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      大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)分析變革研究

      2024-10-31 00:00:00楊莉
      中國民商 2024年9期

      摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運而生,并且實現(xiàn)了與多個行業(yè)、領(lǐng)域的密切融合。對于絕大多數(shù)企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生與應(yīng)用,對其內(nèi)部運營管理產(chǎn)生了極為重要的影響,尤其是在財務(wù)分析和管理方面。畢竟大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生和應(yīng)用,能夠為企業(yè)提供大量的信息和數(shù)據(jù),無論是結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)還是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),企業(yè)可以充分利用這些數(shù)據(jù)展開更加細(xì)致和全面的財務(wù)分析,進而產(chǎn)出更加合理和科學(xué)的決策。本文圍繞“大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)分析變革”進行論述,首先分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)分析工作的影響,然后分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)分析工作的變革路徑,認(rèn)為企業(yè)可以通過思路的調(diào)整、工作流程的優(yōu)化以及人員的培訓(xùn),來實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)技術(shù)更為有效的應(yīng)用,同時突破以往財務(wù)分析存在的瓶頸和不足。簡而言之,大數(shù)據(jù)正在深刻改變企業(yè)的財務(wù)管理方式,對未來的財務(wù)分析也提出了新的要求,企業(yè)需要及時調(diào)整財務(wù)管理思路,以適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)分析變革。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;財務(wù)分析

      隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)的財務(wù)管理正在接受前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。大數(shù)據(jù)環(huán)境不僅可以為企業(yè)呈現(xiàn)更加豐富的數(shù)據(jù)資源,將各種結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在財務(wù)工作者面前,也為企業(yè)更加深入地分析和了解企業(yè)的財務(wù)狀況,預(yù)判和評估風(fēng)險隱患,就未來發(fā)展趨勢進行預(yù)測提供基礎(chǔ)和保障。但是對于廣大企業(yè)而言,其究竟該如何利用這些復(fù)雜的、多樣化的數(shù)據(jù),如何突破傳統(tǒng)財務(wù)分析方式存在的局限與瓶頸,激發(fā)數(shù)據(jù)本身的價值和作用,就成為一個非常關(guān)鍵的話題。

      一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響分析

      在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)可以通過對大數(shù)據(jù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理使用,實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的綜合性分析與研究,進而幫助企業(yè)更好地識別和掌控各類風(fēng)險與安全隱患,提升經(jīng)營績效??傮w而言,大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理工作的影響,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      (一)顯著提升企業(yè)的運營管理效率

      大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠獲得更加豐富和便捷的工具,包括各種數(shù)據(jù)分析工具、財務(wù)分析軟件等,通過對其的使用,企業(yè)可以顯著提升財務(wù)運營管理的效率,降低財務(wù)管理的成本,更減少財務(wù)工作過程中多余的人力、物力損耗。

      (二)對內(nèi)建立更加精準(zhǔn)的預(yù)測模型

      傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)測模型主要是圍繞歷史數(shù)據(jù)以及傳統(tǒng)的統(tǒng)計分析辦法展開預(yù)測,預(yù)測結(jié)果準(zhǔn)確度不高,而且很容易受到數(shù)據(jù)廣度和深度的局限。但是在導(dǎo)入大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,企業(yè)可以獲得更加廣泛和全面的數(shù)據(jù)信息,采用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù),呈現(xiàn)更加精準(zhǔn)的預(yù)測模型,并且在預(yù)測過程中考慮更多的變量和常量因素,保障預(yù)測結(jié)果的合理性和科學(xué)性。

      (三)為企業(yè)提供更加及時和全面的行業(yè)信息

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以讓企業(yè)獲得海量的結(jié)構(gòu)以及非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),包括呈現(xiàn)行業(yè)以及市場的信息、競爭對手的信息等,企業(yè)可以實現(xiàn)對競爭環(huán)境的動態(tài)分析和對市場環(huán)境的及時掌握,進而更好地把握市場機遇,制定科學(xué)合理的運營策略。

      與此同時,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)管理工作能夠呈現(xiàn)更為理想的市場趨勢分析與預(yù)測效果,便于企業(yè)及時對現(xiàn)有的經(jīng)營管理策略做出必要的調(diào)整,提前應(yīng)對潛在的風(fēng)險和隱患,及時把握市場機遇。

