高質(zhì)量發(fā)展是全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家的首要任務(wù)。住宅專項(xiàng)維修資金作為地區(qū)重要的財(cái)政資源之一,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,分析其對(duì)于住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高質(zhì)量發(fā)展的必要性,挖掘現(xiàn)存問題,并提出優(yōu)化建議,對(duì)于地區(qū)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、大數(shù)據(jù)概述
(一)大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵
對(duì)于大數(shù)據(jù)的定義,學(xué)界至今莫衷一是。或數(shù)據(jù)集合觀,或數(shù)據(jù)價(jià)值觀,或數(shù)據(jù)技術(shù)觀,或數(shù)據(jù)時(shí)代觀。大數(shù)據(jù)研究機(jī)構(gòu)Gartner給出了這樣的定義:大數(shù)據(jù)是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力,來適應(yīng)海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。
2015年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》指出,大數(shù)據(jù)是以容量大、類型多、存取速度快、應(yīng)用價(jià)值高為主要特征的數(shù)據(jù)集合。本文討論的大數(shù)據(jù)指的是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用為支撐,以科技創(chuàng)新為內(nèi)核,以服務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高質(zhì)量發(fā)展為向?qū)В诤蠑?shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、運(yùn)算功能,重視效率、價(jià)值產(chǎn)出。這樣的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)低效、滯后、低值的束縛。
(二)大數(shù)據(jù)的特征
當(dāng)前,大數(shù)據(jù)的特征廣泛認(rèn)可的觀點(diǎn)為“4V”,即:Volume(海量性)、Variety(多樣性)、Velocity(高速性)和Value(價(jià)值)。其中,Volume(海量性)指的是數(shù)據(jù)規(guī)模,即“海量數(shù)據(jù)”;Variety(多樣性)指的是數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)形式,包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);Velocity(高速性)指的是數(shù)據(jù)響應(yīng)快,數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、運(yùn)算關(guān)聯(lián)性強(qiáng);Value(價(jià)值)指的是挖掘數(shù)據(jù)的潛在含義,預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn),以提供決策指導(dǎo)。
二、住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高質(zhì)量發(fā)展概述
(一)住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵
住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高質(zhì)量發(fā)展主要涵蓋高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息、高質(zhì)量會(huì)計(jì)核算、高質(zhì)量會(huì)計(jì)隊(duì)伍、高質(zhì)量?jī)r(jià)值創(chuàng)造四個(gè)方面。
一是高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息。結(jié)合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征,完善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)級(jí)體系,實(shí)現(xiàn)住宅專項(xiàng)維修資金會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)的精準(zhǔn)化。
二是高質(zhì)量會(huì)計(jì)核算。建立規(guī)范高效的核算體系,增加自動(dòng)化及智能化應(yīng)用場(chǎng)景,優(yōu)化人力成本投入,提高住宅專項(xiàng)維修資金核算效率及準(zhǔn)確性。
三是高質(zhì)量會(huì)計(jì)隊(duì)伍。會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)主要包括三方面,首先,增加高精準(zhǔn)式繼續(xù)教育投入,提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備;其次,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),使其遵守會(huì)計(jì)道德規(guī)范,堅(jiān)持會(huì)計(jì)價(jià)值理念;最后,強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能。會(huì)計(jì)人員應(yīng)樹立業(yè)財(cái)融合理念,借助信息技術(shù)力量,完善業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)交互,提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí)完善監(jiān)督體系,提高管理效率。
四是高質(zhì)量?jī)r(jià)值創(chuàng)造。搜集、分析、整合住宅專項(xiàng)維修資金各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)潛能,提前預(yù)估余額不足小區(qū)、預(yù)測(cè)老舊小區(qū)維修頻率,從而為領(lǐng)導(dǎo)層提供科學(xué)準(zhǔn)確的決策支持。
(二)住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高質(zhì)量發(fā)展的特征
