新時期建筑企業(yè)面臨提質(zhì)增效和業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的發(fā)展任務(wù),通過業(yè)財融合,能夠更好地支持建筑施工業(yè)務(wù)活動的開展,并提高經(jīng)營決策的科學(xué)性和效率,從而助力建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同時,業(yè)財融合也為建筑企業(yè)搭建管理會計體系創(chuàng)造了良好的條件?;谶@一背景,本文分析了業(yè)財融合視角下建筑企業(yè)管理會計的應(yīng)用,并梳理當(dāng)前存在的問題,同時在此基礎(chǔ)上,提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。
當(dāng)前建筑企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期,因此對財務(wù)管理提出了更高的要求,即要從基礎(chǔ)的會計核算、編制財務(wù)報表向業(yè)財融合以及價值管理和創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。管理會計作為財務(wù)管理的重要工具,與財務(wù)會計相互融合,能夠在業(yè)財融合中發(fā)揮更大的作用。但是目前部分建筑企業(yè)在業(yè)財融合中還存在一些不足,管理會計體系還有待進(jìn)一步完善。
一、業(yè)財融合概述及管理會計的應(yīng)用價值
(一)業(yè)財融合概述
業(yè)財融合是指企業(yè)圍繞既定的戰(zhàn)略目標(biāo),推進(jìn)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)管理相融合,從而讓財務(wù)管理更深入地參與到業(yè)務(wù)活動和重大決策中,旨在提升決策科學(xué)性以及管理效能,并夯實(shí)企業(yè)核心競爭力,從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。建筑企業(yè)開展業(yè)財融合,具有以下幾個方面的特點(diǎn):
1.全局性。業(yè)財融合不是針對某一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或某一領(lǐng)域,而是面向整個企業(yè)的管理思維和理念。業(yè)財融合下,建筑企業(yè)通過重塑業(yè)務(wù)流程和優(yōu)化管理措施,充分將財務(wù)管理嵌入業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)中,改變了傳統(tǒng)管理模式下,財務(wù)管理只能是事后“賬房先生”的基礎(chǔ)職能。
2.融合性。業(yè)財融合要求以業(yè)務(wù)為先導(dǎo),財務(wù)為協(xié)同,財務(wù)管理的重點(diǎn)、目標(biāo)和方向要在相關(guān)法律法規(guī)的框架內(nèi),更好地服務(wù)于建筑企業(yè)業(yè)務(wù)活動,以發(fā)揮財務(wù)管理對業(yè)務(wù)活動的引導(dǎo)、支持、評價和監(jiān)督作用。
3.信息交互性。業(yè)財融合的關(guān)鍵在于企業(yè)經(jīng)營信息數(shù)據(jù)能夠在業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間全面有效共享,通過建立業(yè)財融合工作機(jī)制、使用數(shù)智化管理工具等,打破信息壁壘,減少信息不對稱問題,從而為業(yè)財融合管理奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)管理會計在建筑企業(yè)中的應(yīng)用價值
管理會計與財務(wù)會計是現(xiàn)代會計學(xué)的兩個分支,與財務(wù)會計側(cè)重于核算記賬、反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動結(jié)果不同,管理會計更強(qiáng)調(diào)從企業(yè)管理的角度,用財務(wù)管理思維和工具來分析企業(yè)對經(jīng)濟(jì)資源的使用效率和產(chǎn)出效益。在建筑企業(yè)中,管理會計的應(yīng)用價值體現(xiàn)在以下幾方面:
1.更好地規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營活動的開展,優(yōu)化資源配置。管理會計能夠通過預(yù)算管理、績效考核等方式,將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)分解到各相關(guān)業(yè)務(wù)條線,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行資源配置,以確保業(yè)績目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供支持和保障。
2.深入開展業(yè)財分析,挖掘企業(yè)經(jīng)營活動中潛在的風(fēng)險和問題。管理會計能夠通過分析建筑企業(yè)財務(wù)指標(biāo),更好地從業(yè)財融合角度評定財務(wù)狀況。例如使用利息保障倍數(shù)來評價企業(yè)的償債能力,使用凈資產(chǎn)增長率來評價企業(yè)成長能力,使用應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率來評價企業(yè)營運(yùn)能力等。
3.提高企業(yè)重大決策的科學(xué)性。建筑企業(yè)常有對外投資項目,在前期需要進(jìn)行充分的可行性論證,其中之一就是使用管理會計工具,對擬投資項目的盈利性、資金余缺等進(jìn)行全面預(yù)測,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行財務(wù)可行性論證,并對項目投資決策具有“一票否決權(quán)”。
