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      企業(yè)會計報表分析存在的問題與對策

      2024-10-23 00:00:00張靜瓏
      今日財富 2024年28期

      會計報表分析是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況,及時整理各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過數(shù)據(jù)比較分析全面展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)管理情況,預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,提出可行性發(fā)展決策的一種分析方法,以此支持企業(yè)長遠發(fā)展。本文以會計報表分析為探究重點,通過對企業(yè)會計報表分析實際情況的調(diào)查,進一步分析其中存在的問題,根據(jù)不同問題產(chǎn)生的原因提出具體的解決對策。旨在提高會計報表分析的質(zhì)量和效率,從而更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

      在多變的市場環(huán)境中,做好企業(yè)經(jīng)營管理工作是非常重要的?;诖耍芾碚邞?yīng)對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營發(fā)展情況有所了解,識別和評估潛在風(fēng)險,采取有效措施進行風(fēng)險防控。會計報表分析就是強化企業(yè)內(nèi)部管理的有效方式??梢栽谡掀髽I(yè)各項資源的同時,實現(xiàn)資源的科學(xué)合理分配。會計報表分析不僅可以為企業(yè)獲取更多的投資發(fā)展機會,也能增強企業(yè)核心發(fā)展優(yōu)勢。在新形勢下,通過會計報表分析動態(tài)管理企業(yè)開展的各種經(jīng)濟活動,可以保證資金充足,從而推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      一、會計報表分析對企業(yè)的作用

      (一)為企業(yè)合理規(guī)劃發(fā)展方向

      在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展中,需要得到合理規(guī)劃的支持。規(guī)劃方向通常根據(jù)企業(yè)財務(wù)運行情況來確定,而會計報表分析是一種專業(yè)化的管理方式,通過對企業(yè)一段時間內(nèi)財務(wù)運行情況的調(diào)查,可以進一步了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況。企業(yè)利用會計報表中的各項信息,預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,評估其中可能存在的風(fēng)險,可以及時做好預(yù)防和應(yīng)對工作,為企業(yè)更好地發(fā)展提供更多機會,增強發(fā)展實力。由此可見,會計報表分析在企業(yè)未來發(fā)展預(yù)測和規(guī)劃上發(fā)揮著指導(dǎo)作用。

      (二)促進企業(yè)內(nèi)部管理水平提升

      會計報表分析不只是簡單的會計工作,同時也包含了企業(yè)的綜合管理。在財務(wù)會計報表中記錄了各種財務(wù)信息,通過數(shù)據(jù)分析能夠掌握企業(yè)負(fù)債、經(jīng)營、盈利等情況,管理者可以結(jié)合整理出來的數(shù)據(jù)確定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展方向,從而獲取更多效益,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在于具備較強的內(nèi)部管理能力,而財務(wù)會計指標(biāo)能夠為企業(yè)內(nèi)部管理工作的開展提供依據(jù),引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。

      (三)增強企業(yè)風(fēng)險防控能力

      在會計報表中涉及了諸多數(shù)據(jù)信息,如資產(chǎn)負(fù)債表等,能夠真實地展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況和財務(wù)管理水平,是評估企業(yè)償債能力的可靠途徑。通過數(shù)據(jù)模擬分析,能夠進一步判斷企業(yè)債務(wù)償債情況,以評估企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力。資產(chǎn)負(fù)債率越大,表示企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力越小,容易陷入債務(wù)風(fēng)險,不利于企業(yè)長遠發(fā)展;資產(chǎn)負(fù)債率越小,企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力越強,能夠快速占領(lǐng)市場,擴大經(jīng)營范疇,提高盈利及發(fā)展水平。

      二、企業(yè)會計報表分析存在的問題

      (一)會計報表信息存在一定的局限性

      現(xiàn)階段,部分企業(yè)在會計報表方面依然選擇傳統(tǒng)的計算方式,也就是統(tǒng)計分析已經(jīng)產(chǎn)生的財務(wù)會計信息。這在時間方面會出現(xiàn)滯后性,分析結(jié)果無法為企業(yè)發(fā)展決策的制定和調(diào)整提供參考。隨著企業(yè)的改革發(fā)展,特別是在信息化時代背景下,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè)中,市場環(huán)境瞬息萬變,如果會計報表信息局限性比較大,信息采集落后,將會影響會計報表分析的l/ylaLrpyKaczQoiLVOfob3x66sJqSUEdHECD/TBTSQ=價值,造成企業(yè)會計報表只能分析之前的發(fā)展情況。與此同時,根據(jù)會計報表的周期性,部分企業(yè)的會計報表主要是年度報表和半年度報表。年度報表則要通過大量的數(shù)據(jù)分析和調(diào)查才能產(chǎn)生,往往耗時幾個月才能完成。如果分析時間比較長,容易讓企業(yè)錯失更多的發(fā)展機會,影響會計報表分析的時效性,不能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供參考。由此可以得知,會計報表信息的局限性和滯后性在某種程度上會制約企業(yè)發(fā)展,無法協(xié)助企業(yè)管理者做出科學(xué)合理的發(fā)展決策。

