隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,內(nèi)部控制(以下簡稱為“內(nèi)控”)規(guī)定也隨之更新,從初期的內(nèi)控鑒證報告、主板上市公司每年需出具內(nèi)控審計報告,到創(chuàng)業(yè)板公司也需要出具內(nèi)控審計報告,相關(guān)部門對內(nèi)控的要求愈發(fā)嚴格。在這種情況下,企業(yè)內(nèi)控審計需抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展機遇,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)審計增值,助力企業(yè)內(nèi)控改革?;诖?,本文簡要闡述了大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)內(nèi)控的實時審計、數(shù)據(jù)分析、智能預警的新要求,對企業(yè)內(nèi)控審計的大數(shù)據(jù)支持、技術(shù)支持進行了分析,并提出審計質(zhì)量提升措施,以期為相關(guān)工作者提供參考。
經(jīng)濟、政治等外部環(huán)境的復雜多樣,及企業(yè)不斷拓展業(yè)務(wù)類型使自身體量不斷增大,增加了內(nèi)控審計風險,會計師事務(wù)所必須提高對企業(yè)內(nèi)控審計的質(zhì)量。內(nèi)控審計的獨立性非常強,可以覆蓋比較廣泛的范圍,可以深入?yún)⑴c企業(yè)管理的整個過程,能夠及時有效地進行反饋,提出前瞻性和全局性的建議。但是,傳統(tǒng)內(nèi)控審計屬于事后鑒證方法,無法及時評價、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營,發(fā)揮自身增值作用。因此,會計師事務(wù)所在對企業(yè)內(nèi)控審計中,可應用大數(shù)據(jù)審計技術(shù),堅持“科技強審”,實現(xiàn)內(nèi)控審計與業(yè)務(wù)科技創(chuàng)新的協(xié)同共進,從而提高審計質(zhì)量。
一、大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)內(nèi)控審計的新要求
內(nèi)控審計指的是對企業(yè)自身內(nèi)控開展有效的自我評價,并提供自我測評報告,這時要聘任具備資質(zhì)的會計師事務(wù)所,對企業(yè)財務(wù)報告等有關(guān)內(nèi)控進行有效審計并出具審計報告。由于企業(yè)下屬單位較多、規(guī)范文件多,采取傳統(tǒng)審計模式,難以獲得內(nèi)控憑證及執(zhí)行情況,無法建立勾稽關(guān)系,增加審計人員工作量。并且抽樣審計缺乏全面性,工作時間長,無法及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度風險,不利于制度的完善。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),不僅提高了企業(yè)的財務(wù)工作效率,對審計工作也提出新要求。
(一)實時審計
根據(jù)財務(wù)報告內(nèi)控要求,充分保存記錄,公允反應企業(yè)交易事項,保證根據(jù)企業(yè)會計準則編制財務(wù)報表,支出與收入均經(jīng)過授權(quán)。審計人員利用大數(shù)據(jù)、云平臺技術(shù),能夠采集財務(wù)類數(shù)據(jù),與內(nèi)部控制規(guī)則相對比,開展財務(wù)內(nèi)控審計工作,結(jié)合客戶需求提供實時審計報告。
(二)規(guī)則分析
紙質(zhì)類內(nèi)控通知無法提供分析依據(jù),欠缺實時性。根據(jù)企業(yè)內(nèi)控平臺上傳的規(guī)則文件,結(jié)合員工執(zhí)行情況,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深度挖掘潛在的影響因素,即可獲得審計結(jié)果,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控審計問題。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)控審計技術(shù)支持
(一)數(shù)據(jù)支持
內(nèi)控審計能夠利用各種集成數(shù)據(jù)及共享機制,側(cè)面反映企業(yè)內(nèi)控狀態(tài)、過程數(shù)據(jù),通過采集、存儲和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)審計模型,進行風險預警。數(shù)據(jù)支持如下。
1.經(jīng)營業(yè)務(wù)。以制造企業(yè)為例,經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是在產(chǎn)品設(shè)計、需求產(chǎn)生、采購制造到物流協(xié)同等環(huán)節(jié),利用大數(shù)據(jù)全面管控內(nèi)控全過程,便于會計師審計時直接提取企業(yè)物流和存貨數(shù)據(jù),直接評估內(nèi)控缺陷。
2.財務(wù)報表。企業(yè)可持續(xù)發(fā)展水平高、經(jīng)營水平高、內(nèi)控好,其公開披露的風險關(guān)聯(lián)結(jié)果、某些報表,以及內(nèi)控的流程和相關(guān)信息都可以成為審計的參照數(shù)據(jù),用于數(shù)據(jù)訓練集合,增強審計的準確性。
