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      管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用

      2024-10-23 00:00:00朱秦成
      今日財(cái)富 2024年28期

      伴隨著近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)作為一種以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為基本導(dǎo)向的管理工具,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)和管理三門學(xué)科的有機(jī)結(jié)合,受到企業(yè)的廣泛關(guān)注、重視和使用,在企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作中發(fā)揮出了重要的價(jià)值。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用領(lǐng)域較多,企業(yè)可以通過建立預(yù)算管理框架,構(gòu)建基于戰(zhàn)略執(zhí)行的全員績(jī)效管理體系,搭建供應(yīng)鏈管控的管理會(huì)計(jì)體系,打造人單合一的管理模式,探索作業(yè)成本法,基于價(jià)值鏈實(shí)施全方位成本管理,建設(shè)人人成為經(jīng)營(yíng)者的全面預(yù)算管理體系。在這個(gè)過程中,為確保企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的有效性,需要建立健全組織架構(gòu),規(guī)范管理流程,強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,建立績(jī)效評(píng)估管理體系,發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的最大價(jià)值,為促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

      管理會(huì)計(jì)是我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一大分支,已經(jīng)在企業(yè)的管理工作中獲得了廣泛運(yùn)用。管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有所不同,是一種以企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和效益提升為基本導(dǎo)向、以企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)發(fā)展為目標(biāo)的管理工具。可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的進(jìn)一步加工、分析、評(píng)估和報(bào)告,可以為企業(yè)的決策制定提供支持。尤其是在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)需要運(yùn)用管理會(huì)計(jì),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,降低成本費(fèi)用投入,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力全方位提升。

      一、管理會(huì)計(jì)的定義和職能

      (一)定義

      管理會(huì)計(jì)主要指的是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)條件下,通過信息化技術(shù)的運(yùn)用,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息展開一體化分析及總結(jié),為企業(yè)后續(xù)的投資行為和決策制定提供參考依據(jù)。管理會(huì)計(jì)便于企業(yè)管理層掌握經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀,確保企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃科學(xué)合理。

      (二)職能

      管理會(huì)計(jì)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象有所不同,其主要是面向管理層,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向的調(diào)整提供有力支持。具體來說,其職能表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      一是預(yù)測(cè)職能。預(yù)測(cè)職能主要是指通過對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的全方位分析,對(duì)企業(yè)未來階段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)化評(píng)估,以調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并預(yù)估企業(yè)的利潤(rùn)空間,實(shí)現(xiàn)資金的最優(yōu)化配置。

      二是決策職能。管理會(huì)計(jì)在分析財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)條件下,沉淀企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,形成更為全面、完整的會(huì)計(jì)報(bào)告。結(jié)合會(huì)計(jì)報(bào)告,企業(yè)管理層可以確保決策制定的正確,避免出現(xiàn)盲目拓展市場(chǎng)和盲目投資的行為,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益全面增長(zhǎng)。

      三是規(guī)劃職能。管理會(huì)計(jì)除了具有基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能之外,還具有戰(zhàn)略目標(biāo)制定輔助職能??梢詫?shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的精細(xì)化,優(yōu)化配置企業(yè)資源,促進(jìn)全面預(yù)算管理工作順利推進(jìn),有效調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。

      二、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用策略

      (一)建立“四位一體”的管理會(huì)計(jì)框架

      依托于管理會(huì)計(jì)建立全面預(yù)算管理框架,主要是指以成本管理作為基礎(chǔ),以現(xiàn)金流量控制作為核心,以信息化技術(shù)的使用作為支持,形成四位一體的管理組織架構(gòu)。在具體的實(shí)踐過程中,企業(yè)可以通過全面預(yù)算管理體系的建設(shè),實(shí)現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)工作的結(jié)合。利用成本管理新型工具,促進(jìn)企業(yè)成本管理工作實(shí)現(xiàn)精益化。同時(shí),依托于集中監(jiān)控,可以降低企業(yè)的資金使用和成本投入,提高企業(yè)在成本控制上的綜合實(shí)力?;诠芾頃?huì)計(jì)及框架指導(dǎo),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)成本結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化調(diào)整,為企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力提供支持,為達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)提供有力保障。

