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      企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的關(guān)系

      2024-12-25 00:00:00王鳳麗
      今日財富 2024年35期

      本文探討了提升企業(yè)會計人員專業(yè)素養(yǎng)在保障會計信息質(zhì)量中的重要性。會計信息的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)決策的有效性及外部利益相關(guān)者的信賴。為了確保會計信息的準確性和完整性,企業(yè)不僅需要建立完善的內(nèi)部控制體系,還需要特別關(guān)注會計人員專業(yè)素養(yǎng)的提升。本文通過探討專業(yè)培訓(xùn)、實踐鍛煉、激勵機制以及會計人員的自我提升等方面,揭示了提高會計人員專業(yè)素養(yǎng)的具體路徑,從而強調(diào)了專業(yè)素養(yǎng)對會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵作用。

      一、引言

      隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)會計信息質(zhì)量越來越受到關(guān)注。高質(zhì)量的會計信息能夠真實準確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)者提供決策依據(jù)。而企業(yè)內(nèi)部控制完善與否直接影響到會計信息的質(zhì)量。因此,本文將從企業(yè)內(nèi)部控制的角度出發(fā),深入探討其與會計信息質(zhì)量的關(guān)系。

      二、企業(yè)內(nèi)控對會計信息質(zhì)量的影響

      (一)企業(yè)內(nèi)部控制的概念及目標

      企業(yè)自我監(jiān)管體系,是為了達成各項商業(yè)目標,實施的自我調(diào)整、限制、策劃、評估及控制的多項手段與路徑,這些措施的目的在于維護企業(yè)資產(chǎn)的安全無虞、完整無缺,確保會計信息的準確無誤,并檢驗經(jīng)營活動是否經(jīng)濟效益高、執(zhí)行效率佳、成果顯著,企業(yè)治理的關(guān)鍵在于確保運營合規(guī)、資產(chǎn)安全、財報及會計資訊準確無誤,以此提高管理效能,助力企業(yè)全局戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

      在現(xiàn)代企業(yè)的運營中,內(nèi)部控制是構(gòu)建企業(yè)管理體系的基礎(chǔ),同時也是確保會計信息準確性的重要一環(huán),企業(yè)運營的策略布局與日常運作,依賴于會計信息的準確性,這種信息的優(yōu)劣將直接決定企業(yè)的長遠規(guī)劃與日常管理效率,企業(yè)經(jīng)營務(wù)必緊抓內(nèi)部管理,這對于確保會計信息的真實性、準確性具有不可或缺的作用。

      (二)企業(yè)內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響

      1.保證會計信息的真實性和準確性

      構(gòu)建和完善企業(yè)內(nèi)部管控架構(gòu),可以對企業(yè)的運營流程進行標準化,保障各項財務(wù)活動的正規(guī)性和精確度,企業(yè)通過內(nèi)部控制過程中的審批、核對與監(jiān)督等關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以有效防止虛假交易和舞弊行為的出現(xiàn)。在采購、銷售、庫存管理等企業(yè)運營的重要節(jié)點。建立嚴格的審批機制,能保障交易信息的真實性與合規(guī)性,有效遏制虛假會計信息的滋生,定時執(zhí)行賬目核對和實物盤點等查驗工作,有助于及時識別并糾正會計數(shù)據(jù)中的不準確之處,確保會計數(shù)據(jù)的正確無誤。

      2.提高會計信息的透明度和可比性

      為了確保企業(yè)在運營過程中的穩(wěn)健與合規(guī),必須實施嚴謹?shù)膬?nèi)部監(jiān)管機制,嚴格按照會計規(guī)范進行賬務(wù)管理,這樣做不僅增進了會計信息的明晰度,使企業(yè)外部相關(guān)方能夠直觀掌握企業(yè)的財政健康狀況和業(yè)績表現(xiàn),同時也提升了不同企業(yè)之間會計數(shù)據(jù)的對照性,當各企業(yè)都依照一致的會計規(guī)則和體系運行時,投資者和各類相關(guān)利益方能夠更加便捷地判斷各企業(yè)的財務(wù)健康和業(yè)績表現(xiàn),進而作出更加理智的選擇。

