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      國有企業(yè)預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討

      2024-12-25 00:00:00許麗麗
      今日財(cái)富 2024年35期

      隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)體系中重要的組成部分,其規(guī)模龐大、機(jī)構(gòu)繁復(fù)的特點(diǎn)使得預(yù)算管理變得尤為關(guān)鍵。然而,實(shí)踐中部分國有企業(yè)預(yù)算管理仍存在一些問題,包括編制難題以及執(zhí)行困境,這直接影響了國有企業(yè)的運(yùn)營效率和管理水平。本文旨在深入探討國有企業(yè)預(yù)算管理中存在的困境,并提出相應(yīng)的對(duì)策,從而為理解和解決國有企業(yè)預(yù)算管理中的困境提供理論支持和實(shí)際指導(dǎo),以推動(dòng)國有企業(yè)管理水平的提升,促進(jìn)其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加靈活高效地運(yùn)作。

      一、國有企業(yè)全面預(yù)算的重要性

      (一)預(yù)算概念與全面預(yù)算的定義

      預(yù)算是一種管理工具,是企業(yè)在特定時(shí)期內(nèi)對(duì)其財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、分配和控制的計(jì)劃。它涵蓋了收入、支出、投資和融資等方面,為企業(yè)提供了財(cái)務(wù)和運(yùn)營決策的指導(dǎo)。全面預(yù)算則是對(duì)企業(yè)各個(gè)方面進(jìn)行全面考慮和規(guī)劃的預(yù)算方式,不僅包括財(cái)務(wù)層面的收支計(jì)劃,還包括業(yè)務(wù)運(yùn)營、人力資源、市場(chǎng)營銷等多個(gè)領(lǐng)域的規(guī)劃。全面預(yù)算的定義強(qiáng)調(diào)了綜合性和全面性,旨在確保企業(yè)協(xié)同推進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益和戰(zhàn)略目標(biāo)。通過全面預(yù)算,企業(yè)能夠更全面系統(tǒng)地管理資源,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,以應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)外部壓力。

      (二)全面預(yù)算對(duì)國有企業(yè)管理的價(jià)值

      全面預(yù)算對(duì)國有企業(yè)管理的價(jià)值體現(xiàn)在其多方面的促進(jìn)作用。首先,全面預(yù)算能夠有效整合企業(yè)各層級(jí)、各部門的資源與計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)協(xié)同運(yùn)作,提升整體效益;其次,通過清晰的目標(biāo)設(shè)定和資源分配,全面預(yù)算有助于實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并使決策更加科學(xué)合理;最后,全面預(yù)算在強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部門的有效參與和溝通的同時(shí),能夠增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同合作,這有助于解決部門之間的利益沖突問題。

      二、國有企業(yè)預(yù)算管理困境

      (一)預(yù)算編制過程中存在的問題

      1.上級(jí)目標(biāo)設(shè)定不清晰

      部分國有企業(yè)預(yù)算管理面臨著復(fù)雜的困境,其中之一是上級(jí)目標(biāo)設(shè)定不清晰。首先,在預(yù)算編制過程中,由于上級(jí)目標(biāo)的模糊性,國有企業(yè)往往難以明確具體的業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算的編制變得模糊不清。缺乏清晰的上級(jí)目標(biāo)使得各部門在預(yù)算制定過程中難以對(duì)齊企業(yè)整體戰(zhàn)略,影響了預(yù)算的合理性和有效性。同時(shí)可能導(dǎo)致預(yù)算編制不夠精準(zhǔn),使得企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中難以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),也增加了各層級(jí)之間的溝通和理解難度。

      其次,上級(jí)目標(biāo)設(shè)定不清晰還會(huì)影響到企業(yè)的日常經(jīng)營和決策過程。由于上級(jí)目標(biāo)的不清晰,企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展方向時(shí)缺乏明確的指導(dǎo)和依據(jù)。因此企業(yè)難以把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢(shì),無法有效規(guī)劃和調(diào)整經(jīng)營策略,這可能導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位,影響企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

      再次,上級(jí)目標(biāo)設(shè)定不清晰也會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)和資源配置。在缺乏明確的目標(biāo)和指導(dǎo)下,各部門往往難以形成一致的行動(dòng)方向,并合理分配資源,容易出現(xiàn)各自為政、資源浪費(fèi)的情況。此外,由于缺乏統(tǒng)一的目標(biāo)和指標(biāo),各部門之間可能存在著目標(biāo)沖突和利益分歧,導(dǎo)致內(nèi)部協(xié)調(diào)困難,影響了企業(yè)整體mRuF2KugBViBO9aVXpS3RBjX3kqTSMdZsz/ddvpoQsU=的運(yùn)營效率和績(jī)效水平。

