摘 要:本文以陜西省圖書館圖書管理系統(tǒng)改造需求為切入點(diǎn),對(duì)我國(guó)32個(gè)省級(jí)公共圖書館當(dāng)前使用的集成管理系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)查研究,對(duì)3個(gè)主流系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比,總結(jié)當(dāng)前圖書館集成管理系統(tǒng)的總體特點(diǎn)和存在的問(wèn)題,并提出對(duì)下一代圖書館服務(wù)平臺(tái)發(fā)展的建議。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng);下一代圖書館服務(wù)平臺(tái)
圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)是圖書館最主要的應(yīng)用程序,也是圖書館一筆巨大的投資,它支持著圖書館資源的描述、獲取、訪問(wèn)等一系列復(fù)雜任務(wù)。
陜西省圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)建設(shè)始于1999年,當(dāng)年使用ILAS II進(jìn)行回溯建庫(kù)工作。2001年,正式啟用美國(guó)Sirsi Dynix公司開發(fā)的UnicornGL3.1圖書管理系統(tǒng);為了獲得更好的升級(jí)服務(wù)和功能體驗(yàn),2009年圖書館將系統(tǒng)升級(jí)為Symphony3.3.1,并以此為核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),為廣大讀者和100余家聯(lián)盟成員館提供服務(wù)。然而,隨著省館業(yè)務(wù)的拓寬和全省公共圖書館聯(lián)盟業(yè)務(wù)的深化,Symphony圖書軟件管理系統(tǒng)不開源、功能單一、升級(jí)成本高、售后技術(shù)支持不及時(shí)等一系列缺點(diǎn)凸顯,已無(wú)法滿足陜西省圖書館自身發(fā)展的需要,更不利于全省公共圖書館平臺(tái)共建和資源共享。因此,針對(duì)陜西省圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)升級(jí)改造,筆者做了相關(guān)調(diào)研工作并論述如下。
一、我國(guó)省級(jí)公共圖書館集成管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)調(diào)查概況
筆者于2022年3月1日至12日對(duì)全國(guó)4個(gè)直轄市、22個(gè)省、5個(gè)自治區(qū)的32個(gè)省級(jí)圖書館當(dāng)前使用的圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研主要采取電話咨詢的方式,部分未取得電話聯(lián)系的圖書館采取網(wǎng)站留言、直接登錄其網(wǎng)站實(shí)施調(diào)查的方式。
(二)我國(guó)省級(jí)公共圖書館管理系統(tǒng)使用情況
從表1來(lái)看,使用系統(tǒng)數(shù)量排名靠前的分別是圖創(chuàng),有13家,占41%;ILAS,有5家,占16%;阿里夫(以色列品牌),有5家,占16%。筆者同時(shí)調(diào)研了圖書館對(duì)當(dāng)前使用系統(tǒng)的滿意度和更換意向情況:使用圖創(chuàng)系統(tǒng)的13家滿意度為85%,其中2家有明確的更換想法;使用ILAS系統(tǒng)的5家滿意度為100%,暫無(wú)更換意向;使用阿里夫系統(tǒng)的5家滿意度為100%,暫無(wú)更換意向。
二、省級(jí)公共圖書館集成管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析
(一)自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)市場(chǎng)現(xiàn)狀
1.圖創(chuàng)市場(chǎng)占有率最高
INTERLIB系統(tǒng)在公共圖書館中使用率最高,版本包括interlib3.0和interlib3.5。它是由廣州圖創(chuàng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司和東莞圖書館聯(lián)合研發(fā),公司技術(shù)骨干多是在圖書館行業(yè)從事業(yè)務(wù)應(yīng)用、軟件開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的專家,他們?cè)趯?duì)國(guó)內(nèi)外圖書館進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析總結(jié)后,創(chuàng)新提出了“第三代圖書館系統(tǒng)INTERLIB”——區(qū)域圖書館群的整體解決方案,并于2005年正式推出第一代INTERLIB圖書館自動(dòng)化集群式管理系統(tǒng)。INTERLIB的理念是基于網(wǎng)絡(luò)將區(qū)域內(nèi)圖書館群作為一個(gè)整體進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)了圖書館之間的資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)作。
