關(guān)鍵詞:財務(wù)內(nèi)控;新能源電力企業(yè);財務(wù)信息;效益提升
一、引言
在我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)持續(xù)轉(zhuǎn)型升級的背景下,以 綠色低碳為主的新型發(fā)展方式逐步取代了高污染的生產(chǎn)模式。國家通過一系列政策措施,積極鼓勵清潔型新能源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,這使得新能源電力企業(yè)步入了快速發(fā)展的軌道。在這種大環(huán)境下,新能源電力企業(yè)得以快速發(fā)展,但機遇與挑戰(zhàn)并存。對新能源電力企業(yè)而言,要實現(xiàn)中長期戰(zhàn)略目標并保持可持續(xù)發(fā)展,必須重視企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)。通過高效的財務(wù)內(nèi)控工作,企業(yè)能夠創(chuàng)造更大價值,并為公司的長遠發(fā)展提供堅實保障。
二、財務(wù)內(nèi)部控制對于新能源企業(yè)發(fā)展的重要性
財務(wù)內(nèi)控構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)控體系的核心部分。通過全面且高效的財務(wù)內(nèi)控措施,新能源電力企業(yè)能夠?qū)Y金資源進行更為科學(xué)的管理與運用,進而提高內(nèi)部資金的使用效率。同時,這些措施能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)運作的動態(tài)監(jiān)控,明確各相關(guān)崗位的責(zé)任,并對各級員工的工作行為施加約束與引導(dǎo),從而優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)流程[1-2]。此外,完善的財務(wù)內(nèi)控工作有助于企業(yè)獲取及時、準確的財務(wù)信息,這些信息為新能源電氣企業(yè)高層提供了制定管理決策的可靠依據(jù),確保財務(wù)決策更貼近實際,同時提升企業(yè)財務(wù)工作的公開性和透明度,營造良好的內(nèi)部工作環(huán)境,推動新能源電力企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
(一)財務(wù)內(nèi)控體系需進一步完善
健全的財務(wù)內(nèi)控機制對企業(yè)的成長具有顯著的促進作用,因此,新能源電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建并實施一套完善的工作體系。然而,現(xiàn)實情況顯示,許多新能源電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系設(shè)計尚不充分,缺乏必要的靈活性。鑒于新能源電力企業(yè)通常規(guī)模龐大,即便已建立財務(wù)內(nèi)控制度,若其不夠全面、缺乏強制力和執(zhí)行力,執(zhí)行過程中極易出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控形同虛設(shè)[3]。此外,企業(yè)管理層對內(nèi)部控制的認識往往僅限于表面和形式,未能深入理解其深層含義。其傾向于將財務(wù)內(nèi)部控制視為僅與財務(wù)部門相關(guān)的工作,忽視了與其他部門的聯(lián)系。這種認識上的局限性導(dǎo)致了財務(wù)內(nèi)控體系的不完善,以及與其他部門的脫節(jié),使得各職能部門未能提供必要的支持與配合。因此,新能源企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控工作難以有效開展。為了推動新能源電力企業(yè)的發(fā)展,加強財務(wù)內(nèi)控工作顯得尤為必要。
(二)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控力度有待強化
