摘 要:在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)需要更深入地分析和利用業(yè)務數(shù)據(jù),以支持管理決策和戰(zhàn)略規(guī)劃。傳統(tǒng)的會計核算方式已難滿足這一需求,需要向數(shù)字化、智能化轉型,以提升會計核算結果的準確性和可靠性,支持國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。本文首先對業(yè)財融合與會計核算數(shù)字化進行了概述,然后分析了業(yè)財融合對國企會計核算數(shù)字化的影響,進而深刻剖析了基于業(yè)財融合的會計核算數(shù)字化存在的問題,如業(yè)務流程不佳、會計核算效率低下等,最后提出了相應的解決策略。
關鍵詞:業(yè)財融合;國企會計核算;數(shù)字化
當前,云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術的快速發(fā)展,為國有企業(yè)會計核算的數(shù)字化轉型提供了強大的技術支持。在業(yè)財融合背景下,國企通過會計核算的數(shù)字化轉型,可以實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化、智能化,顯著提升管理效率,支持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但在實踐操作過程中,部分國企會計核算數(shù)字化速度滯后,無法提升工作效率及質(zhì)量,制約了國企提升運營效率、有效防范財務風險的能力。
一、業(yè)財融合與會計核算數(shù)字化的概述
業(yè)財融合,即業(yè)務與財務的深度融合,是指將財務管理工作深入到業(yè)務運營的核心,使財務與業(yè)務在目標、流程、數(shù)據(jù)等方面實現(xiàn)無縫對接。這種融合不僅改變了傳統(tǒng)會計工作中僅關注數(shù)字記錄和分析的局面,還使財務能夠更直接地參與到業(yè)務決策中,推動企業(yè)的整體發(fā)展。
會計核算數(shù)字化是利用現(xiàn)代信息技術手段,對會計核算過程進行數(shù)字化改造,實現(xiàn)會計核算的自動化、智能化和實時化。這種數(shù)字化轉型不僅能夠提高會計核算的效率和準確性,還能為企業(yè)提供更加豐富的財務信息。
二、業(yè)財融合對國企會計核算數(shù)字化的影響
業(yè)財融合對國企會計核算數(shù)字化的影響深遠,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,提升數(shù)據(jù)集成度與實時性。業(yè)財融合要求業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)無縫對接,這會直接推動會計核算數(shù)字化的進程。通過構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺或利用ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),國企能夠實時獲取并處理來自各個業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),如銷售、采購、庫存、生產(chǎn)等,從而確保會計核算的準確性和時效性[1]。第二,優(yōu)化會計核算流程。業(yè)財融合能夠促使國企重新審視并優(yōu)化會計核算流程,去除冗余環(huán)節(jié),提高流程效率。國企通過數(shù)字化手段,如自動化賬務處理、智能審核等,可以顯著降低人工干預程度,加快核算速度,同時增強內(nèi)部控制的有效性。第三,增強決策支持能力。業(yè)財融合使得財務數(shù)據(jù)能夠更直接地反映業(yè)務實質(zhì),為管理層提供更加全面、深入的決策支持信息。通過數(shù)據(jù)分析與挖掘技術,國企管理層可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務運營中的問題與機遇,為戰(zhàn)略調(diào)整、資源配置等提供有力依據(jù)。
三、業(yè)財融合下國企會計核算數(shù)字化存在的問題
(一)業(yè)務流程不佳,會計核算效率較低
