在制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,固定資產(chǎn)占據(jù)資產(chǎn)總額的較大比例,需要通過計提折舊方式逐步分攤至產(chǎn)品或服務中,以優(yōu)化資產(chǎn)結構,促進資源的有效利用,進而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)是企業(yè)財務管理的重點內(nèi)容,該過程易受多種因素影響,存在多種潛在風險。財務人員應基于企業(yè)實際運營狀況,全面剖析轉(zhuǎn)固過程中可能遇到的風險類型,并遵循精細化管理原則,完善轉(zhuǎn)固流程,持續(xù)優(yōu)化相關工作。這樣才能夠充分發(fā)揮在建工程轉(zhuǎn)固的積極作用,有效促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益的提升。
在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的條件
在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的過程中,首要任務是深入理解現(xiàn)行的會計準則及稅收法規(guī)要求。接著,需準確評估在建工程的實際狀況,結合企業(yè)生產(chǎn)運營的具體需求,進行全面細致的考量。當在建工程滿足資本化條件,或建設活動已實質(zhì)性完成,即可著手開展轉(zhuǎn)固工作。若在建工程項目的相關資產(chǎn)在設計、合同及建設方面均符合資本化要求,即便存在細微不一致,但不影響使用或銷售,也可依據(jù)相關規(guī)定啟動轉(zhuǎn)固程序。此外,若項目整體已接近完工,無需再投入大額資金,同樣可進行轉(zhuǎn)固操作。
簡而言之,在實施過程中,應重點關注在建工程的實質(zhì)性完成情況,一旦主體工程能夠滿足實際使用需求,或無法精確計量的成本已暫估入賬,就應有序推進轉(zhuǎn)固核準工作,從而及時開始固定資產(chǎn)的折舊計提,有效降低企業(yè)稅負。
在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)所面臨的風險
核準風險。會計法規(guī)及準則對在建工程轉(zhuǎn)固核準有明確規(guī)定,特別是在資本化條件上,設定了以不影響正常運營為基準的詳細條款。然而,在實際操作中,由于具體情況千差萬別,這些會計準則和稅法規(guī)定往往缺乏足夠的可操作性。如果財務人員對業(yè)務要求理解不透徹,或?qū)D(zhuǎn)固標準判斷失誤,在提交結轉(zhuǎn)申請時就可能產(chǎn)生信息失真,進而增加企業(yè)的所得稅負擔,帶來不必要的核準風險。
責權風險。在建工程轉(zhuǎn)固應由專門部門依法依規(guī)進行,但鑒于工程建設的階段性特點,多數(shù)企業(yè)并未設立專門的固定資產(chǎn)結轉(zhuǎn)部門,而是由財務等相關部門臨時組建工作小組來負責。這種做法往往導致轉(zhuǎn)固管理工作中出現(xiàn)職責不明、專業(yè)化程度不夠的問題。另外,有些企業(yè)選擇與第三方財務或?qū)徲嫏C構合作,雖然專業(yè)性較強,卻又可能面臨工作效率低、缺乏主動性的問題,從而影響在建工程資產(chǎn)的安全。
暫估成本風險。隨著工程建設管理要求的提高,項目施工過程中常會出現(xiàn)合同價款以外的變更,以確保工程功能更好地滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。變更時,各方需協(xié)作完成現(xiàn)場變更簽證手續(xù),為后續(xù)工程結算提供精確依據(jù)。然而,在實際管理中,部分建設單位對簽證的核定和備案工作重視不夠,導致在建工程轉(zhuǎn)固時的暫估成本環(huán)節(jié)資產(chǎn)價值核定不準。若相關資料缺失,后續(xù)審核結果將可能出現(xiàn)較大偏差,從而帶來不必要的納稅風險。
固定資產(chǎn)價值變動風險。在建工程轉(zhuǎn)固時,需要在驗收完成后按規(guī)定及時提交審計資料,為后續(xù)工作打下基礎。但在實際操作中,因重視不夠,審核資料常不齊全,導致審計風險增加。對于建設周期較長的項目,轉(zhuǎn)固時可能因建設環(huán)境、土地價值等發(fā)生變化,導致資產(chǎn)價值也隨之變動。若轉(zhuǎn)固時未及時審計,或項目設計、預算、施工等部門未協(xié)同溝通審計事宜,實施中易出4efE1x4XVoK5gqWm0RFqQw==現(xiàn)審計效率降低、結果偏差等問題。此外,部分在建工程轉(zhuǎn)固時,人為調(diào)節(jié)財務信息或數(shù)據(jù)也會導致固定資產(chǎn)價值變動,這些問題都會引發(fā)固定資產(chǎn)價值變動的風險。