      (二)構(gòu)建基于戰(zhàn)略執(zhí)行的全員績(jī)效管理體系

      基于管理會(huì)計(jì)工具,企業(yè)可以在SRRV的戰(zhàn)略指導(dǎo)之下,管理會(huì)計(jì)常用的工具。如:全面預(yù)算管理、作業(yè)基礎(chǔ)管理、平衡計(jì)分卡管理等,以此全面構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)的構(gòu)建中,能夠通過使用全面預(yù)算管理手段推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)模式的全面轉(zhuǎn)變;通過使用標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法來提升企業(yè)成本管理的價(jià)值鏈生成;運(yùn)用動(dòng)態(tài)運(yùn)作分析法和內(nèi)部管理報(bào)表法促進(jìn)企業(yè)管理提質(zhì)增效,為企業(yè)后續(xù)的決策制定提供有力支持;利用平衡計(jì)分卡法,可以確保企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃得以順利落地;利用信息技術(shù),可以優(yōu)化企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工具使用效率,讓企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支撐。

      (三)搭建供應(yīng)鏈管控的管理會(huì)計(jì)體系

      現(xiàn)階段,企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再簡(jiǎn)單局限于技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),開始逐步延伸到價(jià)值鏈競(jìng)爭(zhēng)和產(chǎn)業(yè)鏈競(jìng)爭(zhēng)。為此,產(chǎn)品價(jià)值創(chuàng)造的各個(gè)環(huán)節(jié)均有可能會(huì)成為企業(yè)成本控制工作的核心節(jié)點(diǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需通過業(yè)財(cái)一體化建設(shè),達(dá)到企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造管理目標(biāo)。需要強(qiáng)化對(duì)企業(yè)價(jià)值的深度挖掘,改善企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造水平。為此,企業(yè)可以依托于4條業(yè)務(wù)線促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈的一體化管控。4條業(yè)務(wù)線主要指的是拉通外銷從訂單到收款;拉通內(nèi)銷從商機(jī)到收款;拉通從采購(gòu)到付款;拉通計(jì)劃到執(zhí)行4條業(yè)務(wù)線,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理決策效率。

      (四)打造“人單合一”的管理模式

      在管理會(huì)計(jì)工具的使用過程中,可以將重點(diǎn)聚焦于企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。通過對(duì)研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、客服等眾多環(huán)節(jié)的價(jià)值鏈?zhǔn)崂?,?qiáng)化企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈的全方位分析。針對(duì)行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的系統(tǒng)化研判,依托于財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的深度挖掘,為企業(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略制定、決策分析、投資并購(gòu)等提供有力的支持及服務(wù)。為此,管理會(huì)計(jì)的實(shí)際需要基于最小核算單元著手,通過組織管理流程的全面再造,讓財(cái)務(wù)工作者可以將重點(diǎn)聚焦于企業(yè)的高價(jià)值業(yè)務(wù)流程,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表轉(zhuǎn)變?yōu)椴煌?jīng)營(yíng)主體的戰(zhàn)略損益表、日清表,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)需求的緊密銜接。同時(shí),通過建立健全營(yíng)運(yùn)資金管理體系,融合零庫(kù)存和零應(yīng)收的管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈中供銷商和經(jīng)銷商的共贏。

      (五)探索作業(yè)成本法實(shí)踐

      在成本法的使用過程中,需始終以提高產(chǎn)品盈利水平作為重點(diǎn),以提高企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造水平為核心,綜合企業(yè)的內(nèi)部管理需求,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用的變革及創(chuàng)新。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的精準(zhǔn)管控,提高企業(yè)的產(chǎn)品利潤(rùn)創(chuàng)造水平。具體來說,作業(yè)成本法的使用分為以下幾個(gè)步驟:一是培訓(xùn)動(dòng)員;二是采集技術(shù)信息;三是確認(rèn)計(jì)量資源資質(zhì);四是為資源消耗選擇對(duì)應(yīng)動(dòng)因;五是依照特定邏輯計(jì)算作業(yè)成本;六是選擇作業(yè)系統(tǒng);七是計(jì)算產(chǎn)品成本。

