當前建筑企業(yè)已經(jīng)進入高新技術(shù)領(lǐng)域,可實現(xiàn)自主研發(fā),包括改進原有的施工技術(shù)、綠色環(huán)保工藝、新材料新技術(shù)等。隨著建筑企業(yè)競爭日趨激烈,差異化發(fā)展逐步加強,管理上從粗放型管理逐步向精細型管理轉(zhuǎn)變。建筑企業(yè)在求發(fā)展的同時也要求穩(wěn)定,本文以建筑企業(yè)為研究對象,分析建筑企業(yè)在財務(wù)風險管理中存在的問題,并針對這些問題提出相應(yīng)的對策,以期幫助建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
相較于其他行業(yè)而言,建筑企業(yè)在承包合同中大都被要求先墊付資金入場,再根據(jù)現(xiàn)場進度結(jié)算工程款,包括下浮一定比例支付、暫扣質(zhì)保金等。建筑企業(yè)投入的自有資金多,使得企業(yè)籌資風險大。在施工過程中,大量資金支付出去,使得建筑企業(yè)運營風險大,財務(wù)風險、稅務(wù)風險相應(yīng)增加。最后,收回工程款及企業(yè)剩余利潤的分配處理,使得建筑企業(yè)再投資風險增加。財務(wù)風險貫穿了建筑企業(yè)的整個經(jīng)濟活動,與建筑企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。
一、建筑企業(yè)財務(wù)風險管理的重要性
(一)熟悉稅務(wù)政策,合法納稅
隨著時代的發(fā)展,稅務(wù)政策每年都有一定變化。例如:小型微利企業(yè)的各項稅收優(yōu)惠政策,企業(yè)所得稅減半征收、免房產(chǎn)稅等;科技型中小企業(yè)研發(fā)費用加計扣除政策;部分地區(qū),特級、一級施工單位,科技局對符合條件的研發(fā)費用給予補貼;某科技孵化園區(qū)對繳納的稅費地方留存部分稅收返還企業(yè)政策等。企業(yè)只有熟悉稅法知識,同時結(jié)合企業(yè)自身實際情況,才能不斷完善自身,及時享受相應(yīng)的稅收優(yōu)惠政策。
(二)熟悉財務(wù)知識,規(guī)避風險
企業(yè)所有的記賬憑證都要有原始依據(jù),做到賬實相符、賬表相符。但是部分企業(yè)對財務(wù)風險不敏感,沒有風險防范意識,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,事到臨頭才采取對策,往往會付出更大的代價,得不償失。例如,財務(wù)上要求的數(shù)據(jù)完整,從過去的“三流合一”到“四流合一”,再到現(xiàn)在的“五流合一”,從傳統(tǒng)的合同流、發(fā)票流、資金流一致,增加了物流、信息流一致。有些企業(yè)不重視保存物流信息或者忽略信息數(shù)據(jù),在面對稅務(wù)檢查或者大數(shù)據(jù)提示異常時,無法給出合理解釋。輕者,補繳增值稅、所得稅、滯納金,相應(yīng)成本不得稅前扣除;重者,稅務(wù)稽查,企業(yè)付出更大代價。建筑企業(yè)只有加強對財務(wù)風險的管理,重視這些無處不在的財務(wù)風險,才能規(guī)避風險,降低風險。
(三)加強管理,節(jié)約成本
在企業(yè)經(jīng)營過程中,風險是無法避免的。有經(jīng)營就有納稅,財務(wù)活動貫穿于整個經(jīng)營活動中。積極的風險管理,有利于企業(yè)進退有度。例如,及時催收工程款,及時催收發(fā)票等,避免賬面出現(xiàn)往來款余額過大的情形,導(dǎo)致企業(yè)納稅規(guī)模發(fā)生改變。同時,一味地嚴格管理或過于自由,也不利于企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)只有不斷學習新的知識,不斷總結(jié)經(jīng)驗,才能更好地經(jīng)營。
二、建筑企業(yè)財務(wù)風險管理存在的問題
(一)籌資成本風險增加
建筑企業(yè)的施工項目,在時間上幾個月到幾年不等,本文重點探討墊資大、工期長的項目。很多建筑企業(yè)的資金主要靠信貸資金,籌資利率高,資金成本高。借入的資金均被嚴格規(guī)定了還款方式、還款期限和還本付息金額。如果企業(yè)借入資金不能產(chǎn)生效益,將導(dǎo)致企業(yè)無法按期還本付息,就會使企業(yè)付出更高的經(jīng)濟和社會成本,進一步增加企業(yè)籌資難度,形成惡性循環(huán)。如果管理層決策失誤,管理措施失當,將會使得籌集資金的使用效益具有很大的不確定性。企業(yè)若無法及時足額地還本付息,將會產(chǎn)生不利于企業(yè)發(fā)展的嚴重后果。
