關(guān)鍵詞:教育招考機(jī)構(gòu);預(yù)算績效管理;信息化手段;制度建設(shè)
前言
2018年7月,《 中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》提出加快構(gòu)建全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理體系。2019年12月,教育部印發(fā)《教育部關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》(教財(cái)〔2019〕6號),要求教育系統(tǒng)開展預(yù)算績效管理工作并進(jìn)行了具體部署。隨后,各省級教育主管部門也相繼發(fā)布了關(guān)于預(yù)算績效管理的政策文件,對本省的教育系統(tǒng)預(yù)算績效管理工作進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)劃和部署。
教育招考機(jī)構(gòu)作為國家教育系統(tǒng)的重要組成部分,承擔(dān)著為國家和社會選拔各類人才的重要職責(zé)。從教育招考機(jī)構(gòu)預(yù)算收入組成看,教育招考機(jī)構(gòu)主要收入包括財(cái)政撥款收入(一般預(yù)算公共撥款和預(yù)算管理行政事業(yè)性收費(fèi))、財(cái)政專戶管理資金(教育收費(fèi))和單位自有資金(事業(yè)收入、經(jīng)營收入和其他收入等),這些機(jī)構(gòu)的資金來源多元化,具備一定的自籌資金能力。預(yù)算績效管理作為教育招考機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對機(jī)構(gòu)的管理運(yùn)作和工作成效具有顯著影響。隨著外部環(huán)境的持續(xù)變化,行政事業(yè)單位普遍將預(yù)算績效管理理念融入日常運(yùn)營,并得到了廣泛推廣和應(yīng)用。通過預(yù)先進(jìn)行績效評估、設(shè)定合理且實(shí)用的績效指標(biāo)和目標(biāo)值,及時(shí)執(zhí)行績效監(jiān)控,構(gòu)建起一個(gè)完整且科學(xué)的預(yù)算績效評價(jià)體系,教育招考機(jī)構(gòu)能夠更加科學(xué)和合理地編制、統(tǒng)籌和管理預(yù)算資金,有效提升預(yù)算執(zhí)行效率,最大化地發(fā)揮資源的使用效益。
一、預(yù)算績效管理的定義與內(nèi)涵
(一)預(yù)算績效管理的定義
本文提及的預(yù)算績效管理是對“政府預(yù)算”進(jìn)行的預(yù)算績效管理。就是把績效管理的理念、具體的操作辦法和工作流程,融到政府預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督和評價(jià),使預(yù)算績效管理成為全面預(yù)算管理重要組成部分之一。期望建立以評估為開始、以目標(biāo)為方向、以監(jiān)控為保證、以評價(jià)為手段和以結(jié)果為應(yīng)用的全流程覆蓋的績效管理模式。目標(biāo)是為了加強(qiáng)政府預(yù)算管理,統(tǒng)籌存量資產(chǎn),強(qiáng)化資源配置,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本,切實(shí)提高預(yù)算執(zhí)行率,有效保障公共服務(wù)水平[1]。
(二)預(yù)算績效管理的內(nèi)涵
預(yù)算績效管理的內(nèi)涵具體包括以下四方面內(nèi)容:
1. 它是一種全新、先進(jìn)的預(yù)算理念。預(yù)算績效管理是以績效為核心思想,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行責(zé)任,增強(qiáng)效率意識,確立產(chǎn)出效率并重的全新管理導(dǎo)向,注重預(yù)算資金的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)注行政事業(yè)單位向社會公眾提供的公共產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量。
2. 它是一種十分成熟、行之有效的技術(shù)手段。預(yù)算績效管理全面運(yùn)用績效管理的理念和方法,對傳統(tǒng)的預(yù)算管理體系進(jìn)行改革和優(yōu)化。改革的核心聚焦于經(jīng)濟(jì)技術(shù)層面,因此預(yù)算績效管理主要被視為一種技術(shù)工具,被廣泛應(yīng)用于政府預(yù)算管理的實(shí)踐中。
3. 它是一種完善的全覆蓋全過程機(jī)制。在當(dāng)前的政府預(yù)算管理實(shí)踐中,結(jié)果導(dǎo)向的影響依然顯著,預(yù)算管理往往重視資金的來源而忽視了效能的產(chǎn)出?;诖吮尘?,預(yù)算績效管理應(yīng)運(yùn)而生,它實(shí)現(xiàn)了對政府預(yù)算的全過程、全方位、全覆蓋的閉環(huán)管理??冃Ю砟畋簧钊氲厝谌腩A(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)督和考評各個(gè)環(huán)節(jié),特別是在預(yù)算管理的控制與改進(jìn)方面,實(shí)現(xiàn)了緊密的銜接。
