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      論企業(yè)成本費用管理的問題及解決措施

      2024-09-30 00:00:00姜珊
      商場現(xiàn)代化 2024年21期

      摘 要:隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,企業(yè)的經(jīng)營面臨更為復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境,尤其是經(jīng)濟新常態(tài)背景下,要求企業(yè)規(guī)范成本費用管理,并建立完善的成本費用管理流程,幫助企業(yè)在縮減成本的基礎(chǔ)上合理地分配資源,保護企業(yè)的資金鏈,從而使企業(yè)管理者有信心和實力積極迎接市場的挑戰(zhàn)。所以,成本費用管理是企業(yè)走向成功不可或缺的關(guān)鍵要素。本文主要就企業(yè)成本費用管理做深入的研究,然后總結(jié)成本費用管理工作的問題,并在全面分析企業(yè)所處內(nèi)外環(huán)境的基礎(chǔ)上,對問題提出解決措施,幫助企業(yè)規(guī)范成本費用管理工作流程,完善管理機制,培養(yǎng)專業(yè)的成本費用管理人才,提高企業(yè)的管理能力,增強企業(yè)市場競爭力,進而推動企業(yè)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);成本費用;問題;措施;管理

      新時代企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)不僅是經(jīng)濟效益還有社會效益,為了擴大企業(yè)市場份額,企業(yè)需要強化成本費用管理意識,健全成本費用管理機制。因為成本費用管理的水平直接影響企業(yè)資金的使用和財務(wù)管理質(zhì)量,甚至?xí)绊懫髽I(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃,甚至涉及企業(yè)的經(jīng)濟利潤。鑒于此,企業(yè)在研究成本費用管理的時候,應(yīng)該從思想意識、組織架構(gòu)、管理制度、績效考核等幾個方面入手,為企業(yè)建立健全成本費用管理機制做準(zhǔn)備,提高企業(yè)成本管理能力,縮減企業(yè)的經(jīng)營成本,優(yōu)化企業(yè)資金的使用,助力企業(yè)發(fā)展。

      一、企業(yè)成本費用管理概述

      成本費用管理主要是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)濟活動支出的管理過程,包括企業(yè)所有費用的支出。成本費用管理是一項綜合性的工作,需要多個部門的積極配合,更需要企業(yè)管理者的重視。成本費用管理更是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理應(yīng)該關(guān)注的主要問題,因為現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)從傳統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量競爭轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金鏈和產(chǎn)品質(zhì)量高低的雙重競爭,而企業(yè)做好成本費用管理則可以優(yōu)化資源配置、減少企業(yè)資金的支出、合理控制資金流動等,平衡企業(yè)內(nèi)部的資源,從而提高企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展。

      二、企業(yè)成本費用管理的重要意義

      隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營面臨的經(jīng)濟形勢和環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)在全面分析行業(yè)發(fā)展特性、市場環(huán)境等因素以后,總結(jié)了成本費用管理工作的重要意義,不僅可以幫助企業(yè)節(jié)省成本,還能提高利潤,提升財務(wù)管理水平,最終增強企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)更好的發(fā)展。

      1.有利于企業(yè)開展全面成本控制

      在企業(yè)內(nèi)部有意識的重視成本費用管理工作,也鼓勵各部門參與其中,這樣在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)中都能夠做到全面成本控制,大家有意識地減少企業(yè)的成本支出,便于企業(yè)做出完整的成本規(guī)劃方案,盡早實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

      2.有利于企業(yè)合理分配資源

      企業(yè)開展成本費用管理以后,各項工作的支出也變得更加詳細,這樣企業(yè)就能將有效的資源合理地做好劃分,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上,降低資源的消耗,也是縮減企業(yè)成本的主要手段,還能促進企業(yè)發(fā)展。

      3.有利于增加企業(yè)的經(jīng)濟利潤

      企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中最主要的目標(biāo)是實現(xiàn)利益最大化,以此增加企業(yè)在市場中的生存力。所以企業(yè)提高對成本費用管理的認(rèn)識,不僅可以減少成本支出,還能降低企業(yè)的費用,企業(yè)的各項數(shù)據(jù)指標(biāo)都是在變化的,企業(yè)借助成本費用管理,能夠讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利潤。

      4.有利于提升企業(yè)財務(wù)管理水平

      企業(yè)成本費用管理也是財務(wù)管理的主要內(nèi)容,成本費用管理涉及企業(yè)內(nèi)部運行的多個方面,包含財務(wù)工作、人力資源管理、行政、銷售以及生產(chǎn)等,完善的成本費用管理機制可以規(guī)范工作人員的工作,也有利于為財務(wù)管理工作提供真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),有助于財務(wù)管理工作上升一個層次,提升財務(wù)管理水平。

