內(nèi)部會(huì)計(jì)與財(cái)政監(jiān)管現(xiàn)已上升為企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理的關(guān)鍵模塊之一,有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的精確度和風(fēng)險(xiǎn)管理能力,同時(shí)也與公司的內(nèi)控制度緊密相關(guān)。目前,不少企業(yè)在這一領(lǐng)域仍面臨種種挑戰(zhàn),探索和優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)監(jiān)督體系成為當(dāng)務(wù)之急。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性
公司內(nèi)部針對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)設(shè)置了一連串審查與管制措施,其核心目標(biāo)是為了確保公司資產(chǎn)的安全性和完整性、確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度,從而落實(shí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略和目標(biāo)。這套會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理機(jī)制,對(duì)維護(hù)經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)性和可信度起著至關(guān)重要的作用。對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、剖析與鑒定,有助于檢測(cè)出潛在問(wèn)題并提供針對(duì)性解決方案。
公司的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管控不僅是實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵工具,還能通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)作流程,有效預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),提高管理效率,以及推動(dòng)信息的真實(shí)度與可信度,最終增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的原則主要包括以下方面:
綜合控制法則。所謂綜合控制法則,其核心所指乃是企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)方面的內(nèi)部監(jiān)管時(shí),應(yīng)涵蓋全局實(shí)施對(duì)公司運(yùn)作的周密監(jiān)督。此原則要求從企業(yè)成長(zhǎng)的多維度進(jìn)行考量,涉及經(jīng)濟(jì)核算、營(yíng)業(yè)流程、策略進(jìn)展以及外在商業(yè)環(huán)境等諸多層面,確保各部門與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無(wú)一遺漏地融入內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理架構(gòu)之中,以便于全方位推動(dòng)企業(yè)的管理質(zhì)量。在推行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)管流程中,必須恪守綜合控制法則,不斷提升監(jiān)管工作質(zhì)量,為公司風(fēng)險(xiǎn)管理構(gòu)建堅(jiān)實(shí)防線。
重點(diǎn)管理原則。根據(jù)公司具體狀況,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)要對(duì)不同的業(yè)務(wù)、流程與各部門職責(zé)做出恰當(dāng)區(qū)隔,以確保企業(yè)內(nèi)部關(guān)于財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的管控措施能夠有效執(zhí)行。在公司內(nèi)部監(jiān)管層面上,要實(shí)現(xiàn)部門間的緊密合作和相互制衡,并對(duì)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施嚴(yán)密的管理監(jiān)控。為了全面落實(shí)公司的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),有必要規(guī)范每個(gè)崗位的職責(zé)范圍、權(quán)限和操作流程。企業(yè)內(nèi)控制度實(shí)施過(guò)程中要把經(jīng)營(yíng)目的作為指引,參照管理環(huán)節(jié)識(shí)別各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)其緊迫程度進(jìn)行恰當(dāng)區(qū)分不同業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)及部門職責(zé),這是確保內(nèi)控機(jī)制在業(yè)務(wù)執(zhí)行各層面有效發(fā)揮作用的必要條件。
內(nèi)控平衡制度。公司財(cái)會(huì)管理中要有均衡的內(nèi)部控制措施,旨在確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。在執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過(guò)程中,各相關(guān)單位要構(gòu)筑穩(wěn)健有效的平衡機(jī)制、確保財(cái)產(chǎn)保全,同時(shí)要持續(xù)優(yōu)化內(nèi)控流程,強(qiáng)化監(jiān)管與管理機(jī)制。此外,監(jiān)察與管理內(nèi)控流程也是確保公司資產(chǎn)不受侵害的關(guān)鍵措施。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析
內(nèi)部控制環(huán)境不完善。當(dāng)前,有些公司對(duì)于財(cái)會(huì)領(lǐng)域的內(nèi)控工作未能給予足夠的重視,缺少健全的內(nèi)部控制體系。這種情況主要反映在以下方面:
對(duì)于內(nèi)控必要性認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)沒(méi)有建立起行之有效的內(nèi)控制度與流程,公司的組織結(jié)構(gòu)和崗位分工模糊不清,使得內(nèi)控措施難以得到有效執(zhí)行。員工對(duì)內(nèi)控措施理解不透徹,未能妥善執(zhí)行,也會(huì)影響內(nèi)控的實(shí)際成效。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全。在公司內(nèi)部監(jiān)控體系中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)判極為關(guān)鍵。當(dāng)前,一些公司在建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系方面還存在欠缺。一方面,這些公司缺少能夠進(jìn)行全方位、深層次財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析的專業(yè)化評(píng)估小組;另一方面,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)程序不夠標(biāo)準(zhǔn)化,評(píng)價(jià)成果頻繁受個(gè)人主觀判斷的干擾,也削弱了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的精準(zhǔn)度和實(shí)效性。