      二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)分析工作的開展

      (一)圍繞多源異構(gòu)數(shù)據(jù)展開分析

      雖然大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)能夠獲取海量的、不同類型的數(shù)據(jù)和信息,但為了能夠從這些信息中及時選擇和取得有價值的部分,就需要進一步采用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),將擁有不同來源的數(shù)據(jù)整合到一起展開分析。相對于傳統(tǒng)的、缺乏整合的分析辦法,這種融合了多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的分析辦法顯然更有意義,其能夠幫助企業(yè)更為全面的了解運營管理現(xiàn)狀,分析自身的優(yōu)劣勢、外部環(huán)境所呈現(xiàn)出的機遇和危機,進而產(chǎn)出合理的決策和戰(zhàn)略定位。

      比如企業(yè)可以通過對財務(wù)以及供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)進行分析,更好的了解目前的成本結(jié)構(gòu)、價值鏈及供應(yīng)鏈運作情況,為后續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈和價值鏈管理、精簡冗余的業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié),提升供應(yīng)鏈的運作效率和靈活度予以保障;通過機器學(xué)習(xí)算法和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)處理不同來源的數(shù)據(jù)和信息,通過可視化工具呈現(xiàn)不同的分析結(jié)果,盡可能以更加容易被理解和直觀的方式,為廣大決策者提供參考和建議。

      (二)對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行實時監(jiān)控

      在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)控經(jīng)營狀況,以便及時了解關(guān)鍵指標(biāo)的變化。通過設(shè)置實時監(jiān)控系統(tǒng),企業(yè)能夠及時收集與財務(wù)狀況相關(guān)的數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)分析和可視化的方式,準(zhǔn)確地把握企業(yè)的經(jīng)營情況。實時監(jiān)控的好處在于可以快速發(fā)現(xiàn)異常情況和潛在風(fēng)險,并及時采取相應(yīng)的措施。舉例來說,企業(yè)可以通過對銷售數(shù)據(jù)的動態(tài)關(guān)注、實時監(jiān)控,及時了解產(chǎn)品銷量、銷售額、市場分布的變化情況,進而及時調(diào)整銷售策略,對產(chǎn)品質(zhì)量或者出品方式做出規(guī)劃、設(shè)計與調(diào)整,進而滿足多樣化的市場訴求。

      除此之外,實時的監(jiān)控還能夠幫助企業(yè)進一步提升運營管理效率,對決策過程實施必要的優(yōu)化。比如可以通過動態(tài)的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)監(jiān)測和分析,及時了解企業(yè)相關(guān)供應(yīng)鏈的運行狀態(tài),及時預(yù)測和剖析潛在的問題、庫存情況,提高供應(yīng)鏈的反應(yīng)能力以及績效。

      從人力資源工作的角度來看,實時的監(jiān)控可以幫助企業(yè)動態(tài)評估和分析員工的績效指標(biāo),第一時間察覺績效下滑的員工,及時對其采取有力的激勵措施和引導(dǎo),最大限度的釋放人力資源管理的價值和作用。

      (三)借助算法輔助決策的制定

      大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)完全可以借助算法工具,全面分析各項財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),了解市場以及行業(yè)發(fā)展趨勢、預(yù)判競爭對手的發(fā)展?fàn)顩r,輔助各項決策的生成。如此也可以減少人為因素在決策生成中的主觀干擾,以數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的方式減少誤判所致的風(fēng)險。比如當(dāng)企業(yè)在對市場需求進行預(yù)測時,可以通過現(xiàn)代算法模型準(zhǔn)確評估市場需求量的變化情況,為后續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、調(diào)整價格策略提供參考依據(jù)。

      第一,借助算法輔助決策的過程中,需要保障先期信息以及數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確度;第二,借助算法輔助決策,能夠幫助企業(yè)及時識別運營管理過程中潛在的隱患和危機,也為及時把握市場經(jīng)濟中呈現(xiàn)出的機遇帶來支持;第三,借助算法輔助決策,能夠幫助企業(yè)正確響應(yīng)市場的變化、趨勢以及受眾所需,保證企業(yè)可以通過及時和動態(tài)的信息分析、數(shù)據(jù)研究,及時調(diào)整內(nèi)部運營管理戰(zhàn)略和市場開發(fā)的側(cè)重點。