在高速發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境下,新能源企業(yè)面臨著前所未有的發(fā)展機遇,但同時也伴隨著一定的風(fēng)險挑戰(zhàn)。遺憾的是,部分新能源企業(yè)僅關(guān)注眼前的機遇,卻忽視了風(fēng)險的預(yù)防和控制,這種疏忽可能為企業(yè)埋下隱患。他們對財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)控不夠重視,甚至沒有建立起一套完善的財務(wù)風(fēng)險控制體系。若企業(yè)缺乏健全的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控機制,未能提前對潛在風(fēng)險進行評估,自然也就無法采取有效的預(yù)防措施。這直接削弱了公司應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力,導(dǎo)致財務(wù)運營陷入消極狀態(tài)。一旦財務(wù)風(fēng)險發(fā)生,可能會給企業(yè)帶來巨大的損失,對新能源電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生嚴重的負面影響。此外,企業(yè)財務(wù)管理部門的人員能力有限,或工作理念落后,仍然將大部分精力集中在賬目核算、對賬等基礎(chǔ)性工作上,未能結(jié)合最新的財務(wù)信息和企業(yè)財務(wù)決策來評估未來可能面臨的風(fēng)險,這也進一步削弱了企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的防控能力。
(三)預(yù)算管理應(yīng)進一步改進
預(yù)算管理作為財務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵工具,能夠為企業(yè)資金的分配提供前瞻性的規(guī)劃,并為資金的后續(xù)使用和財務(wù)運作指明方向。當(dāng)前,新能源電力市場正穩(wěn)步發(fā)展,未來趨勢向好,整個行業(yè)正處于快速發(fā)展期[4]。然而,這種狀況導(dǎo)致一些新能源企業(yè)對預(yù)算管理的重視程度不足,預(yù)算管理往往僅限于編制階段,缺乏對預(yù)算執(zhí)行的嚴格監(jiān)督和關(guān)注。預(yù)算編制往往僅以去年的預(yù)算為參考,進行簡單的增減調(diào)整,導(dǎo)致新年度預(yù)算的制定存在重大缺陷。這不僅削弱了公司財務(wù)預(yù)算管理的有效性,也缺乏對財務(wù)活動的控制和指導(dǎo)作用,進而導(dǎo)致企業(yè)在資金運用上缺乏科學(xué)的預(yù)算規(guī)劃,出現(xiàn)資金分配不合理、使用效率低下的問題。這些問題對新能源電力企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展極為不利。
(四)需促進內(nèi)部信息交互增強財務(wù)信息的時效性
在新能源電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控領(lǐng)域,準確和及時的財務(wù)信息至關(guān)重要。這要求財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間加強信息流通,以確保財務(wù)信息的時效性。若企業(yè)財務(wù)信息更新滯后,所反映的可能是上個月甚至更早的狀況,基于這些過時數(shù)據(jù)作出的財務(wù)決策顯然無法適應(yīng)當(dāng)前的實際情況。這種滯后現(xiàn)象往往源于部門間信息溝通不暢。一些新能源電力企業(yè)已經(jīng)認識到這一問題,并開始主動引入財務(wù)信息系統(tǒng)以期改善。然而,從目前的情況來看,財務(wù)信息化的應(yīng)用還僅限于電腦記賬,信息傳遞主要局限于財務(wù)部門內(nèi)部,財務(wù)信息系統(tǒng)的潛力尚未得到充分挖掘。此外,缺乏利用信息技術(shù)實現(xiàn)跨部門信息共享,導(dǎo)致信息交互不暢,財務(wù)部門獲取的信息存在明顯的滯后性。
(五)財務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)技能有待提升
財務(wù)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行質(zhì)量。目前,新能源電力行業(yè)面臨財務(wù)內(nèi)控人才短缺的問題,這主要歸因于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)內(nèi)控人才能力培養(yǎng)的忽視,以及人力資源部門在人才選拔、任用和留存方面的疏忽。這些因素導(dǎo)致財務(wù)人員在思維和能力上相對滯后,缺乏主動運用業(yè)財融合和管理會計理念的意識。此外,財務(wù)內(nèi)控工作涉及的專業(yè)內(nèi)容繁多,需要管理的環(huán)節(jié)復(fù)雜,加之信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,對財務(wù)人員的信息技術(shù)能力提出了更高的專業(yè)要求。與新時代的需求相比,許多新能源企業(yè)財務(wù)人員的能力和思維仍有提升空間。如果不能滿足這些需求,將不可避免地影響到財務(wù)內(nèi)控的工作效率。
