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      基于管理會計視角的企業(yè)成本控制與優(yōu)化研究

      2024-09-20 00:00:00彭祎
      今日財富 2024年26期

      近年來,全球及國內(nèi)政治經(jīng)濟環(huán)境的變化給企業(yè)的科研與生產(chǎn)管理帶來了更為嚴峻的挑戰(zhàn)。

      隨著科研與生產(chǎn)策略的持續(xù)優(yōu)化,一種財務與業(yè)務協(xié)同的新型綜合管理模式開始出現(xiàn),并展現(xiàn)出前所未有的協(xié)同效應。財務與業(yè)務協(xié)同的關(guān)鍵是將管理會計的思想深度嵌入業(yè)務運營中,提升業(yè)務績效,進而提升財務管理在價值創(chuàng)造中的作用。

      在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)若要脫穎而出,必須將成本控制納入生產(chǎn)與經(jīng)營管理的核心議程。管理會計在企業(yè)運營中扮演著關(guān)鍵的角色,其不僅能有效控制企業(yè)的成本支出,而且還能夠提升資金的使用效率,進而在成本管理方面取得顯著成效,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。然而,管理會計在成本控制方面存在著一定的困難和局限。為此,企業(yè)應針對成本管理過程中的問題與挑戰(zhàn),制定并實施有效的管理策略,從而有效解決成本控制的難題。

      一、企業(yè)管理會計的目標

      企業(yè)的管理會計致力于以財務價值管理驅(qū)動企業(yè)發(fā)展,其作用主要體現(xiàn)在以下方面。

      1.支持企業(yè)戰(zhàn)略落地。緊密結(jié)合業(yè)務重心,執(zhí)行并逐步推進戰(zhàn)略規(guī)劃,確保戰(zhàn)略目標的有效實現(xiàn)。

      2.提高運營效率與效果。通過精簡管理流程和推動技術(shù)革新,同步提高企業(yè)運營效率,以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      3.健全業(yè)績評價機制。建立一個包含科研責任的全方位績效評估系統(tǒng),以顯著提升企業(yè)在各個層面的績效水平。

      4.完善業(yè)務管控框架。運用管理會計手段完善業(yè)務內(nèi)部的控制結(jié)構(gòu),提升風險識別能力,確保風險管理與戰(zhàn)略目標的協(xié)同實現(xiàn)。

      5.確保持續(xù)發(fā)展。通過加強對成本預算的管控,保證企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量持續(xù)提高,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定增長。

      二、管理會計視角下企業(yè)成本管理與控制中存在的問題

      (一)業(yè)財融合不足導致成本管理流程脫節(jié)

      在企業(yè)的發(fā)展中,傳統(tǒng)的財務和成本管理人員往往過于專注短期成本數(shù)據(jù),而忽略了長期成本趨勢以及成本戰(zhàn)略對成本結(jié)構(gòu)的影響,這種做法導致財務管理與日常業(yè)務操作脫節(jié),阻礙了其為基于管理會計視角的成本控制提供必要的數(shù)據(jù)支持。另一方面,管理會計作為一個相對獨立的體系,往往缺乏統(tǒng)一的報告模板或標準化處理流程,這可能導致管理會計流程與實際成本控制不匹配,影響了管理的時效性和效率。同時,一些企業(yè)在強調(diào)管理過程的同時,忽視了不同工作環(huán)節(jié)之間的相互依賴性,導致成本管理流程脫節(jié)。管理會計工作未能與實際的成本控制工作相融合,成為了一種形式化的程序,未能對企業(yè)的成本控制產(chǎn)生積極作用。企業(yè)應該強調(diào)不同工作環(huán)節(jié)之間的相互依賴性,促進跨部門合作,確保管理會計工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本控制產(chǎn)生積極作用,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