(二)運營成本風險增加
建筑企業(yè)的每一個工程項目基本上都不在同一個地點,外部環(huán)境具有變動性和復(fù)雜性,而作業(yè)人員對環(huán)境的認知能力和適應(yīng)能力有限。如果企業(yè)沒有一個包含政策、流程與程序的框架管理每個項目,沒有相應(yīng)的評估和監(jiān)督,極有可能造成資源浪費,作業(yè)反復(fù)、延誤工期。
(三)財務(wù)管理風險增加
1.賬務(wù)管理風險
部分財務(wù)人員原則性不強,沒有嚴格按照會計準則使用會計科目。例如,未及時確認收入、非正常結(jié)轉(zhuǎn)成本、未及時取得相關(guān)附件、未及時登記往來賬目、資產(chǎn)處理不規(guī)范等,造成賬實不符、賬表不符等問題。如果財務(wù)人員無法提供真實有效的財務(wù)信息,將會影響管理層、決策層做出決策。
2.合同管理風險
所有的經(jīng)濟活動都以合同為基礎(chǔ)。例如:物資采購合同,約定產(chǎn)品規(guī)格、單價、送貨方式等;專業(yè)分包合同,約定支付方式、質(zhì)保期、糾紛處理方式等。合同管理直接關(guān)系到后續(xù)工程項目施工進度與資金結(jié)算。如果合同管理不到位,不僅嚴重影響施工成本,甚至會造成不必要的損失。
3.稅務(wù)風險
在建筑企業(yè)中,多個施工項目不區(qū)分核算;財務(wù)報表和增值稅、所得稅申報表不一致;納稅金額與賬面金額不一致;發(fā)票與合同不一致;采購到貨與工程量清單不一致;少交稅、漏交稅等,都會引發(fā)稅務(wù)風險。
(四)再投資風險增加
建筑企業(yè)收到工程款后(此處不討論投資其他領(lǐng)域),如果再競標,一是項目成本測算失誤,錯失良機;二是盲目競標,盲目擴張,導(dǎo)致資金鏈斷裂,資不抵債等,最終影響企業(yè)持續(xù)經(jīng)營。例如,企業(yè)已經(jīng)完工,民工工資已全部發(fā)放到位,后面幾筆工程款是利潤。企業(yè)可考慮還清前期借款,也可考慮再投資其他項目。投資既會給企業(yè)帶來新的利潤,也會給企業(yè)帶來潛在風險。
三、建筑企業(yè)財務(wù)風險管理的改進對策
(一)減少融資負擔,做好成本控制
一是設(shè)置民工工資專戶。民工工資??顚S谩J褂萌四樧R別系統(tǒng)早晚考勤,保證在崗的民工工資發(fā)放到位。二是均衡負債。根據(jù)工程物資性質(zhì)與供貨商簽訂不同的采購合同。例如在合同中約定分期付款,根據(jù)工程進度結(jié)算貨款。如果有多個工程項目同時進行,對于資金流充足的項目,資金周轉(zhuǎn)速度快、獲利穩(wěn)定,可以考慮增加短期負債;對于資金流量不足、周轉(zhuǎn)不樂觀的項目,可以考慮增加長期負債。從不同項目的實際情況出發(fā),合理配置短期、中期、長期負債,結(jié)合自身的經(jīng)營情況和資金水平,使資本結(jié)構(gòu)達到一個最優(yōu)值。三是提高信貸信用。企業(yè)應(yīng)當按時還款還貸,同時持續(xù)擴展融資、籌資渠道,盡可能減少融資帶來的資金損耗,提高資金使用效率。還要加強對項目資金使用、執(zhí)行情況的監(jiān)管與督導(dǎo),不隨意變更資金用途,不隨意挪做他用。
(二)加強預(yù)算管理
一是對于有條件的建筑企業(yè),應(yīng)當編制年度預(yù)算和季度預(yù)算,明確每個項目的預(yù)算目標。對企業(yè)資金實施集中管理,統(tǒng)籌安排,并建立完善的資金運營監(jiān)管體系,確保資金的高效利用。二是在項目施工前開展可行性分析,預(yù)計各階段的資金需求量。入場后,要加強對資金的使用審核,遵循資金使用有償原則,遵循資金審批流程,提高資金使用效率。三是制定合理的資金催收制度,強化資金的回收能力。根據(jù)各項目的進度及完工節(jié)點,及時結(jié)算工程款,避免企業(yè)產(chǎn)生呆賬或者壞賬引發(fā)資金斷裂的風險。
(三)加強財務(wù)風險管理
1.增加對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督