      (二)分析方法單一、不甚合理

      在選擇不同的會計報表分析方式時,應(yīng)重點分析不同分析方式的優(yōu)勢和劣勢,確定選擇標(biāo)準(zhǔn)。正常情況下,通過對企業(yè)數(shù)據(jù)的橫向比較,得出數(shù)據(jù)平均值。但是,因為數(shù)據(jù)信息容易受企業(yè)所處內(nèi)外環(huán)境變化的影響,使得在相同經(jīng)營發(fā)展階段產(chǎn)生的財務(wù)會計信息可比較性不強。基于此,平均數(shù)值不具備代表性,甚至?xí)o企業(yè)今后的發(fā)展造成一定的負(fù)面影響。相關(guān)人員可以采用比率分析方式進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,獲取多種財務(wù)會計比率指標(biāo)。但是,如果采用的比率分析標(biāo)準(zhǔn)缺乏合理性,則會給會計報表分析的結(jié)果造成直接影響。由于企業(yè)的經(jīng)營決策判斷差異明顯,容易造成會計數(shù)據(jù)信息變化。如果對這些變化解讀不到位,則無法精準(zhǔn)預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展方向。趨勢分析法同樣也表現(xiàn)出了一定的局限性特征。在企業(yè)外部環(huán)境不斷改變的情況下,如果制定的發(fā)展決策與市場發(fā)展需求不符,企業(yè)獲取的財務(wù)信息將會以靜態(tài)形式出現(xiàn),不能保證數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。

      (三)財務(wù)人員的能力參差不齊

      會計報表分析對財務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合能力有嚴(yán)格的要求,但是當(dāng)前部分從事會計報表分析工作的相關(guān)人員綜合能力參差不齊,對于會計報表分析的了解比較局限,工作經(jīng)驗不豐富。在實際工作中,沒有注重企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境,使得不同業(yè)務(wù)模式對財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的影響各不相同。因為會計報表分析人員的工作能力不強,會計報表分析過于形式化,造成各項數(shù)據(jù)不具備實用性,數(shù)據(jù)分析結(jié)果和企業(yè)實際情況不符。高水平的財務(wù)會計人員相對較少,特別是對于一些小型企業(yè)來說,會計部門只是配備初級職稱的財務(wù)會計人員開展會計報表分析工作,面臨的工作量多,工作壓力大。雖然各地都有關(guān)于會計培訓(xùn)的專業(yè)機構(gòu),但是在現(xiàn)實中,學(xué)員只是短期學(xué)習(xí)了相關(guān)知識后就上崗工作,個人的綜合能力提高不明顯,對于比較復(fù)雜的會計報表流程缺少深入的認(rèn)知。因此,整理的會計報表與相關(guān)數(shù)據(jù)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。會計報表分析結(jié)果的使用者,比如企業(yè)負(fù)責(zé)人、債權(quán)人等會受此影響,不能在企業(yè)發(fā)展決策中發(fā)揮會計報表分析的真正價值。

      (四)缺乏完善的會計報表分析指標(biāo)體系

      會計報表屬于一項系統(tǒng)化的工作,在體系方面有著嚴(yán)格的要求。當(dāng)前不少企業(yè)沒有構(gòu)建一套完善的工作體系,指標(biāo)分析缺乏邏輯性。在構(gòu)建會計報表分析指標(biāo)體系時,應(yīng)重點分析報表數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系,讓會計報表分析結(jié)果變得更加準(zhǔn)確和有效。但是在實際工作中,部分財務(wù)會計人員對此重視不夠,只是綜合分析各種代表性數(shù)據(jù),未根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求構(gòu)建完善的分析體系,造成分析結(jié)果失效。在會計報表分析中,以公式化為主,未滲透到企業(yè)各個層級。相關(guān)數(shù)據(jù)并非源于具體業(yè)務(wù)活動,和實際情況不符。只是把會計報表分析當(dāng)作是數(shù)據(jù)分析的工作,影響最終的分析效果。根據(jù)報表分析結(jié)果制定的發(fā)展決策與企業(yè)實際偏離,無法為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供指導(dǎo)。數(shù)據(jù)分析過程更強調(diào)對全局性數(shù)據(jù)的把控,分析過程相對比較復(fù)雜,如果缺少體系支持,無法區(qū)分主次。一般情況下,會計報表分析中涉及的內(nèi)容比較多,財務(wù)人員應(yīng)做到有針對性地分析,反之則會影響會計報表分析結(jié)果,無法準(zhǔn)確展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)成果,無法識別其中的風(fēng)險問題。