住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高質(zhì)量發(fā)展是一個(gè)綜合性狀態(tài),重視效率和質(zhì)量,激勵(lì)創(chuàng)新和持續(xù)性發(fā)展,其擁有以下六種特征。
一是效率性。體現(xiàn)在三個(gè)方面,即:流程高效、核算高效、數(shù)據(jù)高效。利用自動(dòng)化和智能化技術(shù),實(shí)現(xiàn)了住宅專項(xiàng)維修資金歸集、使用、增值,以及專戶銀行管理基礎(chǔ)工作的處理迅速、數(shù)據(jù)交互快速便捷,分析報(bào)告準(zhǔn)確及時(shí)。
二是規(guī)范性。利用數(shù)據(jù)技術(shù),把控流程,減少了人為干擾。同時(shí)制定內(nèi)控制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,增強(qiáng)了權(quán)責(zé)把控。
三是持續(xù)性。一方面重視會(huì)計(jì)工作的持續(xù)性,嚴(yán)格過程把控,以確保結(jié)果規(guī)范;另一方面重視決策的持續(xù)性,以整體性價(jià)值產(chǎn)出為指引,不拘泥于財(cái)務(wù)視角。
四是創(chuàng)新性。不斷探索新的財(cái)務(wù)理念,從而服務(wù)于住宅專項(xiàng)維修資金的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
五是協(xié)調(diào)性。開展業(yè)財(cái)深度融合,良性數(shù)據(jù)交互,重視數(shù)據(jù)價(jià)值產(chǎn)出。
六是安全性。注重安全管理,一方面開展流程式風(fēng)險(xiǎn)把控,重視流程風(fēng)險(xiǎn)管理;另一方面重視數(shù)據(jù)安全,規(guī)避數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。
三、大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)于住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高質(zhì)量發(fā)展的必要性
(一)提升數(shù)據(jù)應(yīng)用效率
傳統(tǒng)的住宅專項(xiàng)維修資金會(huì)計(jì)工作,由會(huì)計(jì)人員審核紙質(zhì)原始憑證、錄入記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)審核,并生成報(bào)表。其更多的是在執(zhí)行“核算”職能,具有人為性和決策滯后性。而大數(shù)據(jù)應(yīng)用能有效提升數(shù)據(jù)應(yīng)用效率,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
一是提升基礎(chǔ)操作效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以自動(dòng)推送繳存數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù),精準(zhǔn)匹配,自動(dòng)記賬。這不僅減少了人力成本投入,同時(shí)還提升了工作效率。
二是提升數(shù)據(jù)處理能力。大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)技術(shù),為碎片化、非結(jié)構(gòu)化巨量數(shù)據(jù)的分類識(shí)別提供了技術(shù)支持。以住宅專項(xiàng)維修資金繳存為例,數(shù)據(jù)庫提供了存儲(chǔ)條件,應(yīng)用程序接口提供了繳存訪問和數(shù)據(jù)讀取路徑。處理技術(shù)能夠迅速歸類每條繳存數(shù)據(jù)中的業(yè)主信息、房屋信息、流水信息,并分別推送至對(duì)應(yīng)的需求端,以滿足不同需求。
三是提升數(shù)據(jù)分析能力。以住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)為例,依據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),提前預(yù)估余額不足小區(qū)、預(yù)測(cè)老舊小區(qū)維修頻率等。
(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是以核算反映型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主,由于其目標(biāo)功能所固有的限制,存在一些天然的不足。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進(jìn)化,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方向由財(cái)務(wù)領(lǐng)域逐漸擴(kuò)展到管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,強(qiáng)化了住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理職能轉(zhuǎn)型。目前,住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已逐漸由基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算、住宅專項(xiàng)維修資金余額報(bào)送向單位內(nèi)部管理、領(lǐng)導(dǎo)決策支持轉(zhuǎn)移。這意味著住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在不斷強(qiáng)化管理職能,逐步實(shí)現(xiàn)“記賬”到“管理”的轉(zhuǎn)型,從而助力領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化,財(cái)政資源配置合理化。
四、基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高質(zhì)量發(fā)展存在的問題
(一)面臨數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,在數(shù)據(jù)的訪問、讀取、傳輸、處理、分析等環(huán)節(jié),存在數(shù)據(jù)被竊取、被濫用等數(shù)據(jù)泄露安全風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
