天際星
信息時代的辦公樓,每個人幾乎都會守著一臺電腦,而每臺電腦的右下側(cè)幾乎都藏著一只會說話的小企鵝,溝通信息、傳送文件,方便快捷,最合適不過了。但是,就是這樣一只小企鵝在建立神奇溝通平臺讓人歡喜的同時,也會讓人憂愁。
周暢在一家銷售公司做信息反饋員,早先幾年與客戶溝通主要是靠寫信、打電話,不及時不說,一些問題說不清,道不明,還浪費(fèi)了時間和精力,花錢也不少?,F(xiàn)在好了,辦公室裝上了寬帶,還建立了自己的局域網(wǎng),與客戶可以很輕松地通過郵件進(jìn)行溝通,尤其是針對大部分客戶使用QQ,一些問題直接在QQ上就可以交流,最及時地掌握一手資料,更迅速地傳遞公司新的產(chǎn)品。通過QQ,還可以時不時問候一下,有的時候不經(jīng)意之間開個小玩笑,就更加融洽了和客戶之間的關(guān)系,增加了親和力。這小小的溝通,拉近了彼此的距離,收到了意想不到的效果,公司業(yè)務(wù)量一直在不斷增加。
李蝶最喜歡QQ了,因?yàn)樯厦娌还庥兴耐隆⑼瑢W(xué),還有一批比較投緣的好友,只要有時間她就會打開QQ,說上幾句,或談上一談。但是最近,李蝶換了工作崗位,從辦公室調(diào)到了策劃部,QQ和以前一樣,還是每天都開。有一次,一位陌生人要求李蝶通過驗(yàn)證,通過資料,李蝶發(fā)現(xiàn)和自己年齡相符就通過了,后來兩個人成了好朋友,慢慢變成了無話不談。巧的是,這個陌生網(wǎng)友與李蝶的職業(yè)差不多,后來李蝶經(jīng)常把單位的一些策劃資料傳給他,還要求他指教。誰曾想,這個陌生人是有預(yù)謀的,他是一個商業(yè)間諜,并且很輕而易舉地就從李蝶那里獲取了自己想要的資料,一次投標(biāo)中,李蝶公司的策劃書成了公開資料,她才大夢初醒,后悔不已。
貼心提醒:
在QQ上交流的時候很容易放松,拉近距離,也很容易把工作關(guān)系轉(zhuǎn)換成朋友關(guān)系,更可以通過個人魅力和幽默給對方留下深刻的印象,但是QQ利用不好也會帶來負(fù)面影響。因?yàn)橛腥宋囊蛩睾退枷霐v雜的QQ,一不小心就會露了自己的底,如今的QQ保密措施多多少少還存有漏洞,經(jīng)常會聽見誰誰誰的QQ密碼被盜,很容易丟失你手上的客戶資源。為QQ設(shè)置一個密碼保護(hù),把你的客戶資源備份一份這是很有用的。當(dāng)然使用QQ聊天是免不了的,但一定不能耽誤了工作,和客戶之間不要什么都說,終究不是朋友,談些大家都接受的話題,而且要掌握時間和頻率,不要影響別人的工作,恰到好處是最需要拿捏的分寸。
職場中,無意間就會沖撞到禁區(qū),變成了被挑刺找茬的出氣筒。
下期預(yù)告:堅(jiān)決不做職場上的“出氣筒”。