      三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)分析工作突破點

      雖然大數(shù)據(jù)環(huán)境引發(fā)了企業(yè)財務(wù)分析手段、方法和實現(xiàn)路徑的變革,為其帶來了更多的便利、呈現(xiàn)出一定的優(yōu)勢,但是過程中也會給相關(guān)從業(yè)人員帶來一定的壓力和挑戰(zhàn),恰是傳統(tǒng)財務(wù)分析工作有待更新和突破之處。

      (一)歷史數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)分析的側(cè)重點不合理

      很多企業(yè)進行財務(wù)分析的主要來源是各種財務(wù)報表當(dāng)中呈現(xiàn)的數(shù)據(jù),其都是已經(jīng)存在的歷史性數(shù)據(jù),對于當(dāng)下企業(yè)所面臨的市場環(huán)境、企業(yè)所呈現(xiàn)的運營管理狀態(tài)在信息反饋上具有一定的滯后性。這種分析習(xí)慣,對于企業(yè)當(dāng)下的戰(zhàn)略決策及運營管理模式的選擇并沒有太多的指導(dǎo)意義。

      (二)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間存在的信息共享壁壘

      不少企業(yè)受到傳統(tǒng)工作理念和思維習(xí)慣的影響,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門長期獨立開展工作,彼此之間缺少信息匯總和共享、溝通的渠道,經(jīng)常出現(xiàn)對外信息發(fā)布和傳達不一致的情況,給后續(xù)業(yè)務(wù)開展以及政策福利的獲取帶來一定阻礙。如果關(guān)鍵決策制定和實施的過程中,必須多部門核實其真實性,必然會因為投入大量的人力和時間,而影響到財務(wù)分析工作開展與實施的效率。

      (三)對非財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注和認(rèn)知失之偏頗

      在大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來的當(dāng)下,財務(wù)報表依然是企業(yè)進行財務(wù)分析的重要來源和輸出端口,財務(wù)分析人員個體持有的認(rèn)知、對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的感知,對財務(wù)分析的結(jié)果以及對相關(guān)信息利用的有效性,具有不容忽視的作用和影響。但是在實際開展和推進工作的過程中,由于企業(yè)所處的市場態(tài)勢不斷變化、周邊競爭對手及行業(yè)政策所營造的環(huán)境動態(tài)調(diào)整,各種非財務(wù)因素對企業(yè)運營發(fā)展的干擾越來越突出,再加上財務(wù)分析人員所采用的分析辦法、指標(biāo)及核算方式不同,實際呈現(xiàn)的分析結(jié)論對企業(yè)當(dāng)下運營管理狀態(tài)的呈現(xiàn)會存在一定的局限性。

      (四)對財務(wù)分析價值和功能的激發(fā)相對有限

      部分企業(yè)即便是在大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來、大數(shù)據(jù)技術(shù)廣為應(yīng)用的當(dāng)下,對財務(wù)分析的認(rèn)知依然存在局限性,比如對通過財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)的問題不予重視,沒有在實際開展工作的過程中,對后續(xù)工作進行必要的調(diào)整和改進,相關(guān)問題和癥結(jié)依舊存在,并且持續(xù)對企業(yè)的財務(wù)工作和整體運營產(chǎn)生干擾;財務(wù)分析對于部分投融資項目的論證效果有限,容易誤導(dǎo)企業(yè)在此方面做出不合理的決策,迫使自身承受一定的經(jīng)濟損失。更重要的是,如果企業(yè)的決策層、管理者對財務(wù)分析的過程和結(jié)果不夠重視,財務(wù)分析人員自身的價值也會得不到呈現(xiàn),長此以往,其工作的積極性、主動性都會在一定程度上受到影響。

      四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)分析工作的變革保障

      (一)及時革新財務(wù)管理思路,加強對大數(shù)據(jù)的合理使用

      在大數(shù)據(jù)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的當(dāng)下,企業(yè)需要及時調(diào)整自身對財務(wù)管理思路,從最初被動地搜集和整合數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃永煤头治鰯?shù)據(jù),發(fā)掘數(shù)據(jù)潛在的價值和作用。為了達成這一目標(biāo),企業(yè)需要積極培育以數(shù)據(jù)為驅(qū)動的文化,堅持將數(shù)據(jù)作為日常決策的重要指標(biāo)和參考對象。

      第一,企業(yè)在構(gòu)建以數(shù)據(jù)為驅(qū)動的文化系統(tǒng)過程中,可以通過設(shè)置關(guān)鍵績效指標(biāo)的方式,來對業(yè)績進行評估;第二,企業(yè)需要格外關(guān)注對數(shù)據(jù)隱私以及安全性的保護,通過制定合規(guī)合理的數(shù)據(jù)使用及管理政策,對敏感數(shù)據(jù)施加保護。

