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      小微企業(yè)員工培訓(xùn)與激勵政策研究

      2024-10-31 00:00:00劉嘉熙
      中國民商 2024年9期

      摘要:小微企業(yè)員工培訓(xùn)與激勵管理的背景是小微企業(yè)發(fā)展中面臨的人才瓶頸問題。小微企業(yè)作為中國經(jīng)濟的重要組成部分,在促進就業(yè)、增加稅收、促進經(jīng)濟增長等方面都發(fā)揮著重要作用。但是,由于人力資源投入不足、管理水平偏低等因素,小微企業(yè)在培養(yǎng)和留住人才方面面臨著較大的困難,員工流失率高,員工技能水平不斷降低,制約了企業(yè)的發(fā)展。本文首先闡述小微企業(yè)員工培訓(xùn)與激勵政策制定的重要性,再結(jié)合實踐分析小微企業(yè)員工培訓(xùn)與激勵政策實施現(xiàn)狀,最后基于實踐,分析小微企業(yè)加強員工培訓(xùn)與激勵的措施。

      關(guān)鍵詞:小微企業(yè);員工培訓(xùn);激勵

      隨著市場競爭日趨激烈,小微企業(yè)在發(fā)展中面臨著越來越多的挑戰(zhàn),其中員工素質(zhì)與激勵管理是其中一個重要的問題。在如今的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)如果想要長期穩(wěn)定發(fā)展,建立優(yōu)秀的員工培訓(xùn)和激勵機制已成為企業(yè)保持競爭優(yōu)勢和發(fā)展的必要手段。尤其是近年來,隨著科技的不斷進步和人才市場的日益活躍,員工的專業(yè)技能和知識水平要求也越來越高,小微企業(yè)員工培訓(xùn)與激勵管理的重要性越來越受到企業(yè)和管理者的重視。因此,小微企業(yè)必須及時調(diào)整員工培訓(xùn)和激勵政策,提高員工的綜合素質(zhì)和工作效率,以適應(yīng)市場的需求。

      一、小微企業(yè)員工培訓(xùn)與激勵政策重要性

      (一)提高員工綜合素質(zhì)

      小微企業(yè)員工培訓(xùn)和激勵政策的實施可以提高員工的綜合素質(zhì),使其具備更好的業(yè)務(wù)能力和實踐操作能力,更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:提升專業(yè)技能。員工培訓(xùn)可以幫助員工不斷更新自己的專業(yè)知識和技能,提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)需要員工具備更多的專業(yè)技能來應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境。增強學(xué)習(xí)能力。通過員工培訓(xùn),可以培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)能力,讓他們能夠主動學(xué)習(xí)、掌握新知識和新技能。這有助于提高員工的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力,使他們更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。加強團隊協(xié)作。員工培訓(xùn)可以幫助員工認識到團隊協(xié)作的重要性,提高團隊協(xié)作能力和溝通能力,增強員工的凝聚力和歸屬感。這對于企業(yè)來說,可以幫助提高企業(yè)的整體效率和協(xié)作能力。促進員工個人發(fā)展。通過培訓(xùn),員工可以了解自己的職業(yè)發(fā)展方向,從而更好地規(guī)劃個人職業(yè)生涯。

      (二)塑造企業(yè)文化

      小微企業(yè)員工培訓(xùn)和激勵政策的實施可以幫助企業(yè)塑造良好的企業(yè)文化。通過培訓(xùn),企業(yè)可以向員工傳遞企業(yè)文化的核心價值觀和理念,幫助員工更好地理解企業(yè)文化,并將其融入到日常工作中。此外,激勵政策也可以引導(dǎo)員工向企業(yè)文化的目標努力,從而加強員工對企業(yè)文化的認同感和忠誠度。這些努力將進一步加強企業(yè)文化,使其更具有凝聚力和吸引力。

      (三)推動企業(yè)發(fā)展建設(shè)

      通過不斷提高員工的技能和知識水平,企業(yè)可以提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,從而提高市場競爭力。另外,通過制定合理的激勵政策,可以激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

      (四)培養(yǎng)高素質(zhì)人才

      小微企業(yè)員工培訓(xùn)與激勵政策不僅可以吸引更多的高素質(zhì)人才加入企業(yè),還能夠為企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)的員工隊伍。通過培訓(xùn),員工可以不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,提高自身綜合素質(zhì),從而更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。同時,激勵政策也可以為員工提供更好的薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展機會等,從而留住優(yōu)秀員工,進一步提高企業(yè)的核心競爭力和穩(wěn)定性。