內(nèi)部監(jiān)督不到位。企業(yè)的內(nèi)部審查機(jī)制對(duì)于保證財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的內(nèi)控系統(tǒng)得到有效執(zhí)行至關(guān)重要。當(dāng)前,有不少公司的內(nèi)部審查體系飽受各種瑕疵的困擾。其主要問(wèn)題包括:內(nèi)部審查部門往往不具備必要的獨(dú)立性,易于受管理層干預(yù);審查的廣度和深度不夠,常常只停留在表層問(wèn)題上,而未能觸及更深層的風(fēng)險(xiǎn);審查發(fā)生的時(shí)效性不強(qiáng),多在事后才開(kāi)始進(jìn)行,缺少了對(duì)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)和防范。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
內(nèi)部控制的強(qiáng)化路徑
完善內(nèi)部控制環(huán)境。管理層應(yīng)當(dāng)通過(guò)各類培訓(xùn)活動(dòng)和普及工作,提升全員對(duì)內(nèi)控機(jī)制價(jià)值的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)要深刻領(lǐng)會(huì)到內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理過(guò)程中的核心地位,構(gòu)筑和實(shí)施與公司成長(zhǎng)模式相匹配的內(nèi)控體系,厘清各個(gè)部門及其人員的具體責(zé)任。公司還要優(yōu)化相關(guān)管理程序,加強(qiáng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)內(nèi)控的標(biāo)準(zhǔn)化與體系化建設(shè)。管理層必須深刻認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的緊密聯(lián)系和相互依存關(guān)系。企業(yè)之于風(fēng)險(xiǎn)防范的根本在于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)控機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)層要清晰界定企業(yè)發(fā)展藍(lán)圖及營(yíng)運(yùn)目標(biāo),量體裁衣地打造符合本企業(yè)特性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)判體系。通過(guò)對(duì)內(nèi)控體系的持續(xù)改良,進(jìn)一步提高管理層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控重要性的關(guān)注。
健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。企業(yè)要成立專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)審查小組,該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備深厚的理財(cái)風(fēng)險(xiǎn)審查經(jīng)歷與能力,以保證對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估既周詳又深入。在審查風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中,要結(jié)合公司的發(fā)展藍(lán)圖洞察各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,通過(guò)周密和細(xì)致的剖析,對(duì)各類金融風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,并擬定恰當(dāng)?shù)念A(yù)防策略。其中,首要任務(wù)是搭建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,對(duì)自身的商業(yè)操作、經(jīng)濟(jì)情況以及政策環(huán)境等進(jìn)行全面、系統(tǒng)化的審視,確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的廣泛性與嚴(yán)謹(jǐn)性。同時(shí),要依據(jù)企業(yè)成長(zhǎng)態(tài)勢(shì)及所處行業(yè)的具體特性來(lái)構(gòu)建科學(xué)且有效的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,運(yùn)用合理、系統(tǒng)化的手段對(duì)相關(guān)指標(biāo)實(shí)施量化分析并形成評(píng)估結(jié)果。此外,還要針對(duì)企業(yè)具體的運(yùn)營(yíng)狀況建設(shè)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系及相關(guān)流程,確保這些制度與流程對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)活動(dòng)的全面落實(shí)。
加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。各公司要保持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立地位,確保不受經(jīng)營(yíng)層或其他職能部門的影響。為保障審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)自執(zhí)行職責(zé),公司必須界定該機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)界限及操作程序,從而增強(qiáng)其開(kāi)展業(yè)務(wù)的自主性和專業(yè)性。
在優(yōu)化財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)內(nèi)控結(jié)構(gòu)時(shí),要設(shè)立健全的內(nèi)部審計(jì)體系,通過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素養(yǎng),確保對(duì)公司財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)事務(wù)的有效監(jiān)管。同時(shí),公司應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行審計(jì),以便及時(shí)識(shí)別和處理各類潛在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這些措施能有效提升經(jīng)營(yíng)管理效能,亦有助于預(yù)防潛在的風(fēng)險(xiǎn)行為。