(三)業(yè)財融合下建筑企業(yè)管理會計的應(yīng)用原則
1.戰(zhàn)略導(dǎo)向性,即管理會計的目標(biāo)、方法和重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)助力建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略規(guī)劃,平衡好短期利益與長遠(yuǎn)目標(biāo)、局部利益與整體業(yè)績之間的關(guān)系,從而提升建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。
2.風(fēng)險控制原則。管理會計的重點(diǎn)之一是識別和評估建筑企業(yè)潛在的財務(wù)風(fēng)險,包括分析財務(wù)指標(biāo),評價企業(yè)償債能力、發(fā)展能力、盈利能力以及營運(yùn)能力等。
3.適應(yīng)性原則。管理會計工具的使用并不是“一刀切”的,而是要與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實(shí)際情況、生命周期以及管理者對收益風(fēng)險的追求偏好等綜合相關(guān),因此管理會計體系的搭建、具體業(yè)務(wù)流程等要“因企制宜”,符合并適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際。
二、現(xiàn)階段業(yè)財融合下管理會計體系建設(shè)存在的問題
(一)重視程度不足
首先,部分建筑企業(yè)管理層特別是業(yè)務(wù)出身的管理者,對管理會計的重要性認(rèn)識不到位,認(rèn)為業(yè)財融合下管理會計就是財務(wù)部門的工作,不需要在管理層推動下調(diào)整和重塑流程。加上當(dāng)下建筑企業(yè)普遍面臨提質(zhì)增效的壓力,因此往往傾向于暫緩?fù)度肴肆Α⑽锪拓斄﹂_展業(yè)財融合,培養(yǎng)管理會計人才。
其次,一些建筑企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)能力有限。此外,部分建筑企業(yè)為了節(jié)約成本,沒有自有財務(wù)人員,將相關(guān)賬目交給外部代賬公司,代賬公司僅提交報表、申報納稅就算完成任務(wù),不會深入了解建筑企業(yè)經(jīng)營實(shí)際,從業(yè)財融合角度開展管理會計工作、提出有建設(shè)性的財務(wù)專業(yè)意見。這些問題導(dǎo)致建筑企業(yè)管理會計工作始終未有顯著成效,制約了業(yè)財融合管理的全面開展。
(二)業(yè)財信息溝通不到位,管理會計信息數(shù)據(jù)不完善
管理會計工作的開展需要財務(wù)人員有全面充分客觀的信息數(shù)據(jù)。例如成本核算,管理會計需對某一建設(shè)項目測算盈虧平衡點(diǎn),因此需要獲取全面成本數(shù)據(jù)。但是由于業(yè)財信息溝通不到位,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間存在信息壁壘,導(dǎo)致財務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動缺乏足夠的了解,難以準(zhǔn)確區(qū)分各項成本背后的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)和業(yè)務(wù)邏輯,進(jìn)而難以選用適宜的方法和比例分?jǐn)傞g接成本,這削弱了管理會計實(shí)際發(fā)揮的作用。
(三)管理會計在投標(biāo)工作中的應(yīng)用不充分
投標(biāo)是建筑企業(yè)重要的業(yè)務(wù)活動之一,投標(biāo)決策環(huán)節(jié)需要必要的財務(wù)測算,包括直接材料、人工成本和制造費(fèi)用等。但是部分建筑企業(yè)開展投標(biāo)工作時,片面看重業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,沒有從業(yè)財融合的角度出發(fā),結(jié)合管理會計的意見進(jìn)行全面決策,尤其是沒有做好成本效益分析,因此導(dǎo)致一些項目收益率不佳。這不利于提高企業(yè)資源使用效率,同時也不利于建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
三、業(yè)財融合下完善管理會計體系的對策建議
(一)提高重視程度
首先,建筑企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變經(jīng)營和管理理念,認(rèn)識到業(yè)財融合下,管理會計和財務(wù)會計的不同側(cè)重點(diǎn)。管理者要加強(qiáng)管理會計應(yīng)用的頂層設(shè)計,牽頭開展建章立制工作,并制定重點(diǎn)工作業(yè)務(wù)流程機(jī)制,使管理會計工作的開展“有規(guī)可依”,從而提高管理會計的制度化、流程化和規(guī)范化水平。
其次,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通,搭建業(yè)財融合管理機(jī)制。例如某建筑企業(yè)每月召開月度經(jīng)營會議,其中一項重點(diǎn)議題就是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門從各自的立場和角度出發(fā),對業(yè)財融合下管理會計工作的開展提出業(yè)務(wù)需求,并探討相關(guān)工作具體開展路徑。通過上述措施,該建筑企業(yè)業(yè)財管理會計的效果和效能得到進(jìn)一步提升。
