高速公路是連接城市與城市、地區(qū)與地區(qū)的重要交通網(wǎng)絡,高速公路收費行業(yè)作為保障公路交通順暢、促進經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán),其重要性逐漸凸顯出來。面對日益增長的交通流量與復雜的收費環(huán)境,高速公路管理方應從行業(yè)發(fā)展的實際需求出發(fā),適時對人才招聘工作進行調(diào)整,創(chuàng)新人才招聘模式,探索新的人才選拔標準,以適應行業(yè)發(fā)展的新形勢、新要求。
H公司成立于2016年2月,承擔著河(源)惠(州)(東)莞高速公路龍川至紫金段與河惠莞高速公路龍川至尋烏(省界)支線工程及沿線設施的建設、運營、維護和管理工作,其核心業(yè)務為高速公路的收費管理、路政巡查、養(yǎng)護維修、應急處置等,是確保高速公路正常運行和提供高效服務的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。至2024年6月底,H公司員工人數(shù)已達 550人。隨著業(yè)務的快速發(fā)展與行業(yè)競爭的加劇,公司對人才的綜合素質(zhì)提出了多方面的新要求。盡管H公司擁有一定規(guī)模的人力資源隊伍,但在實際運作中,現(xiàn)有的人力資源仍未能充分有效地支撐公司的業(yè)務發(fā)展,尤其在人才招聘方面,依然存在招聘渠道單一、崗位需求與人員素質(zhì)不匹配等問題。
●招聘渠道的依賴性與局限性
目前,H公司主要通過線上、線下雙重渠道發(fā)布崗位招聘信息。線上招聘主要通過網(wǎng)絡招聘平臺收集、篩選簡歷,經(jīng)過HR和用人部門面試后做出錄用決策;線下招聘主要依賴校園招聘。2024年1—6月,H公司招聘并錄用了103人,其中79人通過校園招聘入職,24人通過網(wǎng)絡招聘入職,新入職人員主要被安排在路政以及收費部門。H公司在人才招聘上已形成了對線上、線下雙重渠道的依賴。雖然這兩種招聘方式在一定程度上擴大了H公司招聘的覆蓋面,但過度依賴這兩種渠道可能會導致招聘策略的僵化。從線上招聘來看,盡管網(wǎng)絡招聘效率高、成本低,但人員信息繁雜,公司需要投入大量時間和人力從中篩選合適的候選人。從線下招聘來看,校園招聘雖然目標人群比較集中,但應屆生可能尚未確立明確的職業(yè)發(fā)展目標,因此工作穩(wěn)定性較差、流動性較強,有時候公司花費了很多時間和精力組織實施招聘,但新人工作不久就出現(xiàn)離職傾向。因此,H公司需要更加靈活地運用各種招聘渠道,避免對某一渠道的過度依賴。
●招聘流程標準化與個性化不足
H公司在招聘流程上采用較為標準的單輪面試制度,即在面試前,人力資源部提前通知應聘者面試時間、地點,雙方確認后,應聘者到場面試。面試主要包括兩個環(huán)節(jié),一是應聘者自我介紹,二是面試官根據(jù)簡歷與自我介紹展開提問,考察應聘者的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗及與崗位的匹配度;面試過程中,面試官還會評估應聘者的溝通能力、團隊合作精神與臨場應變能力等。整個招聘面試流程注重效率與全面評估,旨在快速篩選出合適的應聘者。然而,面試后的評估多憑借面試官的個人經(jīng)驗和感覺而定,沒有規(guī)范的人才評價標準。其實,每個應聘者都有其獨特的背景和經(jīng)歷,這些背景與經(jīng)歷往往能夠為公司發(fā)展帶來新的視角和創(chuàng)意。但由于H公司的面試流程較為單一,面試官無法通過簡短的問答對應聘者的個性特點進行全面考察,因此對候選人的評價也不夠立體、全面。
●招聘需求與崗位匹配度不高
在H公司管理者與新入職員工面談時,部分新員工反映其在崗位上適應得較慢,實際工作能力與崗位要求存在差距。這在一定程度上體現(xiàn)出H公司在招聘時崗位需求與人才勝任力匹配度不高的問題。這主要有兩方面原因,一是制定招聘需求時未能充分考慮崗位的實際需要;二是HR在篩選簡歷與面試過程中未能全面、準確地評估和衡量應聘者的能力與潛力,導致最終留用的人不適應崗位需要。
●技術(shù)與創(chuàng)新在招聘中的應用不足
現(xiàn)代信息技術(shù)在各行各業(yè)中不斷滲透。通過對H公司人力資源部門的訪談得知,H公司在招聘過程中未能充分利用智能篩選工具、在線測評工具等開展招聘工作,也沒有將社交媒體等引入招聘流程中,招聘工作缺乏創(chuàng)新性,降低了人員篩選的準確性與工作效率。