一是大規(guī)模的存量數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ),增加了數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。目前的住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要存儲(chǔ)于信息系統(tǒng)供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一存儲(chǔ)集中運(yùn)算。隨著數(shù)據(jù)集中規(guī)模不斷增加,外部攻擊威脅和內(nèi)部泄露風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)增加。
二是大趨勢(shì)的數(shù)據(jù)共享機(jī)制,增加了數(shù)據(jù)濫用風(fēng)險(xiǎn)。住宅專項(xiàng)維修資金的歸集、使用、增值、專戶銀行及運(yùn)算數(shù)據(jù),最終都會(huì)匯集成為重要的財(cái)務(wù)存檔數(shù)據(jù)。同時(shí),住宅專項(xiàng)維修資金屬于房產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、辦理房屋備案和產(chǎn)權(quán),以及住宅專項(xiàng)維修資金信息公開的重要環(huán)節(jié),屬于數(shù)據(jù)共享鏈上的重要部分,而共享數(shù)據(jù)交互增加了數(shù)據(jù)濫用風(fēng)險(xiǎn)。
(二)業(yè)財(cái)融合較為淺顯
隨著住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理職能的強(qiáng)化,管理屬性的增強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合提出了更高要求。但目前業(yè)財(cái)融合的主要做法是利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合,做法較為淺顯,存在以下幾方面的問題。
一是管理定位不明。主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)不到位,管理落腳點(diǎn)不穩(wěn),業(yè)財(cái)融合意識(shí)淡薄,隨意性較強(qiáng),無法充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的潛力。
二是業(yè)財(cái)融合制度缺位。住宅專項(xiàng)維修資金制度主要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、維修使用管理兩方面,未制定專門的業(yè)財(cái)融合制度,未完善業(yè)財(cái)融合內(nèi)容、流程、標(biāo)準(zhǔn),不利于業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員有效開展業(yè)財(cái)融合工作。
三是信息化建設(shè)不足。隨著資金規(guī)模和數(shù)據(jù)需求的增長(zhǎng),僅依靠信息系統(tǒng)已顯薄弱,業(yè)財(cái)部門之間仍存在信息壁壘。因此需要引入共享平臺(tái)技術(shù),增加融合技術(shù)水平。
四是業(yè)財(cái)部門人員溝通不暢。一方面表現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員易局限于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作、內(nèi)控監(jiān)督,而忽略業(yè)務(wù)應(yīng)用;另一方面表現(xiàn)在業(yè)務(wù)人員無法理解財(cái)務(wù)需求,不愿配合業(yè)財(cái)融合,進(jìn)而導(dǎo)致難以搭建完整的協(xié)作系統(tǒng)。
(三)人才專業(yè)力量薄弱
住宅專項(xiàng)維修資金主要由各級(jí)住建部門代管,面臨專業(yè)力量不足的問題,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
一是體制內(nèi)人員更新頻率低。受體制內(nèi)人員管理機(jī)制影響,專業(yè)人員更新頻率較低,長(zhǎng)期在崗容易形成懈怠心理,惰于應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)理念和知識(shí)。
二是專業(yè)素養(yǎng)不足。大數(shù)據(jù)在住宅專項(xiàng)維修資金管理中的應(yīng)用,需要財(cái)務(wù)人員不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí),具備財(cái)務(wù)知識(shí)與VBA技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)相結(jié)合的能力,同時(shí)還需要具備會(huì)計(jì)職業(yè)道德與數(shù)據(jù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)相融合的思維。這些對(duì)專業(yè)化人才隊(duì)伍建設(shè)提出了更高的要求。
五、基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高質(zhì)量發(fā)展的優(yōu)化路徑
(一)建立數(shù)據(jù)安全體系
數(shù)據(jù)安全體系建立在住宅專項(xiàng)維修資金基礎(chǔ)數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上,需要搭建整體性框架,既要自上而下的管理重視,又要自下而上的技術(shù)加持,主要落腳在以下四個(gè)方面。
一是重視數(shù)據(jù)安全。強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全意識(shí),完善頂層架構(gòu)設(shè)計(jì),制定安全目標(biāo),落實(shí)安全措施,開展安全演習(xí),組織安全考核,強(qiáng)化安全管理。
二是以數(shù)據(jù)生命周期開展數(shù)據(jù)安全治理。以住宅專項(xiàng)維修資金數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲(chǔ)、使用、共享等各環(huán)節(jié)作為切入點(diǎn),設(shè)置管控點(diǎn),進(jìn)行流程優(yōu)化,從而保障環(huán)節(jié)安全。
三是強(qiáng)化安全加密技術(shù)應(yīng)用?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)去中心化、不可篡改、透明、安全和可編程性的特點(diǎn),嘗試引入?yún)^(qū)塊鏈加密技術(shù)。該技術(shù)在住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,可分布式拒絕服務(wù)攻擊,從而提升數(shù)據(jù)安全。
四是完善數(shù)據(jù)安全保護(hù)場(chǎng)景。完善住宅專項(xiàng)維修資金的歸集環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分級(jí)分類、個(gè)人信息安全保護(hù)、敏感文檔數(shù)據(jù)等多場(chǎng)景的安全保護(hù)。
