建筑企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化措施

消費、出口、投資是推動我國經(jīng)濟增長的重要因素，財務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展，使得國民經(jīng)濟進入到新的發(fā)展階段。目前，企業(yè)財務(wù)工作還存在一些問題，需要采用精細(xì)化管理的手段。針對企業(yè)財務(wù)管理工作中所出現(xiàn)的一些問題進行及時處理，并明確規(guī)定企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范流程，進而為建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來一定的幫助。

企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量若相對較高，則可以使企業(yè)的其他工作得以順利開展，這深刻地影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。實際上，企業(yè)財務(wù)管理的精細(xì)化理念是近些年來才逐步發(fā)展起來的。目前，社會上很多建筑企業(yè)都致力于使用精細(xì)化管理方式開展財務(wù)管理工作，這樣就可以從根本上為推動我國國民經(jīng)濟的進一步增長帶來促進性作用。

精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理是建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要一環(huán)。受制于多種因素的影響而展開的財務(wù)管理工作，往往會出現(xiàn)一些危機。在各類項目實施的過程中，企業(yè)管理者應(yīng)對建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作進行全方位監(jiān)控。其主要有項目規(guī)劃、項目決策、項目分析、項目評估、項目實施、項目驗收、項目試運行等幾個過程，但具體的實施流程還應(yīng)當(dāng)依據(jù)所簽署的合同文本來進行?？偟膩碚f，企業(yè)財務(wù)管理工作的內(nèi)容相對繁雜。而且建筑項目本身是一個較為全面、系統(tǒng)化的管理流程，建設(shè)時間較長，在實施的過程中對專業(yè)技術(shù)的要求相對較高。因此，要想從根本上確保建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作處于精細(xì)化的狀態(tài)，企業(yè)就需要對項目的每一個部分予以嚴(yán)格管理，使得建筑質(zhì)量能夠達到最優(yōu)化的狀態(tài)。目前，精細(xì)化管理已成為很多建筑企業(yè)爭先恐后使用的管理模式，同時也是企業(yè)發(fā)展的過程中，主要采用的一種管理模式。財務(wù)管理精細(xì)化管理與傳統(tǒng)的常規(guī)管理模式相比，存在很大的不同。在基于傳統(tǒng)常規(guī)管理理論的基礎(chǔ)之上，最大限度地降低企業(yè)財務(wù)管理的成本與資源使用率，以達到精細(xì)化管理的目標(biāo)，并從根本上促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

提升建筑企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化力度的舉措

發(fā)揮項目管理辦公室的作用 工作人員在開展財務(wù)管理工作時，應(yīng)在對項目予以充分了解的基礎(chǔ)之上，整合企業(yè)自身的優(yōu)勢，并利用企業(yè)有限的資源，將項目管理辦公室的作用盡可能地發(fā)揮出來。在實施項目的過程中，應(yīng)當(dāng)對每一個環(huán)節(jié)的工作予以優(yōu)化和調(diào)整，使得項目管理工作得以按部就班地開展。在此期間，工作人員應(yīng)當(dāng)對相應(yīng)的機構(gòu)職能予以了解，如項目管理辦公室的職責(zé)就是對相關(guān)的數(shù)據(jù)予以搜集。在向上級匯報相關(guān)信息的過程中，項目辦公室發(fā)布指令并將其發(fā)給項目經(jīng)理，通過加強與各方的溝通，項目管理辦公室便可以深入了解項目的實際情況，進而幫助上級部門做出科學(xué)決策。同時，在項目計劃與實施的過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)從項目整體目標(biāo)出發(fā)，依據(jù)相關(guān)規(guī)定來制定項目總體方案，項目經(jīng)理還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地將信息傳遞給項目管理辦公室，并借此不斷優(yōu)化內(nèi)部管理流程。在對項目進行管理時，工作人員還應(yīng)當(dāng)對項目變更、項目成本、項目質(zhì)量、項目進度等方面的內(nèi)容予以關(guān)注，并對項目信息進行可行性分析，按照項目的實際狀態(tài)給出結(jié)論，科學(xué)有效地做好項目控制管理工作，有利于項目的進一步推進。