      3.保障會計信息的及時性和完整性

      企業(yè)通過建立健全內(nèi)部監(jiān)管體系,能夠確保各項財務(wù)活動得到及時全面的記載與呈現(xiàn),企業(yè)通過打造健全的會計信息匯報體系和完善內(nèi)部交流機制,能夠迅速識別并解決會計信息中的疑點和缺失,建立定期的財務(wù)狀況說明書,保障財務(wù)數(shù)據(jù)能夠迅速刷新并對外公布。打造高效的部門間交流途徑,確保會計數(shù)據(jù)能夠迅速且全面地在各團隊間流轉(zhuǎn)。

      三、企業(yè)內(nèi)控問題對會計信息質(zhì)量的影響

      (一)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

      1.內(nèi)部控制環(huán)境不佳

      部分企業(yè)高層對建立健全內(nèi)部管理體系的重要性缺乏足夠認識,缺少基于科學(xué)的管理觀念,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體系不健全,難以確保會計信息的準確性與可靠性,同時,企業(yè)治理架構(gòu)的漏洞導(dǎo)致內(nèi)控機制無法充分發(fā)揮預(yù)期的效能,企業(yè)文化建設(shè)滯后,員工缺失對企業(yè)的認同感和職責(zé)擔(dān)當,這些問題大大削弱了內(nèi)部管控的落實力度。

      2.風(fēng)險評估機制缺失

      眾多企業(yè)還未搭建起能夠高效辨識及評析風(fēng)險的體系,對于那些隱藏的風(fēng)險,往往未能做到即時察覺與準確評估,這可能使得企業(yè)在遭遇風(fēng)險挑戰(zhàn)時,無法快速且精準地作出反應(yīng),從而波及會計信息的真實性及準確性,如果企業(yè)沒能立刻辨認并處理市場波動、信用危機等隱秘危險,就可能蒙受財務(wù)虧損。

      3.控制活動不規(guī)范

      一些企業(yè)實行內(nèi)部管理暴露出諸多問題,比如審批步驟馬虎、崗位責(zé)任不清晰等,可能導(dǎo)致經(jīng)濟活動記載和處理上的失誤,或引發(fā)舞弊事件,從而對會計信息的準確性造成不利影響,不科學(xué)的審批程序可能讓不合規(guī)的經(jīng)濟活動順利過關(guān)。

      4.信息溝通不暢

      企業(yè)內(nèi)部長效機制的缺失,常常造成信息流動性欠佳,進一步導(dǎo)致會計資訊的時效性和精確度受損,若企業(yè)缺乏有效的信息反饋系統(tǒng),便難以捕捉并及時修正會計數(shù)據(jù)中的瑕疵。企業(yè)內(nèi)不同部門之間存在嚴重的信息隔閡,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)失真或延遲,從而對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的總體質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。

      5.內(nèi)部監(jiān)督不到位

      一些企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體系存在漏洞,或者監(jiān)管團隊未能充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理失去了應(yīng)有的效果,這可能導(dǎo)致企業(yè)難以及時揭露并改正不當行為,從而對會計信息的真實性及可信度造成不利影響。

      (二)企業(yè)內(nèi)部控制問題對會計信息質(zhì)量的影響

      企業(yè)管理層面的管控疏漏會直接影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,具體來說:

      若企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不理想,管理層就可能對會計信息進行操縱和篡改,而這樣的行為缺乏有效的制約和監(jiān)督,進而使得會計信息的真實性和可靠性大打折扣。這可能會使得企業(yè)職員對財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)注不足,從而影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性與完整性。

      若企業(yè)缺乏對風(fēng)險的評估機制,就可能在與各種風(fēng)險的較量中,喪失保護自身利益的主動權(quán),無法做到快速應(yīng)對和策略調(diào)整。企業(yè)在繪制財務(wù)藍圖時,若未充分考慮潛在風(fēng)險對財務(wù)健康和業(yè)務(wù)成效的影響,可能導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)失實,誤導(dǎo)包括投資者在內(nèi)的相關(guān)利益方作出不恰當?shù)倪x擇,企業(yè)須打造一套完備的風(fēng)險評估體系,以便及時辨認和評價各類隱患,并實施針對性策略進行預(yù)防和管控,確保會計數(shù)據(jù)的真實性和精確度不受損害。