      (六)基于價(jià)值鏈實(shí)施全方位成本管理

      在基于價(jià)值鏈模式的全方位成本管理工作中,需以先進(jìn)的信息化系統(tǒng)作為管理的主要載體,建設(shè)高效可靠的物流管理體系。通過提高價(jià)值鏈的工作效率,降低價(jià)值鏈不同環(huán)節(jié)的成本曲線,實(shí)現(xiàn)成本管理和企業(yè)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的深度銜接,并制定出針對(duì)性的管理措施,完善處理各價(jià)值鏈節(jié)點(diǎn)。在減少企業(yè)成本投入的同時(shí),實(shí)現(xiàn)到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

      (七)建設(shè)“人人成為經(jīng)營(yíng)者”的全面預(yù)算管理體系

      將管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用在企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中,相較于傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法,其特征表現(xiàn)在4個(gè)方面。一是管理層需加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的關(guān)注和重視。除了可設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì),還可由企業(yè)集團(tuán)總裁作為牽頭人,親自部署企業(yè)預(yù)算管理工作。二是突出全面性。通過創(chuàng)建人人成為經(jīng)營(yíng)者的預(yù)算管理體系,讓企業(yè)各個(gè)部門的每一個(gè)崗位、每一名員工成為預(yù)算管理的最小單位,成為預(yù)算工作的經(jīng)營(yíng)主體,并細(xì)化分解預(yù)算單位目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算資源的最優(yōu)化配置。三是以預(yù)算跟蹤、預(yù)算分析作為預(yù)算管理工作的核心。除了關(guān)注企業(yè)數(shù)據(jù)之外,更加關(guān)注對(duì)數(shù)據(jù)的深度挖掘。明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)質(zhì),為企業(yè)后續(xù)的決策制定提供有力支持。四是實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作信息化。

      三、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的應(yīng)用保障措施

      (一)優(yōu)化組織架構(gòu)與流程

      在使用管理會(huì)計(jì)工具時(shí),企業(yè)需要注意組織架構(gòu)和管理流程的調(diào)整。對(duì)財(cái)務(wù)部門的原有組織架構(gòu)進(jìn)行全方位優(yōu)化,確定具體的職責(zé),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有效銜接。讓兩個(gè)部門可以共同發(fā)力,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工具的最大使用價(jià)值。在這一過程中,企業(yè)可以通過業(yè)財(cái)融合,建立健全業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)工作小組,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門使用管理會(huì)計(jì)工具時(shí)存在的缺陷和不足,實(shí)現(xiàn)雙方的溝通、交流及協(xié)作。還要調(diào)整原有的財(cái)務(wù)報(bào)告流程。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告流程中,過度關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表編制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性相對(duì)較差?;诠芾頃?huì)計(jì)工具的使用,企業(yè)必須注意財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量和實(shí)用性。企業(yè)需要通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告流程的全方位優(yōu)化,保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息的全面性,為后續(xù)的決策制定提供有力支持。企業(yè)可以直接任命財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,由該負(fù)責(zé)人管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用,并將管理會(huì)計(jì)工具運(yùn)用成果直接匯報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層。

      (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)

      企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用必然會(huì)涉及先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和管理工具。通過財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分析,融合智能化決策,除了可以提高管理會(huì)計(jì)工具的使用效率,解決財(cái)務(wù)報(bào)告不夠準(zhǔn)確的問題,還可以降低人為操作帶來的失誤風(fēng)險(xiǎn)。為此,企業(yè)需要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)模塊的耦合,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門的數(shù)據(jù)銜接。通過兩個(gè)系統(tǒng)的耦合,可以加速數(shù)據(jù)集成和共享。舉例來說,銷售工作人員可以通過業(yè)財(cái)融合看到準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù),獲得數(shù)據(jù)分析報(bào)告,明確銷售策略的制定是否合理。財(cái)務(wù)部門也可以通過這個(gè)系統(tǒng)了解銷售部門的策略制定情況,為其后續(xù)的資金需求提供有力支持,確保整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程的準(zhǔn)確性和可信度。另外,還需要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,加強(qiáng)新興財(cái)務(wù)管理軟件及相關(guān)工具的引進(jìn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程的智能化,提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的使用效率,降低數(shù)據(jù)失真風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析與運(yùn)用

