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      公立醫(yī)院財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的成本管控思考

      2024-10-22 00:00:00李菲
      經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2024年17期

      摘 要:財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是公立醫(yī)院管理的重要方向,它通過應(yīng)用數(shù)字技術(shù)和信息系統(tǒng)優(yōu)化財務(wù)流程和資源管理,以實現(xiàn)業(yè)財深度融合,提高成本控制效果。但在提高公立醫(yī)院的成本效益和決策能力的過程中,也面臨技術(shù)投入、人員培訓(xùn)和數(shù)據(jù)安全等挑戰(zhàn)?;诖?,探討財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對公立醫(yī)院成本的影響、成本管控在公立醫(yī)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用價值、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的相關(guān)成本挑戰(zhàn),并提出推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型降低成本的策略。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;公立醫(yī)院;成本管控

      中圖分類號:R197.322 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2024)17-0116-04

      黨的十九大報告提出的“健康中國”概念,標(biāo)志新一輪醫(yī)療體系改革開始?!笆奈濉币?guī)劃設(shè)置專篇“加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字中國”,新發(fā)展理念貫穿始終。《公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》要求“以建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度為目標(biāo),強化體系創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新、管理創(chuàng)新”。公立醫(yī)院作為社會保障體系的重要組成部分,在公益性屬性要求下,面對復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境,為更好履行社會責(zé)任,彰顯擔(dān)當(dāng)精神,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為公立醫(yī)院提供了新的管理思路和工具,有助于優(yōu)化成本控制和資源配置,提高運營管理效率,促進公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。

      在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,成本是一個不可忽視的關(guān)鍵因素。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要醫(yī)院投入大量的資源和資金,涉及項目規(guī)劃、技術(shù)設(shè)備、人員培訓(xùn)和數(shù)據(jù)安全等多個方面,需要醫(yī)院全方位考慮和規(guī)劃,以實現(xiàn)效益最大化并確保轉(zhuǎn)型順利進行。

      一、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對公立醫(yī)院成本的影響

      (一)降低成本方面

      財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對公立醫(yī)院的成本方面有著積極的影響,可以降低人力成本、提高效率、減少紙質(zhì)文件和印刷成本、提升財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力以及加強風(fēng)險管理,從而優(yōu)化財務(wù)資源的利用,降低成本并提高財務(wù)管理的水平。

      一是降低人力成本。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以自動化和簡化很多煩瑣的財務(wù)工作流程,減少人力資源的需求。例如,財務(wù)軟件可以自動處理賬目記賬、報表生成等任務(wù),減少財務(wù)人員的工作量和時間成本。二是提高效率。數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供更高效的財務(wù)管理工具和系統(tǒng),可以加快財務(wù)流程的速度和準確性,減少時間成本。例如,電子發(fā)票、電子報銷等工具可以快速完成財務(wù)處理,提高財務(wù)人員的工作效率。三是減少紙質(zhì)文件和印刷成本。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件,減少印刷和存儲的成本。醫(yī)院通常需要大量的財務(wù)文件,數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以減少文件管理和存儲的開銷。四是提升財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提取和整合大量的財務(wù)數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測。通過深入分析財務(wù)數(shù)據(jù),醫(yī)院可以更好地管理和優(yōu)化財務(wù)資源,降低成本。五是加強風(fēng)險管理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提供更好的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理工具,減少財務(wù)風(fēng)險和損失。例如,財務(wù)軟件可以自動進行財務(wù)審核和預(yù)警,降低錯誤和風(fēng)險發(fā)生的概率。

      (二)增加成本方面

      財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型給公立醫(yī)院增加一定的成本,主要包括軟件和系統(tǒng)購置費用、技術(shù)設(shè)備投資、人員培訓(xùn)和教育、數(shù)據(jù)安全保障費用以及運維和維護費用等。

