分析當前國企在預算管理方面的具體情況,發(fā)現(xiàn)其已從傳統(tǒng)資源分配、財務算賬等,向精確化管理進行了轉型。在現(xiàn)階段的國企預算管理中,也借助大數(shù)據(jù)技術,建設了信息化系統(tǒng),對相關資源進行了科學配置。通過分析管理和預算內容,實現(xiàn)科學調整,健全考核與管理機制,進而實現(xiàn)對國企資源的科學配置。
大數(shù)據(jù)時代管理特點及預算管理概述
大數(shù)據(jù)作為現(xiàn)代化科技信息資產,對現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展具有重要意義,其主要特征如下:可快速對相關數(shù)據(jù)進行處理,其規(guī)模相對較大,來源及信息更加豐富,且具有較大的研究價值。通過大數(shù)據(jù),可對收集的海量數(shù)據(jù)進行有效分析和研究,以挖掘大數(shù)據(jù)技術的未來發(fā)展趨勢,并合理掌握企業(yè)市場發(fā)展方向,助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)有效利用大數(shù)據(jù)預算管理,可對自身進行風險預測及市場變化趨勢預判,進而為企業(yè)提供有用的信息。另外,企業(yè)可通過機器學習及人工智能等,對數(shù)據(jù)實施深度挖掘和分析,并發(fā)現(xiàn)市場發(fā)展規(guī)律,最終使企業(yè)管理更加完善,提高經濟效益,推動人類社會科技水平的進步。
國企在開展預算管理工作中,需結合自身發(fā)展情況及市場發(fā)展趨勢,制定出適合實際狀況的發(fā)展戰(zhàn)略目標。同時,為進一步提升市場地位,國企可對內外部有效資源進行綜合性評估,其主要包括財務資源和非財務資源,并通過各項經營管理活動實現(xiàn)企業(yè)內部監(jiān)督管理,以確保自身可正常穩(wěn)定運行。國企通過有效的預算管理工作,可對實際經營情況開展全面了解和把控,進而制定出相應的實踐發(fā)展戰(zhàn)略目標,更好實現(xiàn)經濟效益的提升。
大數(shù)據(jù)時代國企預算管理的有效性
一、幫助企業(yè)實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標
目前,國企在激烈的市場競爭環(huán)境中,為充分鞏固自身地位,有效應對市場快速變化趨勢,需科學、合理地制定出長久戰(zhàn)略發(fā)展目標,但此目標的有效制定,需借助大數(shù)據(jù),對市場和企業(yè)自身展開全面分析,進而完成預算管理,使自身在市場發(fā)展中更加穩(wěn)定,并在日后完成發(fā)展戰(zhàn)略的優(yōu)化和創(chuàng)新工作。
二、強化部門之間聯(lián)系
在企業(yè)管理中應用大數(shù)據(jù),要結合自身管理需求,或者是發(fā)展情況等,在此基礎上,方能為全面預算管理提供支持。在實際管理過程中,涉及不同部門,通過相互交流,可以讓其更加協(xié)調配合,有利于對經營業(yè)務與活動進行綜合性管理。同時,還需要對每一個部門進行考評,確保各項經營活動的穩(wěn)定開展。
三、幫助企業(yè)資源合理利用
在市場環(huán)境下,企業(yè)為提升自身的適應能力,開展眾多資源,為進一步提升對資源的有效利用,可借助大數(shù)據(jù),對資源進行合理分配,進而避免資源分配的不合理及不均勻等問題。此外,借助大數(shù)據(jù)可對企業(yè)資源開展整合,有效減少企業(yè)資源浪費等現(xiàn)象,經過分析內部信息與外部信息,實現(xiàn)有效解析,對全部資源等進行整合,從而建設特色信息網絡,為各項預算管理工作的順利開展奠定基礎。
四、有利于做好評價與考核工作
受到經濟環(huán)境等不確定因素的影響,國企在經營中所面臨風險越來越多,為了更好地適應此環(huán)境的變化,要注意預算的考核與評估,將相關責任積極落實到各部門,強化風險應對能力。借助大數(shù)據(jù)技術,對考核機制進行完善,可以結合可量化的業(yè)財數(shù)據(jù),對員工工作情況進行分析,保證各項考核公平、公正。