      二、小微企業(yè)員工培訓(xùn)與激勵政策實施現(xiàn)狀

      (一)不明確員工培訓(xùn)需求

      不少小微企業(yè)在員工培訓(xùn)中并不明確員工培訓(xùn)需求,一方面是由于企業(yè)沒有進行全面的員工績效評估,無法了解員工的實際能力和工作表現(xiàn),難以確定員工需要哪些方面的培訓(xùn)。另一方面則是企業(yè)沒有進行員工培訓(xùn)需求調(diào)研,不知道員工自身的發(fā)展需求和意愿,無法有針對性地制定培訓(xùn)計劃。再加上小微企業(yè)規(guī)模較小,培訓(xùn)資源有限,無法投入足夠的培訓(xùn)資源,企業(yè)可能會因此而猶豫不決或者忽視員工培訓(xùn)需求。

      (二)培訓(xùn)規(guī)劃性不強

      一是沒有詳細的培訓(xùn)計劃和目標。小微企業(yè)在制定培訓(xùn)計劃時通常較為簡單粗略,缺乏詳細的目標和計劃。二是,培訓(xùn)內(nèi)容不系統(tǒng)。培訓(xùn)內(nèi)容安排比較零散,缺乏系統(tǒng)性和完整性,沒有考慮員工的職業(yè)生涯和發(fā)展規(guī)劃。三是,缺乏長期培訓(xùn)計劃。許多小微企業(yè)的培訓(xùn)是臨時性的,沒有長期規(guī)劃,員工發(fā)展受限。

      (三)培訓(xùn)管理團隊缺失

      受制于人力成本控制,很多小微企業(yè)沒有專門的培訓(xùn)管理團隊,相關(guān)管理職責(zé)不明確,導(dǎo)致培訓(xùn)計劃難以制定、執(zhí)行、監(jiān)督和評估。在沒有專門的培訓(xùn)管理團隊的情況下,一些企業(yè)可能會將培訓(xùn)任務(wù)分配給其他部門的人員,這些人員沒有專業(yè)的培訓(xùn)知識和技能,也無法全面地考慮到員工的培訓(xùn)需求和企業(yè)的發(fā)展需要,從而影響了培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。

      (四)培訓(xùn)方法單一

      小微企業(yè)的培訓(xùn)方法普遍比較單一,通常采用傳統(tǒng)的面授式培訓(xùn)或者簡單的線上視頻培訓(xùn)等方式,缺乏多樣化和創(chuàng)新性。這種單一的培訓(xùn)方法可能不能夠充分滿足員工的學(xué)習(xí)需求,也難以激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣和積極性。同時,由于缺乏先進的教育技術(shù)和培訓(xùn)設(shè)施,培訓(xùn)效果也往往不盡如人意。

      (五)激勵政策效果不佳

      在小微企業(yè)中,由于規(guī)模和資源等限制,往往存在激勵政策效果不佳的情況。這主要表現(xiàn)為以下幾個方面:激勵政策單一。企業(yè)往往只采用薪酬激勵,而忽略了其他非薪酬激勵手段,如晉升、學(xué)習(xí)機會、福利待遇等,導(dǎo)致激勵效果不佳。激勵目標不明確。企業(yè)激勵政策制定時,往往缺乏對員工的個體化考慮,無法精準地定位激勵目標,導(dǎo)致激勵效果不佳。激勵政策執(zhí)行不力。企業(yè)往往在制定激勵政策后,無法有效執(zhí)行,或者執(zhí)行力度不夠,導(dǎo)致激勵效果不佳。激勵政策反復(fù)更改。企業(yè)在制定激勵政策后,往往會因為各種原因反復(fù)更改,導(dǎo)致員工對激勵政策失去信心,進而影響激勵效果。

      三、小微企業(yè)員工培訓(xùn)與激勵政策優(yōu)化措施

      (一)全面分析員工培訓(xùn)需求

      全面分析員工培訓(xùn)需求是制定培訓(xùn)計劃和方案的基礎(chǔ)。小微企業(yè)可以通過多種途徑來了解員工的培訓(xùn)需求,如開展問卷調(diào)查、進行面談、收集員工反饋等。在調(diào)查中,可以了解員工現(xiàn)階段的專業(yè)知識、技能水平,以及所需要提升的能力和技能方向。同時也要考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和未來發(fā)展需要,將員工的培訓(xùn)需求與企業(yè)目標進行結(jié)合,制定出有針對性的培訓(xùn)計劃和方案。比如,銷售人員需要具備的知識和技能與技術(shù)人員可能有所不同,因此需要制定不同的培訓(xùn)方案。最后,在全面分析員工培訓(xùn)需求時,企業(yè)也要考慮員工的反饋和參與度,保證培訓(xùn)計劃的可行性和實施效果。

