貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)并且風(fēng)險(xiǎn)最高的資產(chǎn)。集成電路行業(yè)作為高端制造業(yè)的“皇冠明珠”,其貨幣資金管理尤為重要。目前,部分集成電路企業(yè)在貨幣資金管理方面存在內(nèi)控制度不健全、資金配置不當(dāng)、資金監(jiān)管不到位、財(cái)務(wù)人員水平不足等問(wèn)題?;诖?,本文針對(duì)這些問(wèn)題展開分析,提出了建立健全內(nèi)控制度、合理配置資金、加強(qiáng)監(jiān)督管理等建議,以期提升企業(yè)的資金使用效率,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。
貨幣資金為企業(yè)的重要資產(chǎn),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,如果不能對(duì)貨幣資金進(jìn)行很好的管控,將會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。集成電路行業(yè)是信息產(chǎn)業(yè)的核心,具有高資金投入、外匯占比較高等特點(diǎn),資金管理對(duì)于集成電路企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。目前,部分集成電路企業(yè)在實(shí)際貨幣資金管理過(guò)程中仍有一些問(wèn)題亟需解決,這些問(wèn)題的存在會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、貨幣資金管理的重要性
貨幣資金即在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的一種流動(dòng)性資產(chǎn),其以貨幣形態(tài)存在,貨幣資金是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最高、流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),也是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的資產(chǎn)。貨幣資金是企業(yè)的“血液”,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到現(xiàn)金及現(xiàn)金流的重要性?,F(xiàn)金流與企業(yè)的生存及發(fā)展息息相關(guān),企業(yè)對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金流的管理已成為財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。
貨幣資金管理可以滿足企業(yè)的三個(gè)需求:即預(yù)防性需求、投資性需求和交易性需求。預(yù)防性需求,指企業(yè)為了應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能發(fā)生的一些風(fēng)險(xiǎn)而持有的現(xiàn)金;投資性需求,由于企業(yè)面臨資金不足和資金過(guò)量?jī)蓚€(gè)層面的問(wèn)題,而資金管理的目標(biāo)就是要在資產(chǎn)的流動(dòng)性和盈利性之間做出抉擇,以幫助企業(yè)獲得最大的利潤(rùn),滿足企業(yè)投資性需求;交易性需求,指企業(yè)為了滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,比如發(fā)放工資、購(gòu)買原材料、繳納水電費(fèi)等而持有的現(xiàn)金。
二、集成電路企業(yè)的特殊性
集成電路企業(yè)是指依據(jù)中國(guó)法律法規(guī)在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的獨(dú)立法人組織,經(jīng)營(yíng)內(nèi)容為集成電路芯片制造、封裝、測(cè)試及6英寸以上硅單晶材料生產(chǎn)。集成電路行業(yè)有以下特點(diǎn)。
第一、高資金投入。集成電路制造需要高精度設(shè)備和專門的廠房,涉及光刻、刻蝕、離子注入等復(fù)雜工藝,設(shè)備和運(yùn)營(yíng)費(fèi)用高昂,常規(guī)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用每月動(dòng)輒幾千萬(wàn)至上億元。
第二、外匯占比較高。由于設(shè)備和原材料大多依賴進(jìn)口,集成電路企業(yè)使用較多外匯,面臨較高的匯率風(fēng)險(xiǎn),需采取相應(yīng)的匯率風(fēng)險(xiǎn)管理措施。
第三、政策依賴性。國(guó)家和地方政府制定了多種扶持政策,涵蓋投資、稅收、人才引進(jìn)和設(shè)備補(bǔ)貼等。2020年國(guó)務(wù)院發(fā)布《新時(shí)期促進(jìn)集成電路產(chǎn)業(yè)和軟件產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的若干政策》,提出財(cái)稅、投融資、研發(fā)等八個(gè)方面的政策措施,支持集成電路企業(yè)的發(fā)展。
這些特點(diǎn)使得貨幣資金管理對(duì)集成電路企業(yè)尤為重要,需要制定科學(xué)合理的管理策略以保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
三、貨幣資金管理的措施
貨幣資金管理的目標(biāo)是以資金安全為根本,在確保資金流動(dòng)性的前提下,追求最大資金收益。全面的資金管理可分為以下四個(gè)方面。
第一,現(xiàn)金管理。做好日常的結(jié)算和匯率管理工作,包括供應(yīng)商結(jié)算、客戶收款、工資支付和費(fèi)用報(bào)銷;管理匯率風(fēng)險(xiǎn),即通過(guò)簽訂遠(yuǎn)期外匯交易合同和盡量用相同貨幣結(jié)算等方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。
第二,現(xiàn)金流管理。管理應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和存貨,重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)金周期?,F(xiàn)金周期是從采購(gòu)物資支付到銷售回款的時(shí)間間隔,公式如下:
現(xiàn)金周期=存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
為了提高貨幣資金使用效率,企業(yè)可采取縮短存貨和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),延長(zhǎng)應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)的措施。
對(duì)于集成電路企業(yè)而言,由于是“重資產(chǎn)”的行業(yè),在關(guān)注現(xiàn)金周期的同時(shí),也需要關(guān)注固定資產(chǎn)的管理及企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
第三,層次資金運(yùn)營(yíng)。該資金管理方式適合集團(tuán)公司,由集團(tuán)通過(guò)在各集團(tuán)內(nèi)公司間進(jìn)行資金調(diào)撥,降低外部融資成本,一般通過(guò)成立財(cái)務(wù)公司的方式進(jìn)行管理。資金池管理模式作為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金剛性集中的管理工具,符合現(xiàn)代化生產(chǎn)要求,企業(yè)集團(tuán)可以根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要選擇合適的資金池管理模式。
《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第二十三條規(guī)定,在符合國(guó)家有關(guān)金融管理等法律、行政法規(guī)規(guī)定的前提下,企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)行內(nèi)部資金集中統(tǒng)一管理。該資金集中管理模式亦符合《國(guó)務(wù)院關(guān)于積極穩(wěn)妥降低企業(yè)杠桿率的意見》第十三條關(guān)于“鼓勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)資金集中管理,支持符合條件的企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)公司,加強(qiáng)內(nèi)部資金融通,提高企業(yè)資金使用效率”的政策要求。
集團(tuán)“資金池”又稱現(xiàn)金池,其目的是為了提升資金使用的效率,同時(shí)達(dá)到降低企業(yè)融資成本的效果。其所采取的手段為借助商業(yè)銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)集團(tuán)內(nèi)部各層級(jí)分散資金的集中統(tǒng)一管理,通過(guò)資金歸集、余額調(diào)劑、資金計(jì)價(jià)、資金清算等方式完成系統(tǒng)內(nèi)資金的循環(huán)。資金池業(yè)務(wù)普遍存在于金融行業(yè)之中,適用于集團(tuán)公司,其發(fā)揮功能的前提為集團(tuán)總部對(duì)下屬成員單位有控制權(quán)。資金池業(yè)務(wù)最早是由跨國(guó)集團(tuán)的財(cái)務(wù)公司與國(guó)際銀行聯(lián)合開發(fā)的資金集中管理模式,核心在于資金歸集。
第四,層次資本運(yùn)營(yíng)。該管理方式適合大型集團(tuán)公司,通過(guò)對(duì)外投資、收購(gòu)、兼并等獲取資金超額收益。資本運(yùn)營(yíng)是以追求資本增值為目的,遵循市場(chǎng)規(guī)律和資本運(yùn)動(dòng)規(guī)律,利用資本市場(chǎng),通過(guò)籌資投資、并購(gòu)重組、定向增發(fā)、減持回購(gòu)等方式實(shí)現(xiàn)資金、資產(chǎn)、資源優(yōu)化配置和企業(yè)價(jià)值最大化的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
資本運(yùn)營(yíng)的本質(zhì)是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系,協(xié)調(diào)的是資本所有者之間的關(guān)系、資本所有者和債權(quán)人之間的關(guān)系、資本所有者和經(jīng)營(yíng)管理者之間的關(guān)系,使各方都有積極性,從而優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),提高資源配置效率。
四、貨幣資金管理可能存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)控制度不健全
企業(yè)應(yīng)制定規(guī)范的貨幣資金管理制度、便捷清晰的資金收付款流程和合規(guī)的崗位責(zé)任制度。現(xiàn)階段,一些集成電路企業(yè),尤其是新建企業(yè)不重視制度建設(shè),業(yè)務(wù)流程未按照相關(guān)規(guī)定開展,也未配備合格的財(cái)務(wù)操作人員。具體問(wèn)題為:第一,崗位設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單,未嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離制度。比如,雖設(shè)置多個(gè)網(wǎng)銀盾用于復(fù)核,但在實(shí)際工作中未嚴(yán)格執(zhí)行崗位分離制度,由同一人保管兩個(gè)或多個(gè)網(wǎng)銀盾,沒有遵循網(wǎng)銀盾分開保管的規(guī)定。預(yù)留印鑒一般含財(cái)務(wù)專用章,為日常辦理業(yè)務(wù)方便,長(zhǎng)期由出納一人保管,往往未經(jīng)過(guò)恰當(dāng)?shù)膶徟从糜?。第二,?duì)于資金收付、對(duì)外投資等無(wú)明確的內(nèi)控制度,收付款混亂。
(二)資金配置不當(dāng),引發(fā)債務(wù)危機(jī)甚至導(dǎo)致資金鏈斷裂。