3.公開數(shù)據(jù)。制造企業(yè)法律公開數(shù)據(jù)包括工商部門登記的企業(yè)的注冊、變更等信息,違反政策法規(guī)處罰數(shù)據(jù),法院公開失信人及經(jīng)濟糾紛案件、金融欺詐數(shù)據(jù)等。
4.社交數(shù)據(jù)。內(nèi)控審計中,微信、微博、知乎等平臺輿論,多是非結(jié)構(gòu)、半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),可利用API接口、OCR識別技術(shù)、ChatGPT 等技術(shù)“抓取”社交網(wǎng)絡(luò)信息,借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對企業(yè)內(nèi)控風險進行分析。
5.行業(yè)數(shù)據(jù)。密切關(guān)注國家政策、行業(yè)數(shù)據(jù),如市場利率、宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)、專家對行業(yè)研究的相關(guān)數(shù)據(jù),以及熱點政策、熱點事件、國內(nèi)外匯率差等,都可以為分析數(shù)據(jù)提供依據(jù)。
(二)技術(shù)支持
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)控審計方式發(fā)生變化,為全面數(shù)據(jù)獲取、風險評估提供技術(shù)支持,實現(xiàn)審計增值。
1.采集數(shù)據(jù)技術(shù)
網(wǎng)絡(luò)ChatGPT利用大規(guī)模神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)與Transformers技術(shù),通過在大規(guī)模無標注對話數(shù)據(jù)上預訓練GPT-4模型,使用GPU等硬件進行神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的加速計算,優(yōu)化推理效率。在審計過程中,可利用OpenAI API開放平臺,構(gòu)建內(nèi)控審計ChatGPT智能模型,采取模型加擾、訓練數(shù)據(jù)過濾等方法,為計劃編制、自動化數(shù)據(jù)分析提供支持,便于及時發(fā)現(xiàn)潛在風險與問題。企業(yè)獲得集成的內(nèi)控數(shù)據(jù)后,由于其形式和體量都較為龐大,內(nèi)控數(shù)據(jù)不但需要防范潛在的安全風險、有關(guān)內(nèi)部控制的風險,還要防范潛在的經(jīng)營風險,同時也要防止來自競爭對手、經(jīng)濟環(huán)境,以及政治環(huán)境風險的威脅。對于外部風險控制,利用ChatGPT軟件機器人進行數(shù)據(jù)采集,能夠利用外部數(shù)據(jù),進行更全面的風險數(shù)據(jù)分析,將企業(yè)自身內(nèi)控規(guī)范與其他企業(yè)內(nèi)控規(guī)范進行對比,尋找規(guī)范疑點,提出咨詢建議。
2.存儲數(shù)據(jù)技術(shù)
以往數(shù)據(jù)存儲多是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠滿足需求。審計系統(tǒng)多使用Oracle、MySQL等數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù),面對企業(yè)內(nèi)控審計的非結(jié)構(gòu)、半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),需要進行檢索、對比不同的數(shù)據(jù),無法滿足審計要求。而NoSQL數(shù)據(jù)庫基于傳統(tǒng)關(guān)系庫,可存儲視頻、聲音、文本等數(shù)據(jù)類型,可以提高數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)技術(shù)革新。
3.挖掘數(shù)據(jù)技術(shù)
挖掘數(shù)據(jù)是人工智能和機器學習的基礎(chǔ),利用一定的模型、算法,從大數(shù)據(jù)中挖掘信息量,借助統(tǒng)計模型原理,提取超集信息,將其合并發(fā)現(xiàn)內(nèi)在關(guān)系。該技術(shù)能夠用于內(nèi)控審計,進行識別欺詐、時間序列預測、決策支持、風險預警等方面。例如,在審計過程中,利用多維關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘算法,能夠發(fā)現(xiàn)隱藏的多類數(shù)據(jù),尋找審計規(guī)律,基于多種信息和業(yè)務(wù)整合,為內(nèi)控提供服務(wù),構(gòu)建全方位的監(jiān)控系統(tǒng),提高審計質(zhì)量和效率。
4.可視數(shù)據(jù)技術(shù)
