為解決價值鏈視角下制造企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題,如預(yù)算和長期目標(biāo)結(jié)合存在不足、預(yù)算組織結(jié)構(gòu)不夠完善、預(yù)算管理過程中忽略價值鏈分析等,本文詳細(xì)分析價值鏈視角下制造企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的重要性,提出具體解決對策,以期為有關(guān)工作人員提供一定的幫助和借鑒。
在全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,制造企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭。為了能獲得競爭優(yōu)勢,并實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)性發(fā)展,制造企業(yè)要有效開展全面預(yù)算管理。價值鏈視角下的全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)階段制造企業(yè)的主要研究課題。以往的預(yù)算管理過于注重財(cái)務(wù)指標(biāo)與預(yù)測,缺少對價值鏈各個環(huán)節(jié)的全面考慮,現(xiàn)階段的價值鏈視角將企業(yè)作為由一系列相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)組成的一個系統(tǒng),通過創(chuàng)造價值實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的有效性。全面預(yù)算管理是將預(yù)算管理融入企業(yè)整個價值鏈當(dāng)中,進(jìn)而更好實(shí)現(xiàn)資源的高效配置,提高成本控制效果。
一、價值鏈視角下制造企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的重要性
第一,全面預(yù)算管理,能夠確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置。在價值鏈各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,資源需求與供給均存在著不平衡現(xiàn)象,通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理,企業(yè)能夠清楚地看到每個環(huán)節(jié)資源消耗狀況,并結(jié)合外界市場需求,以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對資源進(jìn)行有效調(diào)配,采用精細(xì)化管理模式,不但能夠降低企業(yè)自身的運(yùn)營成本,而且可以提升企業(yè)的總體生產(chǎn)效率。
第二,全面預(yù)算管理,可以幫助企業(yè)更好防范各項(xiàng)風(fēng)險。在制造業(yè)當(dāng)中,風(fēng)險是無處不在的,無論是原材料價格出現(xiàn)波動,抑或生產(chǎn)期間出現(xiàn)意外事故,均可能給企業(yè)帶來不可預(yù)知的經(jīng)濟(jì)損失,通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理,能夠?qū)Ω鱾€環(huán)節(jié)的預(yù)算編制以及執(zhí)行進(jìn)行有效管控,及時發(fā)現(xiàn)并正確應(yīng)對各項(xiàng)潛在風(fēng)險。
第三,全面預(yù)算管理,能夠提高企業(yè)自身的管理水平。在價值鏈的各個環(huán)節(jié)之中,均需做出各項(xiàng)決策,而全面預(yù)算管理的良好運(yùn)用,能夠?yàn)楦黜?xiàng)決策提供良好的數(shù)據(jù)支撐,通過比較實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)之間的差異,企業(yè)能夠清楚找到各個環(huán)節(jié)運(yùn)營期間存在的缺點(diǎn),并提供良好的參考信息,幫助企業(yè)管理層做出更加明智的選擇。
第四,全面預(yù)算管理,還能夠推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在制造業(yè)當(dāng)中,可持續(xù)發(fā)展已成為共識,而全面預(yù)算管理的有效運(yùn)用,能夠助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)資源的有效利用,減少能耗,提升產(chǎn)品質(zhì)量,不但為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益,而且能夠明顯提升企業(yè)自身的品牌形象與市場競爭力。
二、問題分析
(一)預(yù)算和長期目標(biāo)結(jié)合存在不足