大數(shù)據(jù)時代國企預算管理中存在的問題
一、預算管理效能釋放不夠充分
在經濟新常態(tài)下,企業(yè)預算管理方式與效能等都發(fā)生了改變,其屬于一項數(shù)據(jù)管理工作,具有一定的復雜性,要想充分提升預算管理效果,要注意工作效能的分析。但是在具體的管理中,受到制度等因素的影響,相關管理效能并不能充分發(fā)揮,在人員配置、資金投入等方面還存在問題,這會降低整體預算管理的效果。
二、預算編制方法不夠科學
通過對部分國企目前預算編制工作的開展情況來看,在編制預算方案的過程中,還存在一定的欠缺和不足,導致預算編制的科學性以及準確性不足。并且,預算方案與企業(yè)實際相脫離,究其原因,企業(yè)在編制預算的過程中,未能對先進的技術手段進行運用,如信息化技術、大數(shù)據(jù)技術等,導致預算數(shù)據(jù)的采集、整合以及處理缺乏時效性,并且預算數(shù)據(jù)的應用價值較低,與實際業(yè)務活動之間的聯(lián)系不強,難以客觀地反映出企業(yè)真實的財務狀況以及業(yè)務情況,在一定程度上影響了預算編制的可行性。
三、預算過程控制不夠深入
分析當前企業(yè)經營管理的具體情況,進行全面預算管理已是未來企業(yè)發(fā)展的要求,更是強化經營管理效果的關鍵。但是,由于部分企業(yè)對預算管理不夠重視,對預算過程控制沒有一定深入的認識,這會降低其抗風險能力。在進行全面預算過程控制時,沒有對人力等資源進行科學調配,預算效果也不夠理想。
四、預算考核機制不夠完善
現(xiàn)階段,部分企業(yè)未充分順應時代需求,對大數(shù)據(jù)利用較為缺失,企業(yè)對市場和自身內部的分析缺少有效性,使內部預算管理出現(xiàn)諸多問題,甚至只流于形式,與實際的績效脫節(jié),并沒有起到激勵等作用,起不到理想的約束效果。部分企業(yè)在進行預算事前、事中以及事后相關考核時,并沒有融入新考核理念,還存在激勵不足等問題。
大數(shù)據(jù)時代解決國企預算管理問題的有效措施
一、強化預算編制意識
在新經濟背景下,國企要想提升自身實際發(fā)展能力及經濟效益,需確保各項經營活動具有一定發(fā)展歷程,避免內部管理出現(xiàn)混亂,同時,提高內部管理人員的思想意識,并優(yōu)化實際管理制度,促使全體工作人員樹立正確的預算觀念,對預算編制形成正確的認識。同時,學會借助大數(shù)據(jù)技術,及時對不同預算內容和環(huán)節(jié)開展有效編制與管理,保證企業(yè)戰(zhàn)略制定的合理性,強化主動預算執(zhí)行的意識。
借助大數(shù)據(jù)平臺,將不同數(shù)據(jù)信息與企業(yè)發(fā)展中的財務信息進行有效融合,評估企業(yè)在發(fā)展中的問題,制訂更有針對性的解決方案,對企業(yè)管理進行改善,實現(xiàn)智能化管理。此外,借助大數(shù)據(jù)技術,可進一步完善企業(yè)預算管理模式,并為日后穩(wěn)定長久發(fā)展提供良好的發(fā)展環(huán)境。
二、借助大數(shù)據(jù)技術完善預算管理系統(tǒng)
現(xiàn)如今,傳統(tǒng)預算管理方式已經不能滿足當前企業(yè)發(fā)展的要求,需要健全管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化預算管理,對財務、業(yè)務等內容進行整合,融入預算組織。同時,還要結合企業(yè)發(fā)展需要,建設靈活的管理系統(tǒng)。借助大數(shù)據(jù)技術,對現(xiàn)有的預算管理流程進行完善,對預算管理的內容進行系統(tǒng)性分析,確保管理信息化,優(yōu)化業(yè)務流程。
