摘 要:在當(dāng)前建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下,施工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算方式已難以滿(mǎn)足企業(yè)日益增長(zhǎng)的管理需求。本文提出了一系列構(gòu)建策略,包括建立科學(xué)的預(yù)算編制流程、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提升管理效率、強(qiáng)化跨部門(mén)協(xié)作以及定期評(píng)估和調(diào)整預(yù)算。這些策略旨在幫助建筑施工企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平,優(yōu)化資源配置,有效控制成本,并增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。通過(guò)實(shí)施全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系,企業(yè)能夠在動(dòng)態(tài)市場(chǎng)環(huán)境中保持靈活性,還能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,最終提升整體競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);全面財(cái)務(wù)預(yù)算;預(yù)算體系構(gòu)建;風(fēng)險(xiǎn)管理
引言
建筑行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,正面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。一方面,國(guó)家“十四五”規(guī)劃明確提出要加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為行業(yè)注入新的活力;另一方面,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)面臨著成本上升、利潤(rùn)下滑的雙重壓力。全面財(cái)務(wù)預(yù)算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段,能夠幫助企業(yè)科學(xué)制定發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前部分企業(yè)在預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控等方面存在諸多問(wèn)題,預(yù)算管理水平有待進(jìn)一步提升。因此,探討建筑施工企業(yè)全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系的構(gòu)建策略,對(duì)于促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
一、建筑施工企業(yè)全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系構(gòu)建的必
要性
(一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)決策支持能力
在建筑施工行業(yè),財(cái)務(wù)管理的水平直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系的構(gòu)建能夠?yàn)槠髽I(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能為管理層的決策提供有力支持。通過(guò)科學(xué)的預(yù)算編制,企業(yè)能夠清晰地識(shí)別各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況,從而制定相應(yīng)的戰(zhàn)略[1]。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確率達(dá)到90%以上,這樣才能有效支持決策過(guò)程。通過(guò)提升財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)不僅能夠增強(qiáng)內(nèi)部控制,還能在面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境時(shí),做出更加靈活和有效的反應(yīng)。
(二)有效控制成本,優(yōu)化資源配置
全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系的建立能夠幫助企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段進(jìn)行精細(xì)化管理,從而有效控制各項(xiàng)成本,避免不必要的浪費(fèi)。預(yù)算有助于明確各項(xiàng)支出的預(yù)期,還能夠促進(jìn)資源的優(yōu)化配置,使得人力、物力和財(cái)力等資源得到更高效的利用[2]。企業(yè)在制定預(yù)算時(shí),可以通過(guò)歷史數(shù)據(jù)分析,合理安排施工人員的配備,確保在高峰期的項(xiàng)目中,資源能夠得到充分發(fā)揮,預(yù)算還可以幫助企業(yè)識(shí)別潛在的成本節(jié)約機(jī)會(huì),通過(guò)精細(xì)化管理及時(shí)調(diào)整資源分配,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,從而進(jìn)一步提高整體經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,提升企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力
在建筑行業(yè),施工項(xiàng)目常常面臨各種不確定因素,如市場(chǎng)波動(dòng)、政策變化及自然災(zāi)害等,這些都可能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況造成影響。因此,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力是構(gòu)建全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系的重要目標(biāo)之一。企業(yè)可以通過(guò)敏感性分析,評(píng)估不同市場(chǎng)條件下對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響,從而提前做好準(zhǔn)備。預(yù)算體系還能夠幫助企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,確保在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),能夠迅速采取措施,降低損失。
二、建筑施工企業(yè)全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系的構(gòu)建方法
(一)建立科學(xué)的預(yù)算編制流程
在構(gòu)建全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系時(shí),企業(yè)首先要建立一套科學(xué)合理的預(yù)算編制流程。這不僅能夠確保各部門(mén)的預(yù)算編制工作有序進(jìn)行,還能提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。一般來(lái)說(shuō),預(yù)算編制流程應(yīng)包括目標(biāo)確定、數(shù)據(jù)收集、預(yù)算編制、審核批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。企業(yè)可以先由財(cái)務(wù)部門(mén)制定總體預(yù)算目標(biāo),再由各部門(mén)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制具體預(yù)算,最后由管理層進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。企業(yè)還應(yīng)確保預(yù)算編制過(guò)程中的信息透明化,建立有效的溝通機(jī)制,便于各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),這種跨部門(mén)的協(xié)作能夠提升整體預(yù)算管理效率,還能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,使每個(gè)部門(mén)都能為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。通過(guò)科學(xué)的流程設(shè)計(jì),企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化,提高財(cái)務(wù)決策的靈活性與準(zhǔn)確性。