在國企會計核算數(shù)字化轉型過程中,如果業(yè)務流程不佳,可能會導致會計核算效率低下,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,信息孤島現(xiàn)象嚴重。企業(yè)內(nèi)部各部門信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不共享,就會導致信息流通不暢,形成數(shù)據(jù)孤島。財務部門難以及時獲取業(yè)務部門的數(shù)據(jù),從而影響會計核算的準確性和時效性。第二,業(yè)務流程不連貫。業(yè)務流程中的各個環(huán)節(jié)未能有效銜接,就會導致數(shù)據(jù)處理效率低下,影響整體業(yè)務進程。第三,業(yè)務流程設計不合理。業(yè)務流程設計未充分考慮財務和業(yè)務的協(xié)同性,就會導致業(yè)務流程繁瑣、重復,從而增加核算工作量。第四,系統(tǒng)使用不充分。企業(yè)財務管理人員在開展財務工作時,不重視財務管理系統(tǒng)的使用,未通過系統(tǒng)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,就會導致財務核算失誤。第五,數(shù)據(jù)處理能力不足。很多企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)功能不完善,系統(tǒng)功能側重于信息的收集和整合,對信息數(shù)據(jù)的處理分析和公開的重視不足。
(二)忽視數(shù)據(jù)治理質(zhì)量,數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳
在國企會計核算數(shù)字化轉型過程中,如果忽視了數(shù)據(jù)治理的質(zhì)量,將會導致一系列數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳,從而會嚴重阻礙數(shù)字化轉型的成效,甚至對企業(yè)的決策和經(jīng)營產(chǎn)生負面影響。數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,數(shù)據(jù)不一致。不同系統(tǒng)間或同一系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)存在矛盾或沖突,如庫存數(shù)量、應收賬款等數(shù)據(jù)在不同報表中不一致。第二,數(shù)據(jù)缺失與不完整。關鍵業(yè)務字段缺失或記錄不完整,影響數(shù)據(jù)分析的完整性和深度。第三,數(shù)據(jù)冗余與重復。同一條信息在系統(tǒng)中存在多個副本,增加了數(shù)據(jù)處理的復雜性和存儲成本。第三,數(shù)據(jù)錯誤與異常。由于人為錯誤、系統(tǒng)故障等原因導致的數(shù)據(jù)錯誤或異常值。第四,數(shù)據(jù)時效性問題。業(yè)務流程或信息系統(tǒng)功能限制等會導致數(shù)據(jù)更新不及時,無法反映最新的業(yè)務狀況。
(三)人員素質(zhì)較低,缺乏專業(yè)人才支持
第一,技能不匹配與知識滯后?,F(xiàn)有會計人員可能熟練掌握了傳統(tǒng)的賬務處理技能,如手工記賬、使用傳統(tǒng)財務軟件等,但對于大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術在會計領域的應用知之甚少,難以適應數(shù)字化轉型的需求。數(shù)字化轉型要求會計人員掌握數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)操作、自動化工具應用等新技能,但許多員工因年齡、學習動力或培訓資源不足,難以快速掌握這些新技能。第二,業(yè)務理解不足與跨部門協(xié)作障礙。很多會計人員對業(yè)務部門的運作、市場動態(tài)及客戶需求了解不夠深入,導致在融合過程中難以發(fā)揮應有的作用。
(四)業(yè)財融合系統(tǒng)缺乏,系統(tǒng)集成度較低
在國企會計核算數(shù)字化轉型過程中,業(yè)財融合系統(tǒng)缺乏和系統(tǒng)集成度較低的問題比較常見。第一,數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象。不同業(yè)務部門(如銷售、采購、生產(chǎn)等)與財務部門使用的信息系統(tǒng)相互獨立,數(shù)據(jù)無法自動流轉與共享,導致信息孤島現(xiàn)象嚴重。第二,重復錄入與不一致性。由于系統(tǒng)間缺乏集成,同一筆業(yè)務數(shù)據(jù)可能需要在多個系統(tǒng)中重復錄入,不僅增加了工作量,還容易導致數(shù)據(jù)不一致和錯誤[2]。第三,流程不順暢。業(yè)務流程與財務流程未實現(xiàn)有效對接,導致審批、結算等環(huán)節(jié)效率低下,甚至存在人為干預導致的風險。第四,報表編制復雜。由于缺乏集成的數(shù)據(jù)源,財務報表編制需要手動整合多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù),過程繁瑣且易出錯,難以實時反映企業(yè)真實經(jīng)營狀況。
