現(xiàn)階段市場(chǎng)環(huán)境與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的巨大變化,給企業(yè)帶來(lái)諸多壓力和挑戰(zhàn),切實(shí)提升企業(yè)管理水平,更有助于推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期良性發(fā)展,因此很多企業(yè)都在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中積極引進(jìn)精細(xì)化管理模式。由于企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)各自獨(dú)立的管理方式,會(huì)對(duì)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生一定的制約作用與不利影響,故而企業(yè)亟需采取業(yè)財(cái)融合策略,促進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的高效實(shí)施。本文結(jié)合實(shí)際案例,系統(tǒng)分析業(yè)財(cái)融合下企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的策略。
財(cái)務(wù)是企業(yè)命脈,如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理不善,勢(shì)必會(huì)造成諸多不良后果,因此為了充分改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的種種不足,眾多企業(yè)不僅通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合的方式促進(jìn)財(cái)務(wù)管理革新,同時(shí)也積極采取精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略,以切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作效能。然而在企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合的方式推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)施的過(guò)程中,難免出現(xiàn)精細(xì)化管理意識(shí)不足等問(wèn)題,阻礙了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,故應(yīng)深入分析業(yè)財(cái)融合下企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的策略。
一、業(yè)財(cái)融合概述
企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的核心目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合。企業(yè)需構(gòu)建一個(gè)集成化的信息系統(tǒng)平臺(tái),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息流的實(shí)時(shí)共享與分析。在管理理念方面,企業(yè)需要打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間的壁壘,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參與到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中,深入了解業(yè)務(wù)流程。企業(yè)上下要形成共識(shí),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的必要性,在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員將從傳統(tǒng)的記賬員轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略合作伙伴,并通過(guò)深入的數(shù)據(jù)分析,為管理層提供基于數(shù)據(jù)的決策支持。
二、業(yè)財(cái)融合下公司精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略的落實(shí)
以某集團(tuán)公司為例,集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中所面臨的問(wèn)題包含以下方面:集團(tuán)下屬的不同公司涉及的行業(yè)領(lǐng)域各異,財(cái)務(wù)核算方法和模式存在差異。隨著業(yè)務(wù)的多元化,各分公司和子公司使用了不同的財(cái)務(wù)軟件或系統(tǒng),這導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性受到影響,增大了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合的復(fù)雜程度。財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,需要具備更強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和業(yè)務(wù)理解能力。為深化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,該集團(tuán)公司采取了各種措施,包括但不限于崗位輪換、專業(yè)技能培訓(xùn),力圖通過(guò)這些措施提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和集團(tuán)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能力。
(一)業(yè)財(cái)融合難題
1.財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)存在缺陷
該公司面臨著由于財(cái)務(wù)隊(duì)伍能力不足所引發(fā)的一系列問(wèn)題和面對(duì)的挑戰(zhàn),這對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的順利實(shí)施產(chǎn)生了阻礙。首先,該公司財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的成員背景多樣,年齡不一、工作經(jīng)歷不同,雖然具有一些經(jīng)驗(yàn)或視角的優(yōu)勢(shì),但也面臨著管理和培訓(xùn)方面的挑戰(zhàn)。因?yàn)楣拘畔⒒ㄔO(shè)水平不足,會(huì)計(jì)核算人員是財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的主要組成部分,具有更高層次管理會(huì)計(jì)技能的人員數(shù)量較少,使得團(tuán)隊(duì)在處理日常會(huì)計(jì)事務(wù)中花費(fèi)了過(guò)多的精力,無(wú)法進(jìn)行更高級(jí)別的財(cái)務(wù)分析、預(yù)算控制以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作,限制了財(cái)務(wù)人員在業(yè)財(cái)融合工作中發(fā)揮更大的作用。
2.未能建立完善的財(cái)務(wù)管理績(jī)效考核體系
企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合并實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,需要構(gòu)建公平合理、能夠激勵(lì)員工績(jī)效的評(píng)估體系。但該公司績(jī)效評(píng)估體系不完善,不僅無(wú)法激發(fā)員工的工作潛能,反而可能產(chǎn)生副作用,降低員工的工作積極性,阻礙業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)。該公司績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門和企業(yè)管理部門制定,因?yàn)檫@兩個(gè)部門缺乏與業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作緊密相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),使得考核標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法全面準(zhǔn)確地反映財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的相關(guān)需求,特別是對(duì)于財(cái)務(wù)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于業(yè)務(wù)成果而忽視財(cái)務(wù)目標(biāo)。因?yàn)槿狈陀^量化的指標(biāo),使得績(jī)效評(píng)估具有較強(qiáng)的主觀色彩,這可能導(dǎo)致考核結(jié)果不公平,降低員工對(duì)公司的信任和歸屬感。