      (二)制定科學(xué)的培訓(xùn)方案

      制定科學(xué)的培訓(xùn)方案是確保員工培訓(xùn)有效性的關(guān)鍵。

      首先,小微企業(yè)應(yīng)該明確培訓(xùn)目標,制定培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)形式、內(nèi)容、方法、時間、地點等。在制定培訓(xùn)方案時,企業(yè)需要結(jié)合員工個人發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)發(fā)展需求,注重培訓(xùn)的實效性和實用性,不斷提升員工技能和素質(zhì),提高員工工作表現(xiàn)和創(chuàng)新能力。

      其次,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)員工不同的崗位和職責(zé)制定不同的培訓(xùn)方案,注重培養(yǎng)員工的綜合素質(zhì),為員工提供全方位的培訓(xùn)和發(fā)展機會,促進員工職業(yè)生涯的發(fā)展。為了保證培訓(xùn)方案的科學(xué)性和針對性,企業(yè)可以邀請專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)或人士為員工提供培訓(xùn)服務(wù),或者組織員工參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)課程、會議等,不斷提高員工的專業(yè)知識和技能水平。

      最后,確定培訓(xùn)預(yù)算。根據(jù)培訓(xùn)計劃,確定所需的培訓(xùn)預(yù)算,包括場地租賃、講師費用、培訓(xùn)材料等。而且在培訓(xùn)結(jié)束后,小微企業(yè)還需及時進行培訓(xùn)效果評估,以評估培訓(xùn)是否達到預(yù)期效果,同時為下一次培訓(xùn)提供參考和改進意見。

      (三)建設(shè)培訓(xùn)管理隊伍

      為了有效實施員工培訓(xùn)計劃,小微企業(yè)需要建立一支專業(yè)的培訓(xùn)管理隊伍,明確每個成員的職責(zé)和任務(wù)。這些人員可以包括培訓(xùn)主管、培訓(xùn)師、培訓(xùn)助理等,他們的職責(zé)可以包括以下方面:培訓(xùn)主管:負責(zé)整個培訓(xùn)計劃的策劃、設(shè)計和實施,監(jiān)督培訓(xùn)計劃的落實情況,協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源的分配,與管理層溝通和協(xié)調(diào),保證培訓(xùn)計劃的有效實施。培訓(xùn)師:負責(zé)具體的培訓(xùn)內(nèi)容的教授和傳授,協(xié)助培訓(xùn)主管組織培訓(xùn)課程,準備培訓(xùn)材料和案例分析,為員工提供專業(yè)知識和技能的傳授,促進員工的學(xué)習(xí)和成長。培訓(xùn)助理:協(xié)助培訓(xùn)主管和培訓(xùn)師進行培訓(xùn)計劃的組織和管理,負責(zé)培訓(xùn)報名、材料準備、場地布置等具體工作。

      在這些人員的協(xié)作下,可以有效地保障培訓(xùn)計劃的有效實施,為員工提供高質(zhì)量的培訓(xùn)服務(wù)。同時,對于培訓(xùn)管理隊伍的建設(shè),還需要注意以下幾個方面:第一,培訓(xùn)管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能,能夠熟練運用各種培訓(xùn)方法和工具,為員工提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)。第二,培訓(xùn)管理人員應(yīng)具有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門和員工進行有效的溝通和協(xié)調(diào),及時了解員工的培訓(xùn)需求和反饋。第三,培訓(xùn)管理人員應(yīng)具有較強的組織和管理能力,能夠制定和實施培訓(xùn)計劃,有效地管理培訓(xùn)資源和成本,保證培訓(xùn)計劃的順利進行。第四,培訓(xùn)管理人員應(yīng)具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感,能夠以客戶為中心,關(guān)注員工的成長和發(fā)展,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)。小微企業(yè)應(yīng)基于這些要求,招募和培養(yǎng)專業(yè)培訓(xùn)人才、團隊,為員工培訓(xùn)計劃和激勵政策等的制定與實施提供人才支撐。

