新型研發(fā)機(jī)構(gòu)是推動(dòng)科技創(chuàng)新和社會發(fā)展的重要力量。然而,這些機(jī)構(gòu)在初創(chuàng)階段如何有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提升內(nèi)部管理效率、實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,這些都是重要且具有挑戰(zhàn)性的問題?;诖?,本文首先闡述了初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)和業(yè)財(cái)融合的概念;其次,分析了初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的要求;再次,探討了初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的難點(diǎn);最后,探討了初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的優(yōu)化路徑。以期為推動(dòng)初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)更好地開展業(yè)財(cái)融合提供參考。
在現(xiàn)今的科技環(huán)境中,新型研發(fā)機(jī)構(gòu)作為推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新的重要力量,承擔(dān)著巨大的任務(wù)和挑戰(zhàn)。業(yè)財(cái)融合是新型研發(fā)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵要素。然而,初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)在業(yè)財(cái)融合建設(shè)過程中也面臨諸多難點(diǎn)。這些難點(diǎn)影響了初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)行效率和成果轉(zhuǎn)化能力。因此,針對這些難點(diǎn),探析初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的路徑,具有重要的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。
一、相關(guān)概念分析
(一)初創(chuàng)企業(yè)
初創(chuàng)企業(yè)是指在商業(yè)模式、產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù)等方面具有創(chuàng)新性,并且處于成立初期的企業(yè)。這類企業(yè)通常以解決特定問題或滿足未被充分滿足的市場需求為目標(biāo),通過創(chuàng)新和高度的靈活性來實(shí)現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)。然而,初創(chuàng)企業(yè)由于其成立時(shí)間短、規(guī)模小、資源有限,面臨著來自市場、資金、人才等多方面的挑戰(zhàn)。
(二)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)
新型研發(fā)機(jī)構(gòu)是指聚焦科技創(chuàng)新需求,集科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、研發(fā)服務(wù)和轉(zhuǎn)化孵化等功能于一體的獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)。新型研發(fā)機(jī)構(gòu)以其高度的專業(yè)性和靈活性,成為推動(dòng)科技創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級的重要力量。新型研發(fā)機(jī)構(gòu)的主要特征包括投資主體多元化、創(chuàng)新鏈條一體化、運(yùn)行機(jī)制市場化和人才機(jī)制彈性化。
(三)業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合指的是企業(yè)在日常運(yùn)營管理中,將財(cái)務(wù)管理深度融入業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度一體化。業(yè)財(cái)融合不僅是財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合,更是財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的深度協(xié)同合作。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效決策、優(yōu)化資源配置、提升管理效率和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控的重要手段。對于初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)而言,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施面臨多重挑戰(zhàn)。一方面,由于其特殊的性質(zhì)和環(huán)境,如投資主體多元化、創(chuàng)新鏈條一體化等特征,使得業(yè)財(cái)融合的實(shí)施難度加大;另一方面,初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)往往缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)人才,業(yè)財(cái)融合理念不足,業(yè)財(cái)融合的技能和手段欠缺。因此,如何在初創(chuàng)期有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,成為了初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)需要面臨和解決的重要問題。
二、初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的主要要求
