在公司治理中,建立與完善財稅風(fēng)險防控機(jī)制無疑至關(guān)重要。良好的公司治理不僅要求企業(yè)具備高效的決策機(jī)制和透明的信息披露體系,還強(qiáng)調(diào)要識別、評估與有效防控潛在風(fēng)險。因此,從公司治理的角度出發(fā),探討如何建立健全財稅風(fēng)險防控機(jī)制,對于公司發(fā)展有重要意義。
公司設(shè)立初期的財稅風(fēng)險及應(yīng)對措施
出資約定不到位。合資協(xié)議及公司章程中關(guān)于出資約定的條款缺失或不具體,違約責(zé)任條款也不清晰,會給公司設(shè)立和經(jīng)營帶來了諸多不確定性因素,容易產(chǎn)生資金短缺、現(xiàn)金流不足等風(fēng)險。
出資不合法。約定出資的內(nèi)容、方式、期限可能與《公司法》《民法典》規(guī)定相悖,可評估、可轉(zhuǎn)讓的實(shí)物資產(chǎn)評估失實(shí),無論是出現(xiàn)哪一種情況,都將導(dǎo)致公司陷入資金短缺或融資困難的境地中。
合資方背景調(diào)查不到位。因合作前期未對合資方開展盡調(diào)或盡調(diào)內(nèi)容不實(shí),容易誤判其資金實(shí)力與信用度,導(dǎo)致后期出現(xiàn)出資不實(shí)、虛假出資等問題,進(jìn)而制約公司的經(jīng)營和發(fā)展。
公司章程缺少權(quán)力限制和監(jiān)督。公司章程未對股東、董事、高管等進(jìn)行限權(quán),或未對監(jiān)事及監(jiān)督部門授權(quán),容易導(dǎo)致監(jiān)督機(jī)制失效。如果出現(xiàn)股東過度控制、干預(yù)公司業(yè)務(wù),高層與公司存在自我交易或?qū)ν鈵阂鈸?dān)保等,將大大增加公司面臨風(fēng)險的可能,進(jìn)而損害其他股東利益。
為有效避免公司在設(shè)立之初就面臨財稅風(fēng)險,可以采取一些措施加以預(yù)防。具體內(nèi)容如下:
深入開展合資方背景調(diào)查。著手簽訂合資協(xié)議前,對合資方進(jìn)行詳細(xì)的背景調(diào)查是至關(guān)重要的。首先,要分析其行業(yè)前景、競爭優(yōu)勢、發(fā)展規(guī)劃及品牌影響力等有關(guān)內(nèi)容,了解其是否存在經(jīng)營異常的情況,判斷其是否具備持續(xù)發(fā)展和履約的能力。其次,要查看相關(guān)的財務(wù)報表及審計報告,評估其財務(wù)狀況、盈利能力和運(yùn)營效率。與此同時,還可以查看其納稅金額及等級,以及是否存在大額應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等。而后還要了解其信用等級和信用狀況,查詢其主要控制人及關(guān)聯(lián)方是否存在失信被執(zhí)行、限制高消費(fèi)等記錄。同時,了解其客戶群體、債權(quán)人及供應(yīng)商情況,評估其產(chǎn)業(yè)鏈的穩(wěn)定性和可靠性也是十分必要的。最后,應(yīng)當(dāng)開展法律盡職調(diào)查,關(guān)注其代理、擔(dān)保或接受勞務(wù)、項(xiàng)目轉(zhuǎn)移、融資等重點(diǎn)記錄,特別是重大合同和長期協(xié)議履約情況,深入了解合資方與關(guān)聯(lián)方之間是否存在異常交易或利益輸送。同時,還應(yīng)當(dāng)調(diào)查其涉及的行政處罰、訴訟、仲裁案件及處理結(jié)果,通過查看制度建設(shè)與執(zhí)行、合同簽訂與履行情況,以及開展訪談,全面了解其用工、經(jīng)營與管理的合規(guī)性。
設(shè)計科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓菊鲁獭9菊鲁淘O(shè)計應(yīng)當(dāng)秉持科學(xué)、依法、嚴(yán)謹(jǐn)、全面的原則,并在基礎(chǔ)關(guān)鍵點(diǎn)上加以留意。首先,公司章程的制定應(yīng)充分考慮公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),能夠嵌入促進(jìn)公司發(fā)展的條款。在遵守《公司法》規(guī)定的基礎(chǔ)上,明確界定公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍,尤其要強(qiáng)調(diào)董事應(yīng)承擔(dān)的忠實(shí)和勤勉義務(wù),確保這些業(yè)務(wù)能得到切實(shí)執(zhí)行。其次,要借鑒國有企業(yè)“三重一大”決策機(jī)制,按照決策事項(xiàng)的金額、類別等因素,實(shí)行分類分層的決策體系,避免權(quán)力過于集中帶來風(fēng)險。同時,嚴(yán)格把控董事、監(jiān)事人員的選拔與審查流程,從源頭上降低其舞弊風(fēng)險。最后,還要在公司章程中明確審計工作機(jī)制,確保能對公司經(jīng)營活動進(jìn)行有效監(jiān)督。
明確出資義務(wù)。關(guān)于出資金額、方式、期限及相應(yīng)違約責(zé)任,都應(yīng)在合資協(xié)議及公司章程中詳盡、清晰地列舉,此外,還應(yīng)依法對出資不實(shí)、虛假出資、抽逃出資等情形的處置方式加以約定,并確保所有條款內(nèi)容均符合法律規(guī)定,以確保合資公司的健康發(fā)展和股東權(quán)益最大化。