      三、企業(yè)會計報表分析優(yōu)化對策

      (一)完善會計報表的補充資料和附注信息

      為了讓財務(wù)信息變得更加準(zhǔn)確和真實,企業(yè)應(yīng)調(diào)整會計分析方式,由事后分析改為事前干預(yù),把數(shù)據(jù)分析重點調(diào)整到企業(yè)經(jīng)營管理和未來發(fā)展趨勢等方面,為企業(yè)發(fā)展決策的制定和調(diào)整提供依據(jù)。在實際工作中,企業(yè)需要采用合理的評估和計算方式,做好各項財務(wù)會計信息采集工作,保證會計報表中補充資料和附注信息的完整性,統(tǒng)計分析各個階段的指標(biāo)數(shù)據(jù),比較行業(yè)數(shù)據(jù)變化,以精準(zhǔn)預(yù)測企業(yè)的未來發(fā)展趨勢。在分析影響企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的因素時,需要綜合評估對企業(yè)未來發(fā)展造成影響的各種因素,逐一排查、處理。企業(yè)管理者還要轉(zhuǎn)變落后的思想理念,將傳統(tǒng)的以貨幣為重點的計算分析方式調(diào)整為以時間為重點的計算方式?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展應(yīng)正確衡量時間成本與利潤空間之間的比例,在有限的時間內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,幫助企業(yè)快速占領(lǐng)市場,搶奪發(fā)展機會。還要通過靜態(tài)和動態(tài)分析,保證會計報表分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。

      (二)運用多種分析方法綜合分析

      在會計報表分析中,通過靈活運用多種分析方式,能夠真實展現(xiàn)各種財務(wù)會計信息之間的邏輯關(guān)系。例如,經(jīng)過比較分析確定數(shù)據(jù)之間的差異,可以給會計報表統(tǒng)計分析提供方向。在比較分析法使用過程中,相關(guān)人員需要把實際數(shù)據(jù)和計劃數(shù)據(jù)做出比較分析,將本期經(jīng)營數(shù)據(jù)和以往經(jīng)營數(shù)據(jù)充分對比,并比較企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù);趨勢分析法則可以展現(xiàn)企業(yè)實際經(jīng)營情況和財務(wù)管理成果,對企業(yè)未來發(fā)展趨勢做出預(yù)測。通過上述分析,能夠從中獲取數(shù)據(jù)絕對值,通過比率的方式展示數(shù)據(jù),獲取最終的會計報表分析結(jié)果;因素分析法則比較重視把多個相關(guān)因素按照相同財務(wù)指標(biāo)進行差異比較分析;比率分析法則是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)成果進行比較。不同分析方式展現(xiàn)出重疊性特點,在具體操作中比率分析法應(yīng)用比較廣泛。為了獲取比較準(zhǔn)確的會計報表分析結(jié)果,還要對不同分析方式特點和操作要求有所了解,保證分析結(jié)果的完整性和準(zhǔn)確性。

      通過數(shù)據(jù)比較分析,能夠獲取比較明顯的分析結(jié)果,對當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營情況和之前經(jīng)營情況進行比較,分析其中存在的問題。這種比較分析便于企業(yè)快速得出結(jié)論,評判問題處理情況和計劃實施成果。在日常工作中,財務(wù)會計人員應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗,認(rèn)真記錄各種信息,為后續(xù)會計報表分析工作持續(xù)提供依據(jù)。通過數(shù)據(jù)的分析比較,便于調(diào)整企業(yè)發(fā)展決策,強化企業(yè)內(nèi)部管理,幫助企業(yè)控制成本,實現(xiàn)效益最大化。企業(yè)應(yīng)做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集與整理工作,同時保存在對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,利用數(shù)據(jù)庫獲取所需的信息,為后續(xù)信息使用提供便利條件。在數(shù)據(jù)儲存過程中采用分類儲存方式,這樣可以節(jié)省財務(wù)會計人員在數(shù)據(jù)采集方面的時間成本。在會計報表分析過程中,可以從海量數(shù)據(jù)中獲取有價值的信息,挖掘信息背后的潛力。在新形勢下,采用綜合性的分析方式,可以防止分析過于單一,全面發(fā)揮現(xiàn)代會計工具的輔助功能,保證會計報表分析質(zhì)量。