      一是軟件和系統(tǒng)購置費用。醫(yī)院需要購買適合的財務(wù)數(shù)字化軟件和系統(tǒng),以滿足建設(shè)規(guī)劃相關(guān)需求。這些軟件和系統(tǒng)的購買會產(chǎn)生一定的費用。二是技術(shù)設(shè)備投資。為支持財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,醫(yī)院可能需要更新或購買新的技術(shù)設(shè)備,如服務(wù)器、電腦等也會增加成本。三是人員培訓(xùn)和教育。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要相關(guān)人員具備相關(guān)的技術(shù)和操作知識。醫(yī)院需要提供專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育機會,以提高員工的技能水平,這會增加培訓(xùn)和教育的成本。四是數(shù)據(jù)安全保障費用。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要保障數(shù)據(jù)安全,包括加強網(wǎng)絡(luò)安全、建立數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備機制等。醫(yī)院需要投入一定的費用來加強數(shù)據(jù)安全保障。五是運維和維護費用。進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還需要投入一些項目管理、咨詢和實施團隊的成本,并且需要定期進行運維和維護工作,以確保系統(tǒng)的正常運行。醫(yī)院需要投入一定的費用來進行系統(tǒng)的運行和維護。

      因此,醫(yī)院需要合理權(quán)衡成本與效益,制定規(guī)劃并控制成本,以確保轉(zhuǎn)型建設(shè)的效益最大化,加快高水平醫(yī)院建設(shè)步伐。

      二、成本管控在公立醫(yī)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用價值

      (一)資金的有效利用與風(fēng)險控制

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要大量的資金投入,成本管控能夠幫助醫(yī)院在投資決策中評估項目的投資回報率,確保資金的有效利用。通過精細化的成本管控,可以及時發(fā)現(xiàn)和控制項目的投資風(fēng)險,防止資金浪費。

      (二)提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的管理效率

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目涉及多個環(huán)節(jié)和多個部門的協(xié)同工作,成本管控可以通過監(jiān)控、分析和評估各項指標(biāo),提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù),幫助管理層更好地掌握項目進展情況,及時調(diào)整和優(yōu)化項目方案,提高項目的管理效率。

      (三)優(yōu)化投資回報與資源配置

      成本管控可以幫助醫(yī)院合理配置項目資源,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中避免資源的浪費,降低成本,提高投資回報率。通過對不同項目進行成本效益的比較和評估,可以優(yōu)化資源的配置,確保資源的最佳利用。

      (四)保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利進行

      數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個系統(tǒng)工程,需要各方面的協(xié)同配合。成本管控能夠?qū)椖窟M展進行監(jiān)控和控制,發(fā)現(xiàn)和解決項目中的問題和障礙,保證數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的順利進行。同時,成本管控還能夠在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中及時調(diào)整和優(yōu)化策略,提高項目的成功率和效果。

      綜上所述,成本管控在公立醫(yī)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型中具有重要的應(yīng)用價值。它能夠幫助醫(yī)院合理利用資金,控制投資風(fēng)險,提高項目的管理效率,優(yōu)化投資回報與資源配置,保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目的順利進行。公立醫(yī)院在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中應(yīng)充分認識到成本管控的重要性,并合理制定成本管控策略,以實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。

      三、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的相關(guān)成本挑戰(zhàn)

      公立醫(yī)院財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨著各種與成本相關(guān)的挑戰(zhàn),包括制定數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃、技術(shù)與設(shè)施投入、人員培訓(xùn)與素質(zhì)提升、數(shù)據(jù)安全與隱私保護等方面。

      (一)制定數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃

      制定數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步,但這也是一個關(guān)乎資源配置和成本投入的過程。一是建設(shè)規(guī)模和范圍。醫(yī)院需要明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的項目規(guī)模和范圍,包括確定需要數(shù)字化的財務(wù)流程和功能,并制定相應(yīng)的數(shù)字化目標(biāo)和戰(zhàn)略。這需要醫(yī)院根據(jù)政策引導(dǎo)和目標(biāo)規(guī)劃投入足夠的資源與精力進行項目規(guī)劃及需求分析。二是項目成本和預(yù)算。制定數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃時,醫(yī)院需要評估項目的成本和預(yù)算。這包括硬件和軟件的購置成本、技術(shù)和設(shè)備的更新成本、培訓(xùn)和支持成本等。醫(yī)院需要在預(yù)算規(guī)劃中考慮到這些成本,并確保有足夠的資金用于數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