      最后,上級(jí)目標(biāo)設(shè)定不清晰也會(huì)對(duì)企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制產(chǎn)生負(fù)面影響。在缺乏明確目標(biāo)的情況下,企業(yè)很難科學(xué)評(píng)估和有效激勵(lì)各部門與個(gè)人的工作績(jī)效,可能導(dǎo)致績(jī)效評(píng)價(jià)不公平,影響員工的積極性和工作動(dòng)力,進(jìn)而影響到企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

      2.部門參與不足與溝通不暢

      部分國有企業(yè)在預(yù)算編制過程中存在部門參與不足與溝通不暢的問題。具體而言,上級(jí)目標(biāo)設(shè)定不清晰導(dǎo)致了部門在預(yù)算編制中缺乏明確的方向和目標(biāo),造成了部門參與度不高的局面。同時(shí),溝通渠道不暢通,信息傳遞存在滯后和不透明的情況,使得各部門難以充分了解整體預(yù)算目標(biāo)和對(duì)其的影響,從而影響了部門間的有效協(xié)同合作。這種困境導(dǎo)致預(yù)算編制過程中部門間的協(xié)作不足,難以達(dá)到整體預(yù)算的協(xié)同一致,影響了預(yù)算的準(zhǔn)確性和實(shí)效性,最終阻礙了國有企業(yè)預(yù)算管理的有效實(shí)施。

      (二)預(yù)算執(zhí)行不到位

      1.激勵(lì)機(jī)制缺失導(dǎo)致員工積極性不高

      部分國有企業(yè)預(yù)算管理中的一大難題是激勵(lì)機(jī)制的缺失,導(dǎo)致員工積極性不高。在預(yù)算執(zhí)行階段,由于缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,員工在履行預(yù)算責(zé)任時(shí)缺乏足夠的動(dòng)力。員工可能感受不到與預(yù)算目標(biāo)達(dá)成相關(guān)的明確獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,因而缺乏對(duì)任務(wù)的積極性與主動(dòng)性。這種激勵(lì)機(jī)制的不足進(jìn)一步加大了預(yù)算執(zhí)行的難度,阻礙了國有企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)。

      2.部門之間協(xié)同合作機(jī)制不健全

      部門之間協(xié)同合作機(jī)制不健全,是部分國有企業(yè)預(yù)算管理存在的另一個(gè)關(guān)鍵問題。在預(yù)算執(zhí)行階段,部門之間存在著協(xié)同合作不足的情況,導(dǎo)致整體執(zhí)行難度加大。這主要表現(xiàn)為缺乏有效的溝通渠道和協(xié)調(diào)機(jī)制,各部門在目標(biāo)制定和執(zhí)行過程中難以形成良好的合作氛圍。此外,部門之間的信息交流不暢、利益分歧較大,使得整體預(yù)算執(zhí)行無法形成有效的協(xié)同合力。協(xié)同合作機(jī)制的不健全進(jìn)一步削弱了預(yù)算的執(zhí)行效果,導(dǎo)致國有企業(yè)在整體經(jīng)營和管理過程中面臨更大的挑戰(zhàn)。

      首先,這種機(jī)制不健全導(dǎo)致了資源的低效利用和重復(fù)投入。由于各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),可能出現(xiàn)資源重復(fù)配置或者資源浪費(fèi)的情況,影響了企業(yè)整體的經(jīng)營效率和成本控制。

      其次,協(xié)同合作機(jī)制不健全也會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不暢,影響到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營和服務(wù)效率。如果各部門之間缺乏有效的合作和協(xié)調(diào),可能會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程不連貫、信息傳遞不及時(shí)等問題,使得企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理以及客戶服務(wù)等方面受到影響,進(jìn)而影響到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和品牌形象。

      再次,部門之間協(xié)同合作不足還會(huì)導(dǎo)致決策的滯后和效率的降低。在企業(yè)管理中,各部門通常需要共同制定戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行計(jì)劃,但如果協(xié)同合作機(jī)制不健全,可能會(huì)導(dǎo)致決策的滯后和執(zhí)行計(jì)劃的不完善,從而影響到企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施和業(yè)務(wù)發(fā)展。

      最后,協(xié)同合作機(jī)制不健全還可能引發(fā)內(nèi)部矛盾和沖突,影響到企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定和團(tuán)隊(duì)凝聚力。如果各部門之間存在利益沖突或者信息不對(duì)稱,可能會(huì)引發(fā)內(nèi)部矛盾,進(jìn)而影響到企業(yè)整體的團(tuán)隊(duì)合作氛圍和員工積極性。