      嚴格規(guī)范企業(yè)的操作流程,能夠有效防止員工的不正當行為,從而避免出現(xiàn)不真實的財務(wù)數(shù)據(jù);在日常運營中,企業(yè)可能出現(xiàn)各種失誤與遺漏,這些情況會直接影響會計信息的準確性與完整性。因此,企業(yè)需建立健全內(nèi)控體系,包括細致的制度與流程,并確保其嚴格執(zhí)行,以此減少失誤和違規(guī)行為,并提升會計信息的準確性與可靠性。

      企業(yè)運營中,若信息傳遞不暢通、內(nèi)部監(jiān)管不充分,可能會導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)差錯或缺失,影響信息質(zhì)量。針對這一現(xiàn)狀,企業(yè)需深化內(nèi)部交流,強化團隊合作,并構(gòu)建起高效率的信息反饋體系,從而能夠迅速發(fā)現(xiàn)并解決問題,落實改進措施。需強化企業(yè)內(nèi)部審計職能,保障其獨立性,讓其能公正執(zhí)行監(jiān)管任務(wù),以此提升內(nèi)控實效性與會計信息準確度。

      四、加強內(nèi)控,提高會計信息質(zhì)量的對策

      在經(jīng)濟市場規(guī)模日益壯大和企業(yè)之間競爭趨向白熱化的當下,會計信息的精確性在企業(yè)管理中的作用顯得格外突出,出色的會計信息可以給企業(yè)帶來精確、迅速、有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,助力企業(yè)作出更加英明的決策。一些企業(yè)管理內(nèi)部體系暴露出許多漏洞,直接對會計信息的準確性造成了不良影響。為提升會計信息品質(zhì),企業(yè)必須強化內(nèi)部管理機制,以下是一些具體的對策:

      (一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

      首先,企業(yè)必須確立科學(xué)的管理觀念,清晰認識到內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的關(guān)鍵角色,通過教育和普及活動,增強管理層與職工對內(nèi)部管理機制的了解與重視,優(yōu)化企業(yè)管理架構(gòu),強化董事會、監(jiān)事會等監(jiān)管團隊的建設(shè),保障其能獨立公正地執(zhí)行任務(wù),同時,構(gòu)建獎懲體系與監(jiān)管制度,引領(lǐng)職員投入企業(yè)內(nèi)部管理事務(wù),塑造一個樂觀進取、講究誠信的辦公環(huán)境,提升員工對企業(yè)的認同感和責(zé)任心。

      (二)建立風(fēng)險評估機制

      企業(yè)需建立完善的風(fēng)險評測體系,并定期開展對各種潛在危機的辨認與評價工作,針對辨識出來的風(fēng)險環(huán)節(jié),擬定各類風(fēng)險對策,包括回避風(fēng)險、減輕風(fēng)險、轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險等手段,同時,構(gòu)筑實時風(fēng)險監(jiān)測與預(yù)警機制,保障企業(yè)有能力迅速應(yīng)對意外風(fēng)險,強化對違規(guī)活動的懲處強度,借助嚴苛的規(guī)章制度和正確的道德導(dǎo)向,減少欺詐事件出現(xiàn)的概率。

      (三)規(guī)范控制活動

      企業(yè)需建立健全內(nèi)部管理體系與操作流程,詳細規(guī)定各項財務(wù)往來的處理步驟及標準,確保各項規(guī)則得到落實,防止規(guī)則成為一紙空文,明晰各部門職責(zé)與權(quán)限范圍,建立恰當?shù)膶徟鷻C制,防止權(quán)力過分集中或不當使用,強化對經(jīng)濟活動的審查與監(jiān)管,保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實與精確,面對舞弊或者不當行為,必須立刻采取措施,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。

      (四)加強信息溝通

      企業(yè)需建立健全信息管理體系,以保障財務(wù)數(shù)據(jù)的即時流通與共享,借助信息技術(shù)提升數(shù)據(jù)處理的速度和精確度,降低出現(xiàn)人為失誤和欺詐行為的概率,強化信息系統(tǒng)的安保措施,杜絕信息的泄露和篡改,建立高效反饋渠道,激勵職員主動提出疑問和改進意見,助力快速識別問題并及時作出調(diào)整,強化跨部門間的交流與合作,保障財務(wù)數(shù)據(jù)的精準性與全面性。