大數(shù)據(jù)審計中,考慮數(shù)據(jù)結(jié)果難以理解,依靠審計人員經(jīng)驗進行數(shù)字分析,非常難以挖掘出新的疑點。但是可視化的技術(shù)卻可以把網(wǎng)狀關(guān)系、數(shù)字規(guī)律、分布狀況用非常直觀的圖像呈現(xiàn)出來,然后建立一個關(guān)系友好型的數(shù)據(jù)體系。針對獲取的企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)據(jù),集成大數(shù)據(jù)預處理后,利用可視化工具分析,能夠發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),掌握審計線索,為后續(xù)延伸、確認事項提供支持。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)控審計質(zhì)量提升措施
(一)集成審計數(shù)據(jù)
在企業(yè)內(nèi)控審計中,為助力審計人員進行審計工作,需構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計平臺,集成審計數(shù)據(jù)。
基礎(chǔ)設(shè)備層肩負著為大數(shù)據(jù)審計提供基礎(chǔ)的環(huán)境背景支持,還有數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器、負載均衡,以及應用服務(wù)器、異地備份存儲、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。
數(shù)據(jù)層是將被審計企業(yè)有關(guān)內(nèi)控的經(jīng)濟業(yè)務(wù)Excel文件、File、HDFS等數(shù)據(jù),利用ODS技術(shù)同步復制到數(shù)據(jù)庫,立足HPCC大數(shù)據(jù)架構(gòu),通過ETL工具預處理數(shù)據(jù),統(tǒng)一存儲到數(shù)據(jù)中心,構(gòu)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)等主題數(shù)據(jù)庫,形成數(shù)據(jù)集市。
業(yè)務(wù)層可反映被審計企業(yè)信息系統(tǒng),整合OA系統(tǒng)、財務(wù)核算軟件、影響管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等。
平臺層則提供以下服務(wù):整合應用和數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)挖掘用戶信息,搭配基礎(chǔ)服務(wù)完成整合。另外利用智能預警、文本分析、高級分析、可視發(fā)現(xiàn)等技術(shù),統(tǒng)一整理大數(shù)據(jù)信息,為會計師事務(wù)所審計提供支持。根據(jù)企業(yè)內(nèi)控要求,審計涵蓋基建、預算、收支、資產(chǎn)、采購、合同等環(huán)節(jié)。
(二)增加審計控制點
在內(nèi)控審計中,需梳理業(yè)務(wù)流程,細化分解業(yè)務(wù),繪制業(yè)務(wù)流程圖,尋找數(shù)據(jù)產(chǎn)生、經(jīng)營中的缺陷和原因等,提出改進內(nèi)控建議,實現(xiàn)審計增值。
第一,業(yè)務(wù)流程信息化。根據(jù)企業(yè)流程梳理和劃分情況,將業(yè)務(wù)風險問題、控制點標準化,并轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)條線、流程、產(chǎn)品、板塊風險事件、變化規(guī)律進行動態(tài)管理。在流程劃分中,需結(jié)合審計規(guī)則確定工作崗位、業(yè)務(wù)板塊、業(yè)務(wù)流程、管理部門;在進行流程梳理時,要深入業(yè)務(wù)流程,確定關(guān)鍵控制點與風險點,結(jié)合業(yè)務(wù)流程更新、變動,反映內(nèi)控情況;歸納總結(jié)控制活動,建立業(yè)務(wù)風險矩陣,確定關(guān)鍵點控制情況。整體環(huán)節(jié)中,審計人員要熟悉業(yè)務(wù)流程、控制點等,避免機械、簡單地抽取樣本,實現(xiàn)流程風險、經(jīng)營活動、審計的有效融合。
第二,業(yè)務(wù)風險對接信息系統(tǒng)。根據(jù)被審計企業(yè)搭建的新系統(tǒng)中各個環(huán)節(jié)的流程運轉(zhuǎn)情況,繪制業(yè)務(wù)流程圖,通過流程圖來逐一檢查內(nèi)控是否存在不足之處和某些嚴重弊端,倘若信息系統(tǒng)沒有辦法對企業(yè)運營進行全覆蓋,那么需要監(jiān)督企業(yè)盡快完成優(yōu)化信息系統(tǒng)的整改工作,切實做好覆蓋業(yè)務(wù)的全鏈條工作。當信息系統(tǒng)出現(xiàn)內(nèi)控流程不全面的情況時,企業(yè)人員應該增加遺漏的控制點;當風險內(nèi)控失效時,需尋找失效的原因,增加系統(tǒng)功能;相同業(yè)務(wù)層級權(quán)限不明,需調(diào)整內(nèi)控權(quán)限;對于非標準業(yè)務(wù)流程,需再造流程,總結(jié)更新。通過以上查漏補缺的方式,督促被審計企業(yè)不斷優(yōu)化和完善內(nèi)控,并固化于信息系統(tǒng),進而提高審計的風險控制水平及其效率。
