國有大型電力企業(yè)集團(以下簡稱“集團”)是抽水蓄能電站建設的主力軍,在部分省份,一些集團旗下正在進行前期規(guī)劃、籌建和在建的抽水蓄能項目已經(jīng)多達3個以上,部分省份更是多達6個。因此,近年來一些集團開始推行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、項目互濟的省域電站建設一體化管理模式,在這種模式下,各個電站現(xiàn)場項目部能夠持續(xù)加強對工程建設的管控力度,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供重要支撐。工程資金監(jiān)管是抽水蓄能電站項目建設管理的重要組成部分,有效監(jiān)管下的資金流可以保障項目整體安全順利進行,同時促進企業(yè)資金的優(yōu)化配置,進一步防范財務風險。基于此,本文對省域管控模式下抽水蓄能電站項目資金監(jiān)管的特點、現(xiàn)狀進行了分析,并在此基礎上提出了應對策略。
近年來,在“雙碳”目標推動下,我國新能源的大規(guī)模消納,對電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行帶來了一定的挑戰(zhàn),抽水蓄能電站的建設成為大規(guī)模消納和儲存新能源最好的方式之一。抽水蓄能工程建設單位不但要高度重視工程施工效率和質(zhì)量,還要強化對參與施工的重點承包商的資金監(jiān)管。目前部分建設單位的資金管理仍然存在“重撥款、輕監(jiān)管”的問題,對項目建設資金缺少事前統(tǒng)籌與過程監(jiān)督,特別是對資金的去向缺少必要的跟蹤檢查,給工程管理帶來諸多不便和麻煩。在一些集團推進抽水蓄能電站建設省域分公司模式改革過程中,受限于會計主體的不同,改革初期時常會忽略資金監(jiān)管制度的完善,導致對現(xiàn)場參建承包商和負責監(jiān)管的銀行控制乏力,對經(jīng)辦人員缺少相應的激勵機制和約束機制,從而使得資金監(jiān)管工作難以發(fā)揮應有的作用。
一、省域分公司模式下抽水蓄能電站建設資金監(jiān)管的必要性
(一)保障工程項目建設順利實施的需要
抽水蓄能電站工程投資規(guī)模大、建設周期長,在工程項目建設過程中,會受到諸多外界因素的影響,包括施工組織設計、施工工藝標準、設備材料價格、勞務用工、市場環(huán)境、政策要求等。對于參與項目建設的承包商而言,項目的每個環(huán)節(jié)都會涉及大量設備款、材料款、勞務費等資金流動。有效的資金監(jiān)管,可以避免出現(xiàn)因資金挪用、濫用導致的工程建設質(zhì)量問題和進度延誤問題,避免因資金沉淀、賬款拖欠而出現(xiàn)停工、阻工等現(xiàn)象,確保資金能夠高效規(guī)范使用,保障項目建設和驗收工作保質(zhì)保量地完成。
(二)對建設單位財務進行有序管理的需要
在抽水蓄能電站建設省域分公司管理模式下,原本在項目部負責資金監(jiān)管業(yè)務對接的財務人員以共享中心的形式集中辦公,與項目現(xiàn)場之間的聯(lián)系變得更加脆弱。通過實施資金監(jiān)管,可以確保項目資金??顚S?,防止項目資金被非法侵占或挪用。同時,通過合理的數(shù)據(jù)分析,可以使建設單位全面掌握承包商的財務狀況,及時與項目投資計劃、年度預算等全年指標做到有序銜接,全面掌握資金需求和缺口,從而合理安排資金籌措和使用計劃,有助于優(yōu)化企業(yè)資金配置,降低融資成本,提高資金使用效率。
(三)實現(xiàn)監(jiān)管三方共贏發(fā)展的需要
廣義上的資金監(jiān)管涉及發(fā)包人、承包人、經(jīng)辦銀行三個方面,資金監(jiān)管可以讓發(fā)包人的項目資金使用范圍受到約束,有利于項目管理者管好、用好建設資金;同時可以在承包人與經(jīng)辦銀行之間建立起更加方便快捷的溝通渠道,提供方便快捷的異地辦事途徑,提高工作效率;確保資金使用的透明度和公正性,減少因資金用途爭議或溝通不暢等問題引發(fā)的糾紛和矛盾,有助于監(jiān)管三方建立長期穩(wěn)定的合作關系,實現(xiàn)共贏發(fā)展。