      (二)技術(shù)與設(shè)施投入

      財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及信息技術(shù)和設(shè)施的投入和更新,這也是醫(yī)院面臨的另一個與成本相關(guān)的挑戰(zhàn)。一是技術(shù)設(shè)備和軟件。醫(yī)院需要將現(xiàn)有的技術(shù)設(shè)備和軟件進行更新和升級,以滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。這包括購置新的硬件設(shè)備、安裝和維護軟件系統(tǒng)并支付技術(shù)支持和維護的費用。二是數(shù)據(jù)存儲和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要能夠支持數(shù)據(jù)存儲和傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。醫(yī)院需要投資于數(shù)據(jù)中心、云計算服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全,以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

      (三)人員培訓(xùn)與素質(zhì)提升

      財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)團隊和相關(guān)人員具備數(shù)字化技能和知識,但人員培訓(xùn)與素質(zhì)提升也是一個需要投入成本的過程。一是培訓(xùn)和技能提升。醫(yī)院需要投入資源培訓(xùn)財務(wù)團隊和相關(guān)人員,提高他們的數(shù)字化技能和知識。這包括參加培訓(xùn)課程、研討會和調(diào)研活動,或是聘請專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)來提供咨詢服務(wù)。二是人員招聘與重組。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,醫(yī)院可能需要招聘新的人員或?qū)ΜF(xiàn)有人員進行重組,以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。這也需要一定的投入成本,包括招聘費用、薪酬待遇、福利和培訓(xùn)等方面。

      (四)數(shù)據(jù)安全與隱私保護

      財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和患者信息,因此數(shù)據(jù)安全與隱私保護也是一個需要投入成本的重要方面。一是安全技術(shù)和設(shè)備。醫(yī)院需要投資于安全技術(shù)和設(shè)備,以保護財務(wù)數(shù)據(jù)和患者信息的安全。這包括網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、防火墻、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等,以減少數(shù)據(jù)泄露和信息安全事件的風(fēng)險。二是數(shù)據(jù)隱私合規(guī)。醫(yī)院在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要遵守相關(guān)的數(shù)據(jù)隱私法規(guī)和合規(guī)要求。這可能需要投入一定的成本來開展數(shù)據(jù)隱私合規(guī)的培訓(xùn)和咨詢,以確保醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)和患者信息得到妥善的保護和處理。

      綜上所述,公立醫(yī)院在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,需要在預(yù)算規(guī)劃中充分考慮到這些成本,并確保有足夠的資源和資金用于數(shù)字化轉(zhuǎn)型。同時,醫(yī)院也可以通過與合作伙伴的合作和資金支持,尋找降低成本和分擔(dān)風(fēng)險的方式來應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。

      四、推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型降低成本的策略

      推動公立醫(yī)院財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并降低成本的策略包括制定明確的數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃、靈活選擇技術(shù)與供應(yīng)商、做好內(nèi)部人員的培訓(xùn)與轉(zhuǎn)型、加強數(shù)字化技術(shù)與設(shè)施的共享與合作、建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系以及引入創(chuàng)新的商業(yè)模式和運營方式等。通過綜合考慮這些策略,公立醫(yī)院可以提高財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果和效益,并降低成本的投入。

      (一)制定明確的數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃

      制定明確的數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃是推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并降低成本的關(guān)鍵策略之一。

      1.重要性。一是戰(zhàn)略引領(lǐng)。明確的數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃可以為財務(wù)部門提供明確的方向和目標(biāo),幫助確定業(yè)務(wù)優(yōu)化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點及方向,從而確保財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)整體戰(zhàn)略保持一致并相互促進。二是資源配置。通過制定明確的數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃,財務(wù)部門可以合理配置資源,確保資源的合理利用,避免資源的浪費。三是成本控制。明確的數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃可以幫助財務(wù)部門更好地規(guī)劃和控制數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成本。該戰(zhàn)略可以指導(dǎo)財務(wù)部門在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中注重成本效益,避免不必要的高投入。

