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      事業(yè)單位人力資源管理信息化轉(zhuǎn)型的阻力與解決策略

      2024-12-23 00:00:00張也
      今日財富 2024年34期

      事業(yè)單位在政府的管理體系中扮演著至關(guān)重要的角色,其發(fā)展直接影響著政府的整體運營。在事業(yè)單位,人力資源管理是至關(guān)重要的,它不僅能夠幫助事業(yè)單位實現(xiàn)各項目標,同時還能夠推動整個組織的發(fā)展。隨著社會的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)的普及,事業(yè)單位人力資源管理模式已經(jīng)不能滿足其發(fā)展需求,管理效率也越來越低。因此事業(yè)單位應(yīng)加強人力資源管理信息化建設(shè)的投入,及時解決存在的問題,以全面提升事業(yè)單位人力資源管理效能和效率,從而更好地推動事業(yè)單位的發(fā)展。

      一、事業(yè)單位人力資源管理的特征

      事業(yè)單位的人力資源管理特征體現(xiàn)在兩個主要方面:

      首先,它以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,確保人力資源管理規(guī)劃與單位的長遠目標緊密相連。這種戰(zhàn)略導(dǎo)向性意味著人力資源管理不僅僅是日常操作的集合,而是需要在保障組織發(fā)展和遵循行業(yè)趨勢的同時,實現(xiàn)管理的科學(xué)化。這一點對于事業(yè)單位來說尤為重要,因為其往往承擔著特定的社會任務(wù),需要確保人力資源部門能夠快速響應(yīng)行業(yè)發(fā)展和政策變化。

      其次,客觀實際導(dǎo)向。事業(yè)單位的人力資源管理不僅需要理論指導(dǎo),更重要的是要基于實際情況來制定和調(diào)整策略。這意味著人力資源部門需要密切關(guān)注內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時發(fā)現(xiàn)和解決人才供需不匹配的問題。通過深入分析組織內(nèi)部的人才結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)需求,結(jié)合外部的勞動力市場趨勢,事業(yè)單位可以不斷優(yōu)化其人力資源管理策略,以確保在動態(tài)變化的環(huán)境中保持競爭力。

      這種雙重導(dǎo)向的特征,使得事業(yè)單位的人力資源管理既具有前瞻性,又不失實用性和針對性,從而為事業(yè)單位在復(fù)雜多變的環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展提供了有力的人力資源支撐?;诖?,事業(yè)單位在推動人力資源管理信息化建設(shè)時,不僅要注重技術(shù)的應(yīng)用,更要注重其與組織戰(zhàn)略和實際情況的結(jié)合。

      二、人力資源管理信息化建設(shè)對于促進事業(yè)單位發(fā)展的重要性

      推動人力資源管理信息化建設(shè)是促進事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,其通過提升管理效率、優(yōu)化資源配置和增強服務(wù)能力,能夠為事業(yè)單位的長遠發(fā)展提供堅實的支持。

      首先,信息化建設(shè)在提升事業(yè)單位人力資源管理效率和質(zhì)量方面發(fā)揮著不可或缺的作用。事業(yè)單位通過信息化建設(shè)能有效推進管理模式的現(xiàn)代化,特別是在開放式管理和虛擬組織架構(gòu)的構(gòu)建上。這種現(xiàn)代化的管理方式不僅加速了人力資源管理的流程,同時還促進了事業(yè)單位整體運營效率的提升。此外,信息技術(shù)的引入改善了管理流程,激發(fā)了員工的創(chuàng)造力和職業(yè)熱情,使他們更加負責任地履行職責,從而實現(xiàn)人力資源管理的效益最大化。

      其次,信息化建設(shè)對于提高人力資源管理的數(shù)據(jù)集成和整合能力至關(guān)重要。信息技術(shù)的應(yīng)用不僅提升了工作效率,還保證了工作質(zhì)量,顯著減輕了員工的工作負擔。通過信息技術(shù),信息共享變得更加快速,信息處理也更加高效,同時還促進了不同部門間的信息交流與溝通,加強了部門間的協(xié)作,這對于提升事業(yè)單位整體運營水平具有重要作用。

      最后,信息化建設(shè)在降低人力資源管理成本、提升管理效率方面也有著顯著貢獻。有效運用信息技術(shù),不僅提升了人力資源管理的效率和效果,還為人民群眾提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),具有深遠的社會意義。