      (二)增長停滯恐慌導致管控功能模糊

      一些企業(yè)在不同的發(fā)展階段對成本控制的定位存在明顯的誤區(qū)。一方面,部分企業(yè)在業(yè)務快速擴張的階段往往對成本的關(guān)注不足,把主要精力放在業(yè)務拓展上,只要利潤率維持在合理范圍內(nèi),便可能忽視對成本進行嚴格管理。另一方面,當企業(yè)增長放緩時,有些企業(yè)會過度節(jié)約,過分強調(diào)成本控制,這種做法可能使得成本控制的功能變得模糊不清,過度的成本壓縮也可能抑制對新業(yè)務機會的探索。以上問題在企業(yè)實際管理中具體體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,一些企業(yè)難以明確區(qū)分管理會計視角的成本控制與財務會計的成本核算之間的職能界限,導致管理流程混亂,削弱了管理效能;其次,一些企業(yè)傾向于從高層監(jiān)視的角度進行指標化的成本控制,這種管理方式可能模糊了管理的重點,擾亂了企業(yè)固有的業(yè)務流程;最后,一些企業(yè)在處理成本管理問題時往往過于粗略,未能精確區(qū)分有效必要成本與無效必要成本、有效不必要成本與無效不必要成本的差異,這種粗放的成本管控策略容易導致決策失誤,從而削弱企業(yè)的盈利潛力。

      (三)管控長效化機制不健全導致會計信息質(zhì)量低

      首先,企業(yè)的成本控制包括成本預測、成本實際發(fā)生、事后核算及風險管理等多個關(guān)鍵階段。然而,當前許多企業(yè)在構(gòu)建一個涵蓋“戰(zhàn)略—規(guī)劃—預算—執(zhí)行”全過程的成本控制體系方面顯得力不從心,缺少一個連貫和完整的成本管理策略。其次,管理會計獲取的成本會計信息往往存在質(zhì)量問題。部分企業(yè)在會計信息收集的過程中存在遺漏和不足,信息的篡改、缺失或冗余現(xiàn)象時有發(fā)生,這些問題嚴重影響了信息的準確性和可靠性,進而無法有效地支撐基于管理會計視角的成本管理與控制活動。這些問題需要企業(yè)高度重視并采取相應的措施加以改進,以確保成本管理體系的有效運作和決策支持的質(zhì)量。

      (四)企業(yè)內(nèi)部缺乏系統(tǒng)性的管理體系

      在許多企業(yè)中缺乏一套系統(tǒng)性的管理體系。一些企業(yè)在日常運營中,對于成本控制的重視程度不足,許多員工認為成本控制僅僅是財務和生產(chǎn)部門的職責,而與自身工作無關(guān)。此外,管理層在成本控制的認識上也存在偏差,常常忽略了不同部門之間必要的協(xié)調(diào)與合作,這種狀況使得成本整體的管理體系顯得不夠完整和高效。

      三、管理會計視角下企業(yè)成本控制與管理對策

      (一)前置財務活動,實現(xiàn)業(yè)財高效融合

      實際上,企業(yè)中的業(yè)務與財務一體化及管理會計都承載著全局性的戰(zhàn)略使命,其影響力不容小覷。財務一體化涉及到將日常財務管理與各個業(yè)務部門的運營管理相結(jié)合,通過整合業(yè)務與財務的資源,建立一套個性化的管理會計指標體系,以適應企業(yè)的特定決策需求。該體系的核心在于“整合”,它推動了業(yè)務運作與財務管理的深度交融。在傳統(tǒng)的價值鏈分析中,業(yè)務運作在前,財務活動在后,然而在業(yè)務與財務融合的理念下,財務活動需要提前介入。這一轉(zhuǎn)變使得財務部門的角色從單純的“事后反應”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑敖槿牒鸵龑А?,由原先的“幕后”角色逐漸走向“臺前”。財務管理人員通過政策指導、設(shè)定績效目標和強化流程控制等手段,與業(yè)務部門密切合作并進行財務指導,確保在項目啟動階段就確立明確的戰(zhàn)略導向。在業(yè)財融合的過程中,管理會計運用大數(shù)據(jù)技術(shù)實時監(jiān)控管理會計指標,及時發(fā)現(xiàn)偏差,預警潛在風險,并迅速響應業(yè)務部門的需求,提出優(yōu)化策略。通過“項目經(jīng)濟效益評估”和“內(nèi)外部審計”等手段深入剖析經(jīng)營成果,識別存在的問題,為業(yè)務部門提供改進建議,以此推動業(yè)務和財務信息的全面共享,最終服務于決策支持和價值增值的核心目標。