      (四)創(chuàng)新培訓(xùn)方式

      創(chuàng)新培訓(xùn)方式是增強培訓(xùn)效果的重要手段,在具體實踐中,小微企業(yè)可以采用以下幾種方式的組合,來提升培訓(xùn)效果:第一,在線培訓(xùn)??梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)平臺、視頻會議等方式進行在線培訓(xùn),降低了時間和地域的限制。第二,實地考察。讓員工親身參觀學(xué)習(xí)先進企業(yè)或同行業(yè)的佼佼者,了解市場和行業(yè)發(fā)展趨勢,拓寬視野。第三,輪崗培訓(xùn)。將員工從原來的崗位調(diào)換到其他崗位進行學(xué)習(xí)和實踐,提高員工的多元能力。第四,小組學(xué)習(xí)。將員工分為小組,共同學(xué)習(xí)和探討問題,培養(yǎng)團隊合作意識和解決問題的能力。

      (五)加強培訓(xùn)考評和激勵

      首先,小微企業(yè)需建立明確的考核標準和流程,包括考核指標、考核時間、考核方式等,明確考核對象和考核內(nèi)容,建立標準化的考核體系。此外,應(yīng)及時向員工反饋考核結(jié)果,對優(yōu)秀者給予嘉獎,對不足者提出改進要求,及時糾正不足。其次,設(shè)計合理的考核評價指標是實現(xiàn)有效培訓(xùn)管理的關(guān)鍵之一。以下是一些可能的指標,包括:學(xué)習(xí)效果。通過測試、練習(xí)、模擬等方式對培訓(xùn)的學(xué)習(xí)效果進行評估。培訓(xùn)滿意度。通過問卷調(diào)查等方式對員工對培訓(xùn)的滿意度進行評估。應(yīng)用效果。通過實際工作表現(xiàn)、績效考核等方式對培訓(xùn)的應(yīng)用效果進行評估。培訓(xùn)成本。通過對培訓(xùn)費用、員工培訓(xùn)時間等進行評估。

      再次,加強培訓(xùn)考評機制的落實。在落實考核工作時,可以按照以下步驟進行:第一,設(shè)定考核目標和指標,確保考核目標具有可操作性和可度量性。第二,確定考核標準和權(quán)重,根據(jù)不同指標的重要程度來分配相應(yīng)的權(quán)重,以綜合評估員工的培訓(xùn)成果。第三,設(shè)計評估方法和工具,如問卷調(diào)查、測試、面試等,以確保評估的客觀性和準確性。第四,實施評估和收集數(shù)據(jù),如組織測試、分發(fā)問卷等,以收集相關(guān)數(shù)據(jù)。第五,分析評估結(jié)果,根據(jù)評估結(jié)果對員工的培訓(xùn)成果進行評估和總結(jié)。第六,反饋結(jié)果和改進。小微企業(yè)需對評估結(jié)果進行總結(jié)和分析,并采取相應(yīng)的改進措施,以進一步提高培訓(xùn)管理水平和員工綜合素質(zhì)。

      最后,提供多元化的激勵措施。激勵措施不僅應(yīng)包括物質(zhì)獎勵,如獎金、福利等,還應(yīng)包括非物質(zhì)獎勵,如晉升、培訓(xùn)機會等。此外,激勵方式應(yīng)因人而異,根據(jù)不同員工的需求和心理狀況制定個性化激勵方案,提高激勵效果。

      四、結(jié)語

      小微企業(yè)員工培訓(xùn)與激勵管理是提高企業(yè)綜合競爭力的重要手段,有助于提高員工素質(zhì)、塑造企業(yè)文化、推動企業(yè)發(fā)展、留住人才等方面產(chǎn)生積極影響。然而,當前小微企業(yè)在員工培訓(xùn)與激勵管理方面還存在不少問題,如員工培訓(xùn)需求不明確、培訓(xùn)規(guī)劃性不強、培訓(xùn)管理團隊缺失、培訓(xùn)方法單一和激勵政策效果不佳等。針對這些問題,小微企業(yè)應(yīng)采取多種措施,如全面分析員工培訓(xùn)需求、制定科學(xué)的培訓(xùn)方案、建設(shè)培訓(xùn)管理隊伍、創(chuàng)新培訓(xùn)方式、加強培訓(xùn)考評和激勵等。在實踐中,企業(yè)需要根據(jù)自身情況量身定制相應(yīng)的員工培訓(xùn)和激勵計劃,確保培訓(xùn)和激勵的有效性和可持續(xù)性,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

      參考文獻:

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