      5.有利于增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢

      企業(yè)在多變的市場競爭環(huán)境中需要生存,企業(yè)借助成本費用管理工具不僅能夠強化內(nèi)部控制水平,還能實現(xiàn)企業(yè)的成本控制,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下縮減企業(yè)的支出,這樣企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭優(yōu)勢就會有所增加,加上企業(yè)優(yōu)化資源配置的方法,企業(yè)可以樹立好的企業(yè)形象并提升企業(yè)服務(wù)的水平,最終達到社會效益和經(jīng)濟效益的統(tǒng)一,增加企業(yè)經(jīng)營的活力。

      三、企業(yè)成本費用管理存在的問題

      1.對成本費用管理的認(rèn)識不全面

      企業(yè)內(nèi)部對成本費用管理的內(nèi)涵、特點以及意義等缺乏全面的認(rèn)識,使得成本費用管理工作氛圍不濃,加之企業(yè)缺少對成本費用管理工作的宣傳,使得大家對成本費用管理的認(rèn)識存在偏差,也都認(rèn)為成本費用管理是財務(wù)部門的事情,與自己無關(guān),這也會造成企業(yè)成本費用管理落實困難。同時企業(yè)管理者的成本費用管理意識淡薄,而成本費用管理又是一個全面而系統(tǒng)的工作,導(dǎo)致其他部門對成本費用管理工作的積極性低,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通少,大家日常工作中只顧完成本職工作,對工作的配合度低,缺少默契,必然會增加成本費用管理工作的問題,制約成本費用管理工作在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展。

      2.成本費用管理制度體系不完善

      企業(yè)缺少完整的成本費用管理制度體系,那么必然會降低企業(yè)對資金的把控,更不利于企業(yè)在管理和經(jīng)濟效益方面的發(fā)展,還會增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)存在這個問題的原因有以下幾個方面:首先企業(yè)管理者對成本費用管理工作較為忽視,沒有意識到成本費用管理的重要性,直接權(quán)力下放給財務(wù)部門,導(dǎo)致成本費用管理的內(nèi)容存在誤差,數(shù)據(jù)不健全。其次,企業(yè)成本費用管理的目標(biāo)設(shè)定比較模糊,脫離企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),在開展成本費用管理的時候道路走走就歪。再次,成本費用管理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)定不合理,存在一人多職的現(xiàn)象,成本費用管理的職責(zé)不規(guī)范,降低了工作質(zhì)量。最后,審批流程不完善。企業(yè)在進行成本費用管理時,往往存在審批流程不完善的問題。一些企業(yè)缺乏有效的審批流程,導(dǎo)致成本費用支出的隨意性和不規(guī)范性,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,一些企業(yè)的審批流程過于復(fù)雜,導(dǎo)致審批效率低下,影響了企業(yè)的運營效率。

      3.企業(yè)采用陳舊的成本費用管理方法

      企業(yè)成本費用管理工作方法的選擇直接關(guān)系到工作的質(zhì)量和效率,企業(yè)一旦忽視了成本費用管理工作的重要意義,工作方法上習(xí)慣性地采用經(jīng)驗主義模式,或者直接采用傳統(tǒng)的工作方法,將節(jié)省企業(yè)成本作為成本費用管理的主要目標(biāo),那必然會給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營帶來更多不穩(wěn)定因素,降低企業(yè)參與市場經(jīng)濟的競爭力,還會弱化企業(yè)的綜合實力。企業(yè)原有的成本費用管理方法是品種法、分步法和轉(zhuǎn)結(jié)法,與新時代企業(yè)的發(fā)展要求相悖,存在工作短板,不僅會降低成本費用管理的質(zhì)量,也不能發(fā)揮其作用,降低了企業(yè)的管理能力。

      4.成本費用管理執(zhí)行不到位

      企業(yè)成本費用管理過程中還應(yīng)該注重執(zhí)行力,執(zhí)行力是檢驗企業(yè)成本費用管理工作落實情況的主要手段,但是目前企業(yè)成本費用管理的現(xiàn)狀是執(zhí)行不到位,在執(zhí)行過程中阻力很多,導(dǎo)致成本費用管理的實際作用發(fā)揮不出來。例如,企業(yè)在采購階段,正常的采購流程需要對比賣家,以便選擇適合的供貨商,但是采購人員會憑借自己主觀意愿進行采購,這必然會給企業(yè)帶來風(fēng)險和損失。而且企業(yè)員工對企業(yè)的歸屬感不足,也是限制企業(yè)成本費用管理執(zhí)行力的因素,造成企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,阻礙企業(yè)發(fā)展。

