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      企業(yè)管理模式優(yōu)化研究

      2024-12-25 00:00:00董翔
      今日財(cái)富 2024年35期

      在高質(zhì)量發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)需要適時(shí)調(diào)整管理理念與管理模式,提升活力與競爭力。本文對當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)管理模式的優(yōu)化進(jìn)行了研究,希望有助于企業(yè)拓展管理思路,完善管理架構(gòu),以增強(qiáng)其核心競爭力。

      隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的調(diào)整與改革,我國正集中精力推動高質(zhì)量發(fā)展,全面推進(jìn)中國式現(xiàn)代化建設(shè)。市場大環(huán)境發(fā)生了重大變化,企業(yè)急需優(yōu)化管理模式,提升其競爭力與活力,構(gòu)建合理的企業(yè)管理模式,助推企業(yè)發(fā)展。

      在此經(jīng)濟(jì)大背景下,企業(yè)要優(yōu)化管理制度、協(xié)調(diào)內(nèi)部機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)營過程中的問題,創(chuàng)新企業(yè)的管理思維、模式、制度和流程,合理使用大數(shù)據(jù)等各類新興技術(shù),提高企業(yè)管理的整體質(zhì)量和水平,提升企業(yè)核心競爭力。

      一、企業(yè)管理模式的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

      (一)更強(qiáng)的管理開放性

      新時(shí)代大潮澎湃,全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨高度不確定性,企業(yè)競爭空前激烈。想要牢牢把握高質(zhì)量發(fā)展的機(jī)遇,企業(yè)必需增強(qiáng)創(chuàng)新意識,在內(nèi)部控制與外部拓展上增強(qiáng)開放性。

      大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的應(yīng)用,強(qiáng)化了企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)共享,解決了內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)收集、分析和運(yùn)用難題;精細(xì)化管理、ERP等新型管理方法的運(yùn)用,能夠使企業(yè)更便捷、更全面地了解采購、生產(chǎn)、銷售、人事、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)的運(yùn)營狀況,了解企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域的最新動態(tài)。這些新方法、新技術(shù)都為企業(yè)管理決策提供了可靠依據(jù),使管理人員對企業(yè)的管理更加科學(xué)高效。

      (二)更強(qiáng)的員工黏性

      企業(yè)利用技術(shù)優(yōu)勢,可以推動各部門之間信息資源的高效流通,從而解決內(nèi)部不同業(yè)務(wù)、不同職能之間的信息不對稱問題,使信息高效共享,營造穩(wěn)定、和諧的內(nèi)部環(huán)境,增強(qiáng)管理的透明度,讓所有員工充分發(fā)揮主觀能動性,使企業(yè)文化氛圍更加和諧,更有利于企業(yè)的健康發(fā)展,從而充分發(fā)揮員工潛能。

      (三)更高的管理者素質(zhì)

      為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的要求,企業(yè)管理者要不斷提升自身的綜合素質(zhì)。企業(yè)相關(guān)工作管理人員需要與時(shí)俱進(jìn),提升管理水平,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律法規(guī)制度,做好預(yù)算、分配、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等工作。

      管理者必需樹立高質(zhì)量發(fā)展理念,樹立正確導(dǎo)向,以管理新模式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。在管理方式上,要運(yùn)用跨界思維,從多角度考慮企業(yè)發(fā)展情況。要充分利用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)和理念,優(yōu)化整合企業(yè)資源,獲取最大效益。在管理技能上,要通過持續(xù)學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí),提升其掌握知識、運(yùn)用知識的能力,培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新思維,進(jìn)一步提高其管理水平。

      企業(yè)管理者要整合資源,更新管理理念,創(chuàng)新、優(yōu)化管理辦法,提升企業(yè)核心競爭力。在經(jīng)營方面,要對客戶需求、心理等進(jìn)行分析,以客戶為本,為客戶提供個(gè)性化服務(wù)。為此,需要不斷提升管理者的知識儲備,拓展視野,培養(yǎng)創(chuàng)新思維,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力和綜合管理能力。

      二、企業(yè)管理模式優(yōu)化的必要性

      企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)眾多,在高質(zhì)量發(fā)展的新環(huán)境下,需要協(xié)同合作、緊密配合。高效的企業(yè)管理在企業(yè)發(fā)展中起著關(guān)鍵作用。

