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      司庫在企業(yè)資金管理中的關(guān)鍵作用

      2024-12-23 00:00:00曾麗蘭
      今日財富 2024年34期

      隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和業(yè)務范圍的拓展,傳統(tǒng)的資金管理模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)對資金安全、流動性、使用效率以及風險管理等方面的要求。因此,企業(yè)亟需引入更加高效科學的資金管理模式,以應對日益激烈的市場競爭。企業(yè)司庫管理作為資金管理的高級形態(tài),可對企業(yè)資金進行全面整合、優(yōu)化配置和實時監(jiān)控。對此,本研究闡述了企業(yè)司庫在資金管理中的四大關(guān)鍵作用:促進企業(yè)資金配置的合理性、降低資金管理風險、拓展融資渠道以及適應數(shù)字化發(fā)展要求。還提出了司庫在企業(yè)資金管理中的具體運用策略,包括搭建有效的企業(yè)資金集中管理模型、重視資金集中管理內(nèi)部控制、明晰管理權(quán)限并落實會計委派制、積極構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息化平臺以及持續(xù)完善與健全風險管理體系,為企業(yè)在實踐中運用司庫管理提供一定的指導和建議。

      2022年1月,國資委發(fā)布了《關(guān)于推動中央企業(yè)加快司庫體系建設進一步加強資金管理的意見》,明確要求中央企業(yè)圍繞創(chuàng)建世界一流財務管理體系,將司庫體系建設作為促進財務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的重要切入點。這一政策文件強調(diào)了司庫體系建設的重要性,指出財務管理是企業(yè)管理的中心,而資金管理則是財務管理的核心。建立和完善司庫體系,企業(yè)能更好地集中和統(tǒng)籌管理資金資源,提高資金使用效率,降低資金成本,并有效防控資金風險。

      一、深度剖析企業(yè)司庫管理

      在復雜多變的市場環(huán)境中,企業(yè)若要保持穩(wěn)定運營并實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,資金管理無疑是其核心環(huán)節(jié)。而資金管理的高級形態(tài),即現(xiàn)代司庫管理,更成為了眾多大型企業(yè)集團追求高效資金運作、降低經(jīng)營風險的重要手段?,F(xiàn)代司庫管理,根植于集團企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,它不是對資金的簡單調(diào)配,更是一種全面整合集團內(nèi)部資源、優(yōu)化資金配置、促進業(yè)務流程一體化的高級管理策略,旨在基于精細化的資金運作,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供堅實的財務支撐。企業(yè)司庫(Corporate Treasurers)這一理念,最初源自國外大型企業(yè)集團的管理實踐。在這些集團中,為了更有效地管理貨幣資產(chǎn)的流動性、應對金融風險以及維護與銀行的良好關(guān)系,專門成立了司庫管理部門,作為集團資金管理的核心機構(gòu)。這一模式的成功,很快吸引了全球企業(yè)的關(guān)注與借鑒。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場競爭的日益激烈,國內(nèi)大型集團企業(yè)也開始積極探索并實踐企業(yè)司庫管理。在借鑒國際先進經(jīng)驗的基礎上,結(jié)合中國市場的實際情況,我國企業(yè)司庫管理逐漸形成了自己的特色。它不再局限于資金管理的范疇,而是上升到了企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度,成為企業(yè)智能管理部門的重要組成部分。企業(yè)司庫管理的工作重心,在于嚴格控制企業(yè)面臨的潛在風險,提高資金的安全與高效使用。為此,企業(yè)司庫建立先進的管理制度,采用科學的管理方法,利用最新的信息技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)分析、云計算等,實現(xiàn)對資金流動的實時監(jiān)控與精準預測。同時,企業(yè)司庫密切關(guān)注金融市場的動態(tài)變化,及時調(diào)整資金策略,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

      二、企業(yè)司庫在資金管理中的關(guān)鍵作用

      在當今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)資金管理的重要性愈發(fā)凸顯。作為資金管理的高級形態(tài),企業(yè)司庫在提升企業(yè)資金配置合理性、降低資金管理風險、拓展融資渠道以及適應數(shù)字化發(fā)展要求等方面發(fā)揮著不可替代的作用。

      (一)有利于企業(yè)資金配置的合理性

      企業(yè)司庫在資金管理中的作用之一,就是促進企業(yè)資金的合理分配。資金是企業(yè)運營的血液,其流動性和使用效率直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。傳統(tǒng)的資金管理方式往往側(cè)重于資金的籌集、使用和監(jiān)管,缺乏對企業(yè)整體資金流動的全局性把握。企業(yè)司庫則依托建立先進的資金管理制度和科學的管理方法,實現(xiàn)對企業(yè)資金的全面整合和優(yōu)化配置。企業(yè)司庫能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,制定合理的資金預算和分配方案。借助對企業(yè)內(nèi)外部資金流動的實時監(jiān)測和分析,司庫能準確把握企業(yè)的資金需求和風險點,有效調(diào)整資金配置,維護企業(yè)資金的安全高效使用。在合理的資金配置下,可提升企業(yè)資金的使用效率,為企業(yè)長期發(fā)展提供穩(wěn)定的資金支持。