2.國(guó)內(nèi)系統(tǒng)的使用比例遠(yuǎn)超國(guó)外系統(tǒng)
我國(guó)省級(jí)圖書館的國(guó)內(nèi)系統(tǒng)使用比率為78%,國(guó)外系統(tǒng)使用率僅占22%。和國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)相比,國(guó)外系統(tǒng)在穩(wěn)定性和性能上略勝一籌,但國(guó)外系統(tǒng)對(duì)硬件要求高,采購(gòu)價(jià)格高,且維護(hù)成本高、時(shí)效低。以陜西省圖書館目前使用的Symphony系統(tǒng)為例,目前使用的版本再升級(jí)需要近三百萬(wàn)元,維護(hù)費(fèi)每年十多萬(wàn)元,而且只能通過(guò)電子郵件聯(lián)系臺(tái)北的工程師遠(yuǎn)程維護(hù),時(shí)效性極差。雖然國(guó)內(nèi)系統(tǒng)較國(guó)外系統(tǒng)研發(fā)起步比較晚,但價(jià)格合理,邏輯也像安卓系統(tǒng)一樣符合中國(guó)的操作習(xí)慣,功能完全能滿足圖書館的常規(guī)工作流程,工作人員上手也比較快。另外,公共圖書館大多經(jīng)費(fèi)緊張,因此比較熱衷于使用性價(jià)比更高的國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)。
3.國(guó)內(nèi)公共圖書館開始投入力量研發(fā)新一代圖書館系統(tǒng)
當(dāng)下研究的熱點(diǎn)是“下一代圖書館平臺(tái)”,也稱“第三代圖書館服務(wù)平臺(tái)”。目前已有的新一代圖書館服務(wù)平臺(tái)包括FOLIO、NLSP、Alma、WMS、Sierra等。[1]國(guó)內(nèi)公共圖書館由于涉及讀者面廣、經(jīng)費(fèi)緊張、業(yè)務(wù)工作繁雜等原因,不敢大跨步使用“第三代圖書館服務(wù)平臺(tái)”,甚至?xí)簾o(wú)使用新一代圖書館服務(wù)平臺(tái)的成熟案例。此次調(diào)研發(fā)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的公共圖書館開始采用政企合作、館際合作的方式進(jìn)行第三代圖書管理系統(tǒng)的研發(fā)。最典型的案例是上海圖書館基于FOLIO原生技術(shù)框架開發(fā)了云翰平臺(tái),目前已上線館藏管理、流通、全預(yù)約、空間管理、網(wǎng)借、索書、導(dǎo)航導(dǎo)覽和機(jī)器人等智慧服務(wù)模塊。[2]
(二)主流管理系統(tǒng)介紹
1.圖創(chuàng)
INTERLIB圖書館集群式管理系統(tǒng)基于商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)(Oracle、SQL Server等),采用B/S模式與開放式相結(jié)合的多層結(jié)構(gòu)體系,基于J2EE體系結(jié)構(gòu)及設(shè)計(jì)模式,可移植性強(qiáng),擴(kuò)展性高,適配各主流操作系統(tǒng),并且支持TCP/IP,NETBEUI,HTTP,SOAP,Z39.50,ISO10160/ISO10161,Z39.88(Open URL),OAI,Dublin Core等標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議。[3]支持主流Web服務(wù)器,讀者通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)OPAC,館員通過(guò)瀏覽器使用和管理系統(tǒng)。附加功能有全文傳遞和個(gè)人圖書館等。調(diào)研中所反饋的優(yōu)點(diǎn)有:采編可以分屏;接口豐富,拓展性強(qiáng);可定制開發(fā),滿足個(gè)性化需求;支持對(duì)接移動(dòng)端業(yè)務(wù)。缺點(diǎn)是每次進(jìn)行版本升級(jí)后,之前個(gè)性化定制的功能會(huì)丟失,要重復(fù)開發(fā)。
2.ILAS