      (二)構(gòu)建業(yè)務與財務一體化預算管理體系

      通過創(chuàng)新資源配置策略,提升企業(yè)的運營管理水平,推動其戰(zhàn)略愿景的穩(wěn)步實現(xiàn)。深度踐行管理會計理念,構(gòu)建起“項目預算+年度運營規(guī)劃+年度資金配置+月度現(xiàn)金流管理”的全方位預算管理架構(gòu)。這種管理架構(gòu)將資金管理和成本控制進行無縫對接,讓預算成為驅(qū)動企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵引擎,將有力地促進企業(yè)的發(fā)展。

      1.企業(yè)應采用全方位項目生命周期預算策略,覆蓋科研項目的全程管理,推動企業(yè)預算結(jié)構(gòu)的深入優(yōu)化。項目管理團隊需精細規(guī)劃預算與成本控制路徑,并嚴格執(zhí)行,確保項目預算管理的精細化,從項目初始階段就嚴格把控成本。

      2.企業(yè)年度財務預算是由業(yè)務部門主導的動態(tài)過程,其依據(jù)年度業(yè)務規(guī)模對預算進行前瞻性預測、實時監(jiān)控、績效評估與長期優(yōu)化,形成完整的預算管理體系,該預算管理體系指導成本管理與資金的運用,強化風險防范,實現(xiàn)成本管控的目標。

      3.企業(yè)應在經(jīng)濟目標拆分基礎(chǔ)上,結(jié)合項目預算與年度經(jīng)營目標,精確編制年度資金分配方案,聚焦核心業(yè)務,優(yōu)化資源配置,從而提升管理效能,全面助力企業(yè)年度經(jīng)濟目標的實現(xiàn)。

      4.企業(yè)月度資金策略的核心在于精細操控每筆資金的流入流出,確保財務的精確平衡。企業(yè)應全面推行科研費用的月度精細化管理策略,堅持“收益與開支并重”的原則,以此確??蒲谢顒拥捻樌M行。同時嚴格監(jiān)控資本投入,確保企業(yè)財務穩(wěn)健。

      企業(yè)通過構(gòu)建多元化的預算管理體系,將長期、年度預算與月度規(guī)劃進行無縫對接,同時對各個階段的目標進行統(tǒng)一管控。這種全局性的預算管理模式,將強有力地支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

      (三)建立健全成本管控長效機制,提高會計信息質(zhì)量

      首先,建立一個長期而有效的成本控制體系是企業(yè)成功的重要保證。從管理會計的角度來看,成本控制不應該只是暫時的措施,而應該成為長期持續(xù)的戰(zhàn)略舉措。這個體系的建立需要基于可靠的財務數(shù)據(jù)積累,并且必須與企業(yè)的整體戰(zhàn)略密切契合,以確保其持續(xù)有效。其次,制定與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致的成本控制戰(zhàn)略至關(guān)重要。企業(yè)需要清晰地定義其成本管理策略,采用科學的管理方法,確保各項成本支出都能夠支持并推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。這意味著企業(yè)需要對不同的項目成本進行詳細的分析和評估,確保其與企業(yè)的長期發(fā)展目標保持一致,并根據(jù)需要進行調(diào)整和優(yōu)化。最后,高質(zhì)量的會計信息至關(guān)重要。企業(yè)生成的會計信息必須具備足夠的深度和廣度,并且會計信息在生成的過程中要嚴格控制,以確保信息的真實性和完整性。在對會計信息進行分析時,應根據(jù)實際需要設(shè)計合適的模板或使用專業(yè)的分析軟件,并持續(xù)更新,以確保所得數(shù)據(jù)的準確性和其對業(yè)務決策的實際價值。