      三、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)面臨的阻力

      (一)人力資源管理團隊信息化水平不足

      人力資源管理涉及與單位內(nèi)部員工的頻繁互動,因此人力資源管理人員必須深入了解單位內(nèi)部各崗位的用人需求,并準確評估每位員工的能力與專長,同時熟練掌握信息技術(shù)。這對于將員工安置到合適的崗位,從而為事業(yè)單位貢獻更大的價值至關(guān)重要。因此,人力資源管理人員的信息素養(yǎng)和管理能力顯得尤為關(guān)鍵。但目前,盡管一些事業(yè)單位的人力資源管理人員能夠運用信息技術(shù)完成基礎(chǔ)管理工作,如員工考核和發(fā)布招聘信息,但他們的整體信息素養(yǎng)仍無法充分滿足人力資源管理信息化建設(shè)的需求,因此導(dǎo)致人力資源管理的滯后和效率低下。此外,一些事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏創(chuàng)新的管理理念,不清楚時代發(fā)展對事業(yè)單位人力資源管理提出的新要求,對人力資源信息化建設(shè)的重要性也缺乏深刻理解,因此導(dǎo)致人力資源管理信息化建設(shè)落后。

      (二)信息化建設(shè)深度有待拓展

      人力資源管理部門及其他相關(guān)部門必須認識到,構(gòu)建信息化系統(tǒng)是未來發(fā)展不可或缺的路徑。信息化系統(tǒng)通過信息登記、查詢、績效考核以及資源管理等功能,極大地提升了事業(yè)單位人力資源管理的效率。然而,在構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)的過程中,涉及多種技術(shù)的集成應(yīng)用,如何協(xié)調(diào)和優(yōu)化這些技術(shù),確保功能的完善,是一個亟待解決的問題。此外,簡化工作流程、降低人力成本、實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置也是關(guān)鍵目標。

      目前,許多事業(yè)單位在計算機技術(shù)的應(yīng)用上并不全面,僅限于受重視程度較高的部門,而那些未受到足夠重視的部門仍舊依賴傳統(tǒng)方法進行信息管理。人力資源管理信息化建設(shè)的深度有待進一步拓展,以滿足事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的需求。究其根源,導(dǎo)致信息化水平尚不理想的主要原因是缺乏專業(yè)的信息技術(shù),以及信息化管理隊伍的建設(shè)嚴重滯后。

      (三)信息數(shù)據(jù)的維護不到位

      許多事業(yè)單位的人力資源信息化管理仍處于起步階段。一方面,這些單位缺少既懂信息化又擅長人力資源管理的復(fù)合型人才;另一方面,在推進信息化建設(shè)的過程中,大量數(shù)據(jù)依賴于人事檔案的相關(guān)信息。然而,由于人事檔案包含的信息量龐大,這往往導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)的采集不夠全面和精確,進而使得數(shù)據(jù)集成無法達到預(yù)期的效果。

      四、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)策略

      (一)提升對信息化建設(shè)的重視程度

      只有領(lǐng)導(dǎo)層給予充分的指導(dǎo)和支持,才能夠有效推動人力資源管理信息化建設(shè)。為了實現(xiàn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當充分認識到人力資源信息化建設(shè)的重大意義,并將其融入事業(yè)單位的整體戰(zhàn)略中,以充分利用信息技術(shù)提升事業(yè)單位的整體競爭力。同時基于對人力資源管理信息化建設(shè)的正確理解,事業(yè)單位應(yīng)該組織相關(guān)人員進行深入研究和實踐,制定具體可行的戰(zhàn)略方案和策略,以保證相關(guān)工作的順利進行。

      (二)完善人力資源信息化管理人才培養(yǎng)體系

      在信息時代,引進、培養(yǎng)人才是提升事業(yè)單位人力資源管理信息化能力的關(guān)鍵。因此事業(yè)單位應(yīng)持續(xù)優(yōu)化人力資源培養(yǎng)體系,并加強信息化管理團隊的建設(shè),確保人力資源管理工作的順暢進行,提高管理效率,從而為其穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的人才保障。

      首先,事業(yè)單位應(yīng)該大力招募具有出色管理能力和良好專業(yè)素養(yǎng)的人才,以拓展事業(yè)單位的發(fā)展空間。在當前信息時代,事業(yè)單位迫切需要具備多方面技能的技術(shù)人才。人力資源從業(yè)者必須精通計算機、網(wǎng)絡(luò)信息等跨行業(yè)的理論知識,以提高對人力資源數(shù)據(jù)的分析、處理和預(yù)測能力。