首先,注重培養(yǎng)全體員工的財務(wù)風險意識,使每個員工都參與到財務(wù)風險管理工作中。例如,通過上級領(lǐng)導(dǎo)帶動下級員工,下級員工及時反饋信息,共同促進財務(wù)風險管理工作有效推進;還要定期召開專題會議,講解財務(wù)風險專業(yè)知識,列舉反面教材等,幫助員工樹立高度的風險防范意識。其次,根據(jù)企業(yè)的償債能力、盈利能力、經(jīng)營能力以及資金結(jié)構(gòu)建立完善的預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置各項指標,將風險管理與財務(wù)管理同步,最大限度規(guī)避潛在風險。再次,通過內(nèi)部監(jiān)督程序?qū)ω攧?wù)管理開展科學評價,提出不足之處,加強對薄弱環(huán)節(jié)的管理,完善整個財務(wù)風險管理體系。最后,實行信用管理制度,在各分部實行嚴格的內(nèi)部控制程序。還要嚴格控制會計信息質(zhì)量,防止濫用權(quán)力,促進企業(yè)內(nèi)部改革。
2.加強對合同的監(jiān)督與管理
應(yīng)制定、落實合同簽訂審批流程。簽訂合同前,應(yīng)要求各環(huán)節(jié)人員確認合同,例如工程部、法務(wù)部、財務(wù)部等,或聘請法律顧問,或安排專人對合同簽訂負責。對于一些在合同中約定不明確的條款,要及時提出,事先協(xié)商,避免出現(xiàn)爭議后沒有依據(jù)。例如在施工合同中,要明確質(zhì)量標準,工程結(jié)算要求,發(fā)票情況、違約處理方式等;在購銷合同中,要明確材料規(guī)格、送貨方式、結(jié)算方式、糾紛處理等。合同簽訂后,應(yīng)嚴格履行合同,按照合同要求履行權(quán)利、義務(wù)。例如在施工中,完工一個節(jié)點后,及時留存文字資料或者影像資料等,避免后期為取得相關(guān)證據(jù)反復(fù)返工;在購銷合同中,應(yīng)核對收貨材料與訂購材料是否一致,供貨商是否以次充好等;在合同履約工程中,應(yīng)注意保存原始憑據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時反饋處理,避免造成不必要的支出和浪費。合同履約完成后,作為施工方應(yīng)及時催促甲方驗工計價、結(jié)算工程款;作為分包方或采購方,應(yīng)及時取得增值稅普通發(fā)票或?qū)S冒l(fā)票等。從合同簽訂到履約完畢,都要做到合同有人管,進度有人盯,結(jié)果有考核,確保各方履行合同以及自身的經(jīng)濟利益得到保證。
3.加強對分包方的管理
建筑企業(yè)應(yīng)建立分包方風險防范體系。同樣的工程量,資質(zhì)越高、能力越強的分包方,要求的成本越高。便宜的施工隊伍,人員良莠不齊,容易出現(xiàn)質(zhì)量問題。因此,建筑企業(yè)的管理尤其重要,既要保證施工質(zhì)量達標,又要合理控制成本。首先,在與分包方合作之前,要對分包方進行詳細的了解,對分包方的信用狀況、財務(wù)狀況、作業(yè)能力等進行全方面考察。通過對各指標的分析,優(yōu)選性價比最高的分包方。其次,在分包方施工過程中,加強監(jiān)督檢查,嚴格按照圖紙要求防止施工方偷工減料,尤其是各關(guān)鍵節(jié)點。加強對分包方的管理,避免由于分包方的過失造成建筑企業(yè)不必要的損失。
4.加強對稅務(wù)知識的學習
采購人員應(yīng)該熟悉基本的稅務(wù)知識,例如識別發(fā)票稅率、區(qū)分專用發(fā)票和普通發(fā)票等,以便及時取得有效的報銷憑證。對于財務(wù)人員,應(yīng)當及時更新自身的稅務(wù)知識儲備,學習新的稅務(wù)政策,特別是本行業(yè)及上下游行業(yè)的相關(guān)條例、法規(guī)。要積極與專業(yè)人員溝通,或聘請會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所開展審計。對于管理人員,應(yīng)該合理籌劃納稅,統(tǒng)籌利潤分配,避免稅務(wù)風險。
(四)加強資產(chǎn)管理
建筑企業(yè)的資產(chǎn)既包括各類型設(shè)備,例如塔吊、挖機、車輛等,也包括各種材料、低值易耗品,例如電纜、鋼材等。對于設(shè)備,應(yīng)當建立健全資產(chǎn)管理制度,定期盤點、及時維護,確保資料齊全,信息正確完整;對于材料、易耗品,應(yīng)嚴格領(lǐng)用程序,用多少領(lǐng)多少,按需采購,按需領(lǐng)用;對于多余材料、剩余材料,也要及時關(guān)注后續(xù)處理方式。以此加大對資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度,嚴格管控資產(chǎn)。
(五)規(guī)避項目決算風險