保證各項流程的有效執(zhí)行,進行綜合性監(jiān)控,建立支持預算編制。同時,還要將執(zhí)行控制、分析等內容融入信息系統(tǒng)中,確保編制與管理的有效性,對于其中參考數(shù)據(jù),更要進行準確性對接,促進執(zhí)行數(shù)據(jù)之間的有效對接,實現(xiàn)對預算系統(tǒng)管理的完善,建設系統(tǒng)維護機制,以便相關信息的共享,確保信息化管理系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。
三、借助大數(shù)據(jù)技術實施動態(tài)預算過程管控
國企的經營規(guī)模較大,因此預算管理工作涉及一系列復雜且煩瑣的內容,關系到大量大數(shù)據(jù)信息,為提高預算管理質量和效率,一方面,國企要安排高水平復合型人才參與到預算管理中,對預算方案展開常態(tài)化監(jiān)管,以便于及時掌握各項經濟活動的投入以及產出情況,精準排查潛在的風險隱患,并采取有針對性的措施解決隱患,能夠降低財務風險的發(fā)生概率。另一方面,在業(yè)財融合背景下,需要對業(yè)務以及財務進行綜合監(jiān)督,通過動態(tài)化、精細化的監(jiān)督模式,打破信息閉塞的情況,更加快速地排查出預算管理中存在的問題和不足,以提高風險的抵御能力。
四、完善業(yè)績評價制度,加強信息化建設
為了進一步促進國企的快速轉型與升級,對業(yè)績評價制度進行完善,要加大信息化建設的力度,并且還需要注意以下內容:一是借助預算信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互功能,為資源的配置提供數(shù)據(jù)支持,確保預算的有效性。二是加強對網絡化平臺的建設,通過設置數(shù)據(jù)平臺,對不同數(shù)據(jù)進行處理,提高管理效率,確保決策制定的有效性,減輕工作負擔。
五、強化預算考核評價與激勵
在大數(shù)據(jù)時代,國企除了要完善預算管理機制,還要注意對預算管理人員綜合素質的培養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)預算管理中的問題。這就需要國企對現(xiàn)有的預算考核評價進行完善,定期進行考核,優(yōu)化激勵體系。在對預算管理中的相關工作人員進行培訓時,需要讓其了解不同預算管理知識,加強對信息技術的學習與了解,豐富考核內容,創(chuàng)新預算考核方式,注意對不同管理方法的有效應用。因此,國企需要定期開展專業(yè)性的技能培訓,強化培訓的效果。
六、提高全面預算管理團隊認知與能力
管理團隊自身先要積極學習,更快速地適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,掌握新管理理念,學習新預算方式,掌握新預算知識。同時,還要進行職業(yè)化培訓,強化業(yè)務能力。
當然,此隊伍中的相關人員,也要借助大財務管理理念或者是新思維模式,對不同內容進行分析,掌握更加全面的數(shù)據(jù)信息。在此基礎上,企業(yè)中的領導層也要明確提高預算管理團隊專業(yè)水平的重要性,結合大數(shù)據(jù)的潮流,及時轉變管理發(fā)展方式,創(chuàng)新人才培養(yǎng)方案。根據(jù)當前國企發(fā)展情況,采取措施不斷提高預算管理團隊認知能力,確保企業(yè)的管理層、領導層能夠充分了解到大數(shù)據(jù)作用價值,打造一個專業(yè)的預算管理團隊,為各項經營活動的順利開展提供人才支持。
由此可見,國企要想在大數(shù)據(jù)時代長遠發(fā)展,要對現(xiàn)有預算管理制度進行完善,及時發(fā)現(xiàn)發(fā)展中存在的財務預算管理問題,結合其中的不足之處,根據(jù)自身發(fā)展情況等,制訂預算編制方案,建設信息預算管理系統(tǒng),加強對預算管理專業(yè)隊伍的建設。其中的工作人員,還需要將各預算內容作為依據(jù),借助數(shù)字化技術等,降低財務風險,從而進一步提高國企在社會發(fā)展中的核心競爭力。[作者單位:知識城(廣州)投資集團有限公司]
(責任編輯:趙新江)