      基于管理會(huì)計(jì)工具的使用,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的深度挖掘。需要掌握財(cái)務(wù)情況,確保決策制定科學(xué)合理,并對(duì)企業(yè)的盈利能力、償債能力和現(xiàn)金流情況展開核心分析。要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的銷售額和預(yù)期是否存在偏差,及時(shí)調(diào)整后續(xù)的銷售策略,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展和銷售目標(biāo)。除了可以通過數(shù)據(jù)分析企業(yè)財(cái)務(wù)情況,還可以利用管理會(huì)計(jì)工具對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等展開分析,為后續(xù)的市場(chǎng)規(guī)劃和銷售布局奠定基礎(chǔ)。

      (四)強(qiáng)化業(yè)財(cái)部門的協(xié)同

      管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用在某種程度上就是企業(yè)的業(yè)財(cái)融合。在這一過程中,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩個(gè)部門的溝通、交流和協(xié)作,掌握各自的工作內(nèi)容和工作方向。通過雙方的合作,共同解決企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工具使用問題。舉例來說,業(yè)務(wù)部門可以分析銷售數(shù)據(jù),然后直接上傳到業(yè)財(cái)融合平臺(tái)。財(cái)務(wù)部門針對(duì)銷售數(shù)據(jù)展開分析及預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門的數(shù)據(jù)共享,及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)和不足,進(jìn)而通過管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用,為企業(yè)后續(xù)的決策制定提供信息支持。在這一過程中,企業(yè)需要加強(qiáng)硬件更新和軟件升級(jí),打通兩個(gè)部門的系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,保障業(yè)財(cái)融合的有效性。

      (五)建立績(jī)效評(píng)估體系

      基于管理會(huì)計(jì)工具的使用,企業(yè)需要建立健全績(jī)效評(píng)估管理體系,提高各個(gè)部門使用管理會(huì)計(jì)工具的積極性和主觀能動(dòng)性。通過將績(jī)效評(píng)估體系和原有的KPI考核體系有效銜接,可以確保績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的設(shè)計(jì)科學(xué)合理,對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的使用效果進(jìn)行量化評(píng)價(jià)。除了傳統(tǒng)的考核指標(biāo)之外,還需要融合工作效率、創(chuàng)新能力等考核指標(biāo),定期組織績(jī)效評(píng)估工作,掌握管理會(huì)計(jì)工具的使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,并制定出針對(duì)性的整改措施。在考核評(píng)價(jià)結(jié)束之后,還需要建立反饋機(jī)制,以便于財(cái)務(wù)部門了解管理會(huì)計(jì)工具的使用情況。針對(duì)管理會(huì)計(jì)工具使用中表現(xiàn)較好的員工,可以提供職位晉升渠道;對(duì)于表現(xiàn)不佳的,則需要通過扣除獎(jiǎng)金、警告等多種方式促進(jìn)其自我改正。

      結(jié)語(yǔ):

      綜上所述,在企業(yè)的發(fā)展過程中除了需要提高技術(shù)服務(wù)水平獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),還需要調(diào)整內(nèi)部管理工作,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)和管理方式的全面變革,提高企業(yè)的盈利水平。在財(cái)務(wù)管理工作中,管理會(huì)計(jì)工具通過履行預(yù)算職能、核算職能和分析職能,可以為企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。總體來看,我國(guó)現(xiàn)行管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用雖然使用領(lǐng)域較為廣泛,也有很多大型企業(yè)獲得了較好的管理成果,但仍需要不斷探索,解決管理會(huì)計(jì)使用過程中存在的問題,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工具的預(yù)測(cè)職能和分析職能,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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