(二)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),提升預(yù)算管理效率
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在構(gòu)建全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系時(shí),應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段。這不僅能夠提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性,還能實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行及監(jiān)督的數(shù)字化管理。企業(yè)可以采用專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理軟件,實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集和分析,從而減少人工操作的錯(cuò)誤,有效地提高工作效率。企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)歷史預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,為未來(lái)預(yù)算的編制提供參考。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)注重信息安全,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性,防止數(shù)據(jù)泄露或篡改,維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)安全與穩(wěn)定。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與考核機(jī)制
預(yù)算的編制只是全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系建設(shè)的第一步,更重要的是預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)建立健全的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差。一般來(lái)說(shuō),預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包括日常監(jiān)控、中期評(píng)估和終期考核等環(huán)節(jié)。企業(yè)可以由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋;同時(shí),可以在項(xiàng)目中期和結(jié)束時(shí),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)估[3]。企業(yè)還應(yīng)將預(yù)算執(zhí)行情況與績(jī)效考核掛鉤,激勵(lì)各部門(mén)在預(yù)算執(zhí)行中發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。
三、建筑施工企業(yè)全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系的構(gòu)建策略初探
(一)制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo)
在建筑施工企業(yè)中,制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo)是全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系構(gòu)建的核心環(huán)節(jié)之一。預(yù)算目標(biāo)不僅應(yīng)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相一致,還需充分考慮市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)趨勢(shì)及自身資源狀況。企業(yè)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研和行業(yè)分析,明確未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。在此背景下,企業(yè)應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo),以確保在市場(chǎng)擴(kuò)張中占據(jù)有利位置。企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí),需要考慮內(nèi)部資源的合理配置。比如,企業(yè)可以根據(jù)歷史項(xiàng)目的盈利能力,設(shè)定各類(lèi)項(xiàng)目的預(yù)算比重。這種資源配置策略可以幫助企業(yè)在保障核心業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的同時(shí),積極探索新的增長(zhǎng)點(diǎn)。企業(yè)還應(yīng)設(shè)定可量化的績(jī)效指標(biāo),以便于后續(xù)的執(zhí)行和考核。企業(yè)可以設(shè)定具體的年度目標(biāo),如確保項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),以提高財(cái)務(wù)管理的有效性。預(yù)算目標(biāo)的制定應(yīng)保持靈活性,以便于根據(jù)外部環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整。建筑行業(yè)受政策、市場(chǎng)波動(dòng)等多重因素影響,企業(yè)應(yīng)定期評(píng)估預(yù)算執(zhí)行情況,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以確保目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。通過(guò)制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的預(yù)算目標(biāo),建筑施工企業(yè)能夠在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(二)強(qiáng)化跨部門(mén)協(xié)作,形成合力
在建筑施工企業(yè)中,強(qiáng)化跨部門(mén)協(xié)作是實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系有效運(yùn)作的重要策略。各部門(mén)之間的協(xié)作不僅能提高資源利用效率,還能確保預(yù)算目標(biāo)的順利達(dá)成[4]。首先,企業(yè)應(yīng)建立定期的跨部門(mén)溝通機(jī)制,例如每月召開(kāi)一次預(yù)算協(xié)調(diào)會(huì)議,確保各部門(mén)對(duì)預(yù)算目標(biāo)、執(zhí)行情況和資源需求有清晰的了解。其次,企業(yè)可以利用信息技術(shù)平臺(tái),搭建跨部門(mén)協(xié)作的數(shù)字化工具。通過(guò)共享預(yù)算數(shù)據(jù)和項(xiàng)目進(jìn)展信息,各部門(mén)能夠?qū)崟r(shí)掌握整體情況,及時(shí)調(diào)整策略。例如,使用項(xiàng)目管理軟件可以使各部門(mén)在同一平臺(tái)上更新進(jìn)度和預(yù)算使用情況,從而提高透明度和響應(yīng)速度。再次,企業(yè)還應(yīng)鼓勵(lì)跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)的組建,特別是在大型項(xiàng)目中,形成以項(xiàng)目為中心的工作小組,涵蓋財(cái)務(wù)、工程、采購(gòu)等多個(gè)部門(mén)。這樣不僅能集思廣益,還能提高決策效率。強(qiáng)化跨部門(mén)協(xié)作在建筑施工企業(yè)中至關(guān)重要,通過(guò)定期溝通、信息技術(shù)平臺(tái)支持及組建跨部門(mén)團(tuán)隊(duì),能顯著提升資源利用效率,確保預(yù)算精準(zhǔn)執(zhí)行,加速?zèng)Q策流程,合力推動(dòng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力飛躍。
(三)定期評(píng)估與調(diào)整預(yù)算,保持靈活性