在預(yù)算制定期間,因?yàn)楣ぷ魅藛T存在短期思維,使得預(yù)算和長期目標(biāo)之間存在脫節(jié),很多制造企業(yè)在制定預(yù)算期間,過于重視短期經(jīng)濟(jì)效益,忽略長期發(fā)展目標(biāo),此種短期思維導(dǎo)致預(yù)算制定缺乏一定的前瞻性與戰(zhàn)略性,很難滿足企業(yè)長期發(fā)展需求。
(二)預(yù)算組織結(jié)構(gòu)不夠完善
在價值鏈視角之下,能夠發(fā)現(xiàn)制造企業(yè)的全面預(yù)算管理存在預(yù)算組織結(jié)構(gòu)不完善的現(xiàn)象,會影響企業(yè)的有效運(yùn)行,此種不完善可能來自多方面,例如,部門之間的溝通不順暢、職責(zé)劃分不明確,以及缺乏專業(yè)的預(yù)算管理部門等。
(三)預(yù)算管理過程中忽略價值鏈分析
受傳統(tǒng)預(yù)算理念的影響,很多制造業(yè)企業(yè)仍然采用以往的預(yù)算管理方法,過于重視財(cái)務(wù)目標(biāo),忽略了價值鏈分析對企業(yè)長期競爭力所帶來的影響。價值鏈分析過程中要全面了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的運(yùn)營狀況,包括行業(yè)內(nèi)部的競爭態(tài)勢,但是部分制造企業(yè)因?yàn)閿?shù)據(jù)分析能力有限,很難開展科學(xué)的價值鏈分析。
(四)預(yù)算考核過于側(cè)重財(cái)務(wù)指標(biāo)
全面分析制造企業(yè)全面預(yù)算管理當(dāng)中的預(yù)算考核問題可以發(fā)現(xiàn),過于重視財(cái)務(wù)指標(biāo)已經(jīng)成為一種常見現(xiàn)象,這反映出企業(yè)在制定預(yù)算考核體系的過程當(dāng)中受傳統(tǒng)思維與管理模式影響較大。外界市場環(huán)境日益復(fù)雜,市場競爭逐漸加劇,單純依賴財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核,已經(jīng)很難滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求。
三、解決對策
(一)將預(yù)算和長期目標(biāo)有效結(jié)合
首先,企業(yè)需要提升預(yù)算管理的前瞻性與戰(zhàn)略性。在制定預(yù)算的過程當(dāng)中,需要綜合考慮長期發(fā)展目標(biāo),將預(yù)算和長期目標(biāo)有效結(jié)合,還要對外界市場環(huán)境,以及競爭態(tài)勢進(jìn)行全面分析與預(yù)測,制定出更為科學(xué)的預(yù)算方案。
其次,要做好目標(biāo)分解工作。通過將長期目標(biāo)分解成具體的任務(wù)與目標(biāo),并綜合考慮每個部門與每名員工的能力與職責(zé),保證各個任務(wù)與目標(biāo)均能夠得到良好執(zhí)行。與此同時,還需制定科學(xué)的目標(biāo)管理與考核機(jī)制,保證各個部門與員工可以嚴(yán)格按照分解之后的目標(biāo)開展工作,促進(jìn)企業(yè)向長期目標(biāo)逐漸邁進(jìn)。
最后,還需加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)控與調(diào)整機(jī)制的全面建設(shè)。在預(yù)算執(zhí)行期間,企業(yè)需要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)控與分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決所存在的問題,通過制定完善的預(yù)算調(diào)整機(jī)制,結(jié)合外部市場環(huán)境以及企業(yè)自身的實(shí)際狀況,及時調(diào)整預(yù)算方案,保證預(yù)算可以和長期目標(biāo)保持一致。
(二)完善預(yù)算組織結(jié)構(gòu)
1.促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)作
通過加強(qiáng)各個部門之間的溝通協(xié)作,能夠更好改善預(yù)算組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)內(nèi)部通過建立預(yù)算聯(lián)席會議機(jī)制,促進(jìn)不同部門之間的信息交流和全面共享,各個部門可以根據(jù)預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制,以及預(yù)算執(zhí)行等多方面內(nèi)容進(jìn)行有效討論,共同制定滿足企業(yè)發(fā)展需求的預(yù)算管理方案。
為了加強(qiáng)不同部門間的溝通與協(xié)作,制造企業(yè)還可以構(gòu)建定期或者不定期的跨部門溝通機(jī)制,比如,成立預(yù)算管理委員會,由各個部門的負(fù)責(zé)人或者代表參加,按時召開會議,討論預(yù)算執(zhí)行狀況,包括存在的問題,制定完善的改進(jìn)措施,還可以構(gòu)建在線溝通平臺,方便各個部門之間保持密切交流與協(xié)作。