集成電路企業(yè)對(duì)資金需求巨大,包括研發(fā)費(fèi)用、生產(chǎn)設(shè)備投資、市場(chǎng)推廣、生產(chǎn)線運(yùn)營(yíng)費(fèi)用等,因此企業(yè)往往會(huì)面臨資金短缺的問(wèn)題。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,為應(yīng)對(duì)資金短缺的風(fēng)險(xiǎn),需要通過(guò)融資手段籌集資金,若融資計(jì)劃不合理,容易引發(fā)還本付息的風(fēng)險(xiǎn),影響公司信用,甚至導(dǎo)致公司破產(chǎn)。
(三)資金管理監(jiān)控不到位,內(nèi)控失效。
在實(shí)施有效內(nèi)控管理的前提下,還需進(jìn)行監(jiān)督管理,若無(wú)有效的監(jiān)督,則會(huì)出現(xiàn)內(nèi)控措施難以落實(shí)的問(wèn)題,出現(xiàn)亂付款、亂開戶、亂融資、亂擔(dān)保等現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂,資金嚴(yán)重流失。近年來(lái),集成電路企業(yè)破產(chǎn)案例多為資金方面的原因?qū)е?,比如資金鏈斷裂導(dǎo)致企業(yè)周轉(zhuǎn)失靈,引發(fā)企業(yè)破產(chǎn)。這其中多少存在監(jiān)控管理工作不到位的問(wèn)題。
(四)現(xiàn)金周期管理不到位,現(xiàn)金周期較長(zhǎng)。
企業(yè)應(yīng)盡可能地縮短存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),縮短應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù),同時(shí)盡可能地延長(zhǎng)應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù),通過(guò)這樣的方法,達(dá)到縮短現(xiàn)金周期的目的。由于內(nèi)外部原因,使得公司應(yīng)收賬款回款速度慢、存貨變現(xiàn)能力差、無(wú)長(zhǎng)賬齡應(yīng)付賬款,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金周期較長(zhǎng),資金的使用效率未能最大化。
(五)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)人員水平不高。
作為企業(yè)貨幣資金管理的決策者與實(shí)施者,財(cái)務(wù)相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)是影響貨幣資金管理成效的重要因素。由于貨幣資金管理工作并非簡(jiǎn)單機(jī)械的操作,因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)有較高要求。目前一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)主要存在兩方面的問(wèn)題:一是在資金管理方面經(jīng)驗(yàn)不足,需要提升財(cái)務(wù)相關(guān)人員的精細(xì)化管理能力;二是財(cái)務(wù)相關(guān)人員的信息敏感性不足,需加強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力,以適應(yīng)集成電路企業(yè)信息化及現(xiàn)代化管理需求。
五、加強(qiáng)貨幣資金管理的建議
(一)建立健全內(nèi)控制度
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下基本目標(biāo):規(guī)范單位的會(huì)計(jì)工作,以保證財(cái)務(wù)資料真實(shí)準(zhǔn)確完整;補(bǔ)全相關(guān)漏洞、消除潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正舞弊及操作失誤行為;保證會(huì)計(jì)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)要求。
內(nèi)部控制應(yīng)遵循以下基本原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)章制度及法律法規(guī);內(nèi)部控制應(yīng)對(duì)所有資金管理的相關(guān)人員具有約束力,任何個(gè)人不得擁有凌駕于內(nèi)部控制度之上的權(quán)力;內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)將關(guān)鍵控制點(diǎn)落實(shí)到?jīng)Q策、實(shí)施和監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié);內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則;內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)隨著外部環(huán)境的變化不斷完善修訂。
第一,建立健全貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)管理制度。該制度需將資金管理中遇到的風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的問(wèn)題予以明示,并列出相應(yīng)的管理和應(yīng)對(duì)措施。
第二,建立資金計(jì)劃管理制度。該制度需明確資金計(jì)劃的相應(yīng)職責(zé)部門,使其與財(cái)務(wù)部門形成工作上的協(xié)同,并制定各部門問(wèn)題處理溝通機(jī)制。
第三,建立并強(qiáng)化預(yù)算控制制度。該制度需明確預(yù)算控制的完整流程,明確各部門的職責(zé)及預(yù)算管控的方式。尤其是預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)盡量提高資金管控的精細(xì)化程度。
(二)重視資金計(jì)劃,提高決策的科學(xué)性