在建筑施工行業(yè)中,市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,企業(yè)必須保持預(yù)算管理的靈活性,以應(yīng)對(duì)各種不確定因素。定期評(píng)估與調(diào)整預(yù)算是確保預(yù)算體系有效運(yùn)行的關(guān)鍵策略之一。通常情況下,企業(yè)應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)始、中期和結(jié)束時(shí)進(jìn)行預(yù)算評(píng)估,以及在遇到重大變化時(shí)進(jìn)行臨時(shí)評(píng)估。企業(yè)應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,如遇到材料價(jià)格上漲、工期延誤等情況,企業(yè)應(yīng)及時(shí)修訂相關(guān)預(yù)算,并與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。例如,在材料價(jià)格上漲的情況下,企業(yè)可以調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,降低采購(gòu)量,以控制成本。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)應(yīng)確保預(yù)算調(diào)整的及時(shí)性,即在發(fā)生重大變化后1周內(nèi)完成預(yù)算調(diào)整。企業(yè)還應(yīng)建立靈活的預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,給予各部門(mén)一定的自主權(quán)。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況,在一定范圍內(nèi)調(diào)整預(yù)算,以提高執(zhí)行效率。建筑施工企業(yè)定期評(píng)估與調(diào)整預(yù)算,能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,提高預(yù)算管理的適應(yīng)性和有效性。
(四)注重人才培養(yǎng),提升預(yù)算管理能力
在建筑施工企業(yè)中,預(yù)算管理的有效性不僅依賴(lài)于科學(xué)的制度和流程,更需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的人才支撐。因此,注重人才培養(yǎng)是提升預(yù)算管理能力的重要策略。第一,企業(yè)應(yīng)定期組織預(yù)算管理培訓(xùn),幫助員工掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)和預(yù)算編制技巧。這種培訓(xùn)應(yīng)涵蓋預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整等各個(gè)環(huán)節(jié),以確保員工全面理解預(yù)算管理的各項(xiàng)要求。第二,企業(yè)可以引入外部專(zhuān)家進(jìn)行指導(dǎo),特別是在復(fù)雜項(xiàng)目或新興市場(chǎng)中。通過(guò)專(zhuān)家的分享和經(jīng)驗(yàn)傳授,員工能夠更好地應(yīng)對(duì)預(yù)算管理中的挑戰(zhàn)[5]。企業(yè)可以邀請(qǐng)具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)顧問(wèn),進(jìn)行為期一周的集中培訓(xùn),幫助團(tuán)隊(duì)提升實(shí)戰(zhàn)能力。企業(yè)還應(yīng)建立人才激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工在預(yù)算管理中創(chuàng)新和主動(dòng)作為。通過(guò)設(shè)立“優(yōu)秀預(yù)算管理獎(jiǎng)”或“最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”,企業(yè)能夠激發(fā)員工的積極性,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。實(shí)施激勵(lì)機(jī)制的企業(yè)通常能夠顯著提升預(yù)算執(zhí)行效率,這一效果在行業(yè)內(nèi)得到了廣泛認(rèn)可。綜上所述,注重人才培養(yǎng),使建筑施工企業(yè)能夠不斷提升預(yù)算管理能力,確保財(cái)務(wù)預(yù)算體系的高效運(yùn)作,進(jìn)而支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、建筑施工企業(yè)全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系的發(fā)展趨勢(shì)
(一)向智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型
隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理正在向智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一方面,企業(yè)可以利用人工智能技術(shù),對(duì)歷史預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行深度學(xué)習(xí)和分析,為未來(lái)預(yù)算的編制提供智能化支持。另一方面,企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全流程數(shù)字化。通過(guò)在線(xiàn)收集和分析項(xiàng)目數(shù)據(jù),企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正偏差。此外,區(qū)塊鏈技術(shù)也可以應(yīng)用于預(yù)算管理中,以提高數(shù)據(jù)的安全性和可信度??傊悄芑蛿?shù)字化轉(zhuǎn)型是建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必然趨勢(shì),也是提升管理效率和決策水平的重要手段。
(二)更加注重可持續(xù)發(fā)展與社會(huì)責(zé)任
在全球可持續(xù)發(fā)展理念日益深入人心的背景下,建筑施工企業(yè)的全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系也開(kāi)始更加注重可持續(xù)發(fā)展與社會(huì)責(zé)任。企業(yè)在制定預(yù)算時(shí),越來(lái)越多地將環(huán)境保護(hù)、資源節(jié)約和社會(huì)影響納入考量。這種轉(zhuǎn)變不僅體現(xiàn)在預(yù)算的編制上,還體現(xiàn)在項(xiàng)目的選擇與實(shí)施過(guò)程中。例如,企業(yè)可能會(huì)優(yōu)先選擇那些符合綠色建筑標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,盡管這些項(xiàng)目的初期投資可能較高,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,它們?cè)谶\(yùn)營(yíng)階段的能耗和維護(hù)成本卻顯著降低。企業(yè)在預(yù)算中設(shè)置社會(huì)責(zé)任相關(guān)的專(zhuān)項(xiàng)資金,以支持社區(qū)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目,進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)的社會(huì)形象和品牌價(jià)值??梢?jiàn),注重可持續(xù)發(fā)展與社會(huì)責(zé)任不僅是企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的體現(xiàn),更是提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。
結(jié)語(yǔ)
建筑施工企業(yè)在全面財(cái)務(wù)預(yù)算體系的構(gòu)建中,必須重視預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)制定、跨部門(mén)的協(xié)作、定期評(píng)估與調(diào)整以及人才的培養(yǎng)。這些策略有助于提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,控制成本,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,更為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。展望未來(lái),隨著智能化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入,建筑施工企業(yè)的預(yù)算管理將更加高效和精準(zhǔn)。同時(shí),企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也將更加注重社會(huì)責(zé)任和環(huán)境保護(hù)。通過(guò)全面預(yù)算管理的優(yōu)化,建筑施工企業(yè)將在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展。
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經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息2025年3期