三、 優(yōu)化新能源電力企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的對策
(一)完善財務(wù)內(nèi)控體系,加大執(zhí)行力度
為了提升新能源電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量,構(gòu)建一個健全的財務(wù)內(nèi)控體系是至關(guān)重要的。首先,必須建立一個科學(xué)的組織架構(gòu),選拔具備扎實財會技能和一定管理能力的人員,組建財務(wù)內(nèi)控工作組,并明確各成員的職責(zé)與權(quán)力。其次,企業(yè)內(nèi)部需加大宣傳力度,確保從領(lǐng)導(dǎo)層到基層員工都能理解到財務(wù)內(nèi)控不僅是財務(wù)人員的職責(zé),而是關(guān)系到整個企業(yè)的利益。因此,財務(wù)內(nèi)控體系應(yīng)貫穿企業(yè)各個層級,明確各部門在財務(wù)內(nèi)控中的責(zé)任,以及如何與財務(wù)內(nèi)控人員協(xié)作,共同推進相關(guān)工作[5]。最后,在制定工作制度的同時,還應(yīng)配套相應(yīng)的獎勵與懲罰機制,以顯著提升財務(wù)內(nèi)控人員及各級員工的工作效率,激發(fā)全員的工作積極性,促使各級人員遵循規(guī)范流程和規(guī)章制度執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制工作的有效實施。
(二)構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控機制
在財務(wù)內(nèi)控體系中,風(fēng)險防控扮演著至關(guān)重要的角色。每年初,財務(wù)內(nèi)控人員需結(jié)合年度戰(zhàn)略規(guī)劃以及市場狀況、政策環(huán)境等因素,對潛在風(fēng)險進行評估,識別財務(wù)運作中可能遭遇的風(fēng)險點。同時,新能源電力企業(yè)必須針對風(fēng)險成因制定相應(yīng)的防控措施,以最大程度地規(guī)避或減少財務(wù)風(fēng)險帶來的損失。企業(yè)亦需加強內(nèi)部審計工作,擴大審計范圍,不僅檢查財會賬目是否準確無誤、賬實是否相符,還要通過定期的內(nèi)部審計評估財務(wù)信息反映的企業(yè)運營狀況,預(yù)測可能面臨的風(fēng)險。
對于新能源電力企業(yè)而言,建立完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制尤為關(guān)鍵。應(yīng)在財務(wù)內(nèi)控小組內(nèi)成立專門的財務(wù)風(fēng)險防控工作組,負責(zé)風(fēng)險的預(yù)防和控制。此外,企業(yè)應(yīng)結(jié)合專家意見和自身實際運營情況,預(yù)先設(shè)定風(fēng)險預(yù)警閾值,例如,當(dāng)企業(yè)的成本、利潤或債務(wù)達到特定水平時,即提示存在風(fēng)險。一旦達到預(yù)警值,企業(yè)應(yīng)采取內(nèi)部挖潛、降本增效等措施來解除風(fēng)險。例如,設(shè)定企業(yè)負債率的閾值,當(dāng)企業(yè)計劃舉債融資時,應(yīng)評估當(dāng)前負債水平及預(yù)警值,以判斷預(yù)計的舉債規(guī)模是否會觸發(fā)預(yù)警。若達到預(yù)警值,則可能表明存在過大的償債壓力或資不抵債的風(fēng)險,此時應(yīng)考慮減少舉債規(guī)模,避免風(fēng)險的發(fā)生。為了提升財務(wù)風(fēng)險防控的效率,企業(yè)還可以聘請專業(yè)會計師事務(wù)所的專家定期到企業(yè)進行培訓(xùn),增強員工的財務(wù)風(fēng)險防控能力,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)強化企業(yè)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理是在傳統(tǒng)預(yù)算工作的基礎(chǔ)上,強調(diào)全面性和全員參與性,涵蓋預(yù)算的事前、事中、事后全過程財務(wù)管理。作為一種現(xiàn)代管理會計工具,它已被眾多企業(yè)采納,并取得了顯著成效。在新能源電力企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系中實施全面預(yù)算管理,有助于資金進行科學(xué)規(guī)劃和合理運用,進而提升財務(wù)內(nèi)控的效率。實施全面預(yù)算管理時,企業(yè)應(yīng)首先從預(yù)算編制環(huán)節(jié)入手進行改革,摒棄以往簡單參照歷史數(shù)據(jù)的做法。鑒于新能源電力市場的波動性和近年來政策與環(huán)境的不斷變化,預(yù)算編制應(yīng)采用零基預(yù)算法,即基于新一年度的戰(zhàn)略目標重新制定預(yù)算,而非在歷史預(yù)算的基礎(chǔ)上進行調(diào)整。同時,預(yù)算中應(yīng)包含一定比例的彈性預(yù)算,以應(yīng)對潛在風(fēng)險。預(yù)算編制完成后,企業(yè)須根據(jù)各部門的實際情況對預(yù)算進行細化分解。定期收集各部門的實際支出數(shù)據(jù),并與預(yù)算目標進行對比分析,識別出超支部門。隨后,由財務(wù)內(nèi)控人員與部門負責(zé)人共同探討超支原因,并采取針對性的整改措施,持續(xù)跟蹤整改效果,確保實際支出能夠迅速回歸到預(yù)算目標范圍內(nèi)。
(四)引入信息化技術(shù)提高財務(wù)內(nèi)控效率
新能源電力企業(yè)應(yīng)強化財務(wù)信息化建設(shè),挖掘信息化潛力,利用信息技術(shù)促進部門間溝通,及時收集各類信息,構(gòu)建財務(wù)共享平臺,以獲取準確及時的財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的財務(wù)決策提供有力支持。企業(yè)可引入ERP 系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息的共享。同時,借助人工智能、大數(shù)據(jù)分析等先進技術(shù),進行利潤率計算、市場風(fēng)險分析等任務(wù),顯著提升財務(wù)內(nèi)控的效率。此外,通過信息技術(shù)實時監(jiān)控發(fā)電設(shè)備,掌握運行參數(shù),一旦檢測到異常參數(shù),即可迅速識別設(shè)備問題,實現(xiàn)故障的早期發(fā)現(xiàn)與處理,避免電池故障的蔓延,從而減少相關(guān)的財務(wù)損失。
(五) 提升財務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)和專業(yè)技能
財務(wù)內(nèi)部控制人員是新能源電力企業(yè)進行財務(wù)內(nèi)部控制的主體,其整體素質(zhì)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量和其效果有一定的影響。因此,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)內(nèi)部控制人才的業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。一方面,企業(yè)應(yīng)加強對內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)和再教育,根據(jù)不同的工作崗位,有針對性地強化能力,提升專業(yè)技能。同時,企業(yè)也應(yīng)重視人才的引進,在招聘階段就應(yīng)加強專業(yè)技術(shù)人才的選拔。另一方面,人力資源管理人員需完善崗位晉升、調(diào)崗、薪酬管理等一系列人才管理措施,盡可能地優(yōu)化人才使用和留存,提高人員與崗位的匹配度,為財務(wù)內(nèi)控工作的高效執(zhí)行奠定堅實的人才基礎(chǔ),從而增強企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控能力。
四、結(jié)論
目前,社會各界對綠色發(fā)展給予了高度關(guān)注,這為新能源電力行業(yè)帶來了前所未有的機遇。盡管如此,新能源電力企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控方面仍存在一些需要改進的缺陷。本文針對這些缺陷進行深入探討,并提出了完善財務(wù)內(nèi)控體系、增強執(zhí)行力度、強化財務(wù)風(fēng)險控制、實施全面預(yù)算管理、加強信息化建設(shè)以及提升財務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)等建議。這些措施旨在幫助新能源電力企業(yè)有效提高財務(wù)內(nèi)控工作的質(zhì)量,把握歷史機遇,規(guī)避各種風(fēng)險,增強市場競爭力,并實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
(作者簡介:劉驍龍,國投新疆新能源有限公司財務(wù)管理部副經(jīng)理。)