很多很多年前,紐約市財(cái)政困難,碰上冬天特別冷的時(shí)候,公立學(xué)校會(huì)突然宣布放假一個(gè)禮拜,號(hào)稱“省油假”,真正的目的是那個(gè)禮拜可以把學(xué)校的暖氣溫度調(diào)低,省下不少買柴油的錢。
有一個(gè)十五六歲的男生,回家告訴他爸爸,放省油假了。
“一個(gè)禮拜的假,加上前后的星期六、星期天,足有九天假,你有什么計(jì)劃嗎?”男生的爸爸問(wèn)。
“我就知道你會(huì)問(wèn)我這問(wèn)題?!蹦猩靡獾卣f(shuō),“我早想好了。第一,我要準(zhǔn)備功課,因?yàn)榉磐昙俚诙炀鸵荚?。第二,我要去圖書館借一本世界名著。第三,我要找同學(xué)聊天,看場(chǎng)電影?!?/p>
“好極了!”他爸爸點(diǎn)點(diǎn)頭,還給了男生二十塊美金。
轉(zhuǎn)眼六天過(guò)去了。男生突然要他媽媽開車送他去圖書館,被他爸爸聽到了,問(wèn):“才借來(lái)的書,就要還了嗎?”
“不是還書,是要借新的書?!蹦猩埃拔乙獙憛⒓游魑菘茖W(xué)獎(jiǎng)的報(bào)告,要借好多參考書呢!”
他媽媽趕快帶他去圖書館,繞了一圈卻沒(méi)借上兩本,因?yàn)橹匾臅急粍e人借走了。他們只好去書店買,花了一百多美金。
男生利用剩下的兩天假日,不眠不休地又讀又寫,總算在星期一清晨寫完一份報(bào)告,打個(gè)小盹,就趕去學(xué)校了。
當(dāng)天放學(xué),聽到男生進(jìn)門,爸爸媽媽奶奶都急著叫他趕快吃點(diǎn)東西,去睡覺(jué)。卻見(jiàn)男生一皺眉說(shuō):“不能睡?。∥业脺?zhǔn)備明天的考試?!?/p>
他爸爸跳起來(lái)問(wèn):“你不是一放假就準(zhǔn)備了嗎?”
“是啊!”男生哭喪著臉說(shuō),“可是,經(jīng)過(guò)一個(gè)禮拜,都忘得差不多了?!?/p>
故事說(shuō)完了,好笑不好笑?你猜那小男生是誰(shuí)?是我兒子!
你說(shuō)他那樣計(jì)劃九天的假期,聰明不聰明?不聰明!
為什么!因?yàn)樗麤](méi)有分清事情的輕重緩急,沒(méi)有把時(shí)間分成“大時(shí)間”與“小時(shí)間”。試想,如果他能一放假就去圖書館借書,一次把寫報(bào)告的參考書和消遣的小說(shuō)都借來(lái)。先看參考書,用六七天去寫報(bào)告,中間找同學(xué)聊天、看場(chǎng)電影,翻翻小說(shuō)來(lái)散散心,再利用最靠近考試的兩天準(zhǔn)備考試,不是好得多嗎?
他的錯(cuò)在于用大而完整的時(shí)間做了細(xì)碎的事,卻等“事到臨頭”,才用有限的兩天趕大的報(bào)告。這樣趕出來(lái)的東西,怎么可能得獎(jiǎng)?不眠不休好幾天,再準(zhǔn)備考試,效果又怎么會(huì)好?
中國(guó)有句俗話——“殺雞焉用牛刀”。只是許多人在用時(shí)間上犯了“殺雞用牛刀”的毛病。等到殺牛的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)只剩殺雞的小刀。所以當(dāng)你有一段假期,別急著辦小事。靜下心想想,有多少需要“大時(shí)間”完成的大事。先把那些大事完成吧!
[節(jié)選自《小品文選刊》(下半月)2024年第4期,有刪節(jié)]
解讀
時(shí)間管理實(shí)際上是精力管理。你把精力分配到何處,何處便給你反饋。分清輕重緩急,抓住重點(diǎn);馬上行動(dòng),杜絕拖延;追求效率,用好零碎時(shí)間,都是管理時(shí)間的好方法。