(五)忽視內(nèi)部控制,財務風險防范不足
在國企會計核算數(shù)字化轉型的過程中,若忽視了內(nèi)部控制的建設與完善,很可能導致財務風險防范不足,具體表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,內(nèi)部控制體系滯后于數(shù)字化轉型進程。隨著會計核算從手工操作向數(shù)字化、自動化轉變,原有的內(nèi)部控制制度和流程可能未能及時調(diào)整和優(yōu)化,導致制度與實際業(yè)務操作脫節(jié)。數(shù)字化轉型引入的新技術、新系統(tǒng)可能帶來新的風險點,如數(shù)據(jù)安全風險、系統(tǒng)穩(wěn)定性風險等,而企業(yè)若未能及時識別并評估這些風險,將影響內(nèi)部控制的有效性。第二,風險應對與監(jiān)督機制缺失。有些國企風險預警機制不完善,缺乏針對數(shù)字化轉型特定風險的有效預警機制,無法及時發(fā)現(xiàn)并應對潛在風險。內(nèi)部審計部門可能未充分利用數(shù)字化工具進行高效審計,且對數(shù)字化轉型過程中的內(nèi)部控制執(zhí)行情況監(jiān)督不力,難以及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
四、業(yè)財融合下國企會計核算數(shù)字化問題的解決策略
(一)優(yōu)化業(yè)務流程,提高核算效率
在業(yè)財融合的背景下,國企推進會計核算的數(shù)字化轉型是提升管理效能、優(yōu)化資源配置、增強競爭力的關鍵舉措。為此,國企需要做好以下幾個方面的工作:第一,明確數(shù)字化轉型目標與規(guī)劃。國企應明確會計核算數(shù)字化轉型的長期目標和短期目標,包括提升核算準確性、加快數(shù)據(jù)處理速度、增強數(shù)據(jù)分析能力、降低運營成本等?;谀繕?,制定詳細的實施路線圖,包括技術選型、系統(tǒng)升級或新建、人員培訓、流程改造等步驟。第二,業(yè)務流程再造與優(yōu)化。全面梳理現(xiàn)有的會計核算流程,識別瓶頸和冗余環(huán)節(jié),如手工錄入多、審批周期長、數(shù)據(jù)孤島等問題。通過引入ERP(企業(yè)資源計劃)、財務共享中心等系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務流程的標準化和自動化,減少人為錯誤,提高處理效率。例如,自動對賬、智能審核、電子發(fā)票管理等。第三,智能化技術應用。利用AI和機器學習技術,實現(xiàn)智能預測、風險預警、自動化報表生成等功能,提高核算的智能化水平,對海量財務數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)務規(guī)律,為決策提供有力支持。
(二)加強數(shù)據(jù)治理,保障數(shù)據(jù)質(zhì)量
在業(yè)財融合的背景下,國企推動會計核算數(shù)字化轉型是一個重要且必要的戰(zhàn)略舉措,它不僅能夠提升財務管理效率,還能增強企業(yè)的決策支持能力和市場競爭力。加強數(shù)據(jù)治理,保障數(shù)據(jù)質(zhì)量是實現(xiàn)這一目標的關鍵環(huán)節(jié)。為此,國企需要做好以下幾個方面的工作:第一,確保數(shù)據(jù)一致。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范,實施數(shù)據(jù)清洗和整合流程,確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性,利用數(shù)據(jù)治理工具和技術(如數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控平臺)實時監(jiān)控數(shù)據(jù)差異并提示修正。第二,確保數(shù)據(jù)完整。制定數(shù)據(jù)完整性校驗規(guī)則,確保數(shù)據(jù)在錄入和傳輸過程中的完整性。對于缺失數(shù)據(jù),建立追溯機制,明確責任人,并進行補充完善。第三,去除冗余數(shù)據(jù)。實施數(shù)據(jù)去重策略,利用數(shù)據(jù)庫的去重功能或編寫程序腳本進行重復數(shù)據(jù)的識別和清理。同時,優(yōu)化數(shù)據(jù)架構,減少數(shù)據(jù)冗余存儲[3]。第四,構建完善的數(shù)據(jù)錯誤檢查機制。建立數(shù)據(jù)錯誤檢查機制,包括數(shù)據(jù)校驗、異常值檢測等。對于發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤,及時進行更正,并追溯原因,防止類似問題再次發(fā)生。