1.重視竣工財務(wù)決算
工程竣工決算是整個工程項目的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)管理者應(yīng)當重視決算工作。決算工作中的變數(shù)太多,因此,有條件的建筑企業(yè)可組織相關(guān)人員成立專門的工作小組負責項目決算。應(yīng)安排不同部門參與,由領(lǐng)導(dǎo)負責協(xié)調(diào)各方,做出具體工作安排。工經(jīng)、財務(wù)等專業(yè)人員負責編制決算報告,相互配合,共同做好決算工作。
2.及時更新數(shù)據(jù),建立輔助臺賬
在平時工作中應(yīng)注重保存原始資料、數(shù)據(jù),及時整理、分類保存。例如項目施工前后的影像資料、設(shè)計圖紙等;財務(wù)上的已開發(fā)票資料、收款付款臺賬等。數(shù)據(jù)的完整性和準確性是保證決算工作順利進行的前提。財務(wù)人員應(yīng)該注意日常資金管理工作的時效性,及時更新數(shù)據(jù),保證決算資金數(shù)據(jù)的完整性和準確性。
3.注意審批手續(xù),推進決算工作
在有些施工項目中,建設(shè)單位與業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、審價單位的聯(lián)絡(luò)十分重要。當出現(xiàn)變數(shù)時,建設(shè)單位應(yīng)及時處理。例如重大決策變更、設(shè)計方案變更、資金使用超出預(yù)算等,應(yīng)及時與各方溝通,取得書面獲批文件,做到先批后建,為后期項目決算工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
(六)加強企業(yè)投資管理
建筑企業(yè)應(yīng)采取不同的檢查方式,完善相應(yīng)的投標價格。在投標期間,不僅是數(shù)據(jù)分析標的物的利潤空間、也要結(jié)合相關(guān)的項目經(jīng)驗,根據(jù)公司的實際經(jīng)營情況確定投標價格,確認項目是否可行。例如,對某個標的工程項目,在通過軟件技術(shù)指標分析后,得出項目成本過高,利潤有限的結(jié)論。但是在實際管理過程中,對不同的施工部位安排不同的施工隊伍作業(yè),對部分長期合作的供貨商,通過溝通根據(jù)工程款按比例支付。保障民工工資發(fā)放及時,督促施工隊伍保質(zhì)保量完工等。通過有經(jīng)驗有技術(shù)的管理,可以達到節(jié)約成本的目的。積少成多,同樣能夠?qū)崿F(xiàn)可觀的利潤。又如某些項目,經(jīng)過各方分析后認為利潤可觀,但是企業(yè)入場后,各項成本已經(jīng)逐步投入,才發(fā)現(xiàn)結(jié)算困難,甲方各種理由拖欠工程款等。投標也需謹慎,不可盲目。可參考利用波士頓矩陣,建立建筑企業(yè)自身的明星業(yè)務(wù)、瘦狗業(yè)務(wù)、問題業(yè)務(wù)、現(xiàn)金牛業(yè)務(wù)庫,對不同的項目分類,并針對性地處理。還要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標,壯大企業(yè)主要業(yè)務(wù)、明星業(yè)務(wù),例如相當有經(jīng)驗的項目;要穩(wěn)定現(xiàn)金牛業(yè)務(wù),例如利潤空間大的項目,甲方資金充足,能夠給企業(yè)帶來穩(wěn)定的工程款;還要扶持問題業(yè)務(wù),例如市場成長率較高,但是企業(yè)相關(guān)的項目經(jīng)驗不足,需要聘請專業(yè)人員,投入較多的精力;還要砍掉瘦狗業(yè)務(wù),例如利潤不足,或者容易虧損的項目。要加強再投標管理,更有利于企業(yè)長遠發(fā)展。
結(jié)語:
當前,經(jīng)濟環(huán)境日新月異,競爭激烈。建筑企業(yè)每天都在面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)如何把握機遇、接受挑戰(zhàn),應(yīng)該有科學、系統(tǒng)的方法。建筑企業(yè)只有通過不斷探索、不斷改進、不斷總結(jié)歸納,才能找到適合企業(yè)發(fā)展的最佳途徑。只有在不斷改進的過程中,提高決策的正確率,充分發(fā)展建筑企業(yè)的經(jīng)濟優(yōu)勢,才能推動建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。