新型研發(fā)機(jī)構(gòu)在初創(chuàng)期的業(yè)財(cái)融合挑戰(zhàn)主要源于其核心特征:投資主體多元化、創(chuàng)新鏈條一體化、運(yùn)行機(jī)制市場化和人才機(jī)制彈性化。其一,投資主體多元化使得新型研發(fā)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理變得復(fù)雜。因?yàn)槊總€(gè)投資主體可能有其獨(dú)特的資金流動(dòng)和投資回報(bào)模式,這不僅對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求,還需要業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間有更高效的信息共享和溝通機(jī)制;其二,創(chuàng)新鏈條一體化的特性要求新型研發(fā)機(jī)構(gòu)在整個(gè)創(chuàng)新過程中實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,而不僅是在單個(gè)項(xiàng)目或產(chǎn)品的層面。這需要財(cái)務(wù)管理能夠理解和把握從研發(fā)、孵化、投資到最終實(shí)現(xiàn)商業(yè)化的全過程,對財(cái)務(wù)管理的深度和廣度都提出了更高的要求;其三,新型研發(fā)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行機(jī)制市場化,意味著它須在競爭激烈的市場環(huán)境中尋求生存,而成功的市場化運(yùn)營往往需要高效的業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)管理不僅需要準(zhǔn)確評估各個(gè)項(xiàng)目的收益風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還需要能夠及時(shí)響應(yīng)市場變化,調(diào)整投資決策;其四,人才機(jī)制彈性化使得新型研發(fā)機(jī)構(gòu)在吸引和保留一流的科研人才方面面臨挑戰(zhàn)。這也對財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn),需要財(cái)務(wù)管理與人力資源管理的深度融合,才能設(shè)計(jì)出既能滿足科研人才的期望,又能保持企業(yè)財(cái)務(wù)健康的薪酬和激勵(lì)機(jī)制。
三、初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的難點(diǎn)
(一)戰(zhàn)略目標(biāo)不斷創(chuàng)新調(diào)整
初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)的生存和成功依賴于不斷創(chuàng)新的戰(zhàn)略目標(biāo),這些目標(biāo)往往根據(jù)國家戰(zhàn)略、學(xué)科走向以及地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展等因素不斷調(diào)整。戰(zhàn)略目標(biāo)的不斷創(chuàng)新調(diào)整對于業(yè)財(cái)融合的實(shí)施帶來了一系列挑戰(zhàn)。首先,戰(zhàn)略目標(biāo)的變化性要求新型研發(fā)機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理中展現(xiàn)出更高的靈活性,以確保財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能夠快速適應(yīng)戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整。但是,對于初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)來說,構(gòu)建這樣的靈活性財(cái)務(wù)管理體系是一項(xiàng)艱難的任務(wù)。不僅需要大量的資源投入,還需要精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理能力和廣闊的視野;其次,戰(zhàn)略目標(biāo)的每一次調(diào)整都可能會對業(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)決策產(chǎn)生重大影響。因此,兩個(gè)部門必須適時(shí)協(xié)調(diào),確保財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的一致性。然而,對于初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)來說,實(shí)現(xiàn)這種高效的協(xié)調(diào)和整合是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn),需要強(qiáng)大的組織協(xié)調(diào)能力和深度的互信力。
(二)會計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息融合度不足
在初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)的業(yè)財(cái)融合建設(shè)過程中,會計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息的融合度不足,主要體現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行與落地問題上。首先,在預(yù)算執(zhí)行的過程中,需要將會計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息深度融合,以確保預(yù)算的科學(xué)性和有效性。然而,會計(jì)信息往往是以財(cái)務(wù)語言和邏輯來表達(dá)的,而業(yè)務(wù)信息則是以業(yè)務(wù)語言和邏輯來表達(dá)的。這兩種信息在語言和邏輯上的差異,使它們的融合變得困難;其次,在預(yù)算落地的過程中,新型研發(fā)機(jī)構(gòu)需要將預(yù)算轉(zhuǎn)化為具體的業(yè)務(wù)行動(dòng),并通過這些行動(dòng)來實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的深度融合是確保業(yè)務(wù)行動(dòng)科學(xué)有效的關(guān)鍵步驟。然而,在這個(gè)過程中,可能因會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息傳遞不暢、缺乏有效的共享機(jī)制等造成融合障礙,這個(gè)轉(zhuǎn)化過程往往會遇到困難;最后,新型研發(fā)機(jī)構(gòu)在預(yù)算執(zhí)行和落地的過程中,需要不斷地收集和分析會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息,以監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)和解決問題。然而,由于會計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的融合度不足,這個(gè)收集和分析過程往往無法有效進(jìn)行。
(三)業(yè)財(cái)融合理念不足,“部門本位論”凸顯
對于初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)而言,業(yè)財(cái)融合建設(shè)面臨的另一個(gè)重要難點(diǎn)是業(yè)財(cái)融合理念的缺乏,以及“部門本位論”的凸顯。首先,理念轉(zhuǎn)換不足。理念轉(zhuǎn)換需要機(jī)構(gòu)從過去的部門分割思維,轉(zhuǎn)變?yōu)橐哉w利益為先的思維,但這種轉(zhuǎn)變并非易事。在實(shí)際操作中往往會遇到諸多挑戰(zhàn),如員工的抵觸心理、既定流程的改變困難、以及新理念在實(shí)際操作中的嘗試和探索;其次,各部門目標(biāo)的不一致。在很多情況下,各部門在業(yè)財(cái)融合的實(shí)施過程中,會因?yàn)槟繕?biāo)不一致而出現(xiàn)沖突。這些沖突可能會導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程受阻,甚至可能會對機(jī)構(gòu)的整體運(yùn)行產(chǎn)生負(fù)面影響。最后,“部門本位論”的凸顯。初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)的各部門常常只看到自身的短期利益,忽視了機(jī)構(gòu)整體的長期利益。這種“部門本位論”的存在,使業(yè)財(cái)融合的理念難以深入人心,也使業(yè)財(cái)融合的實(shí)施更加困難。