      (五)強化內(nèi)部監(jiān)督

      企業(yè)需打造一套完善的自我監(jiān)管體系,保障該體系具備獨立判斷與強制執(zhí)行的能力,企業(yè)內(nèi)設(shè)監(jiān)管團隊需定時對管控體系進行檢視與審核,以便及時糾偏差、補疏漏。加大對企業(yè)管理制度的普及和教育活動力度,增強員工對內(nèi)部控制重要性的理解和關(guān)注水平,面對違規(guī)舉動或管理缺陷,必須立刻作出反應(yīng),追究相關(guān)人員的責(zé)任,加強企業(yè)自律機制,保障企業(yè)治理內(nèi)控體系運行的有效性,并確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性與可靠性。

      五、提升企業(yè)會計人員素養(yǎng),保障會計信息質(zhì)量

      在瞬息萬變的商業(yè)世界里,準確無誤的會計信息顯得格外重要,出色的會計數(shù)據(jù)能讓企業(yè)明晰財務(wù)健康狀況,助力企業(yè)作出精準的商業(yè)選擇,并為投資者與其他相關(guān)方提供確實的資料依據(jù)。會計信息品質(zhì)的優(yōu)劣,主要在于會計工作者所具備的專業(yè)能力和素質(zhì)高低,因此,提升企業(yè)會計人員的專業(yè)素養(yǎng),成為保障會計信息質(zhì)量的重要一環(huán)。

      企業(yè)應(yīng)定期組織專業(yè)培訓(xùn),提升會計人員的職業(yè)技能,培訓(xùn)課程內(nèi)容應(yīng)全面,既包含會計基礎(chǔ)理論及操作技巧,又觸及會計行業(yè)前沿動態(tài)、法規(guī)更新和頂尖操作模式,通過專業(yè)訓(xùn)練,會計師能迅速把握最新的會計法則與實務(wù)技能,保障其專業(yè)能力與業(yè)界同步前行。

      另外,企業(yè)應(yīng)當主動邀請會計領(lǐng)域的專家和學(xué)者進行演講或提供實地指導(dǎo),此類交流互動,能為會計從業(yè)人員帶來難得的實操經(jīng)驗,助力他們攻關(guān)職場疑難雜癥,進而增強職業(yè)技能與應(yīng)變技巧。

      唯有通過實際操作,方能驗證理論的真實性,這是衡量真知的準則,因此,企業(yè)應(yīng)當激勵會計師主動投身到具體項目的資金運作中去,通過實干提高他們的專業(yè)能力,會計工作者在處理真實財務(wù)信息和解決具體財務(wù)難題的過程中,能夠更深入地掌握會計的基礎(chǔ)理論和操作方法,從而提升工作的效率和精確度。

      企業(yè)需構(gòu)建提升會計人員學(xué)習(xí)興趣與推動工作熱情的激勵體系,對于那些在工作中表現(xiàn)突出的會計人才,應(yīng)當給予相應(yīng)的榮譽和報酬,這不僅僅是對他們勞動的認可,同時也能激發(fā)其他會計同仁不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

      提高專業(yè)能力并非企業(yè)一方面的責(zé)任,會計工作者本身也要不斷追求進步,他們應(yīng)當維持不斷更新知識和技能的熱情,通過投身會計專業(yè)考試、翻閱最新會計文獻、參與業(yè)界研討會等途徑,持續(xù)升級和拓寬知識面。企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)提升,是一個持續(xù)且系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)和會計人員共同努力。

      結(jié)語:

      提升企業(yè)會計人員專業(yè)素養(yǎng)是保障會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。通過專業(yè)培訓(xùn)、實踐中的技能鍛煉、有效的激勵機制以及會計人員的自我學(xué)習(xí)和提升,可以顯著提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng),進而確保會計信息的準確性和完整性。這不僅有助于企業(yè)作出更合理的經(jīng)濟決策,還能增強利益相關(guān)者對企業(yè)的信任。因此,企業(yè)應(yīng)持續(xù)強化會計人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,全面提高會計信息質(zhì)量,為企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展提供保障。

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