劉 革
近年來,隨著經(jīng)濟、社會的快速發(fā)展,發(fā)展中的矛盾不斷增加,企業(yè)各類突發(fā)事件也呈上升趨勢。如何做好突發(fā)事件的新聞報道工作,主動引導(dǎo)輿論,推動突發(fā)事件的妥善處理,維護(hù)改革發(fā)展穩(wěn)定大局,顯得越來越重要。
企業(yè)突發(fā)公共事件新聞處理是關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展的大事
突發(fā)公共事件,從概念上講是指各類非常態(tài)下發(fā)生的與社會成員和部門有關(guān)的事情。這是近年來才開始使用的一個概念,原為“突發(fā)事件”。突發(fā),體現(xiàn)了一種非常態(tài),有不可避免性,什么時候什么情況下都可能發(fā)生;公共,亦即是指社會的,與每個人、每個社會群體、每個社會部門都有關(guān)系;事件,有大有小,是一種客觀事物。目前我國將突發(fā)公共事件界定為四大類:自然災(zāi)害(如洪澇、地震、臺風(fēng)等造成的事件)、安全事故(如礦難、交通事故等)、公共衛(wèi)生(瘟疫、飲食衛(wèi)生等)、公共安全(群體性事件)。
從企業(yè)來看,近年來,以礦難為突出代表的企業(yè)突發(fā)事件接連不斷,僅去年上半年,全國煤礦發(fā)生一次死亡10人以上特大事故24起,死亡704人,分別上升33.3%和114.6%。除此之外,近期不少國內(nèi)、國際知名企業(yè)連連爆出品牌危機,雀巢問題奶粉、光明牛奶、哈根達(dá)斯冰激凌等等接連被各媒體披露炒作,引起社會公眾的廣泛關(guān)注。企業(yè)突發(fā)危機的出現(xiàn),直接影響到企業(yè)的社會公信度,如果處理不妥,對企業(yè)就有可能釀成滅頂之災(zāi),一個知名企業(yè)或許就此衰敗,直至破產(chǎn)倒閉。
突發(fā)事件具有不可預(yù)知、危及公眾利益、易引發(fā)媒體關(guān)注等特點。各類突發(fā)事件,特別是各種重大事故發(fā)生后,國內(nèi)外媒體廣泛關(guān)注,許多專家認(rèn)為,就突發(fā)事件本身而言,只要處置得當(dāng),并不一定就會演變成公共危機,只有在處置不當(dāng)、信息披露不充分,引起媒體對事件背后真相的集中追問時,才會演變成媒體危機,進(jìn)而成為公共危機?!吨泄仓醒腙P(guān)于加強黨的執(zhí)政能力的決定》明確指出:“重視對社會熱點問題的引導(dǎo),積極開展輿論監(jiān)督,完善新聞發(fā)布制度和重大突發(fā)事件新聞報道快速反應(yīng)機制。”能否做好突發(fā)事件新聞處理和媒體應(yīng)對工作,關(guān)系到黨和政府的形象,關(guān)系到社會穩(wěn)定、改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的順利進(jìn)行,關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展;能否妥善處理突發(fā)事件中的新聞處理工作,正確引導(dǎo)輿論導(dǎo)向,也是執(zhí)政能力、領(lǐng)導(dǎo)水平高低的重要體現(xiàn)。
發(fā)生了突發(fā)事件,社會大眾、新聞媒體都對事件給予高度關(guān)注。隨著改革的不斷深入發(fā)展,社會的透明度更高,社會公眾對信息的需求愿望發(fā)生了重大變化,對突發(fā)事件的態(tài)度,必然是要求信息透明,盡快知道詳細(xì)的事實真相。新聞媒體對新近發(fā)生的事情,特別是突發(fā)公共事件予以關(guān)注,是媒體的功能性要求。