      其次,為了提升管理人員的綜合素質(zhì),事業(yè)單位應(yīng)采取多種形式的培訓(xùn)活動,特別是針對大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)方面的培訓(xùn),以提升其網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用水平,從而提高團隊的整體素質(zhì)和專業(yè)能力。此外,各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極關(guān)注和挖掘員工的潛能,精挑細選出一批具有良好管理技能和先進管理思維的人才,以便充分發(fā)揮他們的潛能,實現(xiàn)人盡其才的目標。

      再次,針對人才引進和管理的問題,事業(yè)單位必須完善人力資源信息化管理的人才引進和培養(yǎng)體系,以提升從業(yè)者的信息素養(yǎng)和綜合能力。同時,應(yīng)將溝通交際能力、信息化技術(shù)掌握和電腦操作技能納入考評體系。

      最后,事業(yè)單位還應(yīng)增加對人力資源管理信息化建設(shè)的資源和資金的投入。通過廣泛開展信息化技術(shù)的實踐操作和理論教育,使人力資源管理人員熟練掌握并運用這些技術(shù),從而不斷培養(yǎng)專業(yè)能力強、信息素質(zhì)高的人力資源管理人才。

      通過以上這些措施,進一步提升事業(yè)單位人力資源管理從業(yè)者的專業(yè)水平、信息素養(yǎng)和綜合能力,從而有效提升人力資源管理的信息化水平和綜合服務(wù)質(zhì)量。

      (三)加強軟硬件管理設(shè)施的建設(shè)

      硬件和軟件設(shè)施是推動人力資源管理信息化的關(guān)鍵因素。為了解決現(xiàn)在軟硬件設(shè)施短缺的問題,首先,事業(yè)單位應(yīng)迅速采取行動,積極向上級申請撥款,以便引進先進的設(shè)備,并確保其正常運行。同時為了滿足管理信息化的發(fā)展需求,事業(yè)單位應(yīng)該大力投入資源,提升硬件設(shè)施的采購、管理和維護水平,實現(xiàn)最佳性能和確保完整的系統(tǒng)功能。

      其次,為了充分滿足人力資源管理的需求,事業(yè)單位應(yīng)積極與第三方研發(fā)機構(gòu)建立良好的溝通渠道,開發(fā)更加符合事業(yè)單位需求的管理軟件,并根據(jù)實際情況,不斷優(yōu)化和完善軟件的功能,從而提升事業(yè)單位的人力資源管理水平。此外,事業(yè)單位應(yīng)該優(yōu)化安全防護軟件的性能,以避免信息泄露。

      (四)保持統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源

      首先,在事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的過程中,確保數(shù)據(jù)源的一致性至關(guān)重要。通過統(tǒng)一規(guī)劃管理,能夠保證收集到的人力資源信息真實且及時,從而充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的經(jīng)濟效能,進而促進事業(yè)單位的發(fā)展。同時,事業(yè)單位必須重視信息維護工作,以確保數(shù)據(jù)信息的安全性、一致性和完整性。

      其次,在推進信息化建設(shè)的過程中,數(shù)據(jù)共享問題亟需解決。因此,事業(yè)單位應(yīng)積極構(gòu)建數(shù)據(jù)信息共享渠道,促進數(shù)據(jù)網(wǎng)格化管理,提升數(shù)據(jù)挖掘和利用的效率,挖掘數(shù)據(jù)信息背后的潛在價值,有效推動事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展。

      結(jié)語:

      事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)是應(yīng)對當前時代發(fā)展挑戰(zhàn)、提高組織效能的關(guān)鍵舉措。然而,現(xiàn)階段事業(yè)單位在信息化建設(shè)中仍面臨著對信息化的認識不足、管理人員信息素養(yǎng)欠缺、信息化設(shè)施不完善等問題。這些問題不僅阻礙了信息化進程,也影響了人力資源管理的效率和效益。為了有效解決這些阻力,事業(yè)單位應(yīng)積極推進軟硬件設(shè)施建設(shè),完善信息化管理人才培養(yǎng)體系,提升管理人員的專業(yè)素質(zhì),確保數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一與共享,從而實現(xiàn)人力資源管理的高效化和科學(xué)化。通過優(yōu)化信息化建設(shè)策略,事業(yè)單位可以逐步構(gòu)建起高效靈活可靠的人力資源管理體系,有效提升管理效能,從而推動事業(yè)單位更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會的變化與需求,實現(xiàn)長遠發(fā)展目標。

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