      2.實施方法。一是制定明確的目標(biāo)和指標(biāo)。確定財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo),例如降低成本、提高效率等,并設(shè)定相應(yīng)的指標(biāo)來衡量目標(biāo)的實現(xiàn)情況。二是分析當(dāng)前狀況和痛點。分析財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中存在的瓶頸和痛點,識別需要改進的環(huán)節(jié)與流程。三是制訂詳細的行動計劃。根據(jù)目標(biāo)和痛點分析,制訂詳細的行動計劃,包括具體的項目、時間表、責(zé)任人等。該計劃應(yīng)注重成本效益,在實施過程中考慮資源的合理配置和成本控制。四是確定數(shù)字化技術(shù)和工具。根據(jù)實際需要和目標(biāo),選擇適合財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)和工具,例如財務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)分析工具等,以提高財務(wù)工作效率并降低成本。五是追蹤和評估。定期追蹤和評估數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進展情況和成果,及時調(diào)整和優(yōu)化數(shù)字化戰(zhàn)略和規(guī)劃。

      (二)靈活選擇數(shù)字化技術(shù)與供應(yīng)商

      靈活選擇數(shù)字化技術(shù)與供應(yīng)商是推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并降低成本的重要策略之一。

      1.重要性。一是技術(shù)匹配性。選擇適合財務(wù)業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)的數(shù)字化技術(shù)可以提高工作效率、降低成本。靈活選擇數(shù)字化技術(shù)可以確保技術(shù)與業(yè)務(wù)需求之間的匹配性,避免過度或不足的技術(shù)投資。二是成本控制。靈活選擇數(shù)字化技術(shù)可以根據(jù)財務(wù)部門的預(yù)算和需求選擇合適的技術(shù)方案,并通過有效的供應(yīng)商選擇和談判,在技術(shù)采購過程中爭取更有競爭力的價格和優(yōu)惠條件,從而降低成本。三是可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)業(yè)務(wù)需求不斷更新和升級數(shù)字化技術(shù),選擇可持續(xù)發(fā)展的供應(yīng)商和技術(shù)方案,可以確保財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的長期發(fā)展,并降低技術(shù)迭代和更換的成本。

      2.實施方法。一是確定需求和目標(biāo)。明確財務(wù)業(yè)務(wù)的需求和轉(zhuǎn)型的目標(biāo),例如提高處理效率、降低錯誤率等?;谛枨蠛湍繕?biāo),明確所需的數(shù)字化技術(shù)功能和特性。二是市場調(diào)研。對市場上的數(shù)字化技術(shù)和供應(yīng)商進行廣泛調(diào)研,了解各種技術(shù)方案的特點、價格、供應(yīng)商的信譽等方面的信息。三是評估和比較。根據(jù)需求和目標(biāo),對數(shù)字化技術(shù)方案和供應(yīng)商進行評估和比較,包括功能、性能、穩(wěn)定性、成本、用戶評價等方面的指標(biāo),并結(jié)合財務(wù)部門的自身條件和優(yōu)先級,選擇最適合的技術(shù)方案和供應(yīng)商。四是進行試驗和驗證。在正式采購之前,可進行試驗和驗證,與供應(yīng)商合作進行小規(guī)模的試點實施或模擬測試,以驗證技術(shù)的功能性、穩(wěn)定性和適用性。五是談判和合同簽訂。在選擇供應(yīng)商后,進行價格談判和條件協(xié)商,爭取更有利的價格、服務(wù)支持和合同條款。確保合同明確規(guī)定服務(wù)水平、支持和更新的條款,以降低后續(xù)合作過程中可能出現(xiàn)的額外成本和風(fēng)險。