(二)促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合
促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合,一方面是要重視業(yè)財(cái)融合理念,以理念指引具體業(yè)務(wù)開展;另一方面要重視技術(shù)與理念的融合。具體做法包括以下三方面。
一是搭建數(shù)據(jù)共享計(jì)算平臺(tái)。實(shí)時(shí)共享住宅專項(xiàng)維修資金主管部門內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù),住宅專項(xiàng)維修資金繳存、使用、增值等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與銀行流水、分戶明細(xì)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而消除部門信息差,簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)獲取流程,提高數(shù)據(jù)運(yùn)用效率。同時(shí)通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)計(jì)算,挖掘數(shù)據(jù)的潛在趨勢(shì)和關(guān)聯(lián),預(yù)留創(chuàng)新準(zhǔn)備,以實(shí)現(xiàn)數(shù)字獲取到價(jià)值創(chuàng)造的轉(zhuǎn)變,從而提升管理水平。
二是業(yè)財(cái)部門組織融合。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合是實(shí)施過程,而業(yè)財(cái)部門組織融合則是開端。在實(shí)際管理中,住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門存在一定的職能偏差。因此應(yīng)適時(shí)調(diào)整組織架構(gòu),引入融合理念,加強(qiáng)組織融合,從而有效推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。
三是強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)管理。在實(shí)際工作中,業(yè)財(cái)融合主要在于自動(dòng)化、智能化及工具化。自動(dòng)化指的是通過大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)住宅專項(xiàng)維修資金相關(guān)數(shù)據(jù)讀取、分析以及流程的自動(dòng)化;智能化指的是數(shù)據(jù)分析、歸類和計(jì)算智能化,數(shù)據(jù)的價(jià)值挖掘智能化;工具化指的是依據(jù)住宅專項(xiàng)維修資金業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)工具。在住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,基于自動(dòng)化、智能化及工具化基礎(chǔ),要重視智能風(fēng)險(xiǎn)管控,利用實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),依靠風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警技術(shù),及時(shí)掌握異常情況,以提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、模擬、預(yù)警以及處理能力,從而提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
(三)注重專業(yè)隊(duì)伍培養(yǎng)
加強(qiáng)住宅專項(xiàng)維修資金專業(yè)化人才隊(duì)伍培養(yǎng),一是轉(zhuǎn)變專業(yè)化培養(yǎng)方向。在重視專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,要重視復(fù)合型人才的培養(yǎng),賦予財(cái)務(wù)人員更多的業(yè)務(wù)視角、管理理念、發(fā)展思維,同時(shí)賦予業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)理念。不拘泥于基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)操作,強(qiáng)化整體性融合,從而助力住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高質(zhì)量發(fā)展。
二是豐富員工激勵(lì)機(jī)制。給予員工更多發(fā)展機(jī)會(huì),搭建員工展示平臺(tái),激發(fā)創(chuàng)新意識(shí),提升員工的獲得感與幸福感。
三是開展精準(zhǔn)式繼續(xù)教育。開展住宅專項(xiàng)維修資金會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與大數(shù)據(jù)應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的繼續(xù)教育,強(qiáng)化會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)、會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信建設(shè)與大數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)融合繼續(xù)教育。同時(shí)重視基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)財(cái)融合發(fā)展繼續(xù)教育,以全面提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和服務(wù)質(zhì)量,從而滿足大數(shù)據(jù)應(yīng)用和高質(zhì)量發(fā)展需求。
結(jié)語:
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)了住宅專項(xiàng)維修資金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高質(zhì)量發(fā)展,不僅提升了工作效率、優(yōu)化了流程,同時(shí)還促進(jìn)了管理轉(zhuǎn)型。未來,仍需要更多的研究視角,以探索新工具,挖掘新方法,從而助力住宅專項(xiàng)維修資金行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。