ILAS系統(tǒng)目前在用的版本主要是ILASIII,而UILAS在測(cè)試和改良中未進(jìn)行大規(guī)模升級(jí)使用。ILASIII采用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)為底層數(shù)據(jù)庫(kù),全面支持Unicode字符集且兼容多種操作系統(tǒng),完美解決了多語(yǔ)種、小語(yǔ)種(蒙文、維文等)問(wèn)題;采用C/S+B/S模式,兩種模式可獨(dú)立使用或者兼容使用。科圖公司的ILAS系統(tǒng)主要應(yīng)用于圖書館總分館建設(shè)管理,實(shí)現(xiàn)館與館之間聯(lián)盟,可對(duì)省、地級(jí)市、縣級(jí)市、街道、農(nóng)家書屋、流動(dòng)服務(wù)點(diǎn)等多級(jí)管理。[4]可搭載在任一圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)之上,完全支持異構(gòu),可建立一個(gè)大數(shù)據(jù)中心,整合幾個(gè)已有自動(dòng)化管理系統(tǒng)的圖書館實(shí)現(xiàn)通借通還。UILAS系統(tǒng)的特色功能有:征訂訂購(gòu)處理能夠進(jìn)行批量處理以及查重,分編模塊具有Marc雙屏編目支持中英文,輸出清單可對(duì)清單格式進(jìn)行自定義設(shè)置,編目模塊具有新書通報(bào)功能,可對(duì)輸出清單進(jìn)行閱覽和打印,各模塊統(tǒng)計(jì)可以各種統(tǒng)計(jì)圖形式呈現(xiàn)出來(lái),圖書出版時(shí)間趨勢(shì)圖,讀者可進(jìn)行預(yù)借等。調(diào)研中所反饋的優(yōu)點(diǎn)有:總分館模式;編目模塊功能強(qiáng)大。
3.阿里夫
Aleph500系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle商用數(shù)據(jù)庫(kù)、C/S(多層客戶機(jī)/服務(wù)器)體系結(jié)構(gòu),采用Unicode內(nèi)碼保存書目和管理數(shù)據(jù),可處理多語(yǔ)種文獻(xiàn);同時(shí)支持Unicode、GBK、BIG5、CCCII等各種字符集之間的內(nèi)碼轉(zhuǎn)換。Aleph500采用了全面的表驅(qū)動(dòng)模式,參數(shù)表、界面可由用戶自己設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)參數(shù)化配置。Aleph500系統(tǒng)不僅接口,而且數(shù)據(jù)庫(kù)和開發(fā)文檔都完全開放,用戶可自行進(jìn)行個(gè)性化二次開發(fā)。Aleph500系統(tǒng)對(duì)用戶按級(jí)別進(jìn)行密碼、訪問(wèn)權(quán)限限制,未經(jīng)更高級(jí)別管理員授權(quán),下級(jí)不能查看、獲取某些數(shù)據(jù)或執(zhí)行某些操作,從而保證系統(tǒng)的安全性。
(三)圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)的總體特點(diǎn)
筆者分析總結(jié)發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)省級(jí)公共圖書館使用的自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)有以下4個(gè)特點(diǎn)。
1.高度集成、功能強(qiáng)大
國(guó)內(nèi)省級(jí)公共圖書館的系統(tǒng)都有采訪、編目、典藏、流通、期刊、系統(tǒng)管理等功能模塊,包含基于Web技術(shù)的OPAC、實(shí)現(xiàn)館際互借功能、完全兼容RFID技術(shù)等。有的系統(tǒng)還有特色功能,如參考咨詢、文獻(xiàn)傳遞、積分管理等,覆蓋了圖書館基本的業(yè)務(wù)流程。各功能模塊可以共享數(shù)據(jù)資源,系統(tǒng)高度集成,冗余少。部分系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊可以獨(dú)立運(yùn)行。
2.開放性強(qiáng)
適配Windows、UNIX等主流操作系統(tǒng),提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口服務(wù),用戶可根據(jù)需求進(jìn)行功能開發(fā)或挖掘,與第三方系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接和信息交換,同時(shí)對(duì)用戶提供定制開發(fā)接口的服務(wù)。
3.安全性高
大部分自動(dòng)化集成系統(tǒng)采用了標(biāo)準(zhǔn)的安全可靠的商用數(shù)據(jù)庫(kù),并設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)控制鎖,以保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠。訪問(wèn)上設(shè)置登錄密碼,管理上分級(jí)對(duì)用戶操作權(quán)限設(shè)置限制,同時(shí)保存操作日志,系統(tǒng)的所有操作有跡可循,提高了集成管理系統(tǒng)的安全性。
4.標(biāo)準(zhǔn)化程度高