(三)提升人員素質(zhì),培養(yǎng)專業(yè)人才
在業(yè)財融合背景下,國企會計核算的數(shù)字化轉型不僅是技術層面的革新,更是對財務人員能力和素養(yǎng)提出的全新要求。為了有效推動這一進程,提升人員素質(zhì)與培養(yǎng)專業(yè)人才成為關鍵。為此,國企需要做好以下兩個方面的工作:第一,明確轉型目標與需求,制定人才培養(yǎng)計劃。深入分析會計核算數(shù)字化轉型的具體需求和目標,明確需要哪些類型的專業(yè)人才,如數(shù)據(jù)分析師、數(shù)字化會計、業(yè)財一體化系統(tǒng)操作專家等?;谛枨蠓治?,制定詳細的人才培養(yǎng)計劃,包括培訓內(nèi)容、時間安排、培訓方式(線上/線下)、考核標準等。第二,強化專業(yè)技能與數(shù)字化能力培養(yǎng)。在保持傳統(tǒng)財務知識更新的基礎上,加強新會計準則、稅收政策等方面的培訓,確保財務人員具備扎實的財務基礎。重點培養(yǎng)財務人員的數(shù)字化技能,如大數(shù)據(jù)分析、云計算應用、ERP系統(tǒng)操作等,使其能夠熟練運用數(shù)字化工具進行會計核算和數(shù)據(jù)分析。
(四)加強系統(tǒng)建設,提高系統(tǒng)穩(wěn)定性與安全性
在業(yè)財融合的背景下,國企會計核算的數(shù)字化轉型不僅是技術上的革新,更是管理理念和模式的深刻變革。加強系統(tǒng)建設,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性,是確保會計核算數(shù)字化轉型順利進行并發(fā)揮最大效益的關鍵。為此,需要做好以下幾個方面的工作:第一,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。采用數(shù)據(jù)倉庫、大數(shù)據(jù)平臺等技術手段,整合各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),構建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和共享。第二,加強系統(tǒng)間集成。通過API接口、中間件等技術手段,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間的無縫集成,確保數(shù)據(jù)自動流轉和實時更新,減少重復錄入。第三,優(yōu)化業(yè)務流程?;跇I(yè)務與財務的融合需求,重新梳理和優(yōu)化業(yè)務流程,確保業(yè)務流程與財務流程的有效對接,提高整體運營效率[4]。第四,推廣自動化工具。利用RPA(機器人流程自動化)、AI等技術,實現(xiàn)財務處理的自動化和智能化,減少人為干預和錯誤,提升工作效率。
(五)強化內(nèi)部控制,防范財務風險
在業(yè)財融合的背景下,國企推進會計核算數(shù)字化轉型不僅是提升管理效率、優(yōu)化資源配置的關鍵舉措,也是強化內(nèi)部控制、防范財務風險的重要途徑。為此需要做好以下兩個方面的工作:第一,明確數(shù)字化轉型目標,融入內(nèi)部控制理念。需結合企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求,制定清晰的會計核算數(shù)字化轉型藍圖,明確轉型目標、路徑及時間表。在規(guī)劃過程中,要將內(nèi)部控制的基本原則(如全面性、重要性、制衡性等)深度融入轉型設計中,確保數(shù)字化系統(tǒng)在設計之初就具備風險防范的功能。第二,完善內(nèi)部控制體系,加強風險預警與應對。根據(jù)數(shù)字化轉型后的業(yè)務特點,修訂和完善內(nèi)部控制制度,明確崗位職責、權限劃分及審批流程。
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