二、抽水蓄能電站建設資金監(jiān)管現(xiàn)狀分析
(一)權責不匹配導致監(jiān)管錯位
企業(yè)資金監(jiān)管工作通常由財務部門牽頭組織實施,在審核承包商資金支付內(nèi)容時,考慮到財務人員的專業(yè)背景和對工程現(xiàn)場的熟悉程度,一般會由具體標段負責人或合同承辦人員對承包商資金支付內(nèi)容的真實性、合理性和周期性提出初步審查意見。標段負責人或合同承辦人員對承包商的管理更加側(cè)重于施工作業(yè)的安全、質(zhì)量、進度等“硬指標”,對承包商的資源配置要求也是以優(yōu)先保障工程項目建設正常推進為主。在實際執(zhí)行中,工程管理者對資金監(jiān)管的關鍵作用及意義如果理解不足,會導致財務人員在監(jiān)管中缺少行使“一票否決權”的底氣和話語權,使得相應的監(jiān)管作用難以有效發(fā)揮,業(yè)主對承包商資金“硬管控”的作用也就難以充分發(fā)揮。
(二)認識不到位導致工作人員積極性不高
對于建設單位而言,資金監(jiān)管工作是財務部門和技經(jīng)部門至關重要的管理環(huán)節(jié)之一,尤其是財務人員,對于資金管理必以謹慎為先。但是作為資金監(jiān)管全流程的重要參與者,承包商和經(jīng)辦銀行受限于角色定位,對于監(jiān)管必要性的認知普遍僅停留在“愿意配合”,且隨著時間推移和人員變更,實際工作中的配合意愿度還將逐漸降低。特別是作為銀行的經(jīng)辦人員,或重視程度不夠,或是工作經(jīng)驗不足,或是職業(yè)精神欠佳,在異常流水發(fā)生時未能盡到應盡的責任,在工作及時性、準確性上無法滿足監(jiān)管要求,導致監(jiān)管報告流于形式,三方監(jiān)管效果不佳。
(三)獎懲機制不健全導致監(jiān)管成本過高
工程項目的資金監(jiān)管一般會通過設置網(wǎng)銀限額和落地審批等方式依托經(jīng)辦銀行進行,監(jiān)管的限額起點一般分為單筆付款額度和累計付款額度兩個指標。對于承包商而言,單筆付款額度可以通過縮短結(jié)算周期、多次小額付款打“擦邊球”獲得;累計付款額度可以通過拆分合同、分散采購供應商來獲得;部分承包商還會通過“總對總”協(xié)議形式在經(jīng)辦銀行建立集團內(nèi)部資金支付通道,繞過網(wǎng)銀支付限額的限制。在年末大額資金到賬后,經(jīng)辦銀行對承包商轉(zhuǎn)賬“壓票”的情況也時有發(fā)生。
資金監(jiān)管協(xié)議通常會作為合同的附件一并簽署,一起生效,但協(xié)議中對違反資金監(jiān)管要求的情形缺少相應的管控措施,且與合同主體部分考核條款不完全通用,在實際執(zhí)行中仍以口頭警告為主要預防手段,獎懲機制不健全。隨著時間的推進和業(yè)務量的積累,加之經(jīng)辦人員變更的情況時有發(fā)生,使得財務人員對前文所述的“監(jiān)管盲區(qū)”管控起來將愈發(fā)困難,在省域管理模式下,通過事后“查漏補缺”的形式保證資金監(jiān)管效果的人力成本和時間成本也較難維持。
(四)缺少針對性設計導致無法最大限度發(fā)揮監(jiān)管作用
在原有“一個電站一套班子”的管理模式下,管理鏈條短,信息反饋快,使得企業(yè)財務人員和外部審計人員對資金監(jiān)管工作的重視和關注相對更加專注;在省域管理模式下,按照財務集中管理的理念,區(qū)域內(nèi)的管理標準、業(yè)務流程、單據(jù)格式都趨于統(tǒng)一,對于處在不同地區(qū)、不同進度的項目和不同履歷、不同特點的承包商的監(jiān)管方法缺少有針對性的設計,導致所有標準“一刀切”,疊加財務人員對現(xiàn)場信息的獲取渠道單一且缺乏敏感度,使得資金監(jiān)管無法發(fā)揮出對重點項目、重點標段的個性化監(jiān)督優(yōu)勢。
三、省域分公司模式下資金監(jiān)管的優(yōu)化途徑
(一)樹立全局觀念,完善不同主體間的資金監(jiān)管協(xié)作機制