      三、強(qiáng)化國有企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策

      (一)優(yōu)化預(yù)算編制流程與管理體系

      1.制定明確的上級(jí)目標(biāo)

      在國有企業(yè)的預(yù)算管理實(shí)踐中,高層目標(biāo)的明確程度直接關(guān)系到預(yù)算編制的合理性、執(zhí)行的效能以及最終戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。

      首先,確立清晰的高層目標(biāo)是改進(jìn)預(yù)算編制流程的第一步。高層管理者應(yīng)當(dāng)深入剖析市場(chǎng)狀況、企業(yè)實(shí)際情況及其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向,并結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定出既有挑戰(zhàn)性又實(shí)際可行的預(yù)算指標(biāo)。這些指標(biāo)應(yīng)該具體、量化,并可以評(píng)估,同時(shí)帶有明確的時(shí)間框架。這能夠確保各部門在準(zhǔn)備預(yù)算時(shí)就能有明確的方向,減少不確定性與主觀性。

      其次,為了增強(qiáng)預(yù)算編制的一致性,國有企業(yè)還需要加大對(duì)于高層目標(biāo)的理解與培訓(xùn)力度。通過舉辦專題講座、內(nèi)部研討會(huì)等方式,使各個(gè)級(jí)別的管理人員和員工深入了解高層目標(biāo)的意義與實(shí)質(zhì),從而培養(yǎng)共同的目標(biāo)意識(shí)和責(zé)任感。

      2.建立健全預(yù)算編制機(jī)制和流程

      為了強(qiáng)化國有企業(yè)的預(yù)算管理并提升其預(yù)算編制的質(zhì)量與效率,建立健全預(yù)算編制機(jī)制與流程至關(guān)重要。這不僅涉及詳盡的規(guī)劃與設(shè)計(jì),同時(shí)還需得到企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)、各部門的廣泛參與協(xié)作。

      首先,確立預(yù)算編制的基本原則與核心理念,以確保整個(gè)編制流程與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃保持一致?;诖?,制定詳盡的預(yù)算編制手冊(cè),規(guī)定預(yù)算編制的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、涵蓋范圍、采用的方法論以及審查程序等,從而給予各個(gè)業(yè)務(wù)單元明確的操作指引。

      其次,構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)固的預(yù)算編制組織架構(gòu)是保障編制工作順暢進(jìn)行的基礎(chǔ)。企業(yè)可以成立專門的預(yù)算編制委員會(huì)或工作組,承擔(dān)起組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)及監(jiān)督預(yù)算編制的責(zé)任。同時(shí),界定每個(gè)參與單位的任務(wù)與職責(zé),以保證預(yù)算編制活動(dòng)有條不紊地推進(jìn)。此外,定期舉行預(yù)算編制會(huì)議,充分討論和審議預(yù)算提案。

      再次,增強(qiáng)與更高層次目標(biāo)的銜接與調(diào)和,使預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)的總體戰(zhàn)略方針相吻合。同時(shí)重視數(shù)據(jù)采集與分析,充分利用過往數(shù)據(jù)及市場(chǎng)預(yù)估資料,為預(yù)算編制提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。此外,構(gòu)建有效的預(yù)算編制溝通體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立多級(jí)溝通平臺(tái),既包括部門間的水平交流,也涵蓋上下級(jí)之間的垂直溝通,以確保預(yù)算編制期間的信息能夠迅速且準(zhǔn)確地流通與反饋。

      最后,企業(yè)應(yīng)重視預(yù)算編制的監(jiān)控與評(píng)價(jià)。通過建立預(yù)算執(zhí)行狀況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),及時(shí)識(shí)別并處理預(yù)算編制與實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。同時(shí),對(duì)預(yù)算編制的品質(zhì)與成效進(jìn)行評(píng)估與總結(jié),從而為后續(xù)的預(yù)算編制積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。

      (二)完善預(yù)算執(zhí)行機(jī)制

      1.設(shè)立有效的激勵(lì)機(jī)制

      建立有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)以及提高企業(yè)運(yùn)營效率至關(guān)重要。其直接影響到員工參與預(yù)算執(zhí)行的熱情與責(zé)任感,以及整個(gè)預(yù)算管理體系的運(yùn)行效果。

      首先,企業(yè)需要設(shè)置明確且可衡量的預(yù)算指標(biāo),界定達(dá)標(biāo)的條件及未達(dá)標(biāo)的后果,并基于此制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。這種“獎(jiǎng)勤罰懶”制度不僅能激勵(lì)員工盡全力達(dá)成預(yù)算目標(biāo),同時(shí)還在一定程度上防范了可能發(fā)生的“搭便車”現(xiàn)象,以確保每個(gè)員工都能為預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)付出努力。