隨著近年來新聞媒體改革的不斷深入,各類媒體的新聞需求、社會角色、發(fā)展取向都發(fā)生了重大變化,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,各媒體對信息主導(dǎo)權(quán)的爭奪也日趨激烈;媒體逐步走向市場,不斷拓展新領(lǐng)域,呈立體化發(fā)展趨勢。為滿足社會公眾的要求,也為了媒體自身生存競爭的需要。媒體對突發(fā)事件的反應(yīng)通常是:迅速報道—跟進(jìn)炒作—各種猜測—深度分析—多種結(jié)論。媒體對新聞事件的關(guān)注報道,可以幫助解決問題,也可以制造新的“麻煩”,所以,如何引導(dǎo)媒體,如何利用媒體,是政府和企業(yè)處置突發(fā)事件時必須把握好的大問題。
把握好企業(yè)突發(fā)公共事件新聞處理的根本原則
突發(fā)事件的當(dāng)事者的愿望是使突發(fā)事件在社會上造成的不良影響越小越好,但在處置上一般會有兩種截然不同的態(tài)度。一是堵,嚴(yán)密封鎖消息,不想讓公眾知曉。突發(fā)事件的特點決定了新聞處理必須及時、客觀、準(zhǔn)確、穩(wěn)妥、有序。但是,在突發(fā)事件新聞處理中,往往存在一些誤區(qū):如認(rèn)為突發(fā)事件不能作報道,一旦見報,會影響穩(wěn)定;又如認(rèn)為在事情原因沒有弄清楚之前,不能報道;還有人認(rèn)為只有在事件已經(jīng)得到解決,才能發(fā)布新聞,否則會影響社會安定;甚至還有人認(rèn)為雖然事件性質(zhì)嚴(yán)重,但發(fā)布要把事態(tài)縮小,以安定民心等等。二是疏,事發(fā)企業(yè)積極與各媒體密切合作,充分發(fā)揮媒體的作用,借助媒體發(fā)布真實、全面的信息,以正視聽,正確引導(dǎo)公眾輿論,減少突發(fā)事件在公眾中的不良影響。
做好突發(fā)公共事件新聞處理的根本原則就是“主動權(quán)”問題。目前,各類信息傳遞媒體(報紙、電視、互聯(lián)網(wǎng)、手機短信等)飛速發(fā)展和廣泛使用,出現(xiàn)突發(fā)事件后,心存僥幸隱瞞不報非明智之舉,最了解事實真相的只有當(dāng)事者自己,如果當(dāng)事者不公布真相,各媒體為達(dá)到報道的目的也必然會采取其他途徑去了解采訪,但由于媒體記者對采訪對象的主觀選擇性,往往了解到的只是局部的、片面的甚至是反面的信息,所以說,只有及時報,當(dāng)事者才能掌握主動權(quán),正確引導(dǎo)輿論,否則就會置自己于被動。
牢牢把握突發(fā)事件新聞報道的主動權(quán),要注意做好以下幾點:一是切實在思想上高度重視突發(fā)公共事件的新聞報道,要從維護(hù)社會穩(wěn)定的大局出發(fā),以對黨、國家、人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真對待突發(fā)公共事件新聞報道工作;二是要徹底轉(zhuǎn)變對突發(fā)事件多報不如少報、少報不如不報的錯誤觀念,樹立及時報道、引導(dǎo)輿論的意識;三是要不斷提高新聞處理水平,認(rèn)真研究新聞處理技巧和藝術(shù),研究怎樣報于我有利,做到不失良機,不陷于被動;四是要堅持以我為主,以正面為主,以事實為主的“三為主”原則,這是準(zhǔn)確把握輿論導(dǎo)向的最基本原則,只有正確引導(dǎo)輿論,才能牢牢掌握主動權(quán)。
企業(yè)突發(fā)事件新聞處理中要做好的幾項具體工作
未雨綢繆,制訂好突發(fā)事件新聞處理預(yù)案。突發(fā)事件的不確定性,要求相關(guān)單位應(yīng)該在提前制訂好各類突發(fā)事件工作預(yù)案的同時,也要根據(jù)企業(yè)實際,制訂好各類突發(fā)事件的新聞處理預(yù)案,不能等到事件突發(fā)后再現(xiàn)拍腦袋想對策,那樣勢必會出現(xiàn)紕漏,造成更大被動。