經(jīng)過調(diào)研,H公司認識到優(yōu)化招聘策略對于吸引并留住高素質(zhì)人才、提升組織競爭力的重要性。因此,H公司管理層決定從人才招聘的各個環(huán)節(jié)入手,系統(tǒng)性地開展改進工作,以確保招聘流程更加高效、精準且人性化,提升人才招聘工作的成效。
●探索多元化招聘渠道,靈活配置招聘策略
H公司可采用內(nèi)部推薦、媒體廣告、社交媒體、行業(yè)會議等多元化引才方式,廣開招聘渠道,擴大人才招聘的覆蓋面;還可與前程無憂、BOSS直聘、智聯(lián)招聘等國內(nèi)主流的招聘網(wǎng)站或者獵頭公司建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,共享人才資源,提高招聘效率。在利用傳統(tǒng)媒體進行招聘信息發(fā)布時,H公司應精準定位目標群體,比如在通過地方媒體、行業(yè)期刊與招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息時,將招聘對象圈定在本地交通專業(yè)院校畢業(yè)生或具有相關(guān)服務行業(yè)經(jīng)驗者范圍內(nèi),招聘廣告的內(nèi)容要明確崗位要求與公司優(yōu)勢,確保潛在的合適人選能夠接收到招聘信息。在內(nèi)部員工推薦機制方面,H公司可進一步完善獎勵制度,激發(fā)員工參與內(nèi)推的積極性;同時,還需對被推薦人選進行全面的評估,尤其要重點考察其是否具備高速公路管理和運營所需的專業(yè)技能和知識、安全意識、服務意識、客戶溝通能力等。此外,H公司還可以通過培訓,提高內(nèi)部員工對公司文化和價值觀的認同度。
●平衡招聘流程標準化與個性化需求
一是增設面試環(huán)節(jié),深化人才個性評估。H公司可在單輪面試的基礎上,增設一輪針對個性特點的招聘面試。例如,增設情景模擬面試,圍繞高速公路收費服務場景,考察應聘者的應急處理、客戶服務技巧及企業(yè)文化契合度。通過角色扮演、案例分析,應聘者能夠展現(xiàn)出符合公司專業(yè)嚴謹度的服務形象, HR也能精準選拔出符合崗位需求的優(yōu)秀人才。二是引入多元化的人才測評工具,比如MBTI性格類型測試、DISC性格測試等多元化測評工具,多維度評估應聘者的性格、情緒反應及適應能力,確保選拔出既符合崗位要求又契合企業(yè)文化的人才,構(gòu)建高效團隊,提升服務品質(zhì)。三是加強用人部門與人力資源部門的溝通。H公司人力資源部門應定期與具有人才需求的業(yè)務部門溝通,相關(guān)業(yè)務部門也應積極參與招聘工作中的面試與評估過程,為人力資源部門提供有價值的反饋和建議。四是定期評估招聘流程的有效性,并及時進行調(diào)整和優(yōu)化。在人才評估過程中,H公司需關(guān)注招聘流程是否能夠有效篩選出符合公司需求的人才、是否忽視了應聘者的個性特點等。通過改進和優(yōu)化招聘流程,實現(xiàn)招聘流程標準化與人才需求個性化完美契合,確保招聘到滿足崗位需要的人才。
●提升招聘需求與崗位匹配度
一是精準定位崗位職責,制定準確的崗位人才需求計劃。H公司人力資源部應與業(yè)務部門緊密合作,對招聘崗位進行深入分析,通過收集一線員工的反饋信息來明確不同崗位的核心職責、技能要求,據(jù)此制定詳細的崗位描述和任職資格,確保招聘需求與實際工作精準對接。二是建立反饋與持續(xù)改進機制。部門主管應定期或不定期地與新員工進行面談,收集新員工關(guān)于崗位適應性的反饋,用于評估招聘流程的有效性,并作為持續(xù)改進人力資源管理工作的依據(jù)。
●在招聘中加入技術(shù)與創(chuàng)新元素
一是引入人工智能技術(shù)。H公司可以利用智能算法識別簡歷中的關(guān)鍵信息和專業(yè)類別,快速篩選出符合崗位要求的候選人,提高簡歷篩選效率,降低人為篩選帶來的主觀偏見。二是利用主流在線測評工具如匡優(yōu)考試、考試星等,幫助公司評估候選人的專業(yè)技能、個性特質(zhì)和工作適應性,全面評估應聘者的綜合素質(zhì)。三是充分發(fā)揮社交媒體作用,利用微信公眾號、官方微博等社交媒體平臺發(fā)布招聘信息,與潛在應聘者建立聯(lián)系,并利用在線平臺的數(shù)據(jù)分析功能來解讀、了解應聘者的背景與個性特點。四是積極參加行業(yè)會議和論壇,吸引優(yōu)秀人才的關(guān)注。
總之,采用豐富多元的方式方法進行精準招聘,既能解決人才短缺問題,又能幫助企業(yè)構(gòu)建起高效的團隊,有效提升服務質(zhì)量與工作效率,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
作者單位 廣東省政府還貸高速公路管理中心