      (二)構(gòu)建與大數(shù)據(jù)環(huán)境相契合的管理流程

      為了更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,迎合大數(shù)據(jù)時代到來對財務(wù)分析工作帶來的機遇和便利,企業(yè)需要對內(nèi)完成財務(wù)管理流程的重塑、方法的調(diào)整。

      第一,進一步構(gòu)建協(xié)同工作機制,促使各部門的信息和數(shù)據(jù)能夠進一步關(guān)聯(lián),得到協(xié)同和共享;第二,企業(yè)需要加強對數(shù)據(jù)和信息呈現(xiàn)質(zhì)量的評估和監(jiān)督,對內(nèi)構(gòu)建有效的數(shù)據(jù)清洗以及糾錯機制;第三,企業(yè)需要對內(nèi)完成數(shù)據(jù)分析平臺以及數(shù)據(jù)存儲倉庫的建立,用來保障大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用以及數(shù)據(jù)分析工作的順利開展和實施;第四,企業(yè)對內(nèi)需要完成有關(guān)數(shù)據(jù)采集、整理以及流程的處理標(biāo)準(zhǔn)建立,保障相關(guān)數(shù)據(jù)和信息從前期搜集到最終投入使用,都嚴(yán)格按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進行。

      (三)加強對內(nèi)部員工的數(shù)據(jù)分析能力培養(yǎng)

      于企業(yè)而言,財務(wù)分析工作歸根到底也需要企業(yè)內(nèi)部員工來最終完成和輸出,所以在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)需要對其進行數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)。

      第一,企業(yè)可以設(shè)置獎懲激勵措施,來鼓勵廣大員工積極參與培訓(xùn)和學(xué)習(xí),主動掌握大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)分析辦法和技巧;第二,強調(diào)對企業(yè)內(nèi)多部門協(xié)作和溝通能力的培養(yǎng),確保企業(yè)能夠?qū)Ω鱾€部門所持有的資源進行更好的利用與整合,合力推動企業(yè)的發(fā)展與進步;第三,企業(yè)需要對內(nèi)開展以大數(shù)據(jù)應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析為主題的培訓(xùn)、教育活動,邀請行業(yè)內(nèi)的專家、系統(tǒng)和軟件開發(fā)人員及學(xué)者到企,為員工進行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo);第四,企業(yè)可以對內(nèi)構(gòu)建專屬的數(shù)據(jù)分析以及實踐應(yīng)用平臺,目的在于讓廣大工作人員可以在實踐過程中不斷積累經(jīng)驗、掌握相關(guān)理論,并且在和其他同事交流的過程中,共同探索既有問題的解決辦法;第五,企業(yè)內(nèi)部的工作人員,尤其是實際負(fù)責(zé)財務(wù)分析以及財務(wù)管理的工作人員,需要掌握先進且常用的分析技術(shù)、工具,更要了解有關(guān)統(tǒng)計學(xué)以及數(shù)據(jù)挖掘的相關(guān)知識、技術(shù)。為其更加順利和快速地完成工作,保證工作效率提供支持。

      五、結(jié)束語

      在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理以及財務(wù)分析工作確實面臨著不小的壓力和挑戰(zhàn),當(dāng)企業(yè)能夠依托技術(shù)之便,獲得更加及時、全面的行業(yè)信息,了解市場動態(tài)和競爭環(huán)境時,便能夠?qū)κ袌鰴C遇、行業(yè)發(fā)展趨勢有更加全面和從容的認(rèn)知,進而實現(xiàn)對自身戰(zhàn)略的精準(zhǔn)定位、對未來發(fā)展的科學(xué)引導(dǎo)。但是在此過程中,企業(yè)也需要懂得隨時應(yīng)對大數(shù)據(jù)環(huán)境所致的工作條件、資源等發(fā)生的變革,懂得順應(yīng)時代發(fā)展積極做出應(yīng)對,包括在工作方法和思維習(xí)慣上的變革,調(diào)整傳統(tǒng)的、已經(jīng)落后于時代的數(shù)據(jù)處理和分析模式。如此才能確保企業(yè)的財務(wù)分析工作能夠一直保持先進性、始終順利進行。

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