在省域分公司財務人員集中以后,資金監(jiān)管的上下游聯(lián)動是否順暢是衡量工程財務管理水平的重要標準。由于財務部門與現(xiàn)場項目部、承包商之間缺少直接互動的環(huán)節(jié),所以省域分公司的有關部門需要改變傳統(tǒng)觀念,財務部門、現(xiàn)場項目部和承包商、經(jīng)辦銀行之間應相互制約、相互促進,通過在不同主體之間構(gòu)建協(xié)調(diào)統(tǒng)一、信息共享、密切配合的協(xié)作機制,實現(xiàn)項目資金閉環(huán)管理的目標。
首先,可以采用預算式管理方式。資金監(jiān)管事項涉及承包商、銀行眾多,碎片化管理不利于抓住監(jiān)管重點,站在全面預算的視角看,承包商月度結(jié)算辦理完成后,即可啟動對下游分包商的資金支付預測工作,確定當月的資金支付計劃,統(tǒng)一履行審批手續(xù)。對于支付清單中的非經(jīng)常性、非常規(guī)項目,財務人員應當注意提級審批,及時與經(jīng)辦銀行同步信息;針對特殊緊急的付款需求,可以設置相應的便捷審核通道,確保工程現(xiàn)場安全平穩(wěn)作業(yè)。
其次,適當下沉監(jiān)管層級。對承包商下游企業(yè)如勞務分包商、材料設備供應商等,應當進行準入限制,建立積分考核機制,必要時設置專項支出賬戶,動態(tài)追蹤資金流向,進一步規(guī)范承包商的資金使用范圍,提高資金使用的及時性;堅決落實行業(yè)監(jiān)管要求,對存在拖欠行為的次級承包商,應當限時整改,必要時予以清退。
(二)提高經(jīng)辦人員對資金監(jiān)管業(yè)務重要性的認識
經(jīng)辦人員在資金監(jiān)管過程中具有重要作用,是落實資金監(jiān)管要求的關鍵主體。財務部門應當重視強化對現(xiàn)場項目部各環(huán)節(jié)經(jīng)辦人員資金監(jiān)管主體責任的定位,定期對經(jīng)辦人員進行培訓,逐步形成全員監(jiān)管的模式,在項目部層面建立“大財務”理念。在培訓中需要不同部門、項目部結(jié)合自身的年度考核指標、承包商特點等多個維度制定針對性培訓計劃,如現(xiàn)場項目部需要根據(jù)施工進度、人員設備、地方政府監(jiān)管要求等影響因素據(jù)實分析,讓經(jīng)辦人員充分了解資金監(jiān)管的重要性和意義。同時向經(jīng)辦人員說明在資金監(jiān)管中因為疏忽大意容易出現(xiàn)的問題和后果,鼓勵大家分享應對和改進策略。
(三)健全監(jiān)管體系,加強資金監(jiān)管制度建設
在抽水蓄能電站建設省域分公司模式下,更加完善的內(nèi)控體系是從根本上規(guī)避資金安全風險和不良資產(chǎn)產(chǎn)生的前提。省域分公司應當利用好區(qū)域管理的優(yōu)勢,將資金監(jiān)管工作向制度化、規(guī)范化方向引導,建立資金監(jiān)管聯(lián)簽制度,提高資金監(jiān)管標準,加強項目資金全流程的監(jiān)督和控制,同時提高資金使用效率。
首先,細化監(jiān)管制度內(nèi)容。在財務管理制度中應當明確把基建期的資金監(jiān)管作為工程財務管理的重要組成部分,做到監(jiān)管規(guī)則在區(qū)域范圍內(nèi)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。特別是要合理優(yōu)化對資金審批的額度、頻次要求、時間節(jié)點、權限分級等,填補制度空白,杜絕審批過程中出現(xiàn)的錯位、越位、缺位現(xiàn)象,真正做到資金監(jiān)管全流程可控、在控,提升監(jiān)管的及時性和有效性。
其次,明確管理人員責任。資金監(jiān)管失控不是單個環(huán)節(jié)引起的,每個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量、職業(yè)態(tài)度都將對業(yè)務鏈條上下游的崗位和最終的工作結(jié)果產(chǎn)生影響。在現(xiàn)有管理模式下,要重點梳理財務部門、職能部門和現(xiàn)場項目部門之間的責任分工和工作界面,使業(yè)務流程到崗到人,確保資金監(jiān)管工作有效開展。