完善企業(yè)財務(wù)管理制度 隨著社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展，市場環(huán)境也日益復(fù)雜，企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占有一席之地，便要不斷提高自己的競爭實力。提升企業(yè)財務(wù)管理的有效性，便是要對財務(wù)管理制度予以完善化處理，并從科學(xué)化的角度出發(fā)，促使項目能夠保質(zhì)保量地完成，進而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更為豐富的經(jīng)濟效益。在此期間，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的監(jiān)督下對企業(yè)的項目予以管理，并以此為基礎(chǔ)建立與之相對應(yīng)的管理制度。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對建設(shè)、采購等重要環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的制度作為保障，同時還應(yīng)當(dāng)在開展財務(wù)工作的過程中采用設(shè)立制度的方式，避免因制度不完善所造成的財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)的發(fā)展所帶來的深刻影響。由此不難看出，若想從根本上確保建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作得以有條不紊地進行，工作人員就需要對企業(yè)的財務(wù)管理制度予以高度重視，并采取多元化的措施，確保企業(yè)財務(wù)管理工作得以按部就班地開展。

提升精細(xì)化管理工作的整體效果 提高企業(yè)核心競爭力，是企業(yè)在發(fā)展的過程中重點關(guān)注的一項內(nèi)容，同時也是新時期建筑企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。每一個建筑企業(yè)都應(yīng)當(dāng)切實有效提升精細(xì)化管理工作的水平，保證企業(yè)的各類財務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能夠處于安全、穩(wěn)定、有序的傳輸狀態(tài)，以確保企業(yè)的財務(wù)狀況趨于良好。這對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的高質(zhì)量增長而言，無疑具有很大的作用。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在有條件的基礎(chǔ)之上，建立統(tǒng)一的信息交流平臺。建筑企業(yè)在進行財務(wù)管理工作的過程中，也應(yīng)當(dāng)對隨時可能會出現(xiàn)的問題進行及時處理，業(yè)務(wù)信息也應(yīng)當(dāng)在平臺上予以傳遞與共享，財務(wù)管理人員通過平臺了解項目的運營狀況。在此期間，建筑企業(yè)針對財務(wù)成本管理的特點，對員工賦予不同的職能與權(quán)限，并可以讓員工在開展財務(wù)管理工作的過程中，認(rèn)真地履行自己的職能，以提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展的目標(biāo)。

及時構(gòu)建專業(yè)化的財務(wù)精細(xì)化管理人才團隊 專業(yè)化的人才對有序開展企業(yè)的財務(wù)精細(xì)化管理工作而言，具有非常重要的作用。在此期間，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識到人才的力量。高質(zhì)量的人才在開展工作時，會減少出現(xiàn)差錯的概率，使得企業(yè)的財務(wù)工作不至于會出現(xiàn)較大的問題。因此，企業(yè)管理者在開展財務(wù)管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)及時反思日常工作的表現(xiàn)，明確了解在以往開展財務(wù)管理工作的過程中可能會出現(xiàn)的一些問題，并由老員工帶新員工共同開展財務(wù)管理工作，以提升企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的程度。除此之外，建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期召開有關(guān)施工方面的技能培訓(xùn)活動，使得財務(wù)人員能夠更好地認(rèn)識到企業(yè)在開展項目建設(shè)工作的過程中，所需要執(zhí)行的流程以及涉及的領(lǐng)域等內(nèi)容，并以此為基礎(chǔ)提出具有針對性的財務(wù)成本精細(xì)化管理方案，實現(xiàn)有效規(guī)避企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中出現(xiàn)風(fēng)險的目標(biāo)，進而確保企業(yè)的財務(wù)管理工作得以有序開展。