3.精細(xì)化管理意識(shí)有待提升
在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,管理者管理的核心目標(biāo)在于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的提升,這很大程度上影響了企業(yè)的決策導(dǎo)向。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的復(fù)雜化,精細(xì)化管理作為一種注重細(xì)節(jié)、強(qiáng)調(diào)效率的管理方式逐漸顯現(xiàn)出其對(duì)企業(yè)全面發(fā)展的積極作用。但這一重要性并沒有得到足夠的重視,反而被視為次要或可有可無(wú)的因素,在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,進(jìn)行精細(xì)化管理較為困難。作為企業(yè)的關(guān)鍵職能部門,財(cái)務(wù)部門的作用往往被低估,這種狀況使財(cái)務(wù)部門在推動(dòng)精細(xì)化管理時(shí)遇到了較大阻力,除了對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,以及對(duì)精細(xì)化管理模式的整體架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)外,財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中作用沒有得到有效發(fā)揮,其作用在精細(xì)化管理實(shí)踐中受到限制,無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用和潛力。
4.需要健全組織架構(gòu)與制度
該公司面臨的這一系列問(wèn)題源于其下屬公司在組織架構(gòu)和制度建設(shè)方面的不足。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了集團(tuán)公司整體的運(yùn)營(yíng)效率和決策質(zhì)量,雖然該公司在職能部門的組織架構(gòu)和制度體系上比較成熟與完善,但這種成熟與完善沒有在下屬公司得到有效的體現(xiàn),下屬公司組織架構(gòu)薄弱,制度體系存在缺陷,并產(chǎn)生了一系列連鎖反應(yīng)。例如下屬公司的信息傳遞機(jī)制不健全,使得其與總部或其他分公司、子公司存在信息斷層。這種斷層影響了高層管理者及時(shí)準(zhǔn)確地獲取業(yè)務(wù)信息,進(jìn)而對(duì)決策的準(zhǔn)確性和實(shí)效性產(chǎn)生了影響。同時(shí)這種方式削弱了跨部門溝通與協(xié)作的效果,部門之間缺乏對(duì)接機(jī)制,導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)緩慢、資源協(xié)調(diào)存在問(wèn)題,甚至出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)或工作遺漏的情況。
5.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有待進(jìn)一步推進(jìn)
業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,信息化建設(shè)發(fā)揮著重要的作用,它能夠確保公司財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高效整合與分享,這對(duì)于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),提高決策速度,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化資源配置有著非常重要的意義。但是該公司的情況表明,即使在擁有一定信息化基礎(chǔ)設(shè)施的企業(yè)中,信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題也會(huì)阻礙業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。該公司雖然使用了ERP系統(tǒng),并啟用了總賬和供應(yīng)鏈模塊,已經(jīng)意識(shí)到信息化對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性,但是僅啟用這兩個(gè)模塊表明,企業(yè)只使用了系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能并將其作為財(cái)務(wù)記賬工具,沒有充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在業(yè)財(cái)融合中的作用。
(二)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合策略
1.融入現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念
在推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的過(guò)程中,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理意識(shí)是成功實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略的重要環(huán)節(jié)。首先,公司需要從根本上認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)管理不是數(shù)字游戲,是公司戰(zhàn)略決策的重要組成部分。公司需要加快財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的步伐,引入新的技術(shù)和工具,通過(guò)數(shù)據(jù)分析、人工智能等自動(dòng)化手段來(lái)提高管理效率與效果。其次,公司管理層應(yīng)當(dāng)起到示范作用,將現(xiàn)代化管理理念融入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,以實(shí)際行動(dòng)支持精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,積極推廣業(yè)財(cái)融合理念,使其成為企業(yè)文化以及日常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分。
2.完善管理制度體系
完善公司管理制度尤其是財(cái)務(wù)管理制度,是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的任務(wù),它要求公司不僅要緊跟時(shí)代步伐,還要深刻理解自身的發(fā)展需求和行業(yè)特性,并構(gòu)建一套科學(xué)合理的管理制度體系。在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí),公司應(yīng)避免盲目復(fù)制或照搬其他企業(yè)的模式,應(yīng)當(dāng)立足于自身的具體情況,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)、公司規(guī)模和業(yè)務(wù)模式定制一套符合自身需求的管理模式。這種做法一方面可以確保管理制度的實(shí)用性和有效性,另一方面也能夠避免資源的浪費(fèi)和管理僵化。為實(shí)現(xiàn)有效的業(yè)財(cái)融合效果,公司需要建立跨部門協(xié)作機(jī)制,通過(guò)跨部門的良好溝通和協(xié)作機(jī)制,打破部門壁壘,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的緊密合作。除信息共享和流程優(yōu)化之外,公司還需要制定共同的目標(biāo),從而形成協(xié)同作戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)氛圍。
3.強(qiáng)化財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)監(jiān)管