      (三)做好內(nèi)部人員的培訓(xùn)與轉(zhuǎn)型

      做好內(nèi)部人員的培訓(xùn)與轉(zhuǎn)型是推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并降低成本的策略之一。

      1.重要性。一是適應(yīng)新技術(shù)。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及使用新的數(shù)字化工具和技術(shù),通過做好內(nèi)部人員的培訓(xùn)與轉(zhuǎn)型,能夠幫助他們快速適應(yīng)和掌握新技術(shù),提高工作效率,降低應(yīng)用新技術(shù)的學(xué)習(xí)成本。二是專業(yè)化能力提升。通過培訓(xùn)和轉(zhuǎn)型,財務(wù)人員可以進一步提升專業(yè)化能力,了解和掌握數(shù)字化財務(wù)工具和技術(shù)帶來的新機遇和挑戰(zhàn),從而更好地應(yīng)對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的變革和需求。三是降低外部資源依賴。通過做好內(nèi)部人員的培訓(xùn)與轉(zhuǎn)型,能夠提高內(nèi)部人員對數(shù)字化工具和技術(shù)的理解和運用能力,減少對外部人員和專業(yè)顧問的依賴,降低人力資源成本。

      2.實施方法。一是識別培訓(xùn)需求。通過確定財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體目標(biāo)和實施計劃,識別和確定內(nèi)部人員在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中所需的培訓(xùn)內(nèi)容和技能需求。二是制訂培訓(xùn)計劃?;诖_定的培訓(xùn)需求,制訂詳細的培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)內(nèi)容、形式、時間安排、參訓(xùn)人員等。根據(jù)實際情況可以采取線上和線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式,如培訓(xùn)課程、工作坊、培訓(xùn)手冊等形式。三是選擇合適的培訓(xùn)形式。根據(jù)內(nèi)部人員的工作時間和實際情況,選擇合適的培訓(xùn)形式,如在線學(xué)習(xí)平臺、內(nèi)部培訓(xùn)師、外部專業(yè)機構(gòu)等。同時,鼓勵和支持員工參加相關(guān)行業(yè)的培訓(xùn)和專業(yè)活動,拓寬知識視野。四是培訓(xùn)實施與跟進。按照培訓(xùn)計劃進行培訓(xùn),確保培訓(xùn)內(nèi)容的完整性和質(zhì)量。培訓(xùn)后,進行評估和反饋,收集培訓(xùn)效果和改進意見,及時調(diào)整和優(yōu)化培訓(xùn)計劃。五是培養(yǎng)內(nèi)部專家和導(dǎo)師。通過培訓(xùn)和轉(zhuǎn)型,識別并培養(yǎng)內(nèi)部專家和導(dǎo)師,建立內(nèi)部的培訓(xùn)和知識分享機制,促進內(nèi)部人員之間的交流與學(xué)習(xí),提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程的自主性和可持續(xù)性。

      (四)加強數(shù)字化技術(shù)和設(shè)施的共享與合作

      加強數(shù)字化技術(shù)與設(shè)施的共享與合作是推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并降低成本的策略之一。

      1.重要性。一是共享資源。通過加強數(shù)字化技術(shù)與設(shè)施的共享與合作,可以最大程度地利用現(xiàn)有資產(chǎn)和資源,避免重復(fù)投資和浪費。財務(wù)部門可以與其他部門或組織共享數(shù)字化技術(shù)與設(shè)施,降低采購和運維成本。二是提高效率。共享數(shù)字化技術(shù)和設(shè)施可以提高工作效率和協(xié)同能力。不同部門之間共享數(shù)字化工具和設(shè)施,可以減少重復(fù)勞動和數(shù)據(jù)傳輸。例如,財務(wù)部門可以與采購部門共享財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互和信息共享,提高工作效率。三是創(chuàng)新能力提升。通過與其他組織或企業(yè)共享數(shù)字化技術(shù)和設(shè)施,可以接觸到更多新技術(shù)和解決方案,從而提高創(chuàng)新能力和競爭力。共享數(shù)字化技術(shù)和設(shè)施也可以促進交流與合作,激發(fā)創(chuàng)新想法和合作項目,降低研發(fā)和創(chuàng)新的成本。