      (四)明確管控邊界,進行規(guī)范化成本管控

      首先,企業(yè)的管理層需對管理變革保持耐心,并展現(xiàn)出戰(zhàn)略性思維。企業(yè)發(fā)展及業(yè)務擴展是一個漸進的過程,成本管理同樣需要時間來布局和優(yōu)化。管理層應該深入探索管理會計視角下成本管理的核心,避免僅僅模仿現(xiàn)有模式,而應基于企業(yè)的具體情況和實際需求靈活調(diào)整管理策略。其次,從管理會計的視角看,成本管理應更趨向于扁平化和整合性。成本管理應緊密關(guān)聯(lián)成本產(chǎn)生的具體場景,依托實時場景數(shù)據(jù)進行分析,而非僅僅依賴傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)和報表。最后,企業(yè)在進行成本控制時,應培養(yǎng)辨識不同成本的能力,并以長期的視角評估業(yè)務的發(fā)展。這包括深入分析成本與利潤之間的邏輯聯(lián)系,避免因粗暴地削減成本而削弱企業(yè)的盈利潛力。

      (五)增強成本控制意識,建設(shè)良好的企業(yè)文化

      確立明智的成本控制理念和建設(shè)健康的企業(yè)文化,是確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的重要前提。在以管理會計為基礎(chǔ)的企業(yè)成本控制與管理過程中,企業(yè)應從整個產(chǎn)品的價值鏈出發(fā),建立良好的企業(yè)文化,以降低產(chǎn)品價值鏈成本,提升產(chǎn)品的附加值,從而有效提升企業(yè)整體價值。企業(yè)不僅應關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié),還應關(guān)注整個產(chǎn)品的價值鏈,包括原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售和售后服務等環(huán)節(jié)。通過對整個價值鏈的成本進行控制和管理,企業(yè)可以優(yōu)化資源配置,降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量和附加值,從而提高整體競爭力。同時,企業(yè)還應重視培養(yǎng)全體員工的成本控制意識,通過績效管理、財務效益分享等方式,激勵員工積極參與成本管理,提高成本控制水平。

      (六)積極構(gòu)建企業(yè)管理會計體系

      首先,企業(yè)需不斷優(yōu)化成本控制流程,進行精細化管理,約束開支,并運用信息技術(shù)提升整體管理水平。通過精益化生產(chǎn)和成本控制策略,對整個價值鏈的各個環(huán)節(jié)進行成本監(jiān)管,優(yōu)化生產(chǎn)流程,節(jié)省資源,進而提升成本管理的效能和質(zhì)量。其次,企業(yè)應健全評估體系并構(gòu)建反饋系統(tǒng),依據(jù)行業(yè)準則準確核算和分配成本,深入剖析并評價資金的使用。定期指派專人審查成本計算工作,并制定切實可行的績效與薪酬掛鉤的成本考核制度,以此激勵員工積極參與成本控制。最后,企業(yè)還需加強全面預算管理和成本控制,有效監(jiān)控企業(yè)的資金使用情況。利用管理會計來洞察企業(yè)經(jīng)營狀況,規(guī)劃企業(yè)未來的財務預算,并依據(jù)各部門的發(fā)展需求制定出合理的財務支出計劃。同時,嚴格審批資金使用并加強監(jiān)督,管控現(xiàn)金流量,提高資金使用效率,確保企業(yè)資金的充足和穩(wěn)定。

      結(jié)語:

      隨著中國經(jīng)濟實力穩(wěn)步增強以及經(jīng)濟全球化的發(fā)展,世界經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷演變。在這一過程中,管理會計發(fā)揮著關(guān)鍵作用,特別是在預測和管理企業(yè)財務成本風險方面。通過科學而準確的預測和管理,管理會計可以為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持,并有助于全面提升企業(yè)管理效率。通過貫徹相關(guān)的發(fā)展策略,企業(yè)可以更好地利用管理會計工具,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供必要的支撐和保障。

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