      (二)有助于降低企業(yè)資金管理風險

      資金管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分,直接影響企業(yè)的資金使用效率和財務健康狀況。資金管理中伴隨著多方面的風險,包括收入風險、支出風險、稅收風險等,任何一環(huán)出錯都可能對企業(yè)的資金流動和財務狀況產(chǎn)生嚴重影響。傳統(tǒng)的資金管理方式難以全面識別和防控這些風險,而企業(yè)司庫則通過其專業(yè)的管理團隊和先進的管理系統(tǒng),對企業(yè)資金管理風險進行全面監(jiān)控和有效防控。企業(yè)可利用司庫建立完善的資金管理流程和內(nèi)控制度,讓資金得到合規(guī)使用。對企業(yè)資金流動的實時監(jiān)測和分析,司庫能高效發(fā)現(xiàn)潛在的風險點,并采取相應的措施進行防范和化解。企業(yè)司庫還能與其他部門緊密合作,共同構(gòu)建企業(yè)的風險管理體系,提升整體風險管理水平。

      (三)有利于拓展企業(yè)融資渠道

      資金是企業(yè)運營的基石,而融資則是企業(yè)獲取資金的重要途徑。在傳統(tǒng)的融資方式下,企業(yè)大多面臨著融資難、融資貴等問題。企業(yè)司庫的實施,可依托其專業(yè)的融資團隊和廣泛的融資渠道,為企業(yè)提供更多的融資選擇和更低的融資成本。企業(yè)司庫能依據(jù)企業(yè)的資金需求和融資計劃,制定合理的融資策略和方案。司庫與銀行、證券公司等金融機構(gòu)展開緊密合作,可以為企業(yè)爭取到更優(yōu)惠的融資條件和更低的融資成本。企業(yè)司庫能合理利用其自身的信用優(yōu)勢和資源優(yōu)勢,為企業(yè)拓展更多的融資渠道和融資方式,滿足企業(yè)的資金需求,提升企業(yè)的融資效率和融資靈活性。

      (四)有利于適應數(shù)字化發(fā)展的要求

      隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,數(shù)字化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。司庫可利用其先進的IT系統(tǒng)和數(shù)字化管理能力,為企業(yè)提供數(shù)字化資金管理解決方案。企業(yè)司庫能利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù),對資金流動進行實時監(jiān)測和分析,以此把握企業(yè)的資金需求和風險點,為企業(yè)提供更精準的資金管理決策支持。企業(yè)司庫能用數(shù)字化技術(shù)優(yōu)化企業(yè)的資金管理流程和內(nèi)控制度,提升企業(yè)的資金管理水平,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支持。

      三、司庫在企業(yè)資金管理中的運用策略

      資金管理作為企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié),其效率與效果直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。司庫作為資金管理的高級形態(tài),其在企業(yè)資金管理中的運用策略需要格外重視。

      (一)搭建有效的企業(yè)資金集中管理模型

      為提高資金的高效利用和風險控制,企業(yè)需要設立專職的司庫部門,統(tǒng)一歸集集團及其下屬單位的資金。這個部門將代表集團對資金進行統(tǒng)一的管理、調(diào)度和風控,以此讓資金在集團內(nèi)部合理流動并得以優(yōu)化配置。在資金集中管理模型的搭建過程中,企業(yè)可借鑒先進的資金池管理模式。通過資金池,企業(yè)可以將下屬單位的閑置資金歸集起來,用于支持集團的戰(zhàn)略發(fā)展和重點項目的資金需求,有效控制生產(chǎn)經(jīng)營建設期間的各項成本,提高資金的利用率,促進資金效益的最大化。同時,資金集中管理能降低資本運作的風險,構(gòu)建統(tǒng)一的資金調(diào)度和風控。企業(yè)可更好地應對市場波動和金融風險,確保資金的安全和穩(wěn)定。

      (二)重視企業(yè)的資金集中管理內(nèi)部控制

      資金集中管理需要完善的內(nèi)部控制機制來保障。為保障資金使用的合規(guī)性和安全性,企業(yè)需要建立完善的內(nèi)部控制體系,對資金的使用和運轉(zhuǎn)實施嚴格的監(jiān)督和管理。在內(nèi)部控制機制的建立過程中要做好以下幾個方面的工作:第一,企業(yè)應嚴格落實權(quán)責結(jié)合的原則。要制定詳細的崗位職責說明書,明確各部門和崗位在資金管理中的具體職責和權(quán)限。依托培訓和教育,讓員工充分理解并遵守其崗位職責,形成良好的內(nèi)部控制氛圍。第二,設立專門的內(nèi)部審計部門或崗位,定期對資金使用情況進行審計和檢查。利用信息技術(shù)手段,如數(shù)據(jù)分析軟件、財務監(jiān)控系統(tǒng)等,對資金流動進行實時監(jiān)測和分析。第三,企業(yè)需健全資金管理制度,強化源頭合規(guī)把控、過程合規(guī)管控和結(jié)果合規(guī)監(jiān)控。