      2.實施方法。一是建立合作關(guān)系。與其他部門或組織建立緊密的合作關(guān)系,包括內(nèi)部不同部門之間的合作,以及與外部供應(yīng)商和合作伙伴之間的合作。建立共享數(shù)字化技術(shù)和設(shè)施的合作機制,明確各方的責(zé)任和權(quán)益。二是共享系統(tǒng)和平臺。建立共享數(shù)字化平臺或系統(tǒng),有利于不同部門和組織能夠共享數(shù)字化技術(shù)及設(shè)施,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作。例如,建立一套統(tǒng)一的財務(wù)管理系統(tǒng),供各部門共享和使用。三是制定共享政策和流程。制定明確的共享政策和流程,包括數(shù)據(jù)共享、設(shè)備共享、資源調(diào)配等方面。明確共享的權(quán)限和使用規(guī)范,確保共享的安全和可控。四是建立共享文化。加強組織內(nèi)部共享文化的培養(yǎng)和宣傳,激發(fā)共享意識和積極參與的動力。鼓勵員工分享自己的經(jīng)驗和知識,同時也接受他人的分享和合作。

      (五)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系

      建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系是推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并降低成本的策略之一。

      1.重要性。一是資源共享。建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系可以實現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)與設(shè)施的資源共享,降低采購和維護成本。與合作伙伴共享數(shù)字化系統(tǒng)和設(shè)備,可以避免重復(fù)投資,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。二是知識交流。合作伙伴之間可以進行知識交流和經(jīng)驗分享,共同解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的問題和挑戰(zhàn)。通過與合作伙伴的合作,財務(wù)部門可以獲得來自其他領(lǐng)域的專業(yè)知識和見解,提升自身的數(shù)字化能力。三是成本優(yōu)勢。與合作伙伴建立長期的合作關(guān)系可以實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟效益。通過合作伙伴的規(guī)模優(yōu)勢,可以獲得更好的采購價格和服務(wù)條件,降低數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成本。

      2.實施方法。一是篩選合作伙伴。選擇合適的合作伙伴進行長期穩(wěn)定的合作。選擇與財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)相符合、具有相關(guān)經(jīng)驗和專業(yè)能力的合作伙伴,建立互利共贏的合作關(guān)系。二是確定合作范圍。明確合作的范圍與內(nèi)容,包括資源的共享、知識的交流、技術(shù)的協(xié)同等方面。建立明確的合作協(xié)議,明確各方的責(zé)任和權(quán)益。三是建立溝通和協(xié)作機制。建立定期的溝通和協(xié)作機制,保持合作伙伴之間的密切聯(lián)系和信息共享。通過定期會議、工作組等形式,確保合作關(guān)系的順利進行,解決合作中的問題和挑戰(zhàn)。四是共同建設(shè)和維護平臺。共同建設(shè)和維護數(shù)字化平臺或技術(shù)設(shè)施,提供給合作伙伴使用。通過共同投入和共同的管理,降低平臺建設(shè)與運維的成本和風(fēng)險。五是長期合作關(guān)系的維護。加強合作關(guān)系的維護和管理,建立互信和穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系。定期評估合作效果,及時調(diào)整合作策略和合作范圍,確保合作關(guān)系的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

      五、結(jié)束語

      財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是一項資金投入,更是醫(yī)院走向高效運營和可持續(xù)發(fā)展的重要機遇。通過推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,公立醫(yī)院可以提高財務(wù)管理的效率和準確性,優(yōu)化資源配置,改善患者服務(wù)質(zhì)量。盡管成本是推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的挑戰(zhàn)之一,但是通過理性的規(guī)劃、創(chuàng)新的策略和合理的投入,公立醫(yī)院能夠充分利用數(shù)字化技術(shù)的力量,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)并取得長期的持續(xù)優(yōu)勢。

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      [責(zé)任編輯 立 夏]

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