最后,財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,在實(shí)際工作中主動接觸業(yè)務(wù)、了解業(yè)務(wù),對建筑業(yè)務(wù)的開展邏輯有深入的認(rèn)識,以此為基礎(chǔ)開展成本分?jǐn)?、績效考核等管理會計工作。例如某建筑企業(yè)近年來多次組織財務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門輪崗、跟班學(xué)習(xí),從而使財務(wù)人員更深入地了解建筑施工的業(yè)務(wù)流程、施工重點(diǎn)以及相關(guān)配套工作機(jī)制等?;氐截攧?wù)管理工作崗位后,財務(wù)人員能夠提出更貼合業(yè)務(wù)實(shí)際的財務(wù)專業(yè)意見,同時對成本會計、績效考核等工作的開展有顯著幫助,從整體上提高了財務(wù)管理效能。
(二)加強(qiáng)業(yè)財信息溝通,理順業(yè)財融合管理機(jī)制
首先,將管理會計工具嵌入到業(yè)務(wù)活動日常管理和重大決策中,建立財務(wù)“一票否決制”,壓緊壓實(shí)管理會計作用和職責(zé)。
其次,搭建數(shù)智化管理系統(tǒng),打通會計平臺和業(yè)務(wù)管理平臺之間的端口,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息數(shù)據(jù)的全面實(shí)時高效共享。以某建筑企業(yè)為例,近年來,該企業(yè)搭建了自有的數(shù)智化管理系統(tǒng),具體開發(fā)了會計平臺模塊、資金管理模塊、預(yù)算管理模塊和績效管理模塊等,并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接。業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)后,數(shù)智化系統(tǒng)將相關(guān)數(shù)據(jù)信息自動推送到會計平臺中,從而為管理會計的開展提供更全面的信息。如采購部門和生產(chǎn)部門完成建筑材料采購、驗(yàn)收后,建筑材料的價格、數(shù)量、品類等信息將錄入原材料倉儲管理系統(tǒng),相關(guān)信息將直接由系統(tǒng)推送至?xí)嬈脚_,預(yù)生成會計憑證,經(jīng)過財務(wù)人員必要的復(fù)核后即可入賬。每月財務(wù)會計完成賬務(wù)處理后,系統(tǒng)將按照預(yù)先設(shè)置的公式,自動生成管理用財務(wù)報表。
(三)加強(qiáng)管理會計在重點(diǎn)工作中的應(yīng)用
建筑企業(yè)相關(guān)人員要對企業(yè)自身的經(jīng)營能力和財務(wù)狀況有比較清晰的認(rèn)識,建立投標(biāo)項目的投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),包括財務(wù)指標(biāo)。財務(wù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)充分使用管理會計工具,體現(xiàn)業(yè)財融合的管理效能,具體包括以下兩方面:
首先,在業(yè)務(wù)流程上,在重大項目投標(biāo)決策前,應(yīng)當(dāng)充分開展財務(wù)可行性論證,除了考慮企業(yè)當(dāng)下的財務(wù)狀況以外,還需要對未來資金收支、業(yè)績要求等進(jìn)行前瞻性判斷。在全面統(tǒng)籌、綜合分析下,作出投標(biāo)或不投標(biāo)的決策。
其次,在這個過程中,管理會計應(yīng)當(dāng)發(fā)揮關(guān)鍵作用,特別是在財務(wù)狀況分析和成本控制方面。例如對項目開展可能給企業(yè)財務(wù)狀況帶來的影響,可以通過計算財務(wù)指標(biāo)來判斷,具體如表1所示。
(四)優(yōu)化管理會計工具,設(shè)置管理用財務(wù)報表
如表2所示,某建筑公司管理用財務(wù)報表與通用財務(wù)報表之間的對比。
從表2可以看出,建筑企業(yè)通用財務(wù)報表和管理用財務(wù)報表的問題主要集中在成本費(fèi)用分析方面。通用財務(wù)報表以會計核算角度設(shè)置,成本包括營業(yè)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用,營業(yè)收入減去上述費(fèi)用后得出稅前利潤;管理用財務(wù)報表從管理會計角度出發(fā),通常將變動制造成本和銷售費(fèi)用列為變動成本,管理費(fèi)用和固定制造成本列入固定成本,收入減去變動成本和固定成本后得到息稅前利潤(EBIT),然后減去利息費(fèi)用后得到稅前利潤。管理用財務(wù)報表將財務(wù)費(fèi)用與經(jīng)營利潤區(qū)別開來,能夠更集中地反映經(jīng)營活動收入、成本和收益情況,從而為管理者更全面準(zhǔn)確了解建筑企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,作出更科學(xué)的決策提供堅實(shí)的保障。
結(jié)語:
本文以業(yè)財融合視角下建筑企業(yè)管理會計體系建設(shè)為研究主題,在概述業(yè)財融合的特點(diǎn)和管理會計的應(yīng)用價值基礎(chǔ)上,歸納了當(dāng)前建筑企業(yè)在相關(guān)工作中存在的不足,并有針對性地提出對策建議,包括提高重視程度,加強(qiáng)業(yè)財信息溝通、理順業(yè)財融合管理機(jī)制,加強(qiáng)管理會計在重點(diǎn)工作中的應(yīng)用以及優(yōu)化管理會計工具、設(shè)置管理用財務(wù)報表等。相信本文的研究對進(jìn)一步提升建筑企業(yè)業(yè)財融合管理能力,夯實(shí)其核心競爭力具有一定的借鑒意義。