當(dāng)前圖書館集成系統(tǒng)的建設(shè)均嚴(yán)格遵循國(guó)際和國(guó)家的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。遵循ISO2709標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)使用MARC格式保存和輸出書目數(shù)據(jù);符合國(guó)內(nèi)外通信協(xié)議、應(yīng)用協(xié)議和數(shù)據(jù)庫(kù)交換的標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)范控制、信息檢索、壓縮方式、館際互借上均遵循國(guó)際或國(guó)內(nèi)的通用標(biāo)準(zhǔn)。
(四)現(xiàn)有圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題
調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)下主流的圖書館集成系統(tǒng)的功能已經(jīng)很齊全,但仍然拘泥于圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),只是在長(zhǎng)期存在的體系架構(gòu)上進(jìn)行漸進(jìn)式的改良,沒有解決根源問(wèn)題,沒有實(shí)現(xiàn)真正的創(chuàng)新。首先,發(fā)現(xiàn)和管理數(shù)字資源成為圖書館館藏的問(wèn)題,沒有得到真正意義上的解決,只是單純實(shí)現(xiàn)了數(shù)字資源供應(yīng)商對(duì)接,沒有滿足對(duì)數(shù)字資源和其他媒體資源的發(fā)現(xiàn)和流程管理的服務(wù)需求。其次,圖書館海量的數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范化管理,存儲(chǔ)雜亂,數(shù)據(jù)利用率低,沒有發(fā)揮出價(jià)值。最后,設(shè)計(jì)邏輯仍以館員為中心,不符合以讀者為中心的智慧圖書館服務(wù)理念,與讀者交互度低,個(gè)性化服務(wù)少。
這些問(wèn)題導(dǎo)致現(xiàn)有的圖書館集成系統(tǒng)無(wú)法為智慧圖書館的建設(shè)提供核心支撐,應(yīng)升級(jí)轉(zhuǎn)型成具備資源管理、流程管理及資源發(fā)現(xiàn)功能的新一代圖書館管理平臺(tái)。[5]
三、完善下一代圖書館服務(wù)平臺(tái)的建議
國(guó)內(nèi)下一代圖書館服務(wù)平臺(tái)還處于研發(fā)階段,僅有圖星研發(fā)的新一代產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng),且高校圖書館使用較多,省級(jí)公共圖書館暫無(wú)使用案例。筆者認(rèn)為對(duì)于下一代圖書館服務(wù)平臺(tái)的發(fā)展應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
(一)數(shù)字資源管理
在以數(shù)字閱讀為主的時(shí)代,圖書館數(shù)字資源的建設(shè)越來(lái)越重要,資源管理多元化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化將是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。因此,紙質(zhì)資源和數(shù)字資源整合的數(shù)據(jù)管理問(wèn)題亟待解決。下一代圖書館服務(wù)平臺(tái)一方面要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字資源的元數(shù)據(jù)管理,對(duì)數(shù)字資源元數(shù)據(jù)以單段、單圖為單元進(jìn)行細(xì)化,按照規(guī)范賦予唯一館藏標(biāo)識(shí),建立知識(shí)庫(kù),拓展圖書館提供知識(shí)檢索的邊界,為讀者提供全方位的知識(shí)庫(kù)服務(wù);另一方面,將數(shù)字資源像紙質(zhì)文獻(xiàn)一樣整合到圖書館館藏資源中,互聯(lián)互通,形成一個(gè)整合平臺(tái),讓讀者能“一站式”獲取傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的資源與現(xiàn)代信息資源。
(二)個(gè)性化服務(wù)