信息共享是促進(jìn)部門間溝通與協(xié)作的重要途徑之一,制造企業(yè)可通過構(gòu)建信息共享平臺或者數(shù)據(jù)倉庫,將各個部門的預(yù)算數(shù)據(jù)和執(zhí)行狀況進(jìn)行集中管理與展示,由此各個部門能夠更為便捷地獲得所需信息,了解彼此工作進(jìn)展與預(yù)算的執(zhí)行狀況,進(jìn)而加強(qiáng)協(xié)作與配合,提升信息透明度,減少誤解與沖突。
2.明確各部門在預(yù)算管理中的職責(zé)和權(quán)限
明確各個部門在預(yù)算管理中的職責(zé)和權(quán)限,是解決預(yù)算組織結(jié)構(gòu)不完善的主要途徑,企業(yè)通過制定完善的預(yù)算管理制度,有效明確各個部門在預(yù)算編制與審批,包括后續(xù)執(zhí)行與調(diào)整等各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,并制定預(yù)算考核機(jī)制,將預(yù)算執(zhí)行狀況與部門績效相掛鉤,有效激發(fā)各個部門參與預(yù)算管理的積極性。
3.成立專門的預(yù)算管理部門
成立專門的預(yù)算管理部門,要明確工作人員的職責(zé)與定位,預(yù)算管理部門主要負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行狀況,分析預(yù)算差異,提出詳細(xì)的改進(jìn)方案,還要參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,保證預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。預(yù)算管理部門還要積極和企業(yè)內(nèi)部的其他部門保持溝通,明確各個部門的預(yù)算需求,經(jīng)過協(xié)調(diào)之后,共同解決預(yù)算沖突,確保預(yù)算能夠有效執(zhí)行。
在人員配置層面,預(yù)算管理部門需要吸納具有豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),以及較強(qiáng)市場分析能力的專業(yè)人才,這些人才不但要具備較為扎實(shí)的專業(yè)知識,還要具備良好的溝通能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,進(jìn)而與其他部門進(jìn)行高效溝通,在各方的共同努力下共同完成預(yù)算管理工作。
為了保證預(yù)算管理部門的權(quán)威性與獨(dú)立性,企業(yè)要賦予此部門一定的決策權(quán),預(yù)算管理部門在預(yù)算編制與執(zhí)行以及分析調(diào)整等方面具備一定自主權(quán),可以結(jié)合實(shí)際情況做出靈活調(diào)整,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性與合理性。
(三)預(yù)算管理期間有效分析價值鏈
首先,需要樹立全面預(yù)算管理理念。制造企業(yè)要摒棄以往的預(yù)算管理理念,樹立正確的全面預(yù)算管理理念,不但要密切關(guān)注短期財(cái)務(wù)目標(biāo),還要特別注重企業(yè)長期發(fā)展,將價值鏈分析有效融入預(yù)算管理全過程。
其次,提升企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力。企業(yè)需要加大投入,提升廣大員工的數(shù)據(jù)分析水平,并運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析工具與方法為價值鏈分析提供堅(jiān)實(shí)支撐。
最后,有效引入外部專家。在價值鏈分析與預(yù)算方面存在困難的企業(yè),可考慮引入外部專家支持,這些專家能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為專業(yè)的指導(dǎo),幫助企業(yè)構(gòu)建科學(xué)全面的預(yù)算管理體系。
(四)完善全面預(yù)算考核機(jī)制
1.完善預(yù)算考核體系
第一,突出價值鏈的整體效益。在預(yù)算考核過程中,需要有效增強(qiáng)整個價值鏈的效益,而不能單純關(guān)注某一個部門或者某個環(huán)節(jié)的業(yè)績。在設(shè)定預(yù)算目標(biāo)與考核指標(biāo)的過程當(dāng)中,要綜合考慮價值鏈上下游之間的協(xié)同效應(yīng),保證各個環(huán)節(jié)之間的連接更加順暢,提升運(yùn)作效率。對價值鏈當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)與瓶頸,需要給予更多關(guān)注與支持,不斷提高整個價值鏈的效率與競爭力。
第二,有效引入非財(cái)務(wù)指標(biāo)。以往的預(yù)算考核體系主要依賴財(cái)務(wù)指標(biāo),包含收入和利潤等。但是在價值鏈視角之下需要更多關(guān)注非財(cái)務(wù)指標(biāo),比如客戶滿意度和產(chǎn)品質(zhì)量,這能反映出企業(yè)運(yùn)營狀況以及自身的市場競爭力。所以,在預(yù)算考核當(dāng)中需要適當(dāng)引入各項(xiàng)非財(cái)務(wù)指標(biāo),同時,將其和財(cái)務(wù)指標(biāo)有效結(jié)合,建立更加完整的考核體系。