      企業(yè)要跟隨市場發(fā)展趨勢,加強(qiáng)與合作伙伴之間的交流。要圍繞企業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理等方面進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,采取合理措施優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升內(nèi)部運(yùn)營、財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略決策等質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展和創(chuàng)新,以此提升企業(yè)管理質(zhì)量,打造企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

      三、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)

      我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總體趨勢是穩(wěn)中求進(jìn)。企業(yè)需要不斷調(diào)整自身的發(fā)展模式,優(yōu)化資源組合結(jié)構(gòu),以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

      (一)明確組織的管理分工

      承擔(dān)企業(yè)運(yùn)營中各項(xiàng)工作的是員工,企業(yè)只有制定并完善相應(yīng)的規(guī)章制度、管理辦法,并督促員工落實(shí)執(zhí)行,才能保障日常工作穩(wěn)定開展。因此,企業(yè)管理者要依據(jù)實(shí)際合理設(shè)置崗位并嚴(yán)格管理。還要解決各層級工作人員權(quán)責(zé)不清,賞罰不明,難以追責(zé)的問題,提升員工的積極性,增加企業(yè)效益。

      (二)因事設(shè)崗,責(zé)權(quán)明確

      企業(yè)管理工作涉及經(jīng)營發(fā)展的方方面面,因此應(yīng)統(tǒng)籌管理好企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、人事、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。為適應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展新局面,企業(yè)需要打造高效的管理體系,以科學(xué)合理創(chuàng)新的原則,落實(shí)好職能分工。還要妥善設(shè)置監(jiān)督、獎懲、財(cái)務(wù)、績效、人力資源等體系,建立崗位責(zé)任制度。要因事設(shè)崗,明確各崗位員工的責(zé)任,提升員工凝聚力,以保障工作質(zhì)量。

      企業(yè)要發(fā)揮管理體系應(yīng)有的作用,切實(shí)落實(shí)管理責(zé)任,保障企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作順利開展。同時(shí)要重視創(chuàng)新原則,不斷創(chuàng)新管理體系。

      四、打造高素質(zhì)的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)

      企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)管理模式優(yōu)化,首先要轉(zhuǎn)變思想,用行之有效的先進(jìn)管理手段推動管理模式升級。

      企業(yè)管理者要不斷學(xué)習(xí),豐富自身知識,運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新技術(shù)手段,全面掌握企業(yè)經(jīng)營狀況、競爭環(huán)境變化等情況,以及時(shí)作出最佳應(yīng)對。企業(yè)管理者要精準(zhǔn)了解客戶需求,準(zhǔn)確把握市場環(huán)境,優(yōu)化內(nèi)部流程,為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),占領(lǐng)市場競爭制高點(diǎn)。管理者要推動員工職業(yè)生涯發(fā)展,為其提供針對性培訓(xùn),增強(qiáng)員工的工作能力和歸屬感。企業(yè)要大力建設(shè)人才梯隊(duì),加強(qiáng)人才培訓(xùn),以創(chuàng)新化思維為引領(lǐng),充分發(fā)揮員工潛能,提高技能。以動態(tài)的眼光看待企業(yè)發(fā)展,更好地為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。

      企業(yè)要拓寬人才招聘渠道,建立發(fā)展高素質(zhì)的管理與運(yùn)營團(tuán)隊(duì)。通過人才引進(jìn)、校企合作等方式選拔高技術(shù)創(chuàng)新型人才,建立起高層次、高水平、能創(chuàng)新的復(fù)合型管理人才團(tuán)隊(duì)。

      五、充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)作用,提高企業(yè)管理效率

      在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢下,企業(yè)環(huán)境呈多樣化態(tài)勢。企業(yè)只有持續(xù)轉(zhuǎn)型升級,制定出適合自身發(fā)展的、基于企業(yè)特色的新時(shí)代發(fā)展戰(zhàn)略。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級過程中,需加大科技投入力度,并積極引入與企業(yè)發(fā)展相匹配的管理系統(tǒng),助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      當(dāng)前,企業(yè)之間的競爭逐漸變?yōu)閿?shù)據(jù)、信息、服務(wù)等全方位的競爭。企業(yè)經(jīng)營者需要具備敏銳的洞察力、決斷力,才能夠迅速分析市場環(huán)境、 客戶需求、內(nèi)部流程的細(xì)微變化,從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā),適時(shí)制定解決方案。