      5.信息化手段應(yīng)用不足

      信息化技術(shù)快速發(fā)展,但很多企業(yè)還沒有充分應(yīng)用信息化手段來進行企業(yè)成本費用管理。這導(dǎo)致企業(yè)無法快速、準(zhǔn)確地收集、整理和分析成本數(shù)據(jù),影響了企業(yè)的決策效率和市場競爭力。

      (1) 信息化系統(tǒng)不完善

      很多企業(yè)在信息化系統(tǒng)方面存在不完善的問題,導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同。為了解決這個問題,企業(yè)需要建立完善的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同,這樣可以提高企業(yè)的整體運營效率。

      (2) 信息化技術(shù)運用不充分

      很多企業(yè)在信息化技術(shù)運用方面存在不充分的問題,導(dǎo)致企業(yè)無法有效地提高成本費用管理的效率和準(zhǔn)確性。為了解決這個問題,企業(yè)需要加強信息化技術(shù)運用,采用先進的信息技術(shù),如云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等,提高成本費用管理的效率和準(zhǔn)確性。

      6.缺乏專業(yè)的成本費用管理人才

      新時代人才是第一生產(chǎn)力,企業(yè)成本費用管理工作也需要有專業(yè)的人才來保證其工作質(zhì)量,但是目前企業(yè)就成本費用管理工作來說,人才嚴(yán)重稀缺,導(dǎo)致這個問題的原因有以下幾點:第一,企業(yè)沒有健全的人才培養(yǎng)方案,在招聘工作人員以后,企業(yè)缺乏對其的繼續(xù)教育,職業(yè)規(guī)劃不到位,使得人才對企業(yè)的認(rèn)同感低,歸屬感不強,隨著時間的增加,人才對于工作的積極性也越來越低。第二,人才自身方面的原因,成本費用管理人才工作態(tài)度消極,不愿接受新事物,總按習(xí)慣經(jīng)驗主義模式開展工作,導(dǎo)致工作水平很難提升。第三,企業(yè)的激勵措施缺乏公正和公平性,考評指標(biāo)設(shè)定不健全,降低了大家工作的激情。

      四、企業(yè)成本費用管理問題的解決措施

      企業(yè)成本費用管理是企業(yè)管理的重要部分,對于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力具有重要的作用。企業(yè)應(yīng)該從戰(zhàn)略高度出發(fā),注重成本管理,提高資源的利用效率和企業(yè)價值最大化等方面的措施的實施力度。

      1.樹立正確的成本費用管理意識

      企業(yè)要想徹底解決成本費用管理的問題,首先需要重視成本費用管理工作,提高大家的認(rèn)識,并樹立正確的成本費用管理意識。企業(yè)管理者起到帶頭作用,將成本費用管理納入主要工作任務(wù)中,做好工作規(guī)劃,然后加強對成本費用管理工作的宣傳,要采取多樣的宣傳方式,宣傳的內(nèi)容要通俗易懂,便于提高成本費用管理意識。企業(yè)還要鼓勵各部門之間加強溝通和聯(lián)系,結(jié)合成本費用管理工作的基本內(nèi)容,扭轉(zhuǎn)大家對成本費用管理工作認(rèn)識的偏差,為接下來企業(yè)內(nèi)部開展全面成本費用管理工作打好堅實的基礎(chǔ)。

      2.完善成本費用管理機制

      企業(yè)成本費用管理工作的開展需要有健全的管理機制,也便于企業(yè)提高對成本費用的管理,所以企業(yè)在深入分析生產(chǎn)經(jīng)營情況后,在成本費用管理制度建設(shè)方面可以采用以下措施。企業(yè)以戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)為依據(jù),制定成本費用管理工作目標(biāo),目標(biāo)要清晰,具有可行性。同時企業(yè)要完善成本費用管理的組織結(jié)構(gòu),改變員工原有的工作狀態(tài),合理劃分好員工的工作責(zé)權(quán),這也有利于企業(yè)掌控員工的工作進度,便于對員工進行監(jiān)督和管理,提高員工工作水平。企業(yè)堅持統(tǒng)一性和規(guī)范性的原則,規(guī)范成本費用管理工作流程,按照成本預(yù)算、成本核算、成本控制、成本監(jiān)督、成本評估等流程做好規(guī)范管理,并加強對流程的監(jiān)管,保證企業(yè)成本費用管理的質(zhì)量,也有利于規(guī)避風(fēng)險。