      (三)明晰管理權(quán)限并落實會計委派制

      在資金集中管理的過程中,明晰管理權(quán)限是保障資金安全和高效利用的關(guān)鍵。一方面,企業(yè)應將資金管理的主要權(quán)限集中至公司戰(zhàn)略制定層管理部門,以保障資金管理的戰(zhàn)略性和全局性。同時,企業(yè)可根據(jù)實際需要將部分核算權(quán)利下放下一層級管理部門,以提高資金管理的靈活性和效率。另一方面,為保障資金管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性,企業(yè)應明確梳理賬戶管理的流程,包括賬戶的創(chuàng)建、配置、維護和監(jiān)控等環(huán)節(jié)。以此提高資金使用效率,降低財務風險,便于監(jiān)督。例如,集團公司需要明確梳理賬戶管理的流程,確立賬戶網(wǎng)上開銷戶審批和登記制度,確保成員單位開立、撤銷銀行賬戶在財務公司司庫管理下的賬戶管理系統(tǒng)上提交申請,經(jīng)集團審核批準后方可開立、注銷賬戶。通過嚴格的賬戶管理,杜絕線下私自操作的行為。另外,企業(yè)可實行會計委派制,將專業(yè)的會計人員委派到下屬單位。會計委派制是企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的重要組成部分,旨在依托集中管理和監(jiān)督,提高財務管理的規(guī)范性和透明度。

      (四)積極構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息化平臺

      信息化平臺的建設是實現(xiàn)高效資金管理的關(guān)鍵。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,企業(yè)應積極借鑒同行業(yè)其他企業(yè)的先進經(jīng)驗,構(gòu)建符合自身需求的信息化平臺。在信息化平臺的建設過程中要做好以下幾個方面的工作:第一,企業(yè)需要明確系統(tǒng)的需求和目標,然后進行系統(tǒng)設計,包括確定系統(tǒng)的架構(gòu)、組件關(guān)系和交互方式等。系統(tǒng)架構(gòu)的設計決定了系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)和運行效率,因此在設計階段要考慮硬件、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡和軟件等細節(jié)。第二,根據(jù)自身的業(yè)務需求,設計并開發(fā)出能夠有效支持業(yè)務流程的功能模塊。第三,注重建立統(tǒng)一的信息平臺,財務軟件要做到統(tǒng)一化,要注意對接網(wǎng)絡銀行,推進一體化的財務管理。統(tǒng)一的信息平臺可有效解決企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間的信息孤島問題。許多企業(yè)在信息化建設過程中,由于導入了多個不同廠商的系統(tǒng)(如ERP、MES等),致使數(shù)據(jù)無法共享與流通,增加了信息管理部門的工作難度。建立統(tǒng)一的信息平臺,企業(yè)就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和流通,從而提高整體運營效率。

      (五)持續(xù)完善與健全風險管理體系

      為了保障資金的安全和穩(wěn)定,企業(yè)需要持續(xù)完善與健全風險管理體系。在風險管理體系的建設過程中需要做好以下幾個方面的工作:第一,企業(yè)應建立智能預警模型,采用信息化、數(shù)字化手段建立風險量化評估模型和動態(tài)監(jiān)測預警機制。企業(yè)可通過人工智能技術(shù)加強對供應商、客戶等數(shù)據(jù)憑證的收集和驗證,結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)(IoT)、建筑信息模型(BIM)等技術(shù)選擇風險控制行為,實現(xiàn)風險控制系統(tǒng)的智能化。企業(yè)還可利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、云計算技術(shù)等,搭建智能化、科學化的風險管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)對風險的實時監(jiān)測和預警。依托實時監(jiān)測和預警,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險點,并采取相應的措施進行防范和化解。第二,企業(yè)需要完善風險內(nèi)控機制,包括全過程財務風險控制和對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的財務風險防控。還要制定完善的風險管理制度和流程,讓企業(yè)各個環(huán)節(jié)的風險可控。第三,企業(yè)應加強對風險管理制度的執(zhí)行力度,確定制度執(zhí)行主體和監(jiān)督主體,啟動制度實施程序,強化貫徹執(zhí)行,抓好督促落實,直到落地見效。企業(yè)領(lǐng)導層還要定期召開風險管理會議,總結(jié)和分析風險管理工作的經(jīng)驗和教訓,并動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化風險管理制度。

      結(jié)語:

      企業(yè)司庫管理在現(xiàn)代企業(yè)資金管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。它關(guān)乎企業(yè)的資金安全和高效使用,更關(guān)乎企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和長期競爭力。因此,企業(yè)應高度重視司庫管理體系的建設和完善,制定科學合理的資金管理制度和流程,加強內(nèi)部控制和風險管理,積極構(gòu)建信息化平臺,提升資金管理的效率和準確性。同時,不斷學習和借鑒國際上的先進經(jīng)驗,結(jié)合自身的實際情況創(chuàng)新和發(fā)展司庫管理模式,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供堅實的財務支持。

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