第三,科學評價內(nèi)控。以風險數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程圖作為基礎(chǔ),確認企業(yè)的風險分布狀況,結(jié)合內(nèi)控評價規(guī)范,構(gòu)建審計評估模型,探索量化內(nèi)控缺陷方法,對內(nèi)控情況進行科學評價。一方面利用大數(shù)據(jù)尋找業(yè)務(wù)子系統(tǒng)控制缺陷及漏洞;另一方面構(gòu)建涵蓋業(yè)務(wù)流程圖、業(yè)務(wù)流程描述、風險控制矩陣、制度文件、控制節(jié)點等信息的大數(shù)據(jù)庫,全面了解內(nèi)控情況。
(三)改進審計程序
伴隨審計關(guān)口前移,事中、事后工作重心轉(zhuǎn)移,對事前審計提出更高要求,需改進審計程序,實現(xiàn)動態(tài)審計,以提前入場、預報預警的方式,完善內(nèi)控制度,提高內(nèi)控水平。因此,可立足企業(yè)信息化管理,審計人員從監(jiān)督視角出發(fā),比較風險事件,確定風險預警指標,以免大數(shù)據(jù)審計過程與規(guī)定不符,或是處理結(jié)果不符合審計要求,增加審計風險。
1.采集數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)控審計中,要求審計人員采集企業(yè)平臺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等,將Excel、File等格式數(shù)據(jù)存儲至數(shù)據(jù)庫,進行數(shù)據(jù)預處理,包括財務(wù)平臺數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)等。
2.數(shù)據(jù)預處理。采集數(shù)據(jù)涵蓋內(nèi)控制度、規(guī)范文件及流程數(shù)據(jù)等,需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),采取半馬爾科夫鏈模型。以資產(chǎn)處置為例,根據(jù)被處置資產(chǎn)性質(zhì)、初始入賬金額等,結(jié)合業(yè)務(wù)狀態(tài)確定審核節(jié)點,構(gòu)建審核矩陣,賦值每個矩陣元素,加權(quán)平均、運算后,確定審計疑點。
3.設(shè)定審計指標。在發(fā)現(xiàn)審計疑點的過程中,設(shè)定的審計指標是細化的審計目標。比如,在資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度檢查中,審計人員可設(shè)置以下合規(guī)性要點:歸口、權(quán)限、專項特殊資產(chǎn)管理、盤點等。
4.構(gòu)建審計模型。基于審計指標,審計人員構(gòu)建審計模型,利用隨機森林算法,隨機抽取數(shù)據(jù)樣本,建立決策樹模型,以此為訓練集構(gòu)成隨機森林,按照內(nèi)控要求的審計指標、業(yè)務(wù)流程,進行決策樹投票判斷,得票最多即為判斷結(jié)果。
5.審計中間表。數(shù)據(jù)清洗至建模期間,審計中間表貫穿全程,能夠存儲中間審計結(jié)果,便于后續(xù)審計直接運用,作為審計證據(jù),與審計結(jié)果共同存儲于審計知識庫。
6.分析審計數(shù)據(jù)。構(gòu)建審計模型、審計中間表,能夠獲得企業(yè)內(nèi)控審計疑點,考慮到審計的謹慎性,還需采用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)及通過人員經(jīng)驗進行判斷,對疑點進行深入分析。
7.出具審計結(jié)果。審計人員根據(jù)審計數(shù)據(jù)結(jié)果整理疑點匯總表,與企業(yè)領(lǐng)導交流溝通,查證疑點情況。
(四)優(yōu)化審計資源
在內(nèi)控審計質(zhì)量提升的過程中,需注重審計統(tǒng)籌管理,完善物力、財力、人力等的配置,實現(xiàn)審計資源合理配置,降本增效。
首先,量化審計價值。大數(shù)據(jù)背景下,審計工作需明確“企業(yè)關(guān)鍵風險”“審計計劃如何關(guān)聯(lián)關(guān)鍵風險”“審計計劃能夠持續(xù)反應風險環(huán)境變化”等,然后制定審計計劃。因此,審計人員應結(jié)合企業(yè)以往風險評估結(jié)果進行科學安排,做到進度可控、目標可行,綜合戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展重難點、經(jīng)營策略、歷次審計結(jié)果等信息,形成綜合分析模型,對審計價值量化排序。
其次,重視風險評估。在制定審計計劃后,按照內(nèi)控審計規(guī)定,以風險評估為基礎(chǔ),明確重要列報、賬戶及相關(guān)認定,確定針對所選控制需要收集的證據(jù)等,將風險評估思路、理念貫穿審計全過程,綜合考慮控制潛在風險及固有風險,合理利用大數(shù)據(jù)審計平臺,優(yōu)化審計效果。
最后,配置人力資源。將審計人員培訓經(jīng)歷、學習情況、特長專業(yè)等納入大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng),不斷對其進行更新,結(jié)合被審計企業(yè)情況,實現(xiàn)審計人員與審計工作的自動匹配,提高人力資源利用效率。
[作者單位:華興會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)廣東分所]
作者簡介:高韻君,女,1989年3月出生,廣東省廣州市人,漢族,大學本科學歷,CPA、中級會計、中級審計。研究方向:企業(yè)財務(wù)審計。