4. 該預(yù)算管理模式代表了一種具有創(chuàng)新性的突破。預(yù)算績效管理的核心仍為預(yù)算管理,其服務(wù)于預(yù)算并遵循預(yù)算管理原則,實(shí)現(xiàn)了對現(xiàn)行預(yù)算管理模式的革新,而非與傳統(tǒng)預(yù)算體系徹底斷裂,而是構(gòu)建了一個(gè)新的管理框架。預(yù)算績效管理通過引入績效管理的理念、方法和技術(shù),對傳統(tǒng)模式進(jìn)行了提升和優(yōu)化,為其打上了“績效管理”的印記,進(jìn)而塑造了一個(gè)全新的預(yù)算管理架構(gòu)。該模式注重經(jīng)濟(jì)、社會和生態(tài)效益,致力于優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌現(xiàn)有資產(chǎn),加強(qiáng)資源配置,切實(shí)提升資金使用效率。
二、績效管理的作用與意義
(一)提高預(yù)算執(zhí)行率
單位在進(jìn)行預(yù)算績效管理時(shí),應(yīng)明確具體的影響因子,并與之對應(yīng)地制定具體的管理流程和辦法,有效提高單位的預(yù)算管理水平。根據(jù)外部環(huán)境和單位自身實(shí)際情況的動(dòng)態(tài)變化,對年度預(yù)算調(diào)整的 必需性進(jìn)行論證,必要時(shí)提出調(diào)整方案,確保單位工作有條不紊。通 過執(zhí)行進(jìn)度和績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行年度存在的問題,提出解決方案,切實(shí)提高預(yù)算執(zhí)行率[2]。
(二)強(qiáng)化資源配置
預(yù)算績效管理是提升教育招考機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制管理工作的重要組成部分。對預(yù)算進(jìn)行事前績效評估、事中績效監(jiān)控、事后績效評價(jià)的全過程預(yù)算績效管理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,提高資源配置管理成效。教育招考機(jī)構(gòu)的預(yù)算資金來源除財(cái)政撥款外,主要是財(cái)政專戶資金,部分地區(qū)教育招考機(jī)構(gòu)還有一定體量的單位資金。怎樣統(tǒng)籌單位資源配置,有效提高資源使用效益就顯得非常關(guān)鍵。只有對單位整體和項(xiàng)目績效指標(biāo)進(jìn)行精確且合理的定義與細(xì)化,并根據(jù)單位的事業(yè)發(fā)展和年度工作計(jì)劃設(shè)定恰當(dāng)?shù)目冃繕?biāo)值,通過實(shí)施行之有效的績效管理,才能實(shí)現(xiàn)各類資源的合理配置,從而充分發(fā)揮預(yù)算績效管理的作用。
(三)提高單位管理水平
隨著社會的快速發(fā)展,公眾對教育招考事業(yè)的關(guān)注度持續(xù)上升,教育招考機(jī)構(gòu)的社會影響力亦日益增強(qiáng),對其職責(zé)履行提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。為了實(shí)現(xiàn)人民滿意的教育招考目標(biāo),各級教育招考機(jī)構(gòu)必須提升自身的管理水平。通過強(qiáng)化預(yù)算績效管理,可以從更宏觀的視角和更全面的維度促進(jìn)管理水平的全面提升和持續(xù)改進(jìn)。
三、教育招考機(jī)構(gòu)存在的問題
(一)對預(yù)算績效管理工作認(rèn)識仍顯不足
2018年,黨中央、國務(wù)院提出全面預(yù)算績效管理的實(shí)施意見后,行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的工作得到了有效推動(dòng)。2019年底,教育部也出臺相關(guān)政策要求教育系統(tǒng)各級單位開展預(yù)算績效管理工作,各級教育招考機(jī)構(gòu)對于預(yù)算績效管理的概念和重要性也有了一定程度的認(rèn)識[3]。教育招考機(jī)構(gòu)長期以來在管理實(shí)踐中,往往 偏重資金的籌集而忽視了效益的產(chǎn)出,以及過分專注于招考業(yè)務(wù)而輕視了財(cái)務(wù)管理。這種傾向?qū)е铝瞬糠止芾韺訉τ趯?shí)施預(yù)算績效管理的緊迫性和重要性認(rèn)識不足,政治定位偏低。因此,尚未建立專門的績效管理部門或?qū)B殟徫?,即便設(shè)立了相關(guān)機(jī)構(gòu)或職位,也常形同虛設(shè),預(yù)算績效管理工作幾乎完全依賴于財(cái)務(wù)人員。而財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行相關(guān)任務(wù)時(shí),也存在認(rèn)識上的不足,工作態(tài)度應(yīng)付,與領(lǐng)導(dǎo)層及其他部門之間的協(xié)調(diào)溝通不充分,這些因素共同作用導(dǎo)致預(yù)算管理效果不盡如人意,對預(yù)算績效管理工作的推動(dòng)缺乏積極性,成效未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),表明在這一領(lǐng)域仍有較大的改進(jìn)空間。
(二)基礎(chǔ)工作有待改善