第三,做好過程管理工作。預(yù)算管理不單單是一個結(jié)果導(dǎo)向的過程,更是特別注重過程管理的一項(xiàng)活動,在預(yù)算考核過程中需要對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控與管理,保證預(yù)測目標(biāo)能夠有效實(shí)現(xiàn),針對預(yù)算執(zhí)行期間出現(xiàn)的問題與偏差,要及時反饋與調(diào)整,保證預(yù)算管理的有效性與準(zhǔn)確性。
第四,針對預(yù)算考核體系進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。根據(jù)外界市場環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部條件的不斷變化,預(yù)算考核體系要不斷優(yōu)化與調(diào)整,通過定期對預(yù)算考核體系進(jìn)行評估與反思,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。還需要密切關(guān)注行業(yè)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與做法,積極吸收與借鑒,完善自身的預(yù)算考核體系。
2.建立健全激勵機(jī)制
價值鏈視角下審視制造企業(yè)的全面預(yù)算管理,激勵機(jī)制的構(gòu)建顯得特別重要。為了更好地激勵廣大員工踴躍參與全面預(yù)算管理工作,工作人員需要從多個角度分析問題,保證激勵措施既能夠滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)要求,又能夠激發(fā)廣大員工的內(nèi)在潛力。
首先,要明確全面預(yù)算管理目標(biāo)。這些目標(biāo)不但包含財(cái)務(wù)層面的利潤最大化,還應(yīng)包含生產(chǎn)效率與成本控制以及產(chǎn)品質(zhì)量等多方面內(nèi)容,當(dāng)企業(yè)員工將自身工作與這些目標(biāo)密切相連時,就可以更好地理解自身在價值鏈當(dāng)中的重要作用,從而踴躍參與到全面預(yù)算管理中。
其次,對于不同層級的員工,需要設(shè)計(jì)差異化的激勵方案。針對高層管理人員,可構(gòu)建和績效掛鉤的薪酬體系,或者股權(quán)激勵措施,讓其更為關(guān)注企業(yè)自身的長期利益與戰(zhàn)略發(fā)展;針對中層管理人員與廣大基層員工,則可以通過設(shè)立有效的預(yù)算目標(biāo)、提供培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會,激發(fā)其工作熱情與創(chuàng)新能力。
再次,制定協(xié)作獎勵機(jī)制。鼓勵廣大員工加強(qiáng)溝通和協(xié)作,共同促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部需要按時召開預(yù)算會議,并分享成功案例,激勵員工執(zhí)行的積極性和主動性,提升全面預(yù)算管理的工作效率。
最后,在落實(shí)激勵機(jī)制的過程當(dāng)中還要特別注意公平性與透明度,要保證激勵措施可以公正地評價員工的貢獻(xiàn)與付出,避免發(fā)生不公平現(xiàn)象。同時,需要及時公布激勵結(jié)果與分配狀況,讓員工看到自身努力與付出帶來的回報(bào)。通過關(guān)注廣大員工的需求與反饋,能夠不斷提高企業(yè)自身的全面預(yù)算管理水平。全面預(yù)算管理并非一蹴而就的過程,需要不斷改進(jìn)與優(yōu)化,通過加強(qiáng)調(diào)查,并采取座談會等方法,收集員工的意見與建議,及時發(fā)現(xiàn)問題并立即改進(jìn),可以提升員工的工作滿意度與忠誠度,還能夠推動企業(yè)管理的全面優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
結(jié)語:
綜上所述,本文重點(diǎn)探討了價值鏈背景下企業(yè)全面預(yù)算管理途徑,通過將預(yù)算和長期目標(biāo)有效結(jié)合、完善預(yù)算組織結(jié)構(gòu)、預(yù)算管理期間有效分析價值鏈、建立健全全面預(yù)算考核機(jī)制等,不但能提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平,而且可以推動制造企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。隨著我國制造領(lǐng)域的快速發(fā)展,制造企業(yè)需要找到其發(fā)展短板,并及時改進(jìn),在提升自身全面預(yù)算管理效果的同時,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。