最后,完善考核機制。在資金監(jiān)管協(xié)議中,應當細化履職標準,明確合理的考核方法,必要時將考核結(jié)果作為評價承包商履約能力的指標,充分發(fā)揮考核的指揮棒作用,激勵和促進監(jiān)管三方的責任人對資金監(jiān)管工作有更加清晰和積極的認知,提高職業(yè)敏感度和責任意識。
(四)將資金監(jiān)管成效納入承包商和經(jīng)辦銀行考核評價體系
對承包商和銀行進行合理的篩選、監(jiān)督、管理及后評價,其重要性已經(jīng)不亞于資金監(jiān)管工作本身。
首先,應當聚焦經(jīng)辦銀行的篩選。銀行在資金監(jiān)管中扮演落實要求、反饋結(jié)果的第三人角色,但金融企業(yè)的屬性決定了其具有相對獨立性,建設單位對其約束手段較為單一。因此,在選擇環(huán)節(jié)可以設定一定的篩選條件和準入門檻,比如在制定項目融資方案時,除了考慮資金穩(wěn)定供應和融資成本等履約能力外,應當將資金監(jiān)管響應能力納入銀行入圍融資方案的條件之一。
其次,優(yōu)化承包商的考核評價體系。后評價是省域分公司對區(qū)域內(nèi)承包商的選擇、管理、監(jiān)督等一系列活動的基礎,在合同履約指標的基礎上,統(tǒng)一量化資金監(jiān)管工作的要求和考核標準,以適當?shù)臋嘀丶{入到承包商考核評價體系中,將考評結(jié)果與承包商的信譽評級、合作機會等掛鉤,強化資金違規(guī)操作的責任追究,實現(xiàn)資金使用監(jiān)督的閉環(huán)管理。
(五)提升資金監(jiān)管信息化功能
在當前信息化時代下,財務管理智慧化程度越來越高,企業(yè)信息、數(shù)據(jù)等內(nèi)容的互聯(lián)互通是提高資金監(jiān)管效率的主要途徑。
一是升級企業(yè)原有財務管理流程的信息化功能。在原有本地資金監(jiān)管工作流程基礎上,合理嵌入單筆支付超限額預警、同一付款對象累計支付金額預警以及供應商發(fā)票信息重復性篩查等功能,將原先單一的資金監(jiān)管人工登記臺賬升級為全流程可視、異地系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)資源共享的信息化平臺,實現(xiàn)“分事行權”管控,在合理利用各類新技術構(gòu)建財務共享中心后,讓更多相關部門參與到資金監(jiān)管流程中。
二是逐步建立承包商綜合評價數(shù)據(jù)庫。以“監(jiān)督留檔,信息共享”為目標,構(gòu)建一套集“標準流程、典型問題、履約評價”為一體的綜合評價數(shù)據(jù)庫,根據(jù)各電站多年積累的承包商履約合規(guī)性、資源調(diào)配及時性、資金使用規(guī)范性等數(shù)據(jù)和案例,對承包商進行“數(shù)字畫像”,有針對性強化對不同承包商的差異化監(jiān)管。同時提升財務人員快速發(fā)現(xiàn)疑點和定位能力,更好履行監(jiān)督職能,實現(xiàn)資金監(jiān)管目標。
結(jié)語:
在抽水蓄能電站建設省域分公司模式下,優(yōu)質(zhì)高效運行的資金監(jiān)管,可以讓管理者及時掌握項目資金的使用情況,避免在工程建設過程中出現(xiàn)資金閑置、挪用、賬款拖欠等次生問題。在現(xiàn)階段抽水蓄能工程建設管理的進程中,部分相關人員對資金監(jiān)管工作的必要性認識不到位,資金監(jiān)管體系、工作機制不完善,一定程度上影響了工程預期成效。從財務視角來看,逐步構(gòu)建不同主體間的資金監(jiān)管協(xié)作機制、優(yōu)化和完善動態(tài)監(jiān)管體系、強化經(jīng)辦人員責任意識、探索更加科學的監(jiān)管方法,是加強項目資金監(jiān)督和控制的有效途徑,通過管好、用好項目資金,提高資金使用效率,在實踐中防范財務風險是資金監(jiān)管的最終目的。