      3.采用科學(xué)的成本費用管理方法

      新經(jīng)濟時代,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要創(chuàng)新工作方法,只有改變原有的工作狀態(tài),才能更好地發(fā)揮成本費用管理的作用。企業(yè)成本費用管理的方法可選擇性很多,如目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法等,成本費用方法的選擇上需要新舊結(jié)合,還要使用現(xiàn)代化的手段,確保企業(yè)可以開展全面的成本控制。企業(yè)成本費用管理還需要做好戰(zhàn)略管理規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)和項目的優(yōu)勢,規(guī)避工作方法的短板,減少不穩(wěn)定因素,最終提升企業(yè)成本費用管理的效果。

      4.提升成本費用管理的執(zhí)行力

      在企業(yè)內(nèi)部的成本費用管理工作執(zhí)行力方面,首先需要在正確思想意識的指導(dǎo)下進行,提高員工對成本費用管理重要性的認(rèn)識,也是在鼓勵員工積極參與進來,助力成本費用管理工作發(fā)展。然后企業(yè)提高對成本費用管理執(zhí)行過程的監(jiān)督,監(jiān)督人員要保持獨立性和嚴(yán)謹(jǐn)性,避免受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想意識的制約,還要保證監(jiān)督工作的全面性,不管是事前、事中還是事后,都要做好監(jiān)督的工作,監(jiān)督成本費用管理執(zhí)行的全過程,以便形成監(jiān)督報告,有利于企業(yè)管理者掌握真實的成本費用管理情況,從而為企業(yè)做出正確的經(jīng)營計劃奠定基礎(chǔ)。企業(yè)還要明確成本費用管理執(zhí)行過程的職責(zé),職責(zé)要規(guī)范,也要統(tǒng)一管理,從而提高員工的責(zé)任心,也保證成本費用管理的有效落實。

      5.規(guī)范信息化應(yīng)用

      首先,企業(yè)應(yīng)建立完善的信息化管理制度和流程體系,規(guī)范信息化應(yīng)用。同時,加強數(shù)據(jù)管理和保護工作,防范信息化數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。通過規(guī)范信息化應(yīng)用,提高企業(yè)成本費用管理的效率和準(zhǔn)確性。其次,企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)劃和建設(shè)機制,打破各部門之間的信息孤島現(xiàn)象。通過實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享和流程協(xié)同,提高企業(yè)的整體運營效率。最后,企業(yè)應(yīng)加大對信息化的投入力度,包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面。只有增加信息化投入,才能為企業(yè)的信息化建設(shè)提供有力的保障。

      6.提高成本費用管理人才的專業(yè)性

      企業(yè)成本費用管理需要專業(yè)的人員,只有發(fā)揮人才的作用,才能保證成本費用管理的質(zhì)量。首先,企業(yè)要結(jié)合戰(zhàn)略管理模式,制訂人才培養(yǎng)方案。方案的內(nèi)容中包含人才需要學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識、相關(guān)的政策法規(guī)、職業(yè)規(guī)劃、道德建設(shè)等方面,保證人才工作的專業(yè)能力。其次,企業(yè)要注重激勵措施的選擇,可以是物質(zhì)和精神激勵結(jié)合的方式,調(diào)動員工工作的積極性,也保證成本費用管理的質(zhì)量。對于人才自身方面也要做出改變,改變以往的工作思維和工作模式,鼓勵員工注重工作創(chuàng)新思維的培養(yǎng),并運用信息技術(shù)和手段提高工作效率,也提升工作的質(zhì)量,從而為企業(yè)的發(fā)展增加動力。

      綜上所述,通過這些措施的實施,企業(yè)可以有效地提高成本費用管理的效率和準(zhǔn)確性,提高企業(yè)的決策效率和市場競爭力。

      五、結(jié)語

      隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際經(jīng)營狀態(tài)做精細化的總結(jié)和分析,在分析企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以選擇有價值的工作方法,從強化思想意識層面入手,完善成本費用管理制度,還要注重成本費用管理過程方法的選擇,確保成本費用管理執(zhí)行到位。這樣不僅有利于規(guī)范成本費用管理工作,還能助力企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營提供真實而全面的成本數(shù)據(jù),縮減企業(yè)的支出,節(jié)省企業(yè)成本,為企業(yè)參與社會主義市場經(jīng)濟增添活力,提高企業(yè)的市場競爭力。

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