健全領(lǐng)導(dǎo)機制,成立突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組,確保對事件的準(zhǔn)確判斷和快速反應(yīng)。啟動突發(fā)事件下領(lǐng)導(dǎo)機制,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào),減少中間環(huán)節(jié),提高效率,做到管理有序、有力、高效,發(fā)揮整體協(xié)調(diào)能力。建立上級溝通機制、掌握報道方針,維護(hù)新聞紀(jì)律,做到報道安全,發(fā)揮穩(wěn)定社會的導(dǎo)向功能。確保企業(yè)在突發(fā)事件危機處理中,有一系列對社會負(fù)責(zé)的行為以增強社會對企業(yè)的信任。
啟動緊急預(yù)案。突發(fā)事件發(fā)生后,應(yīng)在第一時間啟動相應(yīng)的新聞處理預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組、新聞工作者等人員按照預(yù)案迅速到位,根據(jù)事件本身特點,對預(yù)案進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化、調(diào)整,精心策劃、確定新聞發(fā)布、報道統(tǒng)一口徑,確立報道規(guī)模、手段、方式。
建立新聞辦公室,作為新聞發(fā)布會和媒體索取最新材料的場所。及時公布新聞辦公電話,接受媒體及社會公眾的電話咨詢,要選擇訓(xùn)練有素的人員來應(yīng)付媒體及其他外部公眾打來的采訪咨詢電話,同時做好各類媒體采訪人員的接待工作。
牢牢掌握對外報道的主動權(quán)。迅速確定信息發(fā)布所需要的媒體,確定信息發(fā)布所針對的公眾(此類事件與哪些公眾關(guān)系最為密切)。以組織為第一消息發(fā)布源,準(zhǔn)備好信息準(zhǔn)確的新聞稿,通過媒體告訴公眾發(fā)生了什么事件,正采取什么補救措施。如果決定召開新聞發(fā)布會,應(yīng)盡早宣布召開新聞發(fā)布會的時間,盡可能地減輕公眾電話詢問的壓力。要建立廣泛的信息來源,與記者和相關(guān)媒體始終保持良好的關(guān)系,及時通過他們對外發(fā)布最新消息,要善于利用媒體傳播與公眾進(jìn)行溝通,以控制危機。
隨時關(guān)注媒體報道情況。新聞辦公室要專人隨時關(guān)注媒體對事件的報道情況,并收集新聞報道文章及影像資料等。如果發(fā)現(xiàn)媒體的新聞報道與事實不符,應(yīng)及時、策略地向媒體指出并要求更正。突發(fā)事件過后,要及時對突發(fā)事件新聞處理工作進(jìn)行總結(jié),對新聞處置結(jié)果進(jìn)行評定,總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,及時調(diào)整、不斷完善應(yīng)急預(yù)案。
總之,企業(yè)出現(xiàn)突發(fā)公共事件后,要沉著應(yīng)對,正確處理好四個關(guān)系:一是正確處理好堵與疏的關(guān)系,做到以疏為主,疏堵結(jié)合;二是正確處理好維護(hù)穩(wěn)定與主動引導(dǎo)輿論的關(guān)系,在二者之間找到結(jié)合點,在維護(hù)穩(wěn)定大局的前提下,主動引導(dǎo)輿論;三是要正確處理好運用新聞規(guī)律與達(dá)到宣傳效果的關(guān)系,寓宣傳于新聞之中,善于利用新聞規(guī)律達(dá)到宣傳效果;四是要正確處理好主動報道與樹立形象的關(guān)系,本著有利于問題的解決,有利于讓人們了解事實真相,有利于樹立企業(yè)形象的原則,力爭把壞事變好事,把突發(fā)事件對企業(yè)的不利影響降到最低程度。
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