(四)業(yè)財(cái)融合技能欠缺,難以有效賦能
在初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)的業(yè)財(cái)融合建設(shè)中,技能缺口成為難以忽視的問題。這種技能缺口主要體現(xiàn)在信息化建設(shè)和業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)的理解兩個(gè)方面的不足,從而導(dǎo)致機(jī)構(gòu)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的道路上難以有效賦能。一方面,信息化建設(shè)是新型研發(fā)機(jī)構(gòu)在業(yè)財(cái)融合過程中的重要工具,但是在實(shí)際操作過程中,時(shí)常因?yàn)橄嚓P(guān)技能的匱乏而無法得以有效執(zhí)行。信息化建設(shè)不僅需要熟悉各類信息技術(shù),更需要在數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面擁有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和深厚技能。這樣的要求對于初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)來說,無疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),而這些技能在許多初創(chuàng)機(jī)構(gòu)中同樣缺乏;另一方面,業(yè)務(wù)部門對財(cái)務(wù)的理解程度不足也是一個(gè)重要的問題。在理想的情況下,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該能夠深入理解財(cái)務(wù)的本質(zhì),而不僅是停留在形式上的理解。然而,現(xiàn)實(shí)中許多業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)的內(nèi)核理解并不深入,只停留在表面的形式理解上。這無疑加大了業(yè)財(cái)融合的難度。
四、初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)業(yè)財(cái)融合建設(shè)優(yōu)化路徑
(一)加強(qiáng)戰(zhàn)略管理、理念變革,營造業(yè)財(cái)融合環(huán)境
在初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)中,一項(xiàng)關(guān)鍵的挑戰(zhàn)是如何加強(qiáng)戰(zhàn)略管理、變革理念,并營造有利于業(yè)財(cái)融合的環(huán)境。首先,明確戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)發(fā)展方向。機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行深入的市場研究,了解自身的競爭優(yōu)勢,以及未來可能的發(fā)展方向。基于這些理解,制定出清晰、可實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略目標(biāo),以及與之相配套的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,為機(jī)構(gòu)的業(yè)財(cái)融合提供一個(gè)明確的以目標(biāo)為導(dǎo)向的框架;其次,機(jī)構(gòu)需要倡導(dǎo)管理層對業(yè)財(cái)融合的全方位支持。管理層需要通過明確的策略和行動(dòng),向所有員工傳達(dá)業(yè)財(cái)融合的重要性,以及對業(yè)財(cái)融合的堅(jiān)定支持。這種支持可以通過多種方式實(shí)現(xiàn),比如制定激勵(lì)政策,以鼓勵(lì)員工參與業(yè)財(cái)融合?;蛘咴O(shè)立專門的任務(wù)組,專門負(fù)責(zé)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施;再次,初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)也需要各部門摒棄本位主義,形成目標(biāo)一致的團(tuán)隊(duì)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),機(jī)構(gòu)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)和溝通會議等方式,幫助員工理解業(yè)財(cái)融合的重要性,以及其在整個(gè)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)中所扮演的角色;最后,為保障業(yè)財(cái)融合的持久性和穩(wěn)定性,初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)需要建立健全業(yè)財(cái)融合機(jī)制,包括明確的職責(zé)分配,有效的協(xié)作流程,以及定期的評估和反饋機(jī)制。這種機(jī)制可確保業(yè)財(cái)融合在機(jī)構(gòu)中順利進(jìn)行,也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決在實(shí)踐中出現(xiàn)的問題。
(二)在各業(yè)務(wù)層級搭建業(yè)財(cái)信息融合體系