      (三)提升財務(wù)人員的專業(yè)水平

      財務(wù)人員的專業(yè)水平和能力直接影響會計報表分析結(jié)果。因此,企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)人才的培養(yǎng)與開發(fā)。一方面,企業(yè)可以適當(dāng)調(diào)整人才招聘標(biāo)準(zhǔn),在市場中聘用一些工作能力強、從業(yè)經(jīng)驗豐富的財務(wù)會計專業(yè)人才,為其提供專業(yè)培訓(xùn),為企業(yè)儲備大量的會計報表分析人才。另一方面,企業(yè)應(yīng)和社會組織、機構(gòu)保持良好的合作關(guān)系,共同創(chuàng)建人才培訓(xùn)場所,提高人才專業(yè)水平。與此同時,企業(yè)還要引導(dǎo)人才樹立正確的思想觀念,具備終身學(xué)習(xí)的意識,鼓勵其利用業(yè)余時間參與各種學(xué)術(shù)研究,關(guān)注國內(nèi)外最新行業(yè)政策,了解企業(yè)當(dāng)前所處的市場環(huán)境。在會計報表分析過程中,這些人才能夠識別和評估企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的風(fēng)險,提高財務(wù)會計人員的專業(yè)水平,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展作出貢獻。

      例如,在營運能力分析中,按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等精準(zhǔn)計算,按照計算結(jié)果綜合評估企業(yè)營運能力。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率可以展現(xiàn)企業(yè)的收賬能力,判斷企業(yè)是否出現(xiàn)壞賬損失,評估企業(yè)流動資產(chǎn)投資收益、短期償債水平等。通過對存貨周轉(zhuǎn)率的分析,掌握企業(yè)資產(chǎn)流動情況,根據(jù)目前企業(yè)營銷業(yè)務(wù)發(fā)展中存貨流動速度,判斷企業(yè)是否出現(xiàn)存貨不足或者產(chǎn)品脫銷等現(xiàn)象。管理人員應(yīng)結(jié)合會計報表分析結(jié)果調(diào)整經(jīng)營決策和發(fā)展方向,避免資金被大量占用或者消耗,維護企業(yè)自身利益。高水平、能力強的財務(wù)會計人員可以利用會計報表中數(shù)據(jù)信息對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況加以判斷,及時識別其中存在的經(jīng)營風(fēng)險,為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供數(shù)據(jù)。高水平的財務(wù)會計人員應(yīng)參與到企業(yè)全過程管理活動中,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提出可行性意見。

      (四)構(gòu)建完善的報表分析指標(biāo)體系

      通過構(gòu)建一套完善的會計報表指標(biāo)體系,能夠為后續(xù)會計報表分析工作順利開展提供指導(dǎo)。在構(gòu)建會計報表指標(biāo)體系過程中,應(yīng)對會計報表分析目標(biāo)有所了解,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)范疇和組織結(jié)構(gòu)科學(xué)劃分工作職責(zé)。會計報表分析不僅僅是財務(wù)部門的工作,需要得到各部門的合作與支持。要細化工作崗位職責(zé),采用績效考核的方式把會計報表分析結(jié)果和部門績效充分結(jié)合,從根源上提高會計報表分析水平。在建立會計報表指標(biāo)體系時,要按照準(zhǔn)確、合理的要求,保證指標(biāo)的可行性和有效性,提出合理的執(zhí)行方案。應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況綜合分析,按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和市場環(huán)境,明確會計報表分析重點,保證各項分析指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性和邏輯性,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有效互動,將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與會計報表有機融合,發(fā)揮會計報表的實際效能。

      結(jié)語:

      總而言之,會計報表分析可以真實展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)成果,幫助企業(yè)管理者調(diào)整發(fā)展決策,更好地防控經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。但是,企業(yè)在開展會計報表分析工作時,會伴隨各種問題,如信息比較局限、分析方式單一、相關(guān)人員能力不強等。要想將會計報表分析的價值充分發(fā)揮出來,應(yīng)及時調(diào)整會計報表分析方式,多種分析方法聯(lián)合應(yīng)用,實現(xiàn)企業(yè)資源的科學(xué)配置,引導(dǎo)企業(yè)長遠發(fā)展。通過會計報表分析,可以進一步了解企業(yè)償債能力、盈利水平等,打破傳統(tǒng)管理模式的局限。會計報表可以幫助企業(yè)制定發(fā)展決策,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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