高度重視項目風(fēng)險防范問題 建筑項目所涉及的領(lǐng)域相對較多，其中包括土建、水電、暖通、電梯、幕墻、裝飾、裝修等。因此，工作人員應(yīng)結(jié)合施工內(nèi)容對目標(biāo)成本予以分解，有效防范建筑工程項目可能會出現(xiàn)一些潛在風(fēng)險。在人口紅利不斷萎縮的條件下，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能地減少勞動力支出，以減少成本，對于保溫、欄桿、門窗、石材等專業(yè)分包工程。可依據(jù)工程量測算成本，并將其分包給相應(yīng)的供應(yīng)廠商，由廠商安排專業(yè)的人員對材料進行選配。這樣便可以有效降低施工勞務(wù)費用支出。對于變動相對較大的工程而言，工作人員也往往會存在一定的不確定性，這就會使得施工成本與原有的預(yù)算成本之間存在一定的波動。因此，在對施工成本進行管理時，工作人員應(yīng)當(dāng)遵循動態(tài)控制的基本原則，對于偏離或超出標(biāo)準(zhǔn)范疇的施工要素以及施工內(nèi)容進行及時糾正，并確保建設(shè)工程施工成本能夠在既有的目標(biāo)下實現(xiàn)動態(tài)管控，進而為更好地防范項目風(fēng)險帶來幫助，同時也可以從根本上確保企業(yè)的經(jīng)濟效益得以保障。

建立業(yè)財融合一體化平臺 信息技術(shù)的進一步發(fā)展，使得建筑施工企業(yè)能夠快速統(tǒng)籌相關(guān)的管理信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并使得二者能夠有機結(jié)合?？紤]到建筑企業(yè)主要是以工程建設(shè)和施工作為核心環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來，構(gòu)建業(yè)財共享信息體系，對員工薪酬、施工材料、采購費用，施工機具、租賃以及使用費用、施工期間的管理費用，施工現(xiàn)場各項管控措施的費用、利潤、稅金等數(shù)據(jù)和動態(tài)變化的情況予以了解。同時，企業(yè)管理者還應(yīng)當(dāng)依托于業(yè)財共享信息系統(tǒng)對不同區(qū)域工程項目的資金投入情況予以了解，分散在不同區(qū)域的工程項目以及在實際施工的過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)及時記錄到業(yè)財共享信息平臺中。通過嚴(yán)格規(guī)范工程項目施工等方式，企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化和精細(xì)化水平將會得到進一步提升，同時也可以從根本上確保企業(yè)的經(jīng)濟效益達到新的高度。圖1為依托erp系統(tǒng)的業(yè)財融合模式。在數(shù)字化時代下，越來越多的信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的具體環(huán)節(jié)，并發(fā)揮了巨大的價值。而在多種信息系統(tǒng)中，erp系統(tǒng)的應(yīng)用則更為普遍，其可以使得企業(yè)能夠獲取財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，以實現(xiàn)業(yè)財融合的目標(biāo)。在此期間，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門都共同發(fā)揮自己的職能，為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目標(biāo)貢獻自己的力量。Erp系統(tǒng)下的業(yè)財融合模式，主要集中在銷售管理、采購管理、庫存管理以及生產(chǎn)管理四個方面。在此期間，建筑企業(yè)可以通過這四個管理方向來開展財務(wù)管理工作，并結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)情況來對財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的一些問題進行及時更新。

圖1 依托ERP系統(tǒng)的業(yè)財融合模式

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，以及市場競爭形勢的嚴(yán)峻化，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步加強管理的科學(xué)性，規(guī)范性及精細(xì)化水平，進而不斷地提升企業(yè)的市場競爭力及風(fēng)險抵御能力。這樣才能夠使得企業(yè)在未來發(fā)展的過程中，能夠充分地發(fā)揮自己的優(yōu)勢，在市場競爭中立于不敗之地。因此，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)建立較為科學(xué)的內(nèi)部控制管理機制，對財務(wù)管理工作也應(yīng)當(dāng)采取精細(xì)化的態(tài)度，促使建筑企業(yè)能夠加速完成既定的經(jīng)營戰(zhàn)略，實現(xiàn)企業(yè)高效提升經(jīng)濟效益的最終目標(biāo)，而這也正是建筑企業(yè)在未來發(fā)展的過程中不可忽視的一項重要內(nèi)容。

（作者單位：江蘇京瀚建設(shè)集團有限公司）