財融合為著力點,實施精細化成本控制 在經濟快速發(fā)展進程中企業(yè)各項經濟活動日漸復雜,成本管理難度增加。為了提升成本管理效率,企業(yè)應以業(yè)財融合為基本著力點,實現精益化成本管理。

      第一,管理者應明確成本管控對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,以業(yè)財融合為根本依托,精益化成本管理體系,日常工作中對成本控制工作進行傾斜,構建科學、健康的成本控制環(huán)境。第二,利用業(yè)財融合內容,助力于成本精細化管理。例如,在企業(yè)采購的過程中財務部門可以積極與采購部門進行溝通,以財務數據和生產需求為根本依托,制定科學的采購計劃,理順現有采購過程中各個要素的關系,保證物流、資金流和信息流暢通的前提下,優(yōu)化采購流程,基于供應鏈視角與供應商構建互利互惠的合作關系,既保障采購材料的性價比,也為實現企業(yè)與供應商雙贏提供可能,從而促進采購系統更有效率和效益,控制企業(yè)成本費用。

      加強業(yè)財融合,完善全面預算管理 業(yè)財融合增強了業(yè)務和財務之間的聯動關系,實現了財務和業(yè)務之間的雙向增值,因此,企業(yè)可以通過加強業(yè)財融合,完善全面預算管理。

      一是,以業(yè)財融合為有效推手,建立健全完善的全面預算管理體系。在實務操作中企業(yè)可以將業(yè)財融合的理念與企業(yè)全面預算進行融合,在企業(yè)內部成立全面預算管理委員會,優(yōu)化全面預算頂層設計,通過“自上而下和自下而上”溝通模式,完善全面預算組織框架,將全面預算管理融入財務和業(yè)務端,為全面預算順利推進提供助益。二是,搭建與業(yè)財融合相匹配的全面預算管理績效考核機制??茖W、合理、規(guī)范的全面預算考核機制是確保全面預算管理價值最大化的有效路徑,也是激勵員工更好執(zhí)行全面預算指標的有效舉措。因此,全面預算管理體系完善的過程中企業(yè)應該根據業(yè)財融合的標準調整人員考核方案,鼓勵財務部門、業(yè)務部門、管理部門員工積極地參與到全面預算中來,把全面預算方案落到實處,規(guī)避超預算現象發(fā)生,以促進實現成本管控目標。

      借助智能化業(yè)財融合平臺,夯實成本控制基礎 十四五規(guī)劃和2035遠景目標綱要指出,“數字化背景下企業(yè)要加快數字化發(fā)展,搭建智能體系,激活數據潛能”。這為企業(yè)構建智能化業(yè)財融合平臺,夯實成本控制基礎提供了指引和方向。當前基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展視角,企業(yè)應以“精益、高效”為成本管控目標,以“整體規(guī)劃、階段性與拓展性相融合”為業(yè)財融合平臺建設基本原則,對業(yè)財融合整體系統框架、整體應用模式、整體技術路線,以及體系相關的實施策略進行規(guī)劃,通過成本控制整體目標的明確,利用業(yè)財融合平臺,構建多元化成本管控新模式。

      首先,以戰(zhàn)略發(fā)展思維拓展系統模塊功能,勇于創(chuàng)新,為企業(yè)成本管控提供“新引擎”。具體的框架如圖1所示。

      圖1 智能化業(yè)財融合平臺

      其次,優(yōu)化智能化業(yè)財融合平臺功能,為成本管控提供強有力支撐。當前智能化業(yè)財融合平臺可以細化為三個層級。基礎層級為業(yè)財融合層,主要是包括財務數據、業(yè)務數據、經營數據采集、分析、匯總、整合、提煉,系統對接等內容,通過業(yè)財融合基礎數據層,確保成本管控過程中以“變”促“局”,以“實”促“效”,真正地做到大數據要準,小數據要穩(wěn)。中間層級為成本控制層,通過業(yè)財融合數據層級的支撐,該層級主要包括全面預算、成本分析、成本核算、成本反饋、內部控制、風險識別及風險處置,細化成本目標,落實成本責任,提升企業(yè)成本管控能力。最后一個層級為執(zhí)行應用層,該層級在業(yè)財融合及成本管控層級基礎上,輔助管理者做好各項決策,統籌兼顧積極推進成本管控優(yōu)質化。

      為了更好地適應市場優(yōu)勝劣汰的法則,近年來企業(yè)應緊跟時代步伐,強化業(yè)財融合能力,基于業(yè)財融合視角,精準定位成本管控存在的問題,以業(yè)財融合為突破,緊扣企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,積極做好成本管控各項工作,推進企業(yè)成本控制邁入新高度。

      (作者單位:湘潭電機股份有限公司)

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