資金計(jì)劃可以通過(guò)分析和預(yù)測(cè)資金流入和流出情況,幫助企業(yè)預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的資金需求和周轉(zhuǎn)情況。資金計(jì)劃可以幫助識(shí)別潛在的資金風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。比如,預(yù)測(cè)到可能出現(xiàn)資金短缺的情況,可以提前采取策略,尋找資金來(lái)源或者調(diào)整資金支出計(jì)劃,以降低資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)。
集成電路行業(yè)市場(chǎng)并非一成不變,企業(yè)間存在非常激烈的競(jìng)爭(zhēng)。為了讓企業(yè)能夠保持健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),企業(yè)的任何生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須是有規(guī)劃、有目的地進(jìn)行,并處于隨時(shí)可控狀態(tài)。企業(yè)需制定科學(xué)的目標(biāo)和愿景,并據(jù)此制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的資金計(jì)劃,在長(zhǎng)遠(yuǎn)資金計(jì)劃的基礎(chǔ)上,制定各項(xiàng)短期資金計(jì)劃。
(三)拓寬融資渠道,合理融資
融資主要是指資金的融合與流通,融資的概念有廣義和狹義之分。狹義概念的融資,是一種單向的資金流動(dòng)的過(guò)程,僅指企業(yè)進(jìn)行的籌集資金的行為。而廣義概念的融資,是一種雙向的資金流動(dòng)過(guò)程。不止包括資金的籌集,還包括資金的外借。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要大量的資金儲(chǔ)備,以用于經(jīng)營(yíng)或投資。為了擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,企業(yè)必須要籌集大量的資金作為后盾。企業(yè)的主要融資渠道為企業(yè)盈利帶來(lái)的原始積累,以及投資人的注資。
集成電路企業(yè)應(yīng)積極尋求國(guó)家政策支持,努力獲得銀行的優(yōu)惠貸款。除此之外,企業(yè)應(yīng)積極拓寬融資渠道,尋求多方機(jī)構(gòu)的支持。比如嘗試通過(guò)融資租賃、保理、債券等方式獲取資金。同時(shí),企業(yè)可積極尋求政府資金的投入,如果有政府資金的入股支持,銀行的放款也會(huì)更快捷。
(四)加強(qiáng)資金監(jiān)督管理
對(duì)貨幣資金內(nèi)部控制狀況進(jìn)行監(jiān)督,是保證貨幣資金內(nèi)部控制效果的必要手段。對(duì)資金流動(dòng)的監(jiān)控和分析是加強(qiáng)資金管理監(jiān)督的有效手段。企業(yè)可以建立資金監(jiān)控系統(tǒng),及時(shí)查看整體的資金情況。同時(shí),企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)功能,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)對(duì)資金管理的情況進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。企業(yè)需要針對(duì)貨幣資金管理開展日常審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì),日常審計(jì)是對(duì)日常收支進(jìn)行檢查,防范員工在日常貨幣資金管理工作中存在的舞弊、內(nèi)控失效等問(wèn)題;專項(xiàng)審計(jì)是對(duì)重大的貨幣資金事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),比如大額的固定資產(chǎn)購(gòu)置、重大的投資及融資、無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)置等,檢查相關(guān)工作中是否存在舞弊問(wèn)題。
(五)提升財(cái)務(wù)相關(guān)人員綜合素養(yǎng)
由于財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及貨幣資金管理水平的重要影響因素,因此集成電路企業(yè)應(yīng)通過(guò)多種理論與實(shí)踐培訓(xùn)不斷提升相關(guān)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),確保其能夠滿足企業(yè)管理要求與社會(huì)發(fā)展需求。第一,選才。集成電路企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身狀況,制定合適的人才招聘計(jì)劃,吸納能夠勝任崗位的人才。第二,育才。企業(yè)可定期或不定期組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家,通過(guò)培訓(xùn)與實(shí)踐相結(jié)合的方式,提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)。第三,留才。對(duì)于招聘到崗的優(yōu)秀人才,以及公司內(nèi)部培養(yǎng)的精英,公司需通過(guò)股權(quán)激勵(lì)等措施將人才留在公司,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
結(jié)語(yǔ):
綜上,由于貨幣資金管理對(duì)于集成電路企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的意義,因此集成電路企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)狀況,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理。在建立健全內(nèi)控制度、加強(qiáng)資金監(jiān)督管理的基礎(chǔ)上,逐步采取有效措施提高企業(yè)貨幣資金管理水平,提高資金的使用效率,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。