      其次,在推行激勵(lì)機(jī)制時(shí),企業(yè)還需重視公正性與透明度。一方面,必須保證獎(jiǎng)勵(lì)與懲處的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程公正,防止由于個(gè)人偏愛或偏見造成的不平等狀況;另一方面,需要強(qiáng)化信息交流,確保員工對(duì)激勵(lì)機(jī)制有著全面的理解與認(rèn)知,以此增強(qiáng)他們的認(rèn)同感與接受意愿。

      最后,企業(yè)還可以把激勵(lì)機(jī)制同員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、晉升機(jī)遇相融合,從而建立更為完整多層次的激勵(lì)體系。這不僅能滿足員工對(duì)于經(jīng)濟(jì)利益的需求,同時(shí)也能激發(fā)其對(duì)個(gè)人進(jìn)步和職業(yè)發(fā)展的向往,從而進(jìn)一步增強(qiáng)其在執(zhí)行預(yù)算任務(wù)時(shí)的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。

      2.建立多部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作機(jī)制

      在國有企業(yè)的預(yù)算管理流程中,建立多部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作機(jī)制是提高預(yù)算執(zhí)行效能與品質(zhì)的關(guān)鍵要素。此機(jī)制的目標(biāo)在于消除部門間的隔閡,促進(jìn)信息的流通與資源的整合,以保證預(yù)算目標(biāo)能在各個(gè)部門之間得以協(xié)同推進(jìn),從而形成整體合力。

      首先,清晰界定各部門在預(yù)算管理中的職能與定位。通過編制詳盡的職能分配清單,明確各業(yè)務(wù)單元的預(yù)算目標(biāo)、責(zé)任領(lǐng)域及合作要求,為多部門協(xié)作提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。同時(shí),強(qiáng)化部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。設(shè)立定期的預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào)會(huì)議機(jī)制,確保各個(gè)部門能夠及時(shí)分享預(yù)算實(shí)施的動(dòng)態(tài)、面臨的難題及解決方法,以減少信息的不對(duì)稱性和誤解。

      其次,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理工具,搭建信息化預(yù)算管理系統(tǒng)。這是實(shí)現(xiàn)多部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作的重要途徑。該系統(tǒng)能夠匯集各部門的預(yù)算數(shù)據(jù)、執(zhí)行狀況及分析成果,從而集中處理和共享預(yù)算信息。借助該平臺(tái),各部門可以即時(shí)查閱預(yù)算執(zhí)行詳情,開展線上溝通與合作,提高預(yù)算信息的透明度和實(shí)時(shí)性。同時(shí),利用數(shù)據(jù)分析能力,深入分析預(yù)算執(zhí)行情況,為決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

      再次,建立多部門聯(lián)動(dòng)決策機(jī)制。在預(yù)算規(guī)劃和執(zhí)行期間,應(yīng)廣泛收集各部門的意見和建議,在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上制定預(yù)算方案和執(zhí)行藍(lán)圖。同時(shí)面對(duì)重要的預(yù)算調(diào)整或突發(fā)情況,應(yīng)當(dāng)迅速組織多部門聯(lián)動(dòng)會(huì)議,集體探討應(yīng)對(duì)策略,以保障預(yù)算目標(biāo)的有效落實(shí)。

      最后,強(qiáng)化部門間協(xié)作的指導(dǎo)與培訓(xùn)。通過舉辦多部門協(xié)作培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等方式,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和集體精神。同時(shí),建立多部門協(xié)作績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)協(xié)作成效進(jìn)行量化考核,以激勵(lì)各部門合作的積極性,從而提升整體的預(yù)算管理水平。

      結(jié)語:

      綜上所述,在促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)與提高運(yùn)營效率方面,國有企業(yè)預(yù)算管理起著舉足輕重的作用。然而,實(shí)踐中,部分國有企業(yè)預(yù)算管理存在著一些問題,如預(yù)算制定過程中上級(jí)目標(biāo)模糊、部門參與度低及信息交流障礙,以及預(yù)算實(shí)施階段激勵(lì)機(jī)制和部門間協(xié)作體系的缺失等。因此,國有企業(yè)須采取有效措施加以解決。通過確立明確的高層目標(biāo),改進(jìn)預(yù)算編制程序和管理系統(tǒng),完善預(yù)算編制框架,同時(shí),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,建立有效的激勵(lì)機(jī)制,構(gòu)建跨部門協(xié)作網(wǎng)絡(luò),國有企業(yè)能夠大幅提高預(yù)算管理效能,實(shí)現(xiàn)資源的最佳分配并達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。這不僅有利于提升國有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,還將為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供穩(wěn)固保障。

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