資產(chǎn)交付風險。在建工程交付清單應包含材料、設備等各類數(shù)據(jù),為有序推動轉(zhuǎn)固工作,需按規(guī)范整合這些數(shù)據(jù)。然而,在實際管理中,這些數(shù)據(jù)清單往往僅由項目管理部門負責,清單內(nèi)容僅限于交付明細,難以實現(xiàn)對交付資產(chǎn)的精準核定。加之某些固定資產(chǎn)判定標準不明確,導致種類無法細分,賬面信息與現(xiàn)場信息不一致,從而帶來資產(chǎn)交付風險。
在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的精細化管理優(yōu)化方案
明確轉(zhuǎn)結核準標準。以精細化理念指導在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),企業(yè)管理層需首先加強對轉(zhuǎn)固工作的重視,深入研究轉(zhuǎn)固標準,并明確申請?zhí)峤坏年P鍵時間點,以確保固定資產(chǎn)結轉(zhuǎn)的準確性。結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,做好頂層設計和規(guī)劃,從而保障利潤總額及累計信息的真實有效,為固定資產(chǎn)管理及稅負優(yōu)化打下良好基礎。在具體操作中,應強化對設計要求和使用狀態(tài)的全面檢查,并要求施工企業(yè)進行二次初驗。當初驗合格后,方可作為在建工程轉(zhuǎn)固的時間節(jié)點,隨后進入試運行階段,并提交結轉(zhuǎn)申請材料。此外,還需根據(jù)工程項目實際情況,將相關標準細化分解,制定符合企業(yè)實際的轉(zhuǎn)固標準,為具體實施工作提供框架指導。
完善責權管理體系。在建工程項目流程復雜,轉(zhuǎn)固工作的順利實施需要各部門協(xié)同配合。為此,應構建精細化管理措施,并確保其得到有效執(zhí)行。具體實施時,企業(yè)財務部門應發(fā)揮主導作用,明確各部門的配合職責,確保工作有序進行,避免因責權不清而產(chǎn)生風險。針對工作中遇到的難點,財務部門應主動溝通協(xié)調(diào),利用財務信息化平臺促進數(shù)據(jù)交互,提高工作效率。
提升暫估成本準確率。針對工程項目建設中現(xiàn)場簽證對固定資產(chǎn)入賬價值的影響,以及可能引發(fā)的財務舞弊和轉(zhuǎn)固風險,應以精細化理念為指導,建立完善的簽證管理制度。在具體實施中,應嚴格要求現(xiàn)場施工管理執(zhí)行簽證的申請、審批、備案、資料整理和分析等環(huán)節(jié),防止因管理不善或流程缺失導致簽證資料不全面、不準確,從而造成暫估成本較大偏差。通過高效、精細的簽證管理,為后續(xù)固定資產(chǎn)暫估成本的精確性打下堅實基礎。
縮減不必要的審計周期。在建工程轉(zhuǎn)固過程中,精細化審計工作的開展有助于提升在建工程金額審核的準確性,并防止舞弊行為。針對當前審核流程滯后、時效性不足的問題,首先應利用信息化、數(shù)字化手段提高審計效率,縮短審計周期,推動審計工作向精細化轉(zhuǎn)型。同時,根據(jù)在建工程轉(zhuǎn)固流程進展,構建持續(xù)性審計體系,將重大單項支出與付款納入一并審計,以實現(xiàn)從傳統(tǒng)事后監(jiān)督向事中控制的轉(zhuǎn)變。此舉能確保轉(zhuǎn)固工作精細化目標的實現(xiàn),并推動轉(zhuǎn)固工作方式持續(xù)優(yōu)化。
優(yōu)化資產(chǎn)交付流程。資產(chǎn)交付作為在建工程轉(zhuǎn)固的最終環(huán)節(jié),對精細化管理效果有直接影響。實際操作中,常出現(xiàn)交付手續(xù)混亂、資料不全等問題,不利于轉(zhuǎn)固工作的完成。因此,財務部門在實物交接時,應要求建設部門、資產(chǎn)使用部門、審計部門等各方均在場,依據(jù)交接清單精確盤點所有實物。編制固定資產(chǎn)清單時,要嚴格遵守相關規(guī)范,合理利用數(shù)字化技術進行核算與盤點,確保流程完成、內(nèi)容無遺漏,從而保障固定資產(chǎn)順利交接,推動轉(zhuǎn)固工作精細化開展。
在建工程轉(zhuǎn)固過程中,若工作不細致,可能會引發(fā)稅務、內(nèi)控及資產(chǎn)管理等多方面的風險。這些方面的出現(xiàn),往往源于理念認知不足和技術應用不當。因此,在具體實施中,應以精細化理念為指導,建立完善的管理制度,明確各項具體要求,并優(yōu)化技術應用方式,以確保各項措施得到有效執(zhí)行,這為在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的高效、精準、有序開展提供有力支撐。