信息化水平的提升是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要舉措,特別是在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,信息化建設(shè)能夠極大地提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,為企業(yè)決策提供有力支持。加快信息化建設(shè)步伐,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資源和信息的實(shí)時(shí)共享,還能顯著提升公司財(cái)務(wù)管理的智能化和自動(dòng)化水平。公司在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過(guò)程中,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)模塊之間的無(wú)縫連接,解決銀行和公司、稅務(wù)與公司系統(tǒng)的接口問(wèn)題,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。ERP系統(tǒng)能夠確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享,消除信息孤島效應(yīng),使得跨部門的協(xié)作更加順暢,有效提高決策速度,提升決策質(zhì)量。該系統(tǒng)能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,使得財(cái)務(wù)分析更加貼近業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí),為管理層提供更具價(jià)值的決策依據(jù)。
4.加速專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)
為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合以及精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,公司需要打造一支專業(yè)化的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì),這是提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員需要具備多種能力,除精通各自的領(lǐng)域之外,還需要善于溝通協(xié)調(diào),擁有戰(zhàn)略思維。在業(yè)財(cái)融合的大背景下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理工作通常包含決策支持、報(bào)表編制、管理控制和業(yè)務(wù)處理四大核心內(nèi)容,這四大內(nèi)容相輔相成,共同構(gòu)成了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的完整體系。公司財(cái)務(wù)管理人員在這一過(guò)程中扮演著重要的角色,他們需要明確每個(gè)板塊的具體工作內(nèi)容和目標(biāo),確保每位財(cái)務(wù)人員對(duì)自己的職責(zé)有清晰的認(rèn)識(shí),通過(guò)制定詳細(xì)的工作指南和流程圖,確保所有工作環(huán)節(jié)都有章可循,同時(shí)提升工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。
5.強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合績(jī)效考核
在推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,建立全面又準(zhǔn)確的績(jī)效考核體系與激勵(lì)機(jī)制有著重要的作用,這不僅有助于推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,還能確保公司各部門之間協(xié)同工作,共同致力于實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。公司應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)部門之間的隔閡,構(gòu)建聯(lián)動(dòng)的績(jī)效考核體系,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的績(jī)效目標(biāo)緊密結(jié)合。在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的背景下,考核指標(biāo)應(yīng)精確到每一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,確保對(duì)細(xì)節(jié)的嚴(yán)密掌控。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取糾正措施???jī)效考核中既要重視結(jié)果,也要關(guān)注過(guò)程。公司應(yīng)定期跟蹤績(jī)效目標(biāo)與進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整策略,確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的順利融合。
(三)業(yè)財(cái)融合效益分析
1.促進(jìn)公司轉(zhuǎn)型升級(jí)
公司在追求財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的無(wú)縫銜接,是提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)這一舉措,能夠解決公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中遇到的復(fù)雜問(wèn)題。通過(guò)構(gòu)建一個(gè)扁平化、一體化的財(cái)務(wù)體系,公司能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)最具代表性的改革措施之一就是建立財(cái)務(wù)共享中心,其主要職責(zé)是通過(guò)集中處理企業(yè)的財(cái)務(wù)交易和流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支持。
2.提升內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防控能力
財(cái)務(wù)部門在公司中扮演著風(fēng)險(xiǎn)管理的核心角色,其風(fēng)險(xiǎn)抵御能力來(lái)源于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入理解和分析,以及對(duì)業(yè)務(wù)流程的全面掌握。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,使得財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門能夠更加緊密地合作,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面系統(tǒng)的監(jiān)控,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的早期識(shí)別以及有效控制。財(cái)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合的管理模式下,通過(guò)閉環(huán)管理、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制與預(yù)防、財(cái)務(wù)干預(yù)與優(yōu)化等手段,能夠顯著增強(qiáng)公司抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,為公司健康發(fā)展保駕護(hù)航。
結(jié)語(yǔ):
總之,在當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,業(yè)財(cái)融合方式的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,同時(shí)各企業(yè)也越來(lái)越重視業(yè)財(cái)融合在推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中的作用,并付諸于實(shí)踐。由于在具體實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)不足與精細(xì)化管理意識(shí)薄弱等問(wèn)題,因此有必要通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)等針對(duì)性措施,不斷優(yōu)化業(yè)財(cái)融合下的企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。