      企業(yè)要打造綜合管理平臺,實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)、供、銷、服務(wù)等各部門之間的統(tǒng)一管理,以確保企業(yè)的高效運(yùn)行。為不斷提升企業(yè)運(yùn)營效率,應(yīng)不斷優(yōu)化管理模式。企業(yè)通過科技升級、管理升級,充分利用大數(shù)據(jù)分析預(yù)測客戶需求,對目標(biāo)市場精準(zhǔn)定位,同時(shí)對產(chǎn)品、營銷策略、售后服務(wù)等進(jìn)行全面優(yōu)化,以多樣化的渠道提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷滿足客戶的個(gè)性化需求。

      企業(yè)要把大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和經(jīng)營管理高效融合,對收集到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,為企業(yè)運(yùn)營管理優(yōu)化提供依據(jù),打造企業(yè)品牌,拓寬宣傳渠道,提升企業(yè)競爭力。同時(shí),企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)對經(jīng)營中的多元化、海量化的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,為管理者做出決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提高決策的科學(xué)性。

      六、借助大數(shù)據(jù)手段,進(jìn)一步提升企業(yè)精細(xì)化管理水平

      新形勢需要新方法,精細(xì)化管理是企業(yè)優(yōu)化提升管理水平的新型管理模式。

      (一)精細(xì)化助力管理制度創(chuàng)新

      新形勢帶來新機(jī)遇,企業(yè)需不斷對管理策略進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,并將其貫穿至整個(gè)經(jīng)營過程當(dāng)中,以高水平的管理促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展。

      為在新形勢下開創(chuàng)良好的發(fā)展局面,企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化完善管理制度。要明確戰(zhàn)略路徑,優(yōu)化企業(yè)頂層設(shè)計(jì),將其與企業(yè)管理制度深度融合,開辟管理新局面。企業(yè)要牢牢掌控管理制度的設(shè)計(jì)思路,合理設(shè)計(jì)管理層次,并優(yōu)化企業(yè)管理制度中的工作流程。

      (二)精細(xì)化助力營銷管理優(yōu)化

      企業(yè)要達(dá)到營銷目標(biāo),必須協(xié)調(diào)管理產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)、售后等諸多環(huán)節(jié)。為了有效解決企業(yè)營銷精細(xì)化管理難題,就要借助大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù),發(fā)揮自身技術(shù)特點(diǎn),助推營銷精細(xì)化管理。

      企業(yè)要以市場需求為營銷管理導(dǎo)向,采用精細(xì)化管理模式達(dá)到營銷目標(biāo)。在企業(yè)營銷精細(xì)化管理過程中,要準(zhǔn)確把握客戶需求,如果不能有效解決這個(gè)問題,將會產(chǎn)生諸多不良后果:一是客戶對商品和服務(wù)缺乏興趣,進(jìn)而放棄體驗(yàn)和購買,造成客戶的流失;二是服務(wù)水平欠缺,導(dǎo)致負(fù)面評價(jià),直接影響企業(yè)銷售。

      企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)的分析、挖掘、預(yù)測等技術(shù),發(fā)現(xiàn)新的利潤增長點(diǎn),拓展?fàn)I銷范圍,擴(kuò)大目標(biāo)客戶,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營銷。要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深入分析客戶的消費(fèi)行為、模式、潛力,建立客戶特征庫,構(gòu)建客戶標(biāo)簽和畫像,制定出相應(yīng)的活動,為客戶推送目標(biāo)產(chǎn)品和個(gè)性化服務(wù)套餐。還要利用大數(shù)據(jù)追蹤客戶反饋信息,并以此為依據(jù)不斷調(diào)整營銷策略,提升客戶滿意度。

      (三)精細(xì)化助力財(cái)務(wù)管理優(yōu)化

      當(dāng)今市場環(huán)境變化迅速,企業(yè)市場競爭壓力巨大。部分企業(yè)將工作重心放到服務(wù)、銷售等環(huán)節(jié)上,經(jīng)營、管理、財(cái)務(wù)策略使用不當(dāng),未能控制好經(jīng)營成本,導(dǎo)致收益倒掛,企業(yè)效益不佳。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心組成部分,理應(yīng)順應(yīng)時(shí)代要求,尋求改革發(fā)展的新路徑。

      財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化升級的契機(jī)。重視成本效益,在財(cái)務(wù)管理中實(shí)施精細(xì)化管理,是企業(yè)管理方式優(yōu)化的重要一環(huán)。通過改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程,對企業(yè)財(cái)務(wù)分析、決策和執(zhí)行過程進(jìn)行全方位監(jiān)管,可大大降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率,提高企業(yè)資金安全度,為企業(yè)提質(zhì)增效打牢財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