公司經(jīng)營中的財稅風(fēng)險及應(yīng)對措施
稅務(wù)風(fēng)險。金稅四期的全面推行與財稅法規(guī)的不斷更新和完善,無形中增加了公司合規(guī)的難度和成本。公司可能因?qū)Χ愂照吡私獠怀浞帧⒍悇?wù)籌劃操作不當(dāng),導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險劇增,進(jìn)而面臨行政處罰。
現(xiàn)金流不足風(fēng)險。公司現(xiàn)金流不足,主要表現(xiàn)為注冊資本金匱乏、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)慢以及融資能力受限三方面。注冊資本金不足可能是因?yàn)楹腺Y方約定的金額不能滿足發(fā)展需要,或是出資時間晚于需要時間?,F(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度慢則可能是因產(chǎn)品積壓導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)期延長,應(yīng)收賬款回收超出預(yù)期,以及提前還款或預(yù)付貨款過多而延長現(xiàn)金循環(huán)周期。此外,公司融資能力不足,融資額度有限或融資周期延長等,都會嚴(yán)重制約公司的經(jīng)營和發(fā)展。
管理問題。公司面臨現(xiàn)金流管理方面的挑VLbfHax/mT69IeFbAIewlw==戰(zhàn),首要問題在于重視程度不足,過分側(cè)重利潤而忽視現(xiàn)金,造成高利潤與現(xiàn)金流短缺并存的局面,極易引發(fā)資金鏈斷裂。其次,可能是因?yàn)楝F(xiàn)金流管理缺乏全面性,僅關(guān)注局部環(huán)節(jié),而忽視了全鏈條的統(tǒng)籌管理,從而導(dǎo)致現(xiàn)金籌集、使用和利潤分配效率低下,以及突發(fā)性的現(xiàn)金短缺問題頻發(fā)。再者,倘若缺少合理的內(nèi)控和預(yù)算管理制度,則會導(dǎo)致公司無法對規(guī)劃中所需現(xiàn)金流的規(guī)模進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,也無法保證公司能夠有效利用現(xiàn)金,再加上財務(wù)監(jiān)督考核失效,就會大幅削弱現(xiàn)金流管控能力。
為有效避免公司面臨財稅風(fēng)險,可以采取一些措施加以預(yù)防。具體內(nèi)容如下:
加強(qiáng)制度建設(shè)。公司要依法建立健全財務(wù)、合規(guī)、內(nèi)控與審計監(jiān)督管理制度,明確管理及財務(wù)人員的權(quán)限與職責(zé),并對重要、敏感的崗位進(jìn)行履職狀況評價。同時,還要推行內(nèi)外部審計和風(fēng)險管理機(jī)制,建立健全內(nèi)控和合規(guī)體系,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營與財務(wù)管理中存在的問題。
加強(qiáng)現(xiàn)金流管理。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,并細(xì)化預(yù)算計劃以確保所有支出都有據(jù)可依,并密切監(jiān)控實(shí)際支出與預(yù)算之間的差異,防止超支情況出現(xiàn)。同時,應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高收款效率,以降低壞賬風(fēng)險。同時,還要建立客戶信用評估體系,實(shí)施分級管理以規(guī)避高風(fēng)險客戶帶來的交易風(fēng)險。此外,還要開展精益化管理以減少資金占用。當(dāng)然,優(yōu)化采購策略也必不可少,可以嘗試與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,這樣的舉措可以有效降低采購成本。為增強(qiáng)資金的流動性,還要積極拓寬融資渠道,通過銀行貸款、股權(quán)融資等多種方式,確保融資需求得到滿足,支撐公司發(fā)展并有效應(yīng)對突發(fā)情況。
提升員工職業(yè)素養(yǎng)。公司應(yīng)對財務(wù)、法務(wù)及業(yè)務(wù)部門人員提供內(nèi)部培訓(xùn)和對外交流學(xué)習(xí)機(jī)會,提高他們對財稅風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對能力,使其可以及時了解稅收管理動態(tài),避免漏繳、錯繳等問題出現(xiàn)。不僅如此,當(dāng)他們的專業(yè)能力得到提高后,便能在依法納稅的前提下,合理利用稅收優(yōu)惠政策,以降低公司的稅收負(fù)擔(dān)。
探索外部合作。公司可以與稅管部門建立合作關(guān)系,旨在匯聚雙方力量,協(xié)同應(yīng)對潛在的財稅風(fēng)險。同時,還可以積極考慮與外部事務(wù)所開展合作,將部分審計和風(fēng)險評估工作交由其負(fù)責(zé),利用其專業(yè)優(yōu)勢,為公司提供咨詢服務(wù)與支持。