下一代圖書館服務(wù)平臺(tái)應(yīng)注重為讀者提供個(gè)性化服務(wù)。首先,系統(tǒng)需要跟蹤記錄讀者信息行為的全過(guò)程,從信息的搜索瀏覽到儲(chǔ)存使用,再到信息反饋及偏好習(xí)慣等,所有行為都應(yīng)作為讀者數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,構(gòu)建讀者信息行為數(shù)據(jù)庫(kù)。其次,針對(duì)海量的讀者行為數(shù)據(jù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等方法,從中挖掘、提取有價(jià)值的信息,如讀者的閱讀習(xí)慣和興趣愛好,分析推斷出符合讀者意愿的需求,精準(zhǔn)地進(jìn)行個(gè)性化推送,提高讀者信息檢索的查全率、效率、準(zhǔn)確率。最后,讓數(shù)據(jù)積累、增值發(fā)揮最大價(jià)值,為讀者提供智慧服務(wù),為圖書館決策提供“智慧大腦”,建設(shè)智慧圖書館。
(三)新系統(tǒng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的提出與制定
下一代圖書館系統(tǒng)需要對(duì)數(shù)字資源的元數(shù)據(jù)進(jìn)行收割和整理。云計(jì)算涉及大量的數(shù)據(jù)交換與交互操作,這些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并不健全或未達(dá)成共識(shí),如數(shù)字資源統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),資源數(shù)字化包括資源的描述、加工、管理、保存的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)都需要進(jìn)一步確定。下一代圖書館服務(wù)平臺(tái)的落地和可持續(xù)發(fā)展離不開嚴(yán)密的標(biāo)準(zhǔn)體系和支撐,圖書館行業(yè)和技術(shù)行業(yè)聯(lián)盟應(yīng)聯(lián)合起來(lái),齊心協(xié)力制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,讓整個(gè)行業(yè)一起突破制約下一代圖書館服務(wù)平臺(tái)發(fā)展的藩籬。
(四)信息安全問(wèn)題
下一代圖書館服務(wù)平臺(tái)將是云服務(wù)環(huán)境,所有的資源儲(chǔ)存和交互都會(huì)在云服務(wù)器上,這就涉及大量用戶數(shù)據(jù)的獲取和使用。在云環(huán)境下如何保證用戶隱私數(shù)據(jù)的安全以及如何對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行管理,保護(hù)各館的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是需要我們進(jìn)一步研究的問(wèn)題。在現(xiàn)有的國(guó)家國(guó)產(chǎn)化政策的大背景下,國(guó)外供應(yīng)商提供的云服務(wù)并不能保證我國(guó)的信息安全要求。圖書館聯(lián)盟應(yīng)與第三方服務(wù)商,尤其是與國(guó)產(chǎn)服務(wù)商進(jìn)行合作,以合作開發(fā)的模式去解決底層平臺(tái)、數(shù)據(jù)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題,從而保證數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全。
(五)圖書館在新系統(tǒng)建設(shè)中的角色定位
圖書館應(yīng)提升自主研發(fā)能力和創(chuàng)新能力。在新系統(tǒng)的研發(fā)中,圖書館的定位不應(yīng)只是用戶,更應(yīng)是參與研發(fā)者,因?yàn)閳D書館切實(shí)了解讀者的需求。圖書館應(yīng)加強(qiáng)館際合作、館企合作,各自發(fā)揮特長(zhǎng)。圖書館聯(lián)盟對(duì)讀者和館員的需求進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一代圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確的文字描述,規(guī)劃好系統(tǒng)的發(fā)展方向,為企業(yè)提出框架性或概念性的需求和解決方案,讓企業(yè)利用技術(shù)去實(shí)現(xiàn)圖書館的規(guī)劃。
四、結(jié) 語(yǔ)
圖書館管理系統(tǒng)正在經(jīng)歷從自動(dòng)化集成系統(tǒng)到下一代圖書館服務(wù)平臺(tái)的轉(zhuǎn)型期,是由量變到質(zhì)變的關(guān)鍵時(shí)期,新一代圖書館服務(wù)平臺(tái)必須完成從業(yè)務(wù)到服務(wù)、從紙質(zhì)向數(shù)字的轉(zhuǎn)變,從而完整支撐起智慧圖書館的建設(shè)。圖書館工作人員要轉(zhuǎn)變思想、加強(qiáng)新技術(shù)學(xué)習(xí),創(chuàng)新服務(wù);各圖書館要群策群力,加強(qiáng)多館合作、館企合作,共同投入力量到新一代圖書館服務(wù)平臺(tái)的開發(fā)中。
(陜西省圖書館)
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