      財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是全流程管理,需要對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等各類報(bào)表、稅務(wù)、資金進(jìn)行全方位管理。其中,財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等各類報(bào)表管理是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。企業(yè)建立合理的財(cái)務(wù)報(bào)表制作機(jī)制,并配置科學(xué)的管理流程,保障各類報(bào)表信息的真實(shí)、全面、可靠、及時(shí);成本管理需要企業(yè)加強(qiáng)成本管控,堵漏補(bǔ)缺,降本增效,拓展經(jīng)濟(jì)增長空間;資金管理是企業(yè)風(fēng)控的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)資金的安全性、流動性、充足性是企業(yè)正常經(jīng)營的首要保證;稅務(wù)管理是企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營的基礎(chǔ),需要完善內(nèi)部稅務(wù)管理制度,加強(qiáng)執(zhí)行與監(jiān)督力度,確保公司稅務(wù)合法合規(guī)性。

      1.建立完善的財(cái)務(wù)管理制度

      部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理粗放,缺乏完善的管理制度與責(zé)任制度,內(nèi)審和評價(jià)體系不健全,也沒有制定合理的績效獎懲制度,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

      財(cái)務(wù)精細(xì)化管理必需以完善的管理制度為基礎(chǔ),才能有效開展各項(xiàng)工作。企業(yè)要制定財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,明確監(jiān)督及連帶責(zé)任。還要成立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),建立健全長效管理機(jī)制。

      企業(yè)要建立健全財(cái)務(wù)崗位績效考評制度,科學(xué)設(shè)計(jì)考核指標(biāo),以部門為單位量化員工的工作表現(xiàn)和質(zhì)量,以量化結(jié)果作為考核依據(jù),并將考評結(jié)果與個(gè)人和部門績效掛鉤,以此調(diào)動有關(guān)部門和員工的積極性,提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理質(zhì)量。

      2.建立專才專用的管理模式

      部分企業(yè)將經(jīng)營權(quán)和財(cái)務(wù)管理權(quán)集中到管理部門,沒有將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理分配給專業(yè)人才,在財(cái)務(wù)管理中任人唯親,影響了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

      3.提升預(yù)算管理的科學(xué)性

      預(yù)算管理是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的核心環(huán)節(jié),科學(xué)的預(yù)算編制,規(guī)范的預(yù)算執(zhí)行,是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理獲得良好效果的保障。企業(yè)必需以預(yù)算管理為基礎(chǔ),科學(xué)落實(shí)各項(xiàng)精細(xì)化管理措施,為預(yù)算編制、審核、執(zhí)行和評價(jià)等提供科學(xué)依據(jù),有效提升預(yù)算管理和執(zhí)行的規(guī)范性。

      4.集中管理企業(yè)資金

      部分企業(yè)內(nèi)部資金分散在各個(gè)戶頭,當(dāng)企業(yè)需要使用大量資金時(shí),無法及時(shí)調(diào)配,給企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重困難。所以,必須集中管理企業(yè)資金。

      5.財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目標(biāo)

      (1)有利于優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營管理環(huán)境

      科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,協(xié)同良好的工作環(huán)境,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)監(jiān)督手段,可有效提升財(cái)務(wù)工作效率,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化。

      實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序,助推財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率提升,優(yōu)化管理環(huán)境。

      (2)提升財(cái)務(wù)管理水平

      人才是企業(yè)競爭的軟實(shí)力。企業(yè)需要盡快提升相關(guān)人員的綜合能力,并引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才,提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。同時(shí),構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理體系,為精細(xì)化管理提供保障,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

      (3)提升資產(chǎn)利用率

      企業(yè)優(yōu)化管理方式,實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,可以更加有效地分配內(nèi)部資源。通過科學(xué)的績效考核體系、全過程監(jiān)管等管理手段,規(guī)范各項(xiàng)企業(yè)資產(chǎn)使用行為,提高資產(chǎn)利用率。

      結(jié)語:

      綜上所述,高質(zhì)量發(fā)展背景下,如何不斷提高企業(yè)管理水平和競爭力,是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵問題。企業(yè)想要求發(fā)展求突破,只有緊抓機(jī)遇,創(chuàng)新優(yōu)化管理體系,有效發(fā)揮企業(yè)管理的效用,才能為企業(yè)奠定穩(wěn)健的發(fā)展基礎(chǔ),提升其核心競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。

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