對于初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)而言,構(gòu)建業(yè)財(cái)信息融合體系是一項(xiàng)重要的任務(wù)。這需要初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)能夠在戰(zhàn)略層、經(jīng)營層以及作業(yè)層實(shí)施有針對性的措施。首先是戰(zhàn)略層會計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息融合。一種可行的方法是通過編制和實(shí)施年度預(yù)算來落實(shí)戰(zhàn)略預(yù)算。通過這種方式,初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)可以更好地將戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)計(jì)劃相結(jié)合,從而提高戰(zhàn)略實(shí)施的效率和有效性;其次是經(jīng)營層會計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息融合。機(jī)構(gòu)需要以現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部條件為基礎(chǔ),實(shí)施過程控制和執(zhí)行,以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠直接反映和支持經(jīng)營決策;最后是作業(yè)層會計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息融合??赏ㄟ^崗位預(yù)算的形式實(shí)現(xiàn)。研發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)為每個(gè)崗位配置相應(yīng)的權(quán)利,并分享相應(yīng)的利益。通過這種方式,初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)可以將財(cái)務(wù)責(zé)任下放到每個(gè)崗位,從而提高員工的責(zé)任感和工作效率,同時(shí)也可以通過利益分享來激勵(lì)員工更好地完成工作任務(wù)。
(三)創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合方式,深化業(yè)財(cái)協(xié)同聯(lián)動(dòng)
深化業(yè)財(cái)之間的協(xié)同聯(lián)動(dòng),可以助推初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。首先,需突破部門職能壁壘。新型研發(fā)機(jī)構(gòu)需要打破傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),重塑一個(gè)更適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的新型組織結(jié)構(gòu)??蛇x擇的一種做法是將傳統(tǒng)的職能型財(cái)務(wù)組織向矩陣制和事業(yè)部制轉(zhuǎn)型。這樣有助于新型研發(fā)機(jī)構(gòu)更好地適應(yīng)復(fù)雜和快速變化的市場環(huán)境,同時(shí)也有助于提高組織的靈活性和效率;其次,為進(jìn)一步推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,機(jī)構(gòu)可建立項(xiàng)目會計(jì)和財(cái)務(wù)BP制度。項(xiàng)目會計(jì)是一種將財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理緊密結(jié)合的方式,以幫助機(jī)構(gòu)更好地控制項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)BP制度則是通過設(shè)立專門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與其他部門的深度融合。這種方式可確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)d38ddf5417362d18b6b6a0949621594ff7a1c60bb764dfc54bbad1fb7ca77069和信息在整個(gè)機(jī)構(gòu)中的流動(dòng)和共享,從而提高決策的效率和正確性;最后,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與管理、科研、市場等部門的深度融合,機(jī)構(gòu)需推動(dòng)各部門之間的協(xié)同工作。這可以通過定期的交流會議、聯(lián)合的項(xiàng)目組、以及共享的信息平臺等方式來實(shí)現(xiàn)。這不僅可以增強(qiáng)各部門之間的溝通和理解,還可以提高整個(gè)機(jī)構(gòu)的響應(yīng)速度和創(chuàng)新能力。
(四)信息技術(shù)賦能,打通業(yè)財(cái)融合信息屏障
在初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)中,信息技術(shù)的應(yīng)用無疑將成為打通業(yè)財(cái)融合信息屏障的重要工具。這包括“破壁壘+通數(shù)據(jù)”“控風(fēng)險(xiǎn)+創(chuàng)價(jià)值”,以及“多元化+多層級+多系統(tǒng)”的實(shí)施策略。首先,“破壁壘+通數(shù)據(jù)”的策略是通過信息技術(shù)的能力,打破“數(shù)據(jù)孤島”,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)通暢。機(jī)構(gòu)需要集中數(shù)據(jù)管理,形成一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互;其次,“控風(fēng)險(xiǎn)+創(chuàng)價(jià)值”的策略則是通過信息技術(shù)的賦能,從而實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,同時(shí)創(chuàng)造新的價(jià)值。例如,通過引入大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù),可以幫助機(jī)構(gòu)更好地分析和預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),從而開展有效的風(fēng)險(xiǎn)管理;最后,“多元化+多層級+多系統(tǒng)”的策略是指在信息系統(tǒng)的選擇和建設(shè)上,需要考慮到機(jī)構(gòu)的多元化、多層級和多系統(tǒng)的需求。這就需要機(jī)構(gòu)選擇包括ERP、CRM、BI等在內(nèi)的多種信息系統(tǒng),并有效集成,以滿足業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的多元化、多層級需求。
結(jié)語:
綜上所述,探索初創(chuàng)新型研發(fā)機(jī)構(gòu)業(yè)財(cái)融合建設(shè),旨在通過戰(zhàn)略管理、業(yè)財(cái)信息融合體系建設(shè)、業(yè)財(cái)融合方式創(chuàng)新以及信息技術(shù)的賦能,解決業(yè)財(cái)融合過程中所遇到的各種難點(diǎn)。這些優(yōu)化路徑不僅有助于新型研發(fā)機(jī)構(gòu)提升內(nèi)部管理水平,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,而且可以強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控。在未來,新型研發(fā)機(jī)構(gòu)要以更開放、靈活的模式,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的深度實(shí)施,以此助力機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),為科研創(chuàng)新和社會發(fā)展貢獻(xiàn)力量。