我國行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的理論研究起步較晚,而針對教育招考機(jī)構(gòu)的預(yù)算績效管理的理論研究較少。黨中央、國務(wù)院是2018 年發(fā)布預(yù)算績效管理的實(shí)施意見,教育部是2019 年底發(fā)布的相關(guān)政策文件。從理論研究和政策文件的角度來看,我國教育招考機(jī)構(gòu)在預(yù)算績效管理方面的基礎(chǔ)尚顯薄弱,目前仍處于探索和實(shí)踐的初級階段。這種狀況導(dǎo)致了教育招考機(jī)構(gòu)在預(yù)算績效管理方面面臨諸多挑戰(zhàn),例如難以設(shè)定績效指標(biāo)、難以界定設(shè)定目標(biāo)值的合理性以及難以評判評價(jià)報(bào)告的質(zhì)量。在許多招考機(jī)構(gòu)中,績效管理工作幾乎完全依賴于財(cái)務(wù)人員,由于他們對單位整體和業(yè)務(wù)工作的理解不夠深入,往往只能機(jī)械地匯總各部門提供的材料,用于預(yù)算績效管理;同時(shí),業(yè)務(wù)部門對預(yù)算績效管理的認(rèn)識不足,缺乏足夠的配合意識,提交的材料往往敷衍了事。
(三)預(yù)算績效管理制度不夠健全
教育招考機(jī)構(gòu)在預(yù)算績效管理方面的實(shí)際執(zhí)行效果未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),主要問題在于該單位對預(yù)算績效管理重要性的認(rèn)識不足。具體表現(xiàn)為缺乏有效的預(yù)算績效管理制度,或者已制定相關(guān)制度,但這些制度也存在缺陷,缺乏可操作性。此外,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不夠獨(dú)立,執(zhí)行力度不足,導(dǎo)致單位從上到下對預(yù)算績效管理持有一種消極和敷衍的態(tài)度。同時(shí),因?yàn)闆]有權(quán)威統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),讓教育招考機(jī)構(gòu)的實(shí)際預(yù)算績效管理成效距離預(yù)期仍有距離。監(jiān)督重結(jié)果輕過程,導(dǎo)致預(yù)算績效管理監(jiān)督缺乏約束力,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決預(yù)算績效管理中存在的問題,造成國有資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。
(四)預(yù)算績效管理的信息化手段落后
預(yù)算績效管理全流程包括事前績效監(jiān)控、績效目標(biāo)編制、績效監(jiān)控、績效評價(jià)和反饋整改。然而,由于地區(qū)財(cái)政狀況和單位自身的差異,一些教育招考機(jī)構(gòu)作為本級財(cái)政的二級甚至三級預(yù)算單位,未能實(shí)現(xiàn)預(yù)算績效管理信息化系統(tǒng)的全流程覆蓋。這導(dǎo)致預(yù)算績效管理信息的不精確和不完整,績效監(jiān)控和評價(jià)完全依賴于線下人工操作,從而大大降低了工作效率。同時(shí),由于財(cái)政尚未統(tǒng)一績效管理信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù),市場上現(xiàn)有的行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)用性普遍不足,招考機(jī)構(gòu)的績效管理信息化系統(tǒng)主要由各家自行開發(fā)運(yùn)維,技術(shù)和系統(tǒng)尚不成熟,模塊和功能不夠完善,運(yùn)行不夠穩(wěn)定,部分教育招考機(jī)構(gòu)甚至未啟動(dòng)預(yù)算績效管理信息化建設(shè)工作,使得預(yù)算績效管理的信息化運(yùn)維不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)[4]。
四、解決的對策
(一)提高對預(yù)算績效管理工作的認(rèn)識
教育招考機(jī)構(gòu)的上級主管部門和單位自身的管理決策層要充分認(rèn)識到預(yù)算績效管理工作的重要性。首先,應(yīng)在單位構(gòu)建起完整的預(yù)算績效管理組織架構(gòu),成立相應(yīng)的預(yù)算績效管理部門或設(shè)立專門的管理崗位,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),保證單位預(yù)算績效管理力量儲備充足。其次,開展預(yù)算績效管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),在全單位樹立預(yù)算績效管理意識。以線上線下多元化培訓(xùn)結(jié)合的方式,要求單位全體職工包括決策層、執(zhí)行層和監(jiān)督層都要參加預(yù)算績效管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓單位職工知曉政府預(yù)算績效管理文件精神和具體流程操作。最后,交流學(xué)習(xí)。向上級、同行學(xué)習(xí)先進(jìn)的預(yù)算績效管理理念,“走出去引進(jìn)來”,借鑒其他成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立適合的預(yù)算績效管理體制。同時(shí),在年度預(yù)算績效管QhwMy1uLME8t+mWvsO5g7A==理工作開始前,應(yīng)明確教育招考事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標(biāo),對單位年度預(yù)算項(xiàng)目有具體規(guī)劃,與職能部門充分交流溝通,了解實(shí)際需求,充分論證后制訂年度預(yù)算績效管理工作方案。
(二)做好預(yù)算績效管理基礎(chǔ)工作
首先,教育、財(cái)政部門需出臺權(quán)威統(tǒng)一、具有指導(dǎo)意義的教育招考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) ,規(guī)范績效評價(jià)。嘗試制定不同教育考試項(xiàng)目的績效指標(biāo),建立覆蓋黨建、行政、業(yè)務(wù)和后勤保障等教育招考機(jī)構(gòu)綜合指標(biāo)庫,參考?xì)v史數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,合理設(shè)定目標(biāo)值,建立完整合適的教育招考機(jī)構(gòu)的預(yù)算績效管理體系。其次,加強(qiáng)全過程有效監(jiān)督,有效增強(qiáng)預(yù)算績效管理運(yùn)行的監(jiān)督效果,通過對預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行、績效目標(biāo)和績效完成情況的偏差分析,發(fā)現(xiàn)解決存在的問題,根據(jù)需求績效目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算績效的可持續(xù)性管理,保質(zhì)保量。最后,提高外部評價(jià)質(zhì)量,加強(qiáng)外部管理力量[5]。
(三)加強(qiáng)預(yù)算績效管理制度建設(shè)
構(gòu)建教育招考機(jī)構(gòu)高質(zhì)量的預(yù)算績效管理體系,需逐步完善事前績效評估和目標(biāo)編制、事中監(jiān)控和事后評價(jià)等各流程環(huán)節(jié),確保工作的規(guī)范化、制度化。首先,應(yīng)健全預(yù)算績效管理制度和內(nèi)控流程,明確各方職責(zé),建立權(quán)責(zé)明確的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。其次,明確預(yù)算資金管理范圍。為確保預(yù)算資金使用合理有效,教育招考機(jī)構(gòu)應(yīng)全口徑全覆蓋建立績效考評方案,尤其財(cái)政專戶資金和單位自有資金,確保預(yù)算績效管理資金的完整性,從而達(dá)到提高績效管理水平與構(gòu)建核心監(jiān)督約束機(jī)制的管理目標(biāo)。最后,要建立科學(xué)合理的績效評價(jià)體系,要求評價(jià)有反饋、反饋有整改、整改有應(yīng)用,從而促進(jìn)預(yù)算績效管理工作的持續(xù)向前。
(四)充分利用信息化手段
教育招考機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用信息技術(shù)手段提高單位預(yù)算績效管理水平和效率。首先,應(yīng)繼續(xù)推廣財(cái)政預(yù)算管理一體化績效管理系統(tǒng)的上線。各地、各級財(cái)政都在推廣上線使用預(yù)算管理一體化系統(tǒng),根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,全面提高預(yù)算績效管理工作的準(zhǔn)確性。其次,提高市場現(xiàn)存預(yù)算績效管理系統(tǒng)的質(zhì)量,制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),提高行業(yè)門檻,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高個(gè)性化定制水平,幫助部分未能上線預(yù)算管理一體化的教育招考機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)過渡。最后,持續(xù)升級完善績效目標(biāo)編制、績效評估、績效監(jiān)控和績效評價(jià)等各模塊功能,促進(jìn)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)有機(jī)融合,有效提高預(yù)算績效管理 適用性。
五、總結(jié)
教育招考機(jī)構(gòu)的預(yù)算績效管理是確保教育招考業(yè)務(wù)順利進(jìn)行的關(guān)鍵保障。各級教育招考機(jī)構(gòu)必須對日常預(yù)算績效管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析,并提出相應(yīng)的解決策略。同時(shí),應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),識別不足之處,以不斷完善預(yù)算績效管理制度,從而全面提升單位預(yù)算績效管理的整體效果。
(作者簡介:吳世光,江蘇省教育考試院辦公室財(cái)務(wù)科中級會計(jì)師。羅